Інструкція про організацію речового забезпечення військовослужбовців Збройних Сил України в мирний час та особливий період

(У тексті Інструкції абревіатуру "ВДВ" замінено абревіатурою "ДШВ" згідно з наказом Міністерства оборони України від 10 червня 2019 року № 306)

1. Ця Інструкція визначає завдання, організацію та порядок речового забезпечення військовослужбовців, які проходять військову службу в органах військового управління, з'єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту (далі - військові частини), курсантів, військовозобов'язаних, призваних на навчальні та спеціальні збори, резервістів, військовослужбовців призваних по мобілізації, студентів цивільних навчальних закладів, які направляються на навчальні збори (далі - військовослужбовці).

2. Основним завданням речового забезпечення є задоволення потреб військовослужбовців Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту в обмундируванні, взутті, натільній і теплій білизні, теплих і постільних речах, спорядженні, спеціальному одязі, спеціальному одязі та спорядженні для виконання спеціальних завдань, предметах індивідуального захисту, тканинах, технічних засобах речової служби, технічних засобах виховання (пропаганди), матеріальними засобами речової служби II класу забезпечення, нагрудних та нарукавних знаках і знаках розрізнення, санітарно-господарському майні, спортивному інвентарі та лазне-пральному обслуговуванні, що сприяють успішному веденню військами (силами) бойових дій та виконанню інших завдань, як у мирний час, так і в особливий період.

3. Речове забезпечення військовослужбовців Збройних Сил включає:

1) забезпечення:

обмундируванням, взуттям, натільною і теплою білизною, теплими і постільними речами, спорядженням, спеціальним одягом, засобами індивідуального захисту (окуляри-маска захисні балістичні, окуляри захисні балістичні, навушники спеціальні, шоломи бойові балістичні та бронежилети модульні та полегшені), спеціальним одягом та спорядженням для виконання спеціальних завдань, нагрудними знаками, знаками розрізнення і фурнітурою, ідентифікаційними жетонами, санітарно-господарським, спортивним та гірським спортивним майном, наметами, брезентами, м'якими контейнерами, декоративними тканинами і килимовими виробами;

матеріалами для пошиття, ремонту та хімічного чищення речового майна (крім розчинників). Забезпечення розчинниками для хімічного чищення речового майна здійснюється за окремими нормами службою забезпечення пально-мастильними матеріалами;

папером, друкарськими машинками, бланками та книгами обліку і звітності по речовій службі, а також іншими бланками та книгами і матеріалами для їх виготовлення;

духовими та ударними музичними інструментами для штатних військових оркестрів, а також елементами військової символіки до них;

бойовими прапорами;

технічними засобами речової служби, а також обладнанням, інструментом, запасними частинами та інвентарним майном для речових ремонтних майстерень і лазне-пральних підприємств;

2) створення та утримання запасів речового майна;

3) лазне-пральне обслуговування військовослужбовців військових частин і забезпечення мийними засобами;

4) організацію та проведення ремонту речового майна, технічних засобів речової служби, хімічного чищення обмундирування та спеціального одягу;

5) фінансове планування та фінансування, складання та подання встановленої звітності за статтями кошторису (кодами економічної класифікації) Міністерства оборони України (далі - Міністерство оборони) на речове забезпечення;

6) організацію та ведення обліку і звітності з речової служби;

7) організацію контролю за витратами матеріальних засобів і бюджетних асигнувань, передбачених на речове забезпечення.

4. Речове майно за цільовим призначенням поділяється на майно поточного забезпечення, майно фонду зборів і майно непорушних запасів, а за використанням - на майно особистого користування та інвентарне майно.

Майно поточного забезпечення призначене для забезпечення всіх категорій військовослужбовців.

Майно фонду зборів призначене для військовозобов'язаних та резервістів, призваних на навчальні та спеціальні збори, для студентів цивільних навчальних закладів, які направляються на навчальні збори, а під час мобілізації - для мобілізованих. Майно фонду зборів створюється на підставі розпорядження начальника Центрального управління речового забезпечення Тилу Командування Сил логістики Збройних Сил України (далі - ЦУРЗ) як за рахунок цільової видачі нових предметів, так і за рахунок наявного вільного майна поточного забезпечення, уживаного, але придатного для подальшого використання без ремонту або після ремонту. Речове майно фонду зборів обліковується та зберігається окремо від речового майна поточного забезпечення.

Майно непорушних запасів призначене для забезпечення мобілізаційного розгортання Збройних Сил та створення запасів речового майна, ремонтних матеріалів, мийних засобів і обмінних фондів за встановленими нормами на особливий період.

У разі використання на поточному забезпеченні предметів речового майна застарілих зразків та майна з перевищеними строками зберігання начальнику Тилу Командування Сил логістики Збройних Сил України дозволяється змінювати строки носіння або експлуатації предметів та порядок їх цільового використання.

Використання речового майна не за цільовим призначенням забороняється.

Майно особистого користування - це предмети військової форми одягу, взуття та спорядження, які видаються у власне користування військовослужбовців.

Інвентарне майно - це предмети військової форми одягу, взуття, спорядження, технічні засоби речової служби, обладнання, намети, брезенти, контейнери та інше устаткування, яке є власністю Міністерства оборони України та яким забезпечуються військовослужбовці за потреби у мирний час та особливий період.

Спортивне інвентарне майно - це спортивний одяг, спортивне взуття, інвентар індивідуального використання, обладнання та інвентар для занять фізичною підготовкою та спортом.

До технічних засобів речової служби, які знаходяться на забезпеченні Збройних Сил, належать:

польові технічні засоби речової служби;

стаціонарне обладнання речової служби.

Військовослужбовці забезпечуються речовим майном та отримують лазне-пральні послуги в установленому порядку за рахунок військового формування, в якому проходять військову службу.

Предмети обмундирування для військовослужбовців, які мають різні військові звання, виготовляються з відповідних тканин згідно з ДСТУ.

Перелік тканин може змінюватися за рішенням Міністерства оборони з метою вдосконалення військової форми одягу.

5. Речове майно, технічні засоби речової служби, а також духові й ударні музичні інструменти, намети, брезенти та м'які контейнери за своїм якісним станом поділяються на три категорії:

1) перша категорія - нове майно, яке не було у використанні;

2) друга категорія:

предмети особистого користування (які знаходяться у використанні або перебувають на складах після використання), строки носіння яких не вичерпані;

абзац третій підпункту 2 пункту 5 розділу I виключено

інвентарне майно, яке знаходиться у використанні або перебуває на складах після використання та придатне до використання без ремонту або після ремонту, незалежно від того, вичерпані чи не вичерпані встановлені для цих предметів строки носіння;

технічні засоби речової служби, обладнання ремонтних майстерень, лазне-пральних підприємств, центрів забезпечення, складів, духові та ударні музичні інструменти, спортивний інвентар, намети, брезенти і м'які контейнери, які були використані або перебувають в експлуатації і не відслужили або відслужили строки експлуатації, придатні до використання без ремонту чи після ремонту;

3) третя категорія - майно, непридатне для подальшого використання за прямим призначенням, строки носіння (експлуатації) якого вичерпані, та яке підлягає списанню в установленому порядку.

6. Переведення речового майна з однієї категорії до іншої здійснюється:

з першої до другої - на підставі роздавальних відомостей і накладних на видачу майна;

з другої до третьої категорії - на підставі актів зміни якісного стану, затверджених командиром військової частини.

Окремі предмети речового майна та витратні матеріали (рукавички і рукавиці, за винятком хутряних і шкіряних, шкарпетки, чохли для кашкетів, краватки, коміри формені, стрічки до кашкетів-безкозирок, знаки розрізнення, беруші спеціальні індивідуальні, адаптивний одяг для військовослужбовців всіх категорій, які отримали поранення (контузії, травми або каліцтва) під час виконання службових обов'язків, засоби індивідуального обігріву, комплекти (засоби) особистої гігієни, тканини, нитки, фурнітура, ремонтні матеріали для поточного ремонту предметів обмундирування та взуття, мийні засоби та мило, крем взуттєвий, щітки для одягу та взуття) на категорії не поділяються і після видачі для носіння (експлуатації) списуються в межах норм з книг і карток основного обліку військових частин прямою витратою.

7. Речове майно видається військовослужбовцям відповідно до місцевості України, де військовослужбовець проходить службу, а також кліматичних умов місцевостей перебування миротворчих і українських національних контингентів та окремих військовослужбовців, відряджених за межі держави.

Наприклад, Автономна Республіка Крим, райони Чорного і Азовського морів (для Військово-Морських Сил) належать до місцевостей України з жарким кліматом, усі інші місцевості України вважаються місцевостями з помірним кліматом.

8. Військовослужбовцям речове майно особистого користування та інвентарне майно видається за встановленими нормами і порядком, визначеними цією Інструкцією.

Нормами забезпечення речовим майном військовослужбовців визначаються кількість предметів, що видаються на одного військовослужбовця у військових частинах або на одне ліжко в лікувальних закладах, а також на одиницю бойової техніки, місця несення варти (служби), підрозділ, установу, та строки їх носіння (експлуатації).

Технічні засоби речової служби, обладнання майстерні з ремонту речового майна, засоби ремонту речового майна, лазне-пральне обладнання, намети, брезенти, м'які контейнери, а також господарський інвентар та майно відпускаються військовим частинам відповідно до встановлених норм табелізації (додаток 1) та типових комплектів майна речової служби (додаток 2) і згідно з табелем до штату військової частини (установи).

9. Строк носіння або експлуатації предметів речового майна - час, установлений нормами забезпечення речовим майном військовослужбовців, протягом якого предмет повинен носитися або перебувати в експлуатації.

Строки носіння або експлуатації предметів речового майна особистого користування, що видається військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом, обчислюються з дня виникнення в них права на його отримання. Речове майно особистого користування обліковується за місяцем виникнення права на отримання цього майна.

Строки носіння або експлуатації предметів речового майна особистого користування, які видаються військовослужбовцям строкової служби, а також інвентарного майна обчислюються з дня фактичної їх видачі для носіння або експлуатації.

Для спортивного інвентарного майна строк експлуатації (носіння) рахується з дня фактичної їх видачі. Спортивний інвентар особистого користування видається начальнику (тренеру) команди на весь склад команди один раз на рік на весь період навчально-тренувальних занять та участі у змаганнях відповідно до затвердженого календарного плану.

Для інвентарного майна сезонного використання строк носіння або експлуатації протягом одного сезону зараховується за один рік. Час зберігання інвентарного майна на складах до строку носіння або експлуатації не зараховується.

Строки носіння речового майна та експлуатації технічних засобів, обладнання в угрупованнях військ (сил), які безпосередньо беруть участь у бойових діях (спеціальних операціях) під час збройного конфлікту (далі - діючі угруповання військ (сил)), не встановлюються. Майно знаходиться в експлуатації до повного зношення. У разі знищення або приведення його в непридатний стан це речове майно замінюється на нове.

У військових частинах, які не входять до складу діючих угруповань військ (сил), речове майно видається за встановленими строками носіння (експлуатації).

10. Строки носіння або експлуатації предметів речового майна для військовослужбовців установлюються нормами забезпечення речовим майном залежно від групи такого забезпечення (перша чи друга), до якої віднесено військову частину:

1) перша група:

бригади, полки, батальйони;

військові частини та підрозділи, які організаційно входять до складу бригад;

командні пункти видів Збройних Сил, оперативних командувань, військові частини забезпечення видів Збройних Сил, оперативних командувань, Десантно-штурмових військ Збройних Сил України (далі - ДШВ) та Сил спеціальних операцій Збройних Сил України (далі - ССО);

окремі батальйони, дивізіони, топографічні загони, роти, батареї, взводи, авіаційні ескадрильї, авіаційні комендатури, загони і ланки;

військові навчальні заклади, військові навчальні центри, військові ліцеї і коледжі;

батальйони, дивізіони, роти, взводи, авіаційні ескадрильї, загони і ланки, які входять до складу науково-дослідних і випробувальних установ;

командні пункти Генерального штабу та видів Збройних Сил, вузли зв'язку;

арсенали, бази, склади, об'єднані центри забезпечення, центри забезпечення;

військові частини та зональні підрозділи Військової служби правопорядку;

курсанти навчальних закладів, інші військовослужбовці, які не увійшли до другої групи, та курсанти військових навчальних закладів;

2) друга група:

центральний апарат Міністерства оборони та Генерального штабу Збройних Сил України;

органи управління видів Збройних Сил та оперативних командувань, повітряних командувань, ДШВ та ССО;

військові кафедри цивільних вищих навчальних закладів;

заклади охорони здоров'я в системі Міністерства оборони України, військові прокуратури, територіальні центри комплектування та соціальної підтримки, а також військовослужбовці, відряджені до органів виконавчої влади та інших установ;

науково-дослідні заклади і установи та інші військові частини і організації Збройних Сил України, не віднесені до першої групи;

Центральне управління справами Міністерства оборони України.

11. Номенклатура речового майна та строки його носіння залежать від категорії військовослужбовців (1 - 5), які отримують це майно за відповідними нормами забезпечення:

категорія 1:

військовослужбовці (за винятком військовослужбовців строкової служби) бригад, полків, батальйонів; військових частин та підрозділів, які організаційно входять до складу бригад; командних пунктів видів Збройних Сил, оперативних командувань, військових частин забезпечення видів Збройних Сил, оперативних командувань, ДШВ та ССО; окремих батальйонів, дивізіонів, топографічних загонів, рот, батарей, взводів, авіаційних ескадрилей, авіаційних комендатур, загонів та ланок; військовослужбовці військових навчальних закладів, військових навчальних центрів, військових ліцеїв (крім військових ліцеїстів) і коледжів; військовослужбовці батальйонів, дивізіонів, рот, взводів, авіаційних ескадрилей, авіаційних комендатур, загонів і ланок, які входять до складу науково-дослідних і випробувальних установ; військовослужбовці командних пунктів Генерального штабу та видів Збройних Сил, вузлів зв'язку; військовослужбовці арсеналів, баз, складів, об'єднаних центрів забезпечення, центрів забезпечення; військовослужбовці військових частин та зональних підрозділів Військової служби правопорядку; курсанти навчальних закладів; інші військовослужбовці, які не увійшли до категорії 2;

категорія 2:

військовослужбовці органів військового управління (Міністерства оборони, Генерального штабу Збройних Сил, Командувань видів (родів) Збройних Сил, повітряних командувань, ДШВ, ССО, військових навчальних закладів, військових підрозділів цивільних вищих навчальних закладів, лікувальних закладів, крім тих, які організаційно входять до складу з'єднань, санаторно-курортних закладів, військових прокуратур, військових комісаріатів, військових представництв, відряджені до органів виконавчої влади, науково-дослідних закладів та установ);

категорія 3:

військовослужбовці строкової служби;

категорія 4:

військовозобов'язані, резервісти та особи, призвані на навчання (спеціальні збори);

категорія 5:

військовозобов'язані, мобілізовані під час особливого періоду, особи, які підписали короткостроковий контракт під час особливого періоду, та особи, які підписали контракт до завершення особливого періоду; усі військовослужбовці Збройних Сил України у разі запровадження правового режиму воєнного стану на всій території держави. У разі якщо під час дії особливого періоду зазначена категорія осіб проходить службу в органах військового управління (Міністерства оборони, Генерального штабу Збройних Сил, командувань видів (родів) Збройних Сил, повітряних командувань, ДШВ, ССО, військових навчальних закладів, військових підрозділів цивільних закладів вищої освіти, лікувальних закладів, крім тих, які організаційно входять до складу з'єднань, санаторно-курортних закладів, військових прокуратур, військових комісаріатів, військових представництв), які відряджені до органів виконавчої влади, науково-дослідних закладів та установ, забезпечується відповідно як категорія 2.

12. Застаріле та зняте із забезпечення речове майно, технологічне обладнання і технічні засоби речової служби, запасні частини та матеріали, строк зберігання в запасі (резерві) яких минув, у разі неможливості їх ремонту, використання за цільовим призначенням або відчуження підлягають утилізації та списанню в установленому порядку або виведенню у надлишкове і вилученню з військових частин об'єднаних центрів забезпечення Збройних Сил.

В окремих випадках Міністерство оборони може передавати речове майно іншим міністерствам, органам державної виконавчої влади в установленому порядку, згідно з чинним законодавством.

13. Лазне-пральне обслуговування військовослужбовців Збройних Сил України здійснюється відповідно до чинного законодавства.

Лазне-пральне обслуговування військовослужбовців здійснюється у лазнях та пральнях, лазне-пральних комбінатах.

Для організації лазне-прального обслуговування особового складу Збройних Сил України використовуються:

мобільні лазне-пральні комплекси (модулі);

польові душові установки, котли швидкісного нагріву води;

військові лазні та пральні, лазне-пральні комбінати;

пральне обладнання військових частин, що використовується для проведення індивідуального прання;

корабельні лазні та пральні;

стаціонарні лазне-пральні підприємства національної економіки, які знаходяться на території розташування військ (сил) Збройних Сил України;

миюче-дезінфекційні засоби.

Лазне-пральне обслуговування особового складу Збройних Сил України у мирний час надається безкоштовно, за рахунок бюджетних асигнувань, передбачених кошторисом Міністерства оборони України за відповідними бюджетними програмами, кодами економічної класифікації видатків (статтями кошторису), що виділяються на лазне-пральні потреби:

військовослужбовцям строкової військової служби та військовослужбовцям рядового, сержантського та старшинського складу, які проходять військову службу за контрактом і проживають у казармах;

курсантам військових навчальних закладів, ліцеїстам (ліцеїв, що утримуються за рахунок Міністерства оборони України);

військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом, у період їх перебування на лікуванні або обстеженні у лікувальних закладах Міністерства оборони України, а також під час проходження служби у складі Миротворчих Сил;

військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом під час їх перебування на навчаннях, маневрах, на полігонах (навчальних центрах) під час проведення заходів з відновлення боєздатності, що беруть участь в операції Об'єднаних сил та під час ліквідації наслідків техногенних та природних катастроф та зборах з перенавчання на нову техніку, при переведенні на казармений стан і в чергових змінах, а також працівникам допоміжних суден Військово-Морських Сил Збройних Сил України;

військовозобов'язаним запасу, призваним на навчальні та спеціальні збори.

Миття особового складу організовується з використанням штатних польових технічних засобів миття, саморобних лазень, а також у цивільних лазнях різних форм власності.

Військовим частинам можуть виділятися матеріально-технічні засоби, обладнання, що знаходяться в підпорядкуванні старшого начальника, або обладнуються польові лазні силами підрозділу.

Прання білизни, обмундирування, хімічне чищення обмундирування та спеціального одягу особового складу проводяться з використанням ресурсів національної економіки (стаціонарних лазне-пральних підприємств та підприємств із хімічного чищення), з використанням мобільних лазне-пральних комплексів (модулів) військових частин, наявного прального обладнання для організації індивідуального прання особистих речей.

Малі підрозділи та окремі команди, що не мають своїх технічних засобів та обладнання, прикріплюються на лазне-пральне обслуговування до військових частин, які здійснюють лазне-пральне обслуговування.

Мило для туалетних потреб і миття в лазні військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом на посадах солдатів і матросів, сержантів і старшин, що проживають у казармі або казармі поліпшеного типу, військовослюжбовцям, які виконують місію у складі Миротворчих Сил, видається на руки на наступний місяць під підпис у роздавальній відомості або інших первинних документах.

Миючі засоби на прання білизни і обмундирування відпускаються бюджетним (військовим) лазням і пральням з речових складів військових частин, при яких вони утримуються безкоштовно.

Військовим частинам дозволяється витребувати пральний порошок для прання предметів особистого користування (костюмів літніх польових, білизни натільної, шкарпеток тощо) в межах установлених норм витрат, за наявності в підрозділах спеціально обладнаних для цього місць.

Миючі засоби для прання білизни і обмундирування, пральний порошок для прання предметів особистого користування видається на руки військовослужбовцям у межах встановлених норм під підпис у роздавальній відомості або інших первинних документах.

Миючі засоби, отримані військовими частинами на лазне-пральні потреби, витрачати на інші потреби забороняється.

14. Ремонт речового майна та технічних засобів речової служби проводиться згідно з чинним законодавством.

Залежно від характеру робіт ремонт речового майна та технічних засобів поділяється на поточний, середній і капітальний.

Поточний ремонт обмундирування проводять самі військовослужбовці, а поточний ремонт взуття - позаштатні шевці підрозділів або самі військовослужбовці.

Середній ремонт речового майна проводиться в речових ремонтних майстернях з'єднань, військових частин (установ), майстернях з ремонту речового майна підрозділів матеріального забезпечення; капітальний ремонт - на цивільних підприємствах різних форм власності.

Поточний і середній ремонт натільної та постільної білизни після прання проводиться на лазне-пральних підприємствах.

Поточний ремонт технічних засобів речової служби проводиться в підрозділах, середній ремонт - у ремонтних підрозділах матеріального забезпечення Тилу Збройних Сил України, виду Збройних Сил України, оперативного командування (далі - ОК), капітальний - на підприємствах різних форм власності.

Поточний і середній ремонт льотно-технічного одягу та взуття проводиться безпосередньо у військових частинах. Капітальний ремонт організовується Центральним управлінням забезпечення авіації та протиповітряної оборони Озброєння Командування Сил логістики Збройних Сил України (далі - ЦУЗАППО) і проводиться на підприємствах різних форм власності.

Хімічне чищення речового майна проводиться за децентралізованими розрахунками через Центральне управління речового забезпечення Тилу Командування Сил логістики Збройних Сил України (далі - ЦУРЗ) за заявками військових частин, установ (закладів) на підприємствах різних форм власності.

Ремонтними матеріалами, обладнанням та інструментами військові частини забезпечуються за відповідними нормами забезпечення.

Замовлення та відпускання ремонтних матеріалів, обладнання та інструментів проводяться відповідно до вимог чинного законодавства.

Допоміжні ремонтні матеріали (віск, петлі, гачки, ґудзики, фарба, клей тощо) та дрібний інструмент для речових ремонтних майстерень можуть заготовлятися безпосередньо військовими частинами за рахунок коштів, виділених ЦУРЗ.

Ремонтні матеріали, які заготовлюються централізовано, видаються військовим частинам безкоштовно.

Забезпечення швейно-взуттєвим обладнанням, кравецьким та шевським інструментом військових частин для штатних речових ремонтних майстерень, утримання обладнання та інструменту в яких передбачено табелями до штатів, проводиться безкоштовно.

Видача шевського інструменту для позаштатних шевців підрозділів, кравецького інструменту для позаштатних кравців, запасних частин до обладнання, машинних голок, поповнення інструменту, а також ремонт обладнання проводяться за кошти, призначені для господарських витрат.

Технологічне обладнання, ремонтні матеріали, запасні частини до обладнання та інструмент госпрозрахунковим комбінатам з ремонту речового майна відпускаються за плату, а основні засоби - безкоштовно.

Для забезпечення ремонту речового майна у військових частинах використовуються матеріали і фурнітура, які одержуються від розпорювання (розбирання) майна, переведеного в третю категорію.

Для забезпечення безперебійної роботи речових ремонтних майстерень підрозділів матеріального забезпечення утримуються незнижувані запаси ремонтних матеріалів у розмірі місячної потреби відповідних з'єднань, військових частин (установ).

15. Вибракування речового майна в мирний час та особливий період проводиться з метою списання з обліку предметів, що вислужили встановлені строки експлуатації (носіння) та непридатні до подальшої експлуатації за прямим призначенням.

Речове майно, яке підлягає переведенню в третю категорію, передається для огляду комісії з вибракування, що призначається командиром військової частини. Розпорювання (розбирання) речей до огляду комісією забороняється.

Комісія з вибракування після всебічного огляду майна складає акт зміни якісного стану за формою, наведеною у додатку 14 до Порядку списання військового майна у Збройних Силах України та Державній спеціальній службі транспорту, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 29 березня 2021 року № 81, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 19 травня 2021 року за № 655/36277, в якому вказуються найменування і кількість майна, що підлягає переведенню в третю категорію, час перебування цього майна в носінні (експлуатації) за нормою і фактичний, висновок про подальше використання цього майна. Акт зміни якісного стану з висновком заступника командира військової частини за напрямом діяльності логістичного (матеріально-технічного) забезпечення надається на затвердження командиру військової частини і є підставою для переведення майна в третю категорію.

Усі предмети речового майна, вибракувані у військовій частині для списання, підлягають розпорюванню (розбиранню) у присутності членів комісії, яка проводила вибракування цього майна, не пізніше п'яти днів після затвердження акта зміни якісного стану.

Розпорювання (розбирання) речового майна оформлюється актом якісного (технічного) стану за формою, наведеною у 1 до Порядку списання військового майна у Збройних Силах України та Державній спеціальній службі транспорту, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 29 березня 2021 року № 81, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 19 травня 2021 року за № 655/36277.

Відповідно до акта зміни якісного стану майно списується з основного обліку і обліковується в книгах (картках) обліку як ремонтний матеріал, ганчір'я та утиль - за вагою.

Залишки від розпорювання непридатного майна (крім вовняного) використовуються військовою частиною як ганчір'я для різних потреб у межах ліміту, встановленого органом забезпечення. Вовняне ганчір'я, за винятком того, що використовується як ремонтний матеріал, бавовняне ганчір'я та утиль, а також кольоровий метал, що не використовуються військовою частиною, реалізуються відповідно до вимог чинного законодавства.

Окремі предмети речового майна, які переведені у третю категорію за вказівкою начальників речових служб видів Збройних Сил України, оперативних командувань, можуть відправлятися у нерозпореному (нерозібраному) вигляді на об'єднані центри забезпечення (центр забезпечення) для подальшого використання їх як ремонтного матеріалу. У такому випадку списання майна з обліку військової частини проводиться відповідно до чинного законодавства.

Правильність вибракування речового майна у військових частинах щорічно перевіряється начальником речової служби вищого постачального органу.

У військових частинах (установах) списання речового майна, яке набуло непридатного стану, проводиться згідно з Порядком списання військового майна у Збройних Силах України та Державній спеціальній службі транспорту, затвердженим наказом Міністерства оборони України від 29 березня 2021 року № 81, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 19 травня 2021 року за № 655/36277.

1. Придбання речового майна, а також декоративних тканин, спортивного інвентарю, килимових виробів, ремонтних та витратних матеріалів, надання послуг та розрахунки з підприємствами за придбання майна і надані послуги здійснюються у порядку, визначеному чинним законодавством.

Закупівля речового майна та послуг за централізованими розрахунками здійснюється відповідно до вимог законодавства у сфері публічних закупівель на підставі заявок ЦУРЗ, а льотно-технічного обмундирування, висотного та штурманського спорядження за заявками ЦУЗАППО. У заявках зазначається потреба в речовому майні на визначені строки, з урахуванням наявних запасів та завдань, які виконуються Збройними Силами України.

Закупівля речового майна та послуг може здійснюватися децентралізовано за рішенням начальника ЦУРЗ через об'єднані центри забезпечення та військові частини, установи, заклади. Децентралізовані закупівлі спортивного інвентарного майна здійснюються відповідно до вимог законодавства у сфері публічних закупівель у межах бюджетних асигнувань, наданих органу військового управління, який уповноважений на реалізацію завдань щодо організації та проведення заходів фізичної культури і спортивної діяльності у Міноборони, Збройних Силах та Державній спеціальній службі транспорту.

Забезпечення військових частин Державної спеціальної служби транспорту речовим майном та послугами здійснюється шляхом закупівлі військовими частинами (установами) за рахунок коштів державного бюджету в межах видатків, передбачених кошторисом доходів та видатків, згідно із законом про Державний бюджет України на відповідний рік. Обчислення обсягів потреби у забезпеченні здійснюється на підставі річних звітів-заявок військових частин підрозділом забезпечення Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту.

2. Забезпечення речовим майном здійснюється ЦУРЗ через органи військового управління за відповідним (речовим) класом постачання (по класифікації країн-партнерів НАТО - клас II), а саме: Командування видів, окремих родів сил та окремих родів військ Збройних Сил (далі - Командування), оперативні та повітряні командування (далі - ОК, ПвК), Об'єднані центри забезпечення (далі - ОЦЗ), об'єднання, з'єднання та речові служби військових частин (далі - органи речової служби) за схемою:

у Збройних Силах (крім Військово-Морських Сил Збройних Сил України): ЦУРЗ - Командування - ОК (ПвК) - ОЦЗ - органи речової служби - підрозділ - військовослужбовець;

у Військово-Морських Силах Збройних Сил України (далі - ВМС): ЦУРЗ - Командування - ОЦЗ - військово-морська база - з'єднання - корабель (берегова частина) - підрозділ - військовослужбовець.

ЦУРЗ надає органам речової служби Збройних Сил України вказівки, розпорядження і роз'яснення з питань речового забезпечення та порядку застосування відповідних норм.

Забезпечення військових частин предметами льотно-технічного обмундирування, висотного та штурманського спорядження (далі - ЛТО і ВШС) здійснюється ЦУЗАППО через об'єднаний центр забезпечення авіаційно-технічним майном (далі - ОЦАТЗ) або базу авіаційно-технічного забезпечення (далі - БАТЗ) за схемою:

у Повітряних Силах Збройних Сил України: ЦУЗАППО - Командування логістики Повітряних Сил Збройних Сил України - Повітряні Командування (далі - ПвК) - ОЦАТЗ, БАТЗ - з'єднання - військова частина - підрозділ - військовослужбовець;

у Військово-Морських Силах Збройних Сил України: ЦУЗАППО - Командування логістики Військово-Морських Сил Збройних Сил України - ОЦАТЗ, БАТЗ - військова частина - підрозділ - військовослужбовець;

у Сухопутних військах Збройних Сил України: ЦУЗАППО - Командування підготовки Армійської авіації Сухопутних військ Збройних Сил України - ОЦАТЗ, БАТЗ - з'єднання - військова частина - підрозділ - військовослужбовець;

ЦУЗАППО надає вказівки, розпорядження і роз'яснення військовим частинам щодо порядку забезпечення і використання майна номенклатури ЛТО і ВШС.

3. Забезпечення речовим майном здійснюється за планами забезпечення, які відпрацьовуються:

ЦУРЗ - для ОЦЗ та затверджуються начальником ЦУРЗ;

ОЦЗ - для військово-морських баз (ВМС) з'єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій, які безпосередньо закріплені на забезпечення до них, та затверджуються начальниками ОЦЗ;

речовою службою військово-морських баз - для з'єднань, кораблів і берегових частин, що дислокуються (базуються) у межах призначених їм операційних зон, та затверджуються командирами військово-морських баз;

речовою службою з'єднань - для військових частин (кораблів), що входять до їх складу, а також інших військових частин, прикріплених до них на забезпечення, та затверджуються командирами з'єднань.

4. У речовій службі виду Збройних Сил, ОК (ВМС) ведеться перелік з'єднань, військових частин і установ, до яких ОЦЗ вони закріплені на забезпечення. Ведеться облік запасів.

5. Розрахунок потреби в речовому майні в планах забезпечення на мирний час для ОЦЗ, з'єднань і військових частин здійснюється за нормами забезпечення речовим майном на чисельність особового складу за списком з урахуванням організаційних заходів, що проводяться.

У планах забезпечення передбачається також утримання у військових частинах установленого незнижуваного 10-відсоткового запасу речового майна для підбору необхідних розмірів.

6. У забезпечення потреби військових частин зараховується вся наявність нового речового майна, а також майно, що було в користуванні, строки носіння якого не закінчуються в запланований період. Крім того, за поданням ОЦЗ до забезпечення зараховується інвентарне майно, строки носіння якого вичерпані, але яке придатне для подальшого використання за прямим призначенням без ремонту або після ремонту.

7. ОЦЗ здійснює відпуск речового майна для забезпечення військових частин, ОЦАТЗ (БАТЗ) здійснює відпуск ЛТО і ВШС:

за літнім планом - до 01 квітня;

за зимовим планом - до 01 жовтня.

8. Відпуск речового майна військовим частинам здійснюється в порядку та відповідно до Норм забезпечення речовим майном військовослужбовців Збройних Сил України в мирний час та особливий період (далі - Норми), затверджених наказом Міністерства оборони України від 29 квітня 2016 року № 232 "Про речове забезпечення військовослужбовців Збройних Сил України", а також до норм утримання цього майна на одного військовослужбовця у військових частинах або на одне ліжко в закладах охорони здоров'я, визначених цією Інструкцією (далі - норми утримання речового майна).

Військові частини, які самостійно не ведуть військове господарство, за розпорядженням начальника ЦУРЗ прикріплюються на речове забезпечення до інших військових частин. Окремі військовослужбовці на кафедрах (факультетах, відділеннях) військової підготовки цивільних вищих навчальних закладів, військові представники тощо зараховуються на речове забезпечення розпорядженням начальника гарнізону в одну з військових частин. У Київському гарнізоні - за розпорядженням начальника ЦУРЗ.

9. Норми утримання речового майна в мирний час та особливий період на одного військовослужбовця у військових частинах або на одне ліжко у лікувальних та санаторно-курортних закладах визначають кількість натільної, постільної та теплої білизни, рушників і спеціального одягу, які повинні утримуватися у військових частинах на одного військовослужбовця строкової служби, кількість предметів санітарно-господарського майна в лікувальних та санаторно-курортних закладах на одне ліжко та одну особу медичного персоналу.

Головним завданням стосовно створення встановлених норм утримання речового майна є бережне ставлення до використання (експлуатації) окремих предметів речового майна, своєчасний ремонт, прання та його хімічне чищення, використання за прямим призначенням, належне утримання під час зберігання.

Майно за нормами утримання речового майна відпускається тільки військовим частинам, які формуються (переформовуються) і не входять до складу діючих угруповань військ (сил).

Норма утримання речового майна в мирний час та особливий період на одного військовослужбовця строкової служби (відмобілізованого) у військових частинах установлюється: білизни теплої - 2 комплекти, білизни натільної - 4 комплекти, фуфайок з короткими рукавами (майок) - 4 штуки, трусів - 4 штуки, рушників - 4 штуки, простирадл - 6 штук, наволочок верхніх на подушку - 4 штуки.

Для предметів санітарно-господарського майна норми утримання вказані у відповідних нормах забезпечення.

Речове майно за нормами утримання в мирний час та особливий період видається одноразово тільки новосформованим військовим частинам, а також у разі збільшення чисельності військовослужбовців, які розміщуються в казармах, або збільшення в лікувальних та санаторно-курортних закладах чисельності ліжок на 20 і більше відсотків. Новосформованим військовим частинам у мирний час наступна видача речового майна здійснюється згідно з діючими Нормами, але не раніше ніж через два роки, а в особливий період наступна видача речового майна здійснюється за потреби.

10. Витребування речового майна проводиться:

військовими частинами, а також військовими частинами, прикріпленими до них на забезпечення, за звітами-заявками. Звіт-заявка по ЛТО і ВШС подається до ЦУЗАППО;

об'єднаннями, з'єднаннями та військовими частинами (установами), які перебувають на забезпеченні ОЦЗ - за звітами-заявками, що подаються до ОЦЗ;

ОЦЗ - за звітами-заявками, що подаються до ЦУРЗ.

ЦУРЗ формує заявку на потребу в речовому майні відповідно до Норм забезпечення та послуг, які відносяться до організації речового забезпечення (далі - речове майно). Сформована заявка подається до структурного підрозділу Міністерства оборони України, відповідального за формування та виконання бюджетної програми (підпрограми) 2101020/3 "Тилове забезпечення (окрім пально-мастильних матеріалів)" (далі - бюджетна програма). Заявка опрацьовується у встановленому законодавством порядку.

Структурний підрозділ Міністерства оборони України, відповідальний за формування та виконання бюджетної програми, формує перелік та обсяги закупівель на визначену потребу речового майна. Закупівлі речового майна проводяться у порядку встановленому законодавством у сфері публічних закупівель.

Звіти-заявки за військові частини та з'єднання затверджують відповідно командири військових частин та з'єднань.

Зведені звіти ОЦЗ, складені на підставі звітів-заявок, наданих військовими частинами, з'єднаннями, військовими навчальними закладами та іншими організаціями, прикріпленими на забезпечення до ОЦЗ, затверджуються начальниками ОЦЗ.

Незатверджені звіти-заявки органом забезпечення не приймаються і не розглядаються.

Звіти-заявки подаються у встановленому законодавством порядку, а додаткові звітно-заявочні та інформативні документи надаються у строки та за формами, визначеними ЦУРЗ для органів військового управління.

11. Ураховуючи дислокацію військових частин та розміщення ОЦЗ, військові частини можуть прикріплятися на речове забезпечення безпосередньо до цих центрів.

У такому разі військові частини надають звіти-заявки до вказаних ОЦЗ, які в свою чергу подають зведені звіти-заявки до ЦУРЗ.