Про затвердження Порядку ведення реєстру виданих векселів

Відповідно до Законів України "Про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні", "Про обіг векселів в Україні", Положення про Державну комісію з цінних паперів та фондового ринку, затвердженого Указом Президента України від 14.02.1997 N 142/97 (із змінами та доповненнями), та з метою забезпечення належного обліку переказних векселів та простих векселів, що видаються векселедавцем, Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку

1. Затвердити Порядок ведення реєстру виданих векселів (додається).

2. Виконавчому секретарю Комісії (М. Каскевичу) забезпечити:

- державну реєстрацію цього рішення в Міністерстві юстиції України;

- публікацію цього рішення відповідно до вимог чинного законодавства.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на члена Комісії А. Головка.

1. Ведення реєстру виданих векселів (далі - реєстр) запроваджується відповідно до статті 10 Закону України "Про обіг векселів в Україні", згідно з Законом України "Про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні", з метою здійснення обліку виданих векселедавцем (трасантом) переказних векселів та простих векселів.

Цей Порядок регулює склад, порядок і строки унесення інформації до реєстру виданих векселів та надання відповідної інформації векселедержателю.

2. Реєстр - це сукупність даних на паперових носіях та/або в електронному вигляді про видані векселедавцем (трасантом) переказні векселі та прості векселі.

Витяг з реєстру виданих векселів - інформація, що міститься у реєстрі за певний звітний період, та/або інформація за окремо виданим векселем (векселями).

3. Реєстр веде векселедавець (трасант).

4. Векселедавець (трасант) складає реєстр (зразок форми наведений у додатку до цього Порядку).

Векселедавець має унести до реєстру виданих векселів інформацію щодо складання векселя, платежу, погашення, прострочення, пролонгації, протесту у неплатежі за векселем, іншу інформацію, передбачену додатком до цього Порядку, не пізніше 3-х робочих днів з дня вчинення відповідної дії чи настання події.

5. Реєстр ведеться українською мовою у хронологічному порядку в міру виникнення фактів видачі переказного та/або простого векселя. У разі ведення реєстру в паперовій формі він має бути прошитий, аркуші - пронумеровані, кількість аркушів у реєстрі має бути засвідчена підписом керівника та печаткою векселедавця - для юридичних осіб та підписом векселедавця та печаткою, у разі її наявності, - для фізичних осіб.

У разі ведення реєстру в електронній формі векселедавець (трасант) має забезпечувати, при потребі, його друк на паперовому носії. Роздрукована паперова форма реєстру має бути прошита, аркуші - пронумеровані, кількість аркушів у реєстрі має бути засвідчена підписом керівника та печаткою векселедавця - для юридичних осіб та підписом векселедавця та печаткою у разі її наявності - для фізичних осіб.

При веденні реєстру в електронній формі векселедавець (трасант) повинен забезпечити такі умови його ведення, при яких інформація з реєстру буде доступна тільки для читання та які унеможливлять внесення будь-яких змін до реєстру. Копії електронних масивів (файлів) повинні зберігатися в інших приміщеннях і систематично поновлюватися на дату подання фінансової звітності.

Для ідентифікації інформації щодо юридичних та/або фізичних осіб-нерезидентів, яка вноситься до реєстру, допускається додаткове зазначення цієї інформації російською, англійською та, за можливістю, мовою держави, в якій зареєстровано нерезидента.

6. Виправлення в реєстрі не допускаються.

7. З метою забезпечення належного ведення реєстру керівник векселедавця (трасанта) - юридичної особи наказом призначає особу, відповідальну за ведення реєстру.

8. Векселедавець (трасант) повинен вжити всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у реєстрі та забезпечує його належне зберігання протягом установленого терміну.

9. Термін зберігання реєстру не може бути меншим, ніж строк векселів, інформація про які у ньому розміщена. Якщо на дату подання фінансової звітності усі векселі у реєстрі вже погашені, такий реєстр може вважатися закінченим і зберігається протягом строку, встановленого законодавством.

У разі ліквідації векселедавця (трасанта) - юридичної особи реєстр підлягає передачі на зберігання разом з іншими документами у порядку, встановленому чинним законодавством.

10. На письмовий запит законного векселедержателя векселедавець зобов'язаний надати витяг з реєстру виданих векселів, у якому зазначається уся інформація, що міститься в реєстрі по даному векселю (векселям) на день видачі витягу (інформації).

11. Державний контроль за виконанням векселедавцем вимог цього Порядку здійснює Комісія.