ПОРЯДОК відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядниками якої є Державна митна служба України та її територіальні органи

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Держмитслужбою та її територіальними органами за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у разі, якщо Держмитслужба та її територіальні органи є належними розпорядниками інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі виготовлення більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з 11 сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядниками якої є Держмитслужба та її територіальні органи (далі - Розмір фактичних витрат).

5. Суму до відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначає відповідний структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Держмитслужби або її територіального органу на підставі затверджених Розмірів фактичних витрат.

6. Структурний підрозділ Держмитслужби або її територіального органу в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку (далі - Заявка) на виписку рахунка (далі - Рахунок) для відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, до структурного підрозділу з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Держмитслужби або територіального органу за формою згідно з додатком 1.

Заявка на виписку Рахунка реєструється в окремій книзі обліку.

7. На підставі отриманої Заявки структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Держмитслужби або її територіального органу протягом одного робочого дня виписує рахунок за формою згідно з додатком 2 і передає його структурному підрозділу Держмитслужби або її територіального органу, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення запитувачу інформації у строк, установлений Законом України "Про доступ до публічної інформації".

Рахунок створюється у формі електронного документа з дотриманням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". У разі якщо запитувач інформації висловив бажання отримати Рахунок у паперовій формі або якщо у запиті на інформацію не зазначено електронної пошти запитувача, забезпечується подання паперової копії оригіналу електронного документа.

У супровідному листі про направлення Рахунка запитувачу інформації запитувач інформується про те, що копіювання або друк документів, зазначених у запиті на інформацію, обсягом більш як 10 сторінок та їх направлення буде здійснено митним органом після відшкодування запитувачем фактичних витрат на копіювання або друк відповідно до Рахунка. Відповідь на запит разом із Рахунком надається запитувачу інформації одночасно з 10 безкоштовними сторінками копій запитуваних документів.

8. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного робочого дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Держмитслужби або її територіального органу структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Держмитслужби або її територіального органу передає структурному підрозділу Держмитслужби або її територіальному органу, у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою структурного підрозділу з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Держмитслужби або її територіального органу, з проставленням власного імені, прізвища та поточної дати.

10. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.

11. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка. При цьому запитувачу надається можливість ознайомлення з необхідними йому документами у спеціальному місці для роботи запитувачів із документами та їх копіями або шляхом надання посилання на інші загальнодоступні джерела інформації.

12. Кошти, що надійшли на реєстраційний рахунок Держмитслужби або її територіального органу, перераховуються структурним підрозділом з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Держмитслужби або її територіального органу на відновлення касових видатків загального фонду державного бюджету з технічного обслуговування та поточного ремонту друкувальних комплексів в межах бюджетного періоду.