втручання сторонньої особи в проведення експертизи (дослідження) та відсутність можливості в ІСТЕ СБУ передоручення проведення експертизи (дослідження) іншому судовому експерту Експертної служби СБУ з кваліфікацією судового експерта за відповідною експертною спеціальністю;
отримання оформленого відповідно до законодавства рішення ініціатора (постанова, ухвала), замовника (лист, заява) про припинення проведення експертизи (дослідження) або передоручення її іншим судовим експертам, фахівцям;
надходження до ІСТЕ СБУ, зокрема і підструктурної ланки судово-експертної лабораторії ЦССЕ, від ініціатора, замовника, процесуального керівника, слідчого судді чи суду офіційної інформації про закриття провадження, справи або направлення до суду документів, зазначених у пункті 5 частини першої статті 3 Кримінального процесуального кодексу;
непогодження ініціатором, замовником більшого розумного строку проведення експертизи (дослідження);
неможливість проведення експертизи (дослідження) у строк, визначений законом, ухвалою суду або цією Інструкцією.
7. Експерт, призначений головою комісії експертів, не має переваг перед іншими членами комісії експертів при вирішенні поставлених питань. Голова комісії експертів виконує такі організаційні функції:
скликає нараду експертів, на якій ознайомлює їх з матеріалами справи;
організовує за потреби розробку спільної програми досліджень, зокрема з визначенням послідовності та строків (термінів) виконання окремих досліджень;
у разі неузгодження дій комісії експертів при виконанні експертизи (дослідження) чи порушенні їх послідовності доповідає про це керівнику ЦССЕ, його заступнику, керівнику підструктурної ланки ЦССЕ;
організовує попереднє вивчення матеріалів справи членами комісії експертів;
здійснює зв’язок з керівниками експертних установ, працівники яких є членами комісії експертів, або іншими судовими експертами чи фахівцями;
контролює строки проведення окремих досліджень і координує виконання всієї програми досліджень;
організовує складання клопотання експерта та підписання його членами комісії експертів;
здійснює керівництво проміжними та підсумковими нарадами комісії експертів;
складає за потреби протокол засідання комісії експертів або доручає його складання одному із членів комісії експертів;
складає проєкт висновку експерта (повідомлення експерта про неможливість надання висновку, клопотання експерта) або доручає його складання одному із членів комісії експертів.
8. Якщо проведення комплексної експертизи (дослідження) не може бути здійснене ІСТЕ СБУ, то керівник ІСТЕ СБУ або його заступник повідомляє про це ініціатора, замовника та пропонує залучити до проведення експертизи (дослідження) іншого судового експерта або фахівця у порядку, установленому законодавством.
9. Організація проведення комісійної експертизи здійснюється відповідно до вимог пунктів 7, 8 цього розділу.
10. При проведенні експертизи (дослідження) експерт повинен уживати заходів щодо збереження наданих об’єктів дослідження, аби не допустити їх знищення, пошкодження або зміну властивостей.
Знищення, пошкодження, витрата або зміна властивостей об’єкта дослідження допускаються за умови наявності дозволу на це ініціатора, замовника експертизи (дослідження) лише у тих обсягах, в яких це необхідно для дослідження.
У разі знищення, пошкодження, витрати або зміни властивостей об’єкта дослідження в процесі експертизи (дослідження) до висновку експерта вноситься про це відповідний запис. Пошкоджені під час експертизи (дослідження) об’єкти дослідження або їх залишки повертаються ініціатору, замовнику.
Документи, які були об’єктом дослідження, а також документи, що надані як порівняльний матеріал (зразки), позначаються штампом, який має містити інформацію щодо ІСТЕ СБУ або його структурного підрозділу, де проводилась експертиза (дослідження). Проставляння штампа на об’єкті дослідження або порівняльному матеріалі (зразку) проводиться експертом таким чином, щоб відбиток мав мінімальний вплив на об’єкт дослідження чи порівняльний матеріал (зразок), не змінював його властивостей та не позбавляв можливості проведення його подальших досліджень. Штампи не проставляються на об’єктах дослідження чи порівняльному матеріалі (зразку), якщо це впливає на дійсність об’єкта дослідження чи порівняльних матеріалів (зразків), кількість об’єктів дослідження чи порівняльних матеріалів (зразків) велика або характер поверхні об’єкта дослідження чи порівняльних матеріалів (зразків) не дозволяє цього зробити.
11. Під час проведення експертизи (дослідження) експерт повинен залежно від необхідності зафіксувати зображення об’єкта дослідження в пакованні, у якому він надійшов на експертизу (дослідження), у розпакованому вигляді, за місцем розташування, після пошкодження або зміни властивостей та/або в упакованому вигляді (за потреби) тощо. Ці зображення вносяться до дослідницької частини висновку експерта або в ілюстративну таблицю, що додається до висновку експерта.
Розпакування вибухових, балістичних, інших небезпечних об’єктів дослідження та їх огляд з метою встановлення безпечності поводження здійснюються експертом, який має відповідну кваліфікацію судового експерта з дослідження таких об’єктів, за участі виконавця експертизи (дослідження), з дотриманням вимог інструкцій з охорони праці під час дослідження зазначених об’єктів дослідження, а зазначена експертиза (дослідження) проводиться як комплексна.
12. Вибір способу проведення експертизи (дослідження) та методичних документів належить до компетенції експерта, який проводить визначену експертизу (дослідження).
13. Під час проведення порівняльного дослідження експерт може користуватися порівняльним матеріалом (зразками), референтними колекціями та/або матеріалами, документами з інформацією, отриманою відповідно до статті 20 Закону України "Про судову експертизу", та іншою довідковою інформацією.
14. За результатом проведення експертизи (дослідження) на місці події або експертного огляду об’єкта дослідження за його місцезнаходженням, тобто не в лабораторних умовах ІСТЕ СБУ, експертом складається акт експертного огляду об’єкта дослідження.
15. Висновок експерта, повідомлення експерта про неможливість надання висновку, клопотання експерта складаються у двох примірниках (або відповідно до кількості інших судових експертів і фахівців у комісії з урахуванням примірника(-ів) для ініціатора, замовника) та оформлюються відповідно до опису офіційного бланка та оформлення висновку експерта, повідомлення експерта про неможливість надання висновку, клопотання експерта, що складаються в Експертній службі СБУ (додаток 2 до цієї Інструкції) та вимог пунктів 16-22 цього розділу. Другий примірник висновку експерта, повідомлення експерта про неможливість надання висновку, клопотання експерта зберігається в папці-справі на відповідне експертне провадження.
Комплексні, комісійні, багатооб’єктні експертизи (дослідження) за наявності дозволу ініціатора (у постанові, ухвалі) або замовника (у листі, заяві) та резолюції керівника ІСТЕ СБУ, його заступника, керівника ЦССЕ, його заступника, керівника підструктурної ланки ЦССЕ можуть оформлюватися окремими висновками експерта (повідомленнями експерта про неможливість надання висновку) за окремими об’єктами дослідження (групами об’єктів дослідження).
Копії висновку експерта (повідомлення експерта про неможливість надання висновку, клопотання експерта) надаються відповідно до вимог пункту 11 розділу II цієї Інструкції.
16. Висновок експерта (додаток 3 до цієї Інструкції) складається з трьох частин: вступної, дослідницької ("ДОСЛІДЖЕННЯ") та заключної ("ВИСНОВКИ"):
1) у вступній частині висновку експерта зазначаються:
дата і місце складання висновку експерта;
дата надходження документа про призначення, замовлення експертизи (дослідження) та структурний підрозділ ІСТЕ СБУ, до якого надійшли документи;
документ про призначення, замовлення експертизи (дослідження), його найменування і дата складання, найменування ініціатора, замовника;
провадження або справа (кримінальне, про адміністративне правопорушення, цивільна, господарська, адміністративна тощо, номер провадження, справи), за якими вона призначена або стаття закону, якою передбачено проведення експертизи (якщо проводиться саме експертиза);
власне ім’я, прізвище, посада експерта, якому доручено проведення експертизи (дослідження), установа, де він працює, освітній ступінь, науковий ступінь, вчене звання, спеціальність, кваліфікація, експертна спеціальність, кваліфікаційний клас (за наявності) судового експерта (інформація про свідоцтво: номер, ким видано, дата і номер рішення про видачу та останнє підтвердження підвищення кваліфікації), стаж експертної роботи;
попередження (обізнаність) експерта про відповідальність за завідомо неправдивий висновок та відмову без поважних причин від виконання покладених на нього обов’язків відповідно до статей 384, 385 Кримінального кодексу України (лише при проведенні експертизи);
інформація про підготовку висновку експерта для подання до суду, якщо це передбачено процесуальним законодавством;
перелік питань (дослівно у формулюванні документа про призначення, замовлення експертизи (дослідження)), які поставлено на вирішення експертизи (дослідження); якщо ініціатором, замовником редакцію питань змінено, то питання також подаються в новій редакції; якщо питання сформульовано неясно або його редакція не відповідає рекомендаціям, але зміст завдання експертові зрозумілий, то після наведення питання в редакції документа про призначення експертизи (дослідження) експерт може дати відповідні роз’яснення і викласти питання в редакції, що відповідає зазначеним рекомендаціям;
перелік об’єктів дослідження (найменування, опис, ідентифікаційні ознаки, номери, кількість тощо);
запис про відповідність матеріалів справи, зокрема об’єктів дослідження, що надійшли, зазначеним у документі про призначення, замовлення експертизи (дослідження);
наявність чи відсутність дозволу від ініціатора, замовника на повне або часткове знищення об’єкта дослідження або зміну його стану чи властивостей (якщо актуально);
перелік порівняльного матеріалу (зразків), якщо надано (найменування, опис, ідентифікаційні ознаки, номери, кількість тощо);
інші матеріали справи, надані ініціатором, замовником, якщо надано (найменування, опис, ідентифікаційні ознаки, номери, кількість тощо);
листування з ініціатором (відомості щодо клопотань експерта і відповідей на них);
обставини справи (допускається витяг за великого обсягу інформації);
інші обставини, які мають значення для проведення експертизи (дослідження), з обов’язковим зазначенням джерела їх отримання;
при проведенні додаткових або повторних експертиз (досліджень) зазначаються відомості про первинну (попередню) експертизу (дослідження) (власне ім’я, прізвище експерта, найменування експертної установи чи місце роботи експерта, номер і дата висновку експерта (експертного дослідження), зміст заключних висновків первинної (попередньої) експертизи (досліджень) або посилання на них); зміст питань, які були поставлені перед експертом на первинну (попередню) експертизу (дослідження), а також мотиви призначення, замовлення додаткової або повторної експертизи, які зазначені у документі про призначення, замовлення експертизи (дослідження), якщо у ньому такі мотиви відсутні, про це робиться відповідний запис;
зміна типу, виду експертизи (дослідження), експертної спеціальності;
відомості про підстави та осіб, які були присутні під час проведення досліджень (прізвище, ініціали, статус);
нормативно-правові акти та методичні документи, використані під час проведення експертизи (дослідження);
документи з інформацією, необхідною для проведення експертизи (дослідження), отриманою відповідно до статті 20 Закону України "Про судову експертизу" (запити експерта і відповіді на них);
перелік використаних референтних (еталонних) колекцій та матеріалів;
використане обладнання та його простежуваність (де доречно);
терміни та їх визначення;
2) у дослідницькій частині висновку експерта зазначаються (у логічній послідовності):
групування питань, поставлених експерту або зміна їх послідовності, якщо актуально, обґрунтування щодо питань, які не вирішувалися, не належать до предмета експертизи (дослідження) або виходять за межі кваліфікації (спеціальних знань) судового експерта;
місце проведення досліджень, якщо вони проводилися поза розташуванням ІСТЕ СБУ, зокрема і підструктурної ланки судово-експертної лабораторії ЦССЕ, за потреби час і період проведення окремих досліджень, наявність перешкод та інших чинників, які негативно впливали на проведення експертного огляду, дослідження та фіксації стану об’єктів дослідження;
відомості про стан і опис об’єктів дослідження, їх однозначні характеристики, спосіб доставки та вид паковання об’єктів дослідження із зазначенням у необхідних випадках відомостей про те, чи впливав спосіб пакування на їх збереженість, застосовані методи (методики) дослідження, умови їх застосовування, умови довкілля (якщо актуально);
характеристика основних ознак і властивостей порівняльного матеріалу (зразків);
процес (за потреби) та результати роздільного дослідження (покази приладів, результати розрахунків, вплив умов тощо), експертного експерименту, порівняльного дослідження;
посилання на зображення, ілюстрації, схеми, додатки та необхідні роз’яснення до них;
інтерпретація результатів дослідження та обґрунтування висновків з поставлених питань;
позначення об’єктів дослідження, порівняльного матеріалу (зразків) відбитками штампів;
стан (наявність, кількість, властивості) об’єктів дослідження та опис (або посилання на зображення) стану паковання, пломб або бирок на об’єктах дослідження, що повертаються ініціатору (замовнику);
інша важлива для дослідження інформація;
3) у заключній частині висновку експерта викладаються висновки за результатами дослідження у вигляді відповідей на поставлені питання в послідовності, що визначена у вступній частині.
Після заключної частини висновку експерта подається інформація про додатки та примітки.
Усі сторінки висновку експерта, відмітка щодо попередження (обізнаності) про відповідальність за завідомо неправдивий висновок та відмову без поважних причин від виконання покладених обов’язків за статтями 384, 385 Кримінального кодексу України (для експертиз) та заключна частина (висновки) підписуються експертом із зазначенням його власного імені, прізвища та засвідчуються відбитком печатки ІСТЕ СБУ.
17. Висновок експерта при проведенні комісійної або комплексної експертизи (дослідження) складається відповідно до вимог пунктів 15, 16 цього розділу з урахуванням таких особливостей:
у вступній частині додатково зазначаються дані про голову комісії експертів;
оформлення спільного висновку експерта або повідомлення експерта про неможливість надання висновку здійснюється на бланку провідної експертної установи.
Кожна сторінка висновку експерта за результатом комісійної або комплексної експертизи підписується експертами, а в дослідницькій частині та висновках (відповідях) - також таким чином, щоб було зрозуміло, який експерт відповідає за які дослідження та висновки, із зазначенням власного імені, прізвища експерта та засвідченням відбитком печатки провідної експертної установи.
Якщо згоди між членами комісії експертів не досягнуто, експерт має право скласти окремий висновок експерта. При цьому вступна частина усіх оформлених висновків експерта підписується всіма експертами, а дослідницька та заключна (висновки) - відповідно до вимог абзацу четвертого цього пункту, із зазначенням власного імені, прізвища експерта та засвідченням відбитком печатки провідної експертної установи.
В експертизах відмітка щодо попередження (обізнаності) про відповідальність за завідомо неправдивий висновок та відмову без поважних причин від виконання покладених обов’язків за статтями 384, 385 Кримінального кодексу України підписуються усіма експертами (крім фахівців) із наведенням власного імені та прізвища; фахівцем із наведенням власного імені та прізвища підписується зазначення щодо попередження про відповідальність за завідомо неправдивий висновок за статтею 384 Кримінального кодексу України. Підписи експертів засвідчуються відбитком печатки провідної експертної установи.
18. Висновок експерта (додаток 4 до цієї Інструкції) при проведенні комісійної або комплексної експертизи (дослідження), при виконанні якої до комісії експертів залучений іноземний фахівець, складається відповідно до вимог пунктів 15-17 цього розділу з урахуванням таких особливостей:
зазначення у вступній частині висновку експерта власного імені, прізвища, посади, підрозділу, установи, де працює іноземний фахівець, освітнього ступеня, наукового ступеня, вченого звання, спеціальності, кваліфікації, експертної спеціальності (за наявності), кваліфікаційного класу (за наявності) іноземного фахівця (реквізити підтвердних документів), стажу експертної роботи та власного імені, прізвища, посади, організації, де працює перекладач, освітнього ступеня, наукового ступеня, вченого звання, спеціальності, кваліфікації перекладача (реквізити підтвердних документів), стажу роботи перекладачем та іншої важливої інформації;
зазначення у вступній частині висновку експерта про інформування іноземного фахівця та перекладача про права, обов’язки та відповідальність згідно з вимогами відповідного судочинства та законодавства;
оформлення спільного висновку експерта двома мовами: українською та мовою, якою володіє іноземний фахівець.
19. На кожне з поставлених питань експертизи (дослідження) має бути дано відповідь по суті або вказано, з яких причин неможливо його вирішити.
Якщо відповідь на питання у заключній частині висновку експерта не може бути сформульована в стислій формі, допускається посилання на результати досліджень, викладені у дослідницькій частині цього самого висновку експерта.
При формулюванні висновків неприпустимо застосовувати будь-які позначення та скорочення, які для зручності використовувалися в дослідницькій частині.
Експертами вирішуються ідентифікаційні, діагностичні, класифікаційні (групофікаційні), ситуаційні задачі та формулюються висновки (відповіді) у таких формах:
позитивна, негативна;
категорична, ймовірна;
кількісна, якісна;
абсолютна, відносна, діапазонна, умовна;
відповідності, не відповідності установленим вимогам.
У випадку неможливості сформулювати висновок (відповідь) у жодній з форм експерт зазначає у висновку експерта, що відповісти на питання не виявилося за можливе.
20. Повідомлення експерта про неможливість надання висновку (додаток 5 до цієї Інструкції) складається з трьох частин: вступної, мотивувальної та заключної:
у вступній частині викладаються відомості, наведені в підпункті 1 пункту 16 цього розділу;
у мотивувальній частині викладаються причини, які обумовили неможливість проведення дослідження та надання висновку;
у заключній частині вказується про неможливість надання висновку.
Повідомлення експерта про неможливість надання висновку підписується та засвідчується відбитками печатки відповідно до вимог пунктів 16-18 цього розділу.
21. Клопотання експерта (додаток 6 до цієї Інструкції) складається з трьох частин: вступної, мотивувальної та заключної:
1) у вступній частині клопотання експерта викладаються:
дата надходження документа про призначення, замовлення експертизи (дослідження) та підрозділ ІСТЕ СБУ, до якого надійшли документи;
документ про призначення, замовлення експертизи (дослідження), його найменування і дата складання, найменування ініціатора, замовника;
провадження або справа (кримінальне, про адміністративне правопорушення, цивільна, господарська, адміністративна тощо, номер справи), за якими вона призначена або стаття закону, якою передбачено проведення експертизи (якщо проводиться саме експертиза);
власне ім’я, прізвище, посада експерта, установа, де він працює, освітній ступінь, науковий ступінь, вчене звання, спеціальність, кваліфікація, експертна спеціальність, кваліфікаційний клас (за наявності) судового експерта (інформація про свідоцтво: номер, ким видано, дата і номер рішення про видачу та останнє підтвердження підвищення кваліфікації), стаж експертної роботи;
2) у мотивувальній частині викладаються підстави, наведені в пункті 5 розділу IV цієї Інструкції, які обумовили складання поточного клопотання експерта;
3) у заключній частині вказується, вчинення яких дій або надання яких документів для виконання поточної експертизи (дослідження) потребує експерт, строк виконання клопотання експерта, наслідки невиконання клопотання експерта, умови продовження строку виконання тощо.
Клопотання експерта підписується та засвідчується відбитками печатки відповідно до вимог пунктів 16-18 цього розділу.
Клопотання експерта при проведенні комісійних експертиз (досліджень) складається та підписується всіма членами комісії експертів відповідно до вимог пунктів 17-18 цього розділу.
22. Оформлення висновку експерта (повідомлення експерта про неможливість надання висновку, клопотання експерта) в електронній формі здійснюється з накладанням кваліфікованого електронного підпису експерта із засвідченням його кваліфікованою електронною печаткою експертної установи (одноразово на кожному файлі) відповідно до вимог Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55.
23. У випадках, коли об’єкти дослідження не можуть бути надіслані спецзв’язком, фельдзв’язком, поштовою та кур’єрською службами, системою електронної взаємодії або через ЄСІТС, ЄІТСДР, ініціатор (замовник) інформується листом про завершення проведення експертизи (дослідження) та пропозицію отримати об’єкти дослідження в ІСТЕ СБУ, зокрема і в підструктурній ланці судово-експертної лабораторії ЦССЕ.
24. Одержані від судів, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування об’єкти дослідження (знаряддя кримінального правопорушення та інші речові докази), щодо яких закінчено кримінальне провадження, можуть використовуватися ІСТЕ СБУ в експертній і науковій діяльності, для поповнення референтних (еталонних) колекцій і матеріалів.
| Заступник Голови Служби безпеки України бригадний генерал | Сергій НАУМЮК |
Додаток 1
до Інструкції з організації проведення
судових експертиз та експертних
досліджень в Експертній службі
Служби безпеки України
(пункт 2 розділу III)
Акт
невідповідності матеріалів справи, що надійшли для проведення експертизи (дослідження)
( Див. текст )
Додаток 2
до Інструкції з організації проведення
судових експертиз та експертних
досліджень в Експертній службі
Служби безпеки України
(пункт 15 розділу IV)
Опис
офіційного бланка та оформлення висновку експерта, повідомлення експерта про неможливість надання висновку, клопотання експерта, що складаються в Експертній службі СБУ
1. Для бланка встановлено такі розміри та поля:
формат А4 (210 x 297 мм);
верхнє - 5 мм;
ліве - 30 мм;
праве - 10 мм;
нижнє - 15 мм.
2. Контурне зображення малого Державного Герба України виконується фарбою чорного кольору та проставляється у центрі верхнього поля. Розмір зображення малого Державного Герба України:
ширина - 12 мм, висота - 17 мм.
3. Усі текстові реквізити бланка виконуються фарбою чорного кольору та шрифтом літературної гарнітури "Times New Roman".
4. Напис "СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ" розміщується під зображенням малого Державного Герба України через 1 міжрядковий інтервал, виконується кеглем 16, великими світлими літерами, з розрідженим інтервалом між літерами на 2 пт.
5. Найменування установи "Український науково-дослідний інститут спеціальної техніки та судових експертиз" розміщується під написом "СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ" через 1 міжрядковий інтервал, виконується кеглем 14, малими напівжирними літерами, двома рядками, через 1 міжрядковий інтервал.
6. Скорочене найменування установи "(ІСТЕ СБУ)" розміщується під написом "Український науково-дослідний інститут спеціальної техніки та судових експертиз" через 1 міжрядковий інтервал, виконується кеглем 14 великими напівжирними літерами.
7. Під скороченим найменуванням установи "(ІСТЕ СБУ)" розміщуються довідкові дані ІСТЕ СБУ: "вул. Миколи Василенка, 3, м. Київ, 03113, тел./факс (044) 408 70 54, (044) 422 77 94, www.ssu.gov.ua, e-mail: icte@ssu.gov.ua, код ЄДРПОУ 20001993" кеглем 9, малими, світлими літерами, із стандартним інтервалом між літерами та подвійним пробілом між складовими частинами напису, двома рядками, між рядками - 1 міжрядковий інтервал.
8. Усі написи бланка відокремлюються подвійною лінією, що проходить по всій зоні розташування реквізитів: перша - жирна, друга - тонка, загальною товщиною 3 пт. Відстань між довідковими даними ІСТЕ СБУ та жирною лінією - 1 мм.
9. Під подвійною лінією через 2 міжрядкові інтервали, кеглем 12, світлим шрифтом розташовуються: з лівого боку - дата складання документа, посередині - назва населеного пункту, де його складено, з правого боку - номер документа.
10. Під номером документа через 2 міжрядкові інтервали за потреби розташовують гриф секретності, кеглем 12, великими літерами, світлим шрифтом, із стандартним інтервалом, вирівнювання - по правому краю.
11. Під грифом секретності через 1 міжрядковий інтервал за потреби розташовують напис "Прим. № _____", кеглем 12, малими літерами, світлим шрифтом, із стандартним інтервалом, вирівнювання - по правому краю.
12. Назва виду документа ("ВИСНОВОК ЕКСПЕРТА", "ПОВІДОМЛЕННЯ ЕКСПЕРТА ПРО НЕМОЖЛИВІСТЬ НАДАННЯ ВИСНОВКУ", "КЛОПОТАННЯ ЕКСПЕРТА") розташовується через 5-6 міжрядкових інтервали від попереднього реквізита, кеглем 16, великими літерами, із стандартним інтервалом, напівжирним шрифтом, вирівнювання - по середині. Назву документа "ПОВІДОМЛЕННЯ ЕКСПЕРТА ПРО НЕМОЖЛИВІСТЬ НАДАННЯ ВИСНОВКУ" розміщують у два рядки через 1 міжрядковий інтервал.
13. Праворуч від назви виду документа з вирівнюванням по правому краю розташовують зображення знака акредитації або комбінованого знака акредитації таким чином, щоб його нижня межа була на одній лінії нижньої межі першої строки назви виду документа. До зображення застосовуються налаштування "За текстом" і "Зафіксувати положення на сторінці". Знак акредитації або комбінований знак акредитації застосовується до документів, оформлених за експертизами (дослідженнями), що визначені у сфері акредитації ІСТЕ СБУ. Знак акредитації або комбінований знак акредитації використовують у розмірах і кольоровій гамі, визначених Національним агентством з акредитації України.
14. Під назвою виду документа через 1 міжрядковий інтервал розташовують текст із визначенням виду дослідження кеглем 14, малими літерами, із стандартним інтервалом, напівжирним шрифтом, вирівнювання - по середині.
15. Під текстом із визначенням виду дослідження через 2-3 міжрядкові інтервали розташовують основний текст. Текст викладається кеглем 14, малими, світлими літерами, із стандартним інтервалом між літерами та одним пробілом між словами, вирівнювання тексту - по ширині, між рядками - 1 міжрядковий інтервал, абзац - 10 мм. Двома міжрядковими інтервалами виділяються частини основного тексту, що логічно є новими за змістом на відміну від попереднього тексту (наприклад: про попередження про відповідальність, "Питання, поставлені на вирішення експертизи" тощо). Заголовки до логічно нового тексту роблять напівжирним шрифтом.
Якщо документ виготовляється в паперовому вигляді, допускається викладати текст з обох боків аркуша (з використанням дзеркальних полів та дзеркального оформлення верхнього колонтитулу) та/або використовувати кегель 12, якщо оформлений документ займає 20 і більше аркушів.
16. Назви розділів документа розташовують через 2 міжрядкові інтервали від попередньої частини текста, кеглем 14, великими літерами, із стандартним інтервалом, напівжирним шрифтом, вирівнювання - по середині.
17. Власне ім’я зазначається з великої літери, прізвище - великими літерами з налаштуванням основного тексту.
18. Кожна сторінка документа підписується його виконавцем із зазначенням статусу, власного імені та прізвища. Цей реквізит розташовується на відстані 10-20 мм від нижнього краю, який відмежовується від тексту прямою лінією на всю ширину аркуша, або одразу після завершення тексту, з вирівнюванням по лівому краю, власне ім’я та прізвище на відстані 125 мм від межі лівого поля, кеглем 12, малими літерами, із стандартним інтервалом, напівжирним шрифтом. У випадку оформлення висновку експерта (повідомлення експерта про неможливість надання висновку) за результатом комісійної експертизи (дослідження), що проводили 4 і більше експертів (ураховуючи фахівця (експерта)), допускається оформлення цього реквізиту у дві графи та зменшення розміру шрифта.
Реквізит підпису засвідчується відбитком печатки ІСТЕ СБУ. Реквізит підпису висновку експерта (повідомлення експерта про неможливість надання висновку) за результатом комісійної експертизи (дослідження), підготовлений експертами одного підрозділу, засвідчується відбитком печатки цього підрозділу. Реквізит підпису висновку експерта (повідомлення експерта про неможливість надання висновку) за результатом комісійної експертизи (дослідження), підготовлений експертами різних суб’єктів судово-експертної діяльності, засвідчується відбитком печатки провідної експертної установи.
Відбиток печатки ставиться так, щоб він охоплював останні кілька літер найменування статусу особи, яка підписала документ, але не підпис особи, або на окремо виділеному для цього місці з відміткою "М. П.". Реквізит підпису не засвідчується більше ніж одним відбитком печатки.
19. Код документа системи управління, якщо присвоєно, розташовується на відстані 10-15 мм від нижнього краю аркуша ліворуч без відступу, кеглем 10, світлим шрифтом, курсивом.
20. Для другої та кожної наступної сторінок документа встановлено такі розміри та поля:
формат А4 (210 x 297 мм);
верхнє - 15 мм;
ліве - 30 мм;
праве - 10 мм;
нижнє - 15 мм.
21. Друга та всі наступні сторінки документа, у тому числі додатки, для визнання сторінки як частини документа та чіткої ідентифікації його закінчення мають у верхньому колонтитулі таблицю з трьох граф. Перша графа має зміст "ІСТЕ СБУ" або "ІСТЕ СБУ сектор/відділ у _____________". Друга графа має зміст "Висновок експерта (або повідомлення експерта про неможливість надання висновку або клопотання експерта) від _________________ № _____". Третя графа має зміст "Сторінка ____ з ____", де зазначається порядковий номер сторінки та загальна кількість сторінок документа. До додатків застосовується нумерація сторінок, яка є продовженням основної частини документа. У випадку застосування дзеркальних полів зміст першої та третьої граф міняється місцями. Текст у графах виконується кеглем 10, малими літерами, із стандартним інтервалом, світлим шрифтом.
22. Ілюстрування результатів експертизи (дослідження) розміщують у висновку безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. Ілюстрації можуть бути оформлені додатком до висновку у вигляді ілюстративної таблиці. На всі ілюстрації мають бути посилання у висновку. Ілюстрації розташовують по центру, позначають словом "Зображення" та зазначають порядковий номер (арабські цифри) і пояснювальний текст, який розміщують під нею, наприклад: "Зображення 1. Загальний вигляд об’єкта дослідження". Текст виконується кеглем 14, малими літерами, із стандартним інтервалом, світлим шрифтом, вирівнювання тексту - по ширині, абзац - 10 мм.
23. Таблицю розташовують безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. Таблиці можуть бути включені до додатків. На всі таблиці мають бути посилання в тексті висновку. Таблиці нумеруються арабськими цифрами за порядком. Якщо у висновку одна таблиця, її також нумерують.
Таблиці присвоюють назву, розташовують її над таблицею, виконують кеглем 14, малими літерами, із стандартним інтервалом, світлим шрифтом, вирівнювання по центру.
Слово "Таблиця ____" вказують один раз над першою частиною таблиці з вирівнюванням праворуч, над іншими частинами пишуть "Продовження таблиці ____" із зазначенням номера таблиці, вирівнювання - праворуч.
Заголовки граф таблиці починають з великої літери, а підзаголовки - з малої, якщо вони складають одне речення із заголовком. Підзаголовки, що мають самостійне значення, пишуть з великої літери. У кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять. Заголовки і підзаголовки граф указують в однині.
Текст змісту таблиць виконують кеглем 10-14, малими літерами, із стандартним інтервалом, світлим шрифтом.
Для таблиці, перенесеної на наступну сторінку, повторюють назви граф або їх числове позначення.
24. Формули та рівняння розташовують безпосередньо після тексту, у якому вони згадуються, посередині сторінки. Переносити формули чи рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках виконуваних операцій, повторюючи знак операції на початку наступного рядка. Коли переносять формули або рівняння на знаку операції множення, застосовують знак "х".
Вище і нижче кожної формули або рівняння має бути залишено не менше одного вільного рядка.
Формули і рівняння у висновку (за винятком формул і рівнянь, наведених у додатках) слід нумерувати порядковою нумерацією. Номер формули або рівняння зазначають на рівні формули або рівняння в дужках у крайньому правому положенні на рядку.
Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули та рівняння, наводяться безпосередньо під формулою у тій послідовності, у якій їх наведено у формулі чи рівнянні. Пояснення значення кожного символу чи числового коефіцієнта надаються з нового рядка. Перший рядок пояснення починають з абзацу словом "де" без двокрапки.
Текст формул і рівнянь виконують кеглем 14, малими літерами, із стандартним інтервалом, світлим шрифтом.
25. Посилання в тексті висновку на джерела зазначаються порядковим номером за переліком посилань, виділеним двома квадратними дужками (наприклад, "...у роботах [1-7]..."). Допускається наводити посилання на джерела у виносках, при цьому оформлення посилання має відповідати його бібліографічному списку за переліком посилань із зазначенням номера.
У разі посилань на ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додатки зазначають їх номери. У разі посилання слід писати: "...на зобр. 1.3..." або "...на зображенні 1.3...", "...у таблиці 3.2...", "...(див. табл. 3.2)...", "...за формулою (3.1)...", "...у рівняннях (2.1) - (2.5)...", "...у додатку 1...".
26. Примітки розміщують у висновку у разі потреби пояснення змісту тексту, таблиці або ілюстрації. Примітки розташовують безпосередньо після тексту, таблиці, ілюстрації, яких вони стосуються. Одну примітку не нумерують. Кілька приміток нумерують послідовно арабськими цифрами з крапкою.
Слово "Примітка" друкують з великої літери з абзацного відступу, не підкреслюють. Після слова "Примітка" ставлять крапку і з великої літери в тому самому рядку наводять текст примітки.
Текст приміток виконують кеглем 12, малими літерами, із стандартним інтервалом, напівжирним шрифтом.
27. Виноски допускається оформлювати для пояснення до окремих даних, наведених у тексті або таблицях.
Виноски позначають надрядковими знаками у вигляді арабських цифр (порядкових номерів) без дужки. Нумерація виносок окрема для кожної сторінки. Знак виноски ставлять безпосередньо після того слова, числа, символа, речення, до якого надають пояснення, та перед текстом пояснення.
Текст виноски розташовують під таблицею або в кінці сторінки перед реквізитом статусу особи, що проводила експертизу (дослідження), й відокремлюють від таблиці або тексту лінією завдовжки 30-40 мм, проведеною в лівій частині сторінки. Текст виноски починають з абзацного відступу і друкують з мінімальним міжрядковим інтервалом, кеглем 10, малими літерами, із стандартним інтервалом, світлим шрифтом.
Додаток 3
до Інструкції з організації проведення
судових експертиз та експертних
досліджень в Експертній службі
Служби безпеки України
(пункт 16 розділу IV)
ВИСНОВОК ЕКСПЕРТА
за результатами проведення комплексної лінгвістичної та почеркознавчої експертизи
(з додатком)
( Див. текст )
( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Служби безпеки № 232 від 16.06.2025 )
Додаток 4
до Інструкції з організації проведення
судових експертиз та експертних
досліджень в Експертній службі
Служби безпеки України
(пункт 18 розділу IV)
ВИСНОВОК ЕКСПЕРТА / МОВОЮ ІНОЗЕМЦЯ
за результатами проведення комп’ютерно-технічної експертизи/мовою іноземця
(з додатком)
( Див. текст )
( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Служби безпеки № 232 від 16.06.2025 )
Додаток 5
до Інструкції з організації проведення
судових експертиз та експертних
досліджень в Експертній службі
Служби безпеки України
(пункт 20 розділу IV)
ПОВІДОМЛЕННЯ ЕКСПЕРТА
ПРО НЕМОЖЛИВІСТЬ НАДАННЯ ВИСНОВКУ
за результатами проведення технічної експертизи документів
( Див. текст )
( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Служби безпеки № 232 від 16.06.2025 )
Додаток 6
до Інструкції з організації проведення
судових експертиз та експертних
досліджень в Експертній службі
Служби безпеки України
(пункт 21 розділу IV)
КЛОПОТАННЯ ЕКСПЕРТА
( Див. текст )
( Додаток 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Служби безпеки № 232 від 16.06.2025 )
