Про затвердження Порядку відпуску речового майна та застосування норм забезпечення речовим майном у мирний час в Службі безпеки України

1. Книга реєстрації облікових документів призначена для обліку всіх нетаємних прибуткових і видаткових облікових документів (накладних, нарядів, актів, атестатів тощо), карток (книг) обліку, що складаються і надходять, а також для контролю їх повернення після виконання.

2. Книга ведеться в органах, підрозділах, закладах СБУ.

3. У книзі виділяються окремі аркуші для обліку документів за видами матеріальних засобів або за видами облікових документів (прибутковими, видатковими, картками обліку тощо). У разі значного руху прибуткових і видаткових облікових документів, а також за необхідності ведення значної кількості карток обліку дозволяється ведення обліку цих документів в окремих книгах.

4. Порядкові номери реєстрації оформлених облікових документів є їх реєстраційними номерами, а для документів, що надійшли з інших органів (підрозділів) СБУ, порядкові номери реєстрації стають реєстраційними. Облікові документи реєструються після їх підписання посадовими особами в суворій послідовності в міру надходження.

Картки обліку одних і тих самих матеріальних засобів, що відкриваються для продовження записів, реєструються протягом року за одним номером. При реєстрації таких карток їх номери повинні складатися з чисельника (номер закінченої картки) і знаменника (порядковий номер реєстрації в книзі).

Усі картки обліку групуються та обліковуються в порядку номенклатурних номерів матеріальних засобів.

5. Відмітка про відправлення облікового документа поштою робиться в графі 11 із зазначенням вихідного номера і дати супровідного документа.

6. Графи 13 і 14 книги заповнюються після долучення відповідного облікового документа до справи.

1. Книга обліку наявності та руху матеріальних засобів у підрозділі призначена для обліку наявності і руху речового майна та інших матеріальних засобів.

2. Книга ведеться матеріально відповідальною особою органу, підрозділу, закладу СБУ.

3. На кожне найменування і кожну категорію матеріальних засобів у книзі виділяється особовий рахунок. Угрупування особових рахунків на аркуші проводиться із урахуванням руху окремих номенклатур матеріальних засобів і їх переліку за класифікатором продукції.

4. Операції, пов’язані з надходженням і витратою матеріальних засобів, відображаються у книзі в той самий день.

5. Запис даних у графі реквізиту "Залишок" проводиться тільки щодо тих матеріальних засобів, стосовно яких був рух.

6. Відомості про звірку облікових даних записуються в наступному рядку. При цьому записуються: у графі 1 - дата звірки, у графі 2 - "Звірено", у графі реквізиту "Залишок" - залишки матеріальних засобів на день звірки. Особи, які проводили звірку, розписуються в графі 4.

1. Книга обліку матеріальних засобів, виданих в тимчасове користування, призначена для обліку інвентарного майна, виданого в тимчасове користування, та контролю за його поверненням.

2. Книга ведеться матеріально відповідальними особами органу, підрозділу, закладу СБУ.

3. У книзі виділяються окремі аркуші на кожне найменування інвентарного майна, яке видається у тимчасове користування, або на кожен підрозділ (військовослужбовця), який його отримує.