Інструкція щодо заповнення форми первинної облікової документації № 502-3/о «Журнал реєстрації зразків та результатів досліджень з виявлення серологічних маркерів ВІЛ інструментальними методами»

1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми первинної облікової документації № 502-3/о "Журнал реєстрації зразків та результатів досліджень з виявлення серологічних маркерів ВІЛ інструментальними методами" (далі - Журнал).

2. У лівому верхньому куті титульної сторінки Журналу зазначаються найменування і місцезнаходження закладу, в якому заповнюється форма, та ідентифікаційний код з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (Єдиний державний реєстр).

3. На титульній сторінці вказуються (цифрами) дати початку та закінчення заповнення Журналу (число, місяць, рік).

4. У графі 1 вказується порядковий номер зразка крові, що надійшов на дослідження. Кожного року нумерація Журналу починається 01 січня та закінчується 31 грудня поточного року.

5. У графі 2 вказується дата надходження зразка на дослідження до лабораторії (число, місяць, рік).

6. У графі 3 вказується найменування закладу, з якого надійшов зразок.

7. У графі 4 вказується номер направлення зразка крові, під яким він був направлений до лабораторії.

8. У графі 5 зазначаються прізвище, ім’я, по батькові особи або її індивідуальний номер.

9. У графі 6 вказується стать особи: Ч - чоловіча, Ж - жіноча.

10. У графі 7 вказується дата народження особи (число, місяць, рік).

11. У графі 8 вказується код обстеження, що відображає групу населення, до якої належить особа.

12. У графі 9 вказується дата забору крові (число, місяць, рік).

13. У графі 10 вказується дата проведення дослідження (число, місяць, рік).

14. У графі 11 вказується повна назва медичного виробу, на якому проводили дослідження.

15. У графі 12 вказується результат дослідження словами "негативний", "позитивний".

16. У графі 13 вказується дата видачі довідки (число, місяць, рік).

17. У графі 14 особа, яка забирає довідку, ставить свій підпис.

18. У графі 15 зазначається дата (число, місяць, рік) передання зразка для проведення підтверджувального етапу дослідження; за потреби словами "через 14 днів", "через 1 місяць" вказується кратність обстеження особи для уточнення результату дослідження.

19. Журнал заповнює медичний працівник лабораторії відповідно до покладених на нього функціональних обов’язків.

20. У разі ведення форми № 502-3/о в електронному форматі до неї має бути включено всю інформацію, що міститься на паперовому носії. Кожна сторінка має бути роздрукована, підписана медичним працівником, який здійснював роздруківку з електронного носія, та пронумерована.

21. Журнал зберігається в лабораторії, де здійснювалось дослідження, протягом 5 років після його закінчення.