Про затвердження інструкцій та форм первинного обліку з урахуванням вимог ДСТУ 3662-97 "Молоко коровяче незбиране. Вимоги при закупівлі"

Відповідно до пункту 2.5 Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої наказом Міністерства статистики та Міністерства транспорту України від 07.08.96 N 228/253, зареєстрованої в Мін'юсті 28.08.96 за N 483/1508, та на виконання доручень Кабінету Міністрів України від 28.01.2000 N інд.22, 27.12.2001 N 19002/11

1. Затвердити і ввести в дію:

1.1. Форму N 1-ТН (МС) спеціалізованої товарної накладної на перевезення молочної сировини та Інструкцію щодо її заповнення (додаються).

1.2. Форму N 3-ПК (МС) приймальної квитанції на закупівлю молочної сировини та Інструкцію щодо її заповнення (додаються).

1.3. Форми первинної облікової документації, що додаються:

акт про розходження кількісних або якісних показників молока між даними господарства і молокопереробного підприємства;

відомість про закупівлю молока від сільськогосподарського підприємства;

розрахункову книжку на молочну сировину, що закуплена у господарстві населення;

приймально - розрахункову відомість про видачу грошей за закуплене молоко від населення;

приймально - розрахункову відомість про видачу грошей за закуплене молоко від населення (при умовах неможливості визначення якісних показників молока);

реєстр про закупівлю молока у господарствах населення.

2. Департаменту ринків продукції тваринництва з Головною державною племінною інспекцією (Пищолка В.А.), Національній асоціації молочників України "Укрмолпром" (Бондаренко В.М. - за згодою) подати наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Департаменту ринків продукції тваринництва з Головною державною племінною інспекцією, Державному департаменту продовольства (Жихарєв Ю.В.), Національній асоціації молочників України "Укрмолпром", Національній асоціації акціонерних товариств з виробництва молочних консервів "Укрконсервмолоко" (Радченко О.О.) довести наказ до відома Міністерства агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головних управлінь сільського господарства і продовольства обласних державних адміністрацій, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрації, молокопереробних підприємств.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Державного секретаря Мельника Ю.Ф.

1.1. Ця інструкція розроблена відповідно до чинного законодавства України та з урахуванням положень, викладених в Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої наказом Мінстату України і Мінтрансу України від 07.08.96 р. N 228/253 та зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 28 серпня 1996 р. за N 483/1508.

Ця Інструкція встановлює порядок заповнення та застосування спеціалізованої форми товарної накладної, яка є невід'ємною частиною товарно-транспортної накладної, за типовою формою N 1-ТН.

Товарна накладна за формою N 1-ТН (МС) (далі - накладна) - це єдиний первинний документ, який є підставою для списання молочної сировини господарством або молокоприймальним пунктом, що здійснили відпуск цієї сировини, а також оприходування її молокоприймальним пунктом або молокопереробним підприємством-одержувачем, для оперативного і бухгалтерського обліку товарно-матеріальних цінностей у межах України.

Указана накладна оформлюється на кожну відвантажену партію сировини і для кожного вантажоодержувача окремо.

1.2. Виконання положень Інструкції обов'язкове для всіх суб'єктів підприємницької діяльності, установ, організацій - юридичних та фізичних осіб, незалежно від форм власності, які здійснюють перевезення молочної сировини власним або залученим (орендованим) автомобільним транспортом.

1.3. Перевезення молочної сировини автомобільним транспортом здійснюється тільки за наявності оформленої належним чином накладної.

1.4. Нумерація примірників накладної здійснюється платником.

Документальне забезпечення записів у накладній проводиться відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88 "Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку" (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 червня 1995 р. за N 168/704).

У разі відсутності комп'ютерних систем дозволяється друкувати накладну, здійснювати нумерацію та вносити до неї записи за допомогою друкувальних пристроїв.

1.5. Терміни, що використовуються у цій Інструкції, уживаються в такому значенні:

замовник (платник) - юридична або фізична особа, за замовленням якої здійснюється перевезення молочної сировини;

вантажовідправник - юридична або фізична особа, яка готує молочну сировину до перевезення автомобільним транспортом;

вантажоодержувач - юридична або фізична особа, яка здійснює прийняття молочної сировини, доставленої автомобільним транспортом;

відповідальна особа - працівник, що відповідно до своїх обов'язків виконує оформлення первинної транспортної документації згідно з вимогами цієї Інструкції (диспетчер, бухгалтер), або інший працівник, якому доручається ця робота за наказом підприємства або письмовим розпорядженням керівника.

2.1. Спеціалізована товарна накладна на перевезення молочної сировини складається з чотирьох частин і оформлюється на кожну партію вантажу в такій послідовності:

У цій частині описуються суб'єкти, які беруть участь у переміщенні молочної сировини.

У залежності від власника автотранспортних засобів перевезення молочної сировини може здійснюватися автотранспортом:

господарств, підприємств, які відвантажують молочну сировину, вантажовідправника;

молокопереробних підприємств вантажоодержувача;

автотранспортних підприємств за замовленням.

У лівій частині накладної вказується посада, прізвище, ім'я, по батькові, підпис відповідальних осіб:

особи, яка дозволяє відпуск молочної сировини з господарства або молокоприймального пункту;

особи, яка зробила аналіз;

вантажовідправника, який здав молочну сировину;

вантажоодержувача, який отримав молочну сировину на підставі довіреності (серія, N, дата видачі), яка видана платником із зазначенням найменування підприємства.

Ці дані завіряються печаткою юридичної особи - вантажовідправника.

У правій частині накладної вказується посада, прізвище, ім'я, по батькові та підпис відповідальних осіб:

особи, яка здала молочну сировину на молокоприймальний пункт або молокопереробне підприємство;

особи, яка прийняла молочну сировину із зазначенням назви молочного заводу;

особи, яка зробила аналіз на цьому заводі по графах, указаних у частині другій.

Ці дані завіряються печаткою молокоприймального пункту або підприємства, яким прийнята молочна сировина.

У цій частині проставляється:

час прибуття автотранспорту до вантажовідправника для перевезення молочної сировини за графіком та фактичний;

час прибуття вантажоодержувача до замовника (молокоприймальний пункт або молокопереробне підприємство) за графіком, фактичний та час приймання;

виконавець миття тари - замовник (платник) чи вантажовідправник.

Особи, які здійснюють оформлення первинної транспортної документації, відповідальні за достовірність вказаних у цих документах даних.