(лівий бік)
(правий бік)
Пояснення щодо заповнення Книги реєстрації облікових документів
1. Книга реєстрації облікових документів призначена для обліку всіх нетаємних прибуткових і видаткових облікових документів (накладних, нарядів, актів, атестатів тощо), карток (книг) обліку, що складаються і надходять, а також для контролю їх повернення після виконання.
2. Книга ведеться в органах, підрозділах, закладах СБУ.
3. У книзі виділяються окремі аркуші для обліку документів за видами матеріальних засобів або за видами облікових документів (прибутковими, видатковими, картками обліку тощо). У разі значного руху прибуткових і видаткових облікових документів, а також за необхідності ведення значної кількості карток обліку дозволяється ведення обліку цих документів в окремих книгах.
4. Порядкові номери реєстрації оформлених облікових документів є їх реєстраційними номерами, а для документів, що надійшли з інших органів (підрозділів) СБУ, порядкові номери реєстрації стають реєстраційними. Облікові документи реєструються після їх підписання посадовими особами в суворій послідовності в міру надходження.
Картки обліку одних і тих самих матеріальних засобів, що відкриваються для продовження записів, реєструються протягом року за одним номером. При реєстрації таких карток їх номери повинні складатися з чисельника (номер закінченої картки) і знаменника (порядковий номер реєстрації в книзі).
Усі картки обліку групуються та обліковуються в порядку номенклатурних номерів матеріальних засобів.
5. Відмітка про відправлення облікового документа поштою робиться в графі 11 із зазначенням вихідного номера і дати супровідного документа.
6. Графи 13 і 14 книги заповнюються після долучення відповідного облікового документа до справи.
Додаток 2
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 1.2 розділу І)
Форма № 26
Стандарт 210х297
Інв. №_______________
Строк зберігання
____________________
КНИГА №_____
обліку наявності та руху матеріальних засобів у підрозділі
____________________________________________________________________
(підрозділ)
____________________________________________________________________
(орган, підрозділ, заклад)
Том №____________
Розпочато "_____"_____________20__р.
Завершено "_____"_____________20__р.
На ____________аркушах.
Книга в __________томах.
| Найменування матеріальних засобів | Сторінки книги | Найменування матеріальних засобів | Сторінки книги | ||
| початкова | наступні | початкова | наступні | ||
______________________ ______________________ _____________________
(найменування майна) (одиниця виміру) (категорія)
| № з/п | Дата запису | Найменування документа | Номер документа | Дата документа | Одержувач (відправник) | Надійшло | Витрачено | Залишок |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Залишок станом на _____________20__року | ||||||||
Пояснення щодо заповнення Книги обліку та руху матеріальних засобів у підрозділі
1. Книга обліку наявності та руху матеріальних засобів у підрозділі призначена для обліку наявності і руху речового майна та інших матеріальних засобів.
2. Книга ведеться матеріально відповідальною особою органу, підрозділу, закладу СБУ.
3. На кожне найменування і кожну категорію матеріальних засобів у книзі виділяється особовий рахунок. Угрупування особових рахунків на аркуші проводиться із урахуванням руху окремих номенклатур матеріальних засобів і їх переліку за класифікатором продукції.
4. Операції, пов’язані з надходженням і витратою матеріальних засобів, відображаються у книзі в той самий день.
5. Запис даних у графі реквізиту "Залишок" проводиться тільки щодо тих матеріальних засобів, стосовно яких був рух.
6. Відомості про звірку облікових даних записуються в наступному рядку. При цьому записуються: у графі 1 - дата звірки, у графі 2 - "Звірено", у графі реквізиту "Залишок" - залишки матеріальних засобів на день звірки. Особи, які проводили звірку, розписуються в графі 4.
Додаток 3
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 1.2 розділу І)
Форма № 27
КНИГА
обліку наявності та руху матеріальних засобів у підрозділі
( Див. текст )
Додаток 4
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 1.4 розділу І)
Форма № 2
НАКЛАДНА
( Див. текст )
Додаток 5
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 1.4 розділу І)
Форма № 3
РАХУНОК-НАКЛАДНА
( Див. текст )
Додаток 6
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 1.4 розділу І)
Форма № 8
ВІДОМІСТЬ
( Див. текст )
Додаток 7
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 1.4 розділу І)
АКТ
( Див. текст )
Додаток 8
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 2.6 розділу IІ)
Форма № 200
НАРЯД
( Див. текст )
Додаток 9
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 2.6 розділу IІ)
Форма № 300
РАХУНОК-НАРЯД
( Див. текст )
Додаток 10
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 2.8 розділу IІ)
Форма № 21
АТЕСТАТ
( Див. текст )
Додаток 11
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 2.19 розділу IІ)
Форма № 45
КАРТКА
( Див. текст )
Додаток 12
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 1.12 глави 1 розділу ІІІ)
ПЕРЕЛІК
основних видів тканин для виготовлення предметів речового майна військовослужбовців Служби безпеки України
Додаток 13
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 1.12 глави 1 розділу ІІІ)
Форма № 5п
ОРДЕР
( Див. текст )
Додаток 14
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 1.16 глави 1 розділу ІІІ)
КВИТАНЦІЯ ЗАМОВЛЕННЯ
( Див. текст )
Додаток 15
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 1.16 глави 1 розділу ІІІ)
Форма № 2п
ДОВІДКА
( Див. текст )
Додаток 16
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 1.18 глави 1 розділу ІІІ)
Форма № 2д
ДОВІДКА
( Див. текст )
Додаток 17
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 4.1 глави 4 розділу ІІІ)
Форма № 37
Стандарт 210х297
Інв. №_______________
Строк зберігання
____________________
КНИГА №_____
обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове користування
___________________________________________________________________
(підрозділ)
___________________________________________________________________
(орган, підрозділ, заклад)
Том №____________
Розпочато "_____"_____________20__р.
Завершено "_____"_____________20__р.
На ____________аркушах.
Книга в __________томах.
ЗМІСТ
| Найменування матеріальних засобів | Сторінки книги | Найменування матеріальних засобів | Сторінки книги | ||
| початкова | наступні | початкова | наступні | ||
Пояснення щодо заповнення Книги обліку матеріальних засобів, виданих в тимчасове користування
1. Книга обліку матеріальних засобів, виданих в тимчасове користування, призначена для обліку інвентарного майна, виданого в тимчасове користування, та контролю за його поверненням.
2. Книга ведеться матеріально відповідальними особами органу, підрозділу, закладу СБУ.
3. У книзі виділяються окремі аркуші на кожне найменування інвентарного майна, яке видається у тимчасове користування, або на кожен підрозділ (військовослужбовця), який його отримує.
Додаток 18
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 4.7 глави 4 розділу ІІІ)
СТРОКИ
експлуатації наметів, шевсько-взуттєвого обладнання та інструментів
Додаток 19
до Порядку відпуску речового майна
та застосування норм забезпечення
речовим майном у мирний час
в Службі безпеки України
(пункт 6.3 розділу VІ)
Форма № 5
НАРЯД
( Див. текст )