Для товарів тваринного походження наводять опис кормів, а для оброблених товарів - сировини.
Якщо заявляється назва місця походження товару, додають підтвердження, що корми та сировина походять з відповідного географічного місця, а в разі застосування кормів або сировини, що походять з іншого географічного місця, наводять детальний опис таких виключень з їх обґрунтуванням.
Якщо заявляється географічне зазначення, вказують характеристики або обмеження щодо походження сировини з обґрунтуванням таких обмежень та обґрунтуванням взаємозв'язку товару з географічним середовищем чи географічним місцем походження товару.
6. У розділі "Опис способу виробництва товару" зазначаються специфічні етапи виробництва товару, що здійснюються у визначеному географічному місці, з обґрунтуванням обмежень або виключень та особливі правила стосовно технології виробництва.
(з 01.01.2026 р. пункт 6 глави 5 розділу II буде доповнено абзацами другим, третім відповідно до абзаців сьомого - дев'ятого підпункту 6 пункту 2 Змін, затверджених наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111)
7. У розділі "Особливі правила пакування та маркування товару (за наявності)" у разі наявності зазначаються відомості про пакування товару, обґрунтування необхідності здійснення пакування саме у визначеному географічному місці, особливі правила маркування товару із зазначенням усіх специфічних елементів, які відображаються на етикетці. За наявності може бути представлено етикетку для товару або зразок маркування.
(з 01.01.2026 р. пункт 7 глави 5 розділу II буде доповнено абзацом другим відповідно до абзаців десятого, одинадцятого підпункту 6 пункту 2 Змін, затверджених наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111)
8. У розділі "Стислий опис меж географічного місця, де виробляється та/або переробляється товар" наводиться точне визначення географічного місця.
9. У розділі "Опис взаємозв'язку товару з географічним середовищем або географічним місцем походження товару" наводиться опис факторів (репутація, якість, інші характеристики товару), на яких базується взаємозв'язок, із включенням за необхідності особливих положень опису товару або способу його виробництва, що показують такий взаємозв'язок.
Щодо назви місця походження товару наводиться причинно-наслідковий зв'язок між якістю, характеристиками товару та географічним середовищем з притаманними йому природним і людським факторами, включаючи за необхідності елементи опису товару або способу виробництва, що обґрунтовують такий зв'язок.
Щодо географічного зазначення наводиться причинно-наслідковий зв'язок між якістю, репутацією або іншими характеристиками товару та географічним походженням.
III. Подання заявки та реєстрація документів заявки
1. Подання заявки
1. Заявка подається до УКРНОІВІ безпосередньо або надсилається на адресу УКРНОІВІ засобами поштового зв'язку.
Заявка подається в одному примірнику.
Заявка, що стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, подається до УКРНОІВІ протягом трьох місяців з дня погодження спеціально уповноваженим органом специфікації товару.
Заявка на реєстрацію географічного зазначення спиртного напою подається до УКРНОІВІ не пізніше 90 днів з дати погодження специфікації спиртного напою.
( абзац четвертий пункту 1 глави 1 розділу III у редакції наказу Міністерства економіки України від 09.07.2024 р. № 16370 вводиться в дію з 29.12.2024 р. )
(з 01.01.2026 р. абзац четвертий пункту 1 глави 1 розділу III буде викладено в новій редакції, передбаченій абзацами другим, третім підпункту 1 пункту 3 Змін, затверджених наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111)
2. Електронна заявка подається до УКРНОІВІ виключно через ІКС УКРНОІВІ, розміщену на його вебсайті.
Електронна заявка з обов'язковими реквізитами, у тому числі з кваліфікованим електронним підписом або вдосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника чи його представника, оформлена та подана відповідно до цих Правил, є оригіналом заявки та має юридичну силу.
Електронна заявка подається з дотриманням вимог цього розділу.
3. Заявка подається заявником, який має право на реєстрацію географічного зазначення відповідно до статті 9 Закону, або його представником.
Якщо заявником є одна фізична або юридична особа, для підтвердження свого права на реєстрацію географічного зазначення відповідно до статті 9 Закону заявник разом із заявкою повинен подати офіційну інформацію, наприклад офіційну державну статистичну інформацію, на підтвердження того, що цей заявник є єдиним виробником, який у зазначеному в заявці географічному місці виробляє товар та/або видобуває, та/або переробляє сировину для товару.
Заявка, що стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, подається заявником, який має право на підготовку, складання специфікації для подання заявки на географічне зазначення відповідно до статті 9 Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів".
Заявка, що стосується географічного зазначення спиртних напоїв, подається заявником, який має право на реєстрацію географічного зазначення спиртного напою відповідно до статті 3 Закону України "Про географічні зазначення спиртних напоїв".
( абзац четвертий пункту 3 глави 1 розділу III у редакції наказу Міністерства економіки України від 09.07.2024 р. № 16370 вводиться в дію з 29.12.2024 р. )
(з 01.01.2026 р. пункт 3 глави 1 розділу III буде доповнено абзацом п'ятим відповідно до абзаців четвертого - шостого підпункту 1 пункту 3 Змін, затверджених наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111)
Заявка стосовно найменування, яке позначає транскордонне географічне місце, може подаватися до УКРНОІВІ спільно іноземцями, іноземними юридичними особами з різних держав безпосередньо або через відповідні органи іноземної держави заявника.
4. Заявка, заявником у якій зазначено іноземця, іноземну юридичну особу або іншу особу, що має місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження поза межами України, може подаватися заявником самостійно за умови зазначення в заявці адреси для листування на території України або через представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного).
5. Заявка, у якій зазначено два заявники і більше, може подаватися через їх спільного представника, яким може бути один із заявників, призначений усіма іншими заявниками.
6. Представником може бути фізична та/або юридична особа.
7. У разі якщо заявка підписана і подається представником, до неї додається довіреність, а також переклад довіреності українською мовою, якщо вона викладена іншою мовою, чи документ, передбачений законодавством для представництва за законом.
Після здійснення за заявкою державної реєстрації географічного зазначення або прийняття рішення про відмову в реєстрації географічного зазначення оригінал довіреності, виданої в паперовій формі, повертається представнику. При цьому УКРНОІВІ виготовляє копію з оригіналу довіреності, офіційно засвідчує її та долучає до справи за заявкою.
( пункт 7 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом другим згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111, у зв'язку з цим абзаци другий - шістнадцятий вважати відповідно абзацами третім - сімнадцятим )
У разі якщо оригінал довіреності, що засвідчує повноваження представника на подання заявки, або офіційно засвідчена УКРНОІВІ копія довіреності знаходиться в УКРНОІВІ та міститься в матеріалах іншої заявки або реєстрації, до цієї заявки додається копія довіреності, з посиланням на оригінал.
( абзац третій пункту 7 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
Копія довіреності може бути засвідчена представником, якщо про право на засвідчення ним копій документів зазначено в довіреності. У такому випадку вірність копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.
Довіреність може стосуватися однієї чи декількох заявок. Якщо довіреність стосується понад однієї заявки, вона додається до першої заявки, поданої на підставі такої довіреності. У кожній наступній заявці на копії довіреності зазначається номер заявки, до якої додано оригінал довіреності.
Довіреність вчиняється в довільній письмовій формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. При цьому в довіреності зазначаються:
ім'я (повне найменування) особи, якій видана довіреність;
ім'я (повне найменування) особи, яку представляють;
найменування органу (УКРНОІВІ), для представництва перед яким призначено особу, якій видана довіреність;
чітко визначені юридичні дії, які належить вчиняти представнику;
дата її вчинення.
Право представника на вчинення дій щодо відкликання заявки окремо визначається в довіреності.
Заявник може призначити представника для певних юридичних дій і призначити іншого представника для інших юридичних дій.
Довіреність підписується особою, яка її видала. Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом керівника або іншої уповноваженої на це законом чи установчим документом особи і засвідчується печаткою (за наявності) цієї юридичної особи.
Представник зобов'язаний вчиняти дії щодо заявки за наданими йому повноваженнями особисто або може передоручити їх вчинення, якщо про це окремо визначено в довіреності.
Порядок видачі і строк довіреності, виданої поза межами України, визначаються правом держави, у якій видана довіреність.
У разі подання представником заявки в електронній формі він може додати до неї довіреність в електронній формі, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або скановану електронну копію довіреності, засвідчену з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. При цьому вірність сканованої електронної копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.
8. Підстави і порядок припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та відмови представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю, визначаються статтями 248-250 Цивільного кодексу України.
Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це УКРНОІВІ. Датою такого повідомлення вважається дата одержання УКРНОІВІ відповідного письмового повідомлення.
Таке повідомлення може міститися в довіреності, виданій новому представнику.
Повідомлення від нового представника, у якому відсутнє засвідчене заявником прохання про скасування виданої раніше довіреності, не є підставою для зупинення повноважень представника, уповноваженого на представлення інтересів заявника раніше.
Із припиненням представництва за довіреністю втрачає чинність передоручення.
9. Якщо заявка, що повинна містити довіреність, її не містить, представник повинен додати її до заявки самостійно або у відповідь на повідомлення УКРНОІВІ.
Якщо дата подання заявки передує даті вчинення довіреності, представник повинен подати разом з довіреністю заяву або інший документ заявника про схвалення ним подання заявки представником відповідно до статті 241 Цивільного кодексу України.
Така заява може бути зроблена в довіреності.
10. За подання заявки сплачується збір згідно з Порядком.
Збір сплачується до спливу двох місяців з дати подання заявки. Цей строк продовжується, але не більше ніж на шість місяців, якщо до його спливу буде подано відповідне клопотання та сплачено збір за його подання згідно з Порядком.
У разі сплати збору до дати подання заявки вона повинна надійти до УКРНОІВІ:
протягом трьох місяців з дати зарахування суми збору на поточний рахунок УКРНОІВІ за умови, що на дату подання заявки розмір збору залишився незмінним;
протягом одного місяця з дня введення в дію зміненого розміру збору.
Підтвердженням сплати збору вважається виписка з особового банківського рахунка УКРНОІВІ, яка дає змогу ідентифікувати заявку.
У разі відсутності у виписці з особового банківського рахунка УКРНОІВІ зазначення порядкового номера заявки, визначеного заявником, та в разі зарахування збору на поточний рахунок УКРНОІВІ пізніше допустимої згідно із Законом кінцевої дати його сплати, до заявки додається розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носії. Цей розрахунковий документ повинен відповідати вимогам Порядку.
11. У разі подання електронної заявки у вихідний, святковий чи інший неробочий день, датою одержання електронної заявки УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.
2. Реєстрація документів заявки
1. Одержані УКРНОІВІ документи заявки реєструються в день їх надходження із зазначенням їх вхідного номера та дати одержання. Дата одержання проставляється на першому аркуші кожного одержаного документа таким чином, щоб не завдати шкоди тексту або зображенню будь-якої частини документа та не перешкодити їхньому прямому копіюванню.
( абзац перший пункту 1 глави 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
Надлишкові примірники документів, передбачених пунктами 1 і 2 глави 1 розділу II цих Правил, а також примірники інших документів у кількості понад один не реєструються та не повертаються.
2. Із зареєстрованих документів заявки формується справа за заявкою, у якій зберігаються всі документи, що стосуються такої заявки.
( пункт 2 глави 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
3. Документам заявки, які містять принаймні заяву про реєстрацію географічного зазначення з відомостями про заявника та його адресу, надається номер заявки у вигляді послідовності таких елементів:
малої латинської літери "і", що ідентифікує заявку на географічне зазначення;
чотирьох цифр, що позначають рік подання заявки;
п'ятьох цифр, які позначають порядковий номер заявки в році її подання з нулями перед значущими цифрами, якщо кількість таких цифр менше ніж п'ять.
Номер заявки проставляється на першому аркуші кожного з документів заявки.
4. З наданням номера заявки УКРНОІВІ невідкладно складається повідомлення про одержання документів заявки.
У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, заявлене найменування, перелік поданих документів.
Повідомлення про одержання документів заявки надсилається за зазначеною в ній адресою для листування на території України або видається подавцю документів заявки, якщо вони подані безпосередньо до УКРНОІВІ.
5. Електронна заявка вважається одержаною УКРНОІВІ та реєструється одразу після проходження нею технічної перевірки та підтвердження кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Технічна перевірка електронної заявки здійснюється в автоматичному режимі.
Номер електронної заявки надається автоматично в порядку, встановленому пунктом 3 цієї глави.
Для підтвердження реєстрації електронної заявки заявнику або його представнику надсилається повідомлення УКРНОІВІ в електронній формі про одержання електронної заявки. У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, заявлене найменування, перелік поданих документів, а також інша інформація, яка ідентифікує заявку. Таке повідомлення формується автоматично спеціалізованим програмним забезпеченням ІКС УКРНОІВІ та невідкладно надсилається заявнику.
( абзац четвертий пункту 5 глави 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
Із зареєстрованих документів електронної заявки формується електронна справа за заявкою.
6. У разі негативних результатів технічної перевірки, зазначеної в пункті 5 цієї глави, перевірка електронної заявки припиняється. В електронному повідомленні про відхилення електронної заявки зазначаються причини, з яких її відхилено.
Об'єкти, що вважалися електронними документами до початку технічної перевірки, але не є електронними документами за результатами технічної перевірки, як такі, що не відповідають вимогам законодавства України у сферах електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації, знищуються на підставі електронного акта про знищення відхиленого вхідного електронного документа методом, який не дозволяє відновлення інформації.
7. Документ заявки, що одержаний УКРНОІВІ під час проведення експертизи заявки та в якому містяться номер заявки або відомості, які дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, реєструється відповідно до пункту 1 цієї глави та долучається до справи за заявкою.
Після здійснення за заявкою державної реєстрації географічного зазначення або прийняття рішення про відмову в реєстрації географічного зазначення оригінали документів, подані в паперовій формі, повертаються заявнику або представнику. При цьому УКРНОІВІ виготовляє копію з оригіналу документа, офіційно засвідчує її та долучає до справи за заявкою.
( пункт 7 глави 2 розділу III доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
IV. Порядок спілкування щодо заявки
1. Спілкування щодо заявки між УКРНОІВІ та заявником здійснюється шляхом листування, а також усно за участю заявника з власної ініціативи чи на запрошення УКРНОІВІ для розгляду питань, що виникли під час проведення експертизи заявки. Усне спілкування здійснюється в приміщенні УКРНОІВІ або в режимі відеоконференції.
Технічні засоби і технології, що використовуються УКРНОІВІ та заявником, повинні забезпечувати можливість підтвердження вільного волевиявлення заявника, належну якість зображення та звуку, а також інформаційну безпеку.
( пункт 1 розділу IV доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
За клопотанням заявника, який бере участь у розгляді питань, що виникли під час проведення експертизи заявки, у режимі відеоконференції поза межами приміщення УКРНОІВІ, відеоконференція фіксується за допомогою технічних засобів відео- та звукозапису. Відео- та/або звукозапис відеоконференції зберігається УКРНОІВІ протягом строку, передбаченого для оскарження рішення за такою заявкою, з подальшою передачею цих матеріалів до архіву.
( пункт 1 розділу IV доповнено абзацом третім згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
Пояснення та/або зауваження заявника подаються до УКРНОІВІ, як правило, у письмовій формі. Усні пояснення та/або зауваження фіксуються в матеріалах справи шляхом їх оформлення експертом у письмовій формі в момент їх подання під час усного спілкування. Оформлені в такий спосіб усні пояснення та/або зауваження підписуються заявником або його представником.
( пункт 1 розділу IV доповнено абзацом четвертим згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
2. Від імені заявника спілкування щодо заявки може здійснюватися з його представником. Таке спілкування здійснюється за умови, що представник зазначений заявником у розділі 4 форми заявки або УКРНОІВІ одержано довіреність, вчинену з дотриманням вимог пункту 7 глави 1 розділу III цих Правил, чи її копію, засвідчену в установленому законодавством порядку, або документ, передбачений законодавством для представництва за законом.
Будь-яка дія представника в межах наданих йому в довіреності повноважень або будь-яка дія УКРНОІВІ стосовно представника мають такі самі наслідки, що і дії особи, яку представляють, або дії стосовно неї.
3. Листування ведеться українською мовою стосовно кожної заявки окремо, якщо інше не встановлено цими Правилами.
4. Листування ведеться: заявником - за поштовою адресою УКРНОІВІ, УКРНОІВІ - за адресою для листування на території України, зазначеною в заявці.
Якщо адреса для листування у формі заявки не зазначена та відсутні відомості про призначення представника, до усунення зазначеного недоліку листування ведеться з боку УКРНОІВІ за адресою для листування заявника на території України, а за наявності кількох заявників - за адресою, що зазначена в заявці першою. Якщо заявником є іноземець, іноземна юридична особа, до визначення адреси для листування на території України або до призначення представника листування ведеться УКРНОІВІ за електронною адресою заявника, зазначеною в заявці.
5. У разі призначення заявником представника на вчинення окремої дії за заявкою листування щодо такої дії ведеться за адресою на території України, зазначеною цим представником, а на адресу для листування, зазначену в заявці, або до особистого кабінету заявника в ІКС УКРНОІВІ, якщо листування ведеться в електронному вигляді, надсилаються копії відповідних документів УКРНОІВІ.
6. У разі подання електронної заявки листування щодо неї ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет заявника в ІКС УКРНОІВІ, розміщеній на його вебсайті.
7. В електронній формі заявником можуть подаватися електронні документи, пов'язані з проведенням експертизи електронних заявок, зокрема передбачені Законом та цими Правилами заяви, клопотання, відповіді на повідомлення УКРНОІВІ, підписані з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, якщо інше не встановлено цими Правилами.
Заявнику чи його представнику, який створив особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, передбачені Законом та цими Правилами повідомлення, висновки експертизи за заявкою та рішення УКРНОІВІ надсилаються виключно в електронній формі до їх особистого кабінету. Це не позбавляє заявника права отримати копії зазначених документів у паперовій формі за окремою заявою.
Підготовка та оформлення електронних документів УКРНОІВІ здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
Підписання електронного документа УКРНОІВІ здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідної посадової особи. Перед відправленням заявнику такого документа здійснюється перевірка цілісності та справжності накладених на нього електронних підписів.
8. Документи УКРНОІВІ щодо заявки надсилаються заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.
( абзац перший пункту 8 розділу IV у редакції наказу Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
У разі повернення поштового відправлення з документами, які не одержані адресатом з незалежних від УКРНОІВІ причин, вважається, що такі документи вручені адресату належним чином. Датою одержання такого відправлення адресатом вважається дата проставляння в поштовому повідомленні відмітки про причини неотримання відправлення.
9. Якщо листування щодо заявки ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом у день надходження від нього електронного повідомлення із зазначеним часом про доставку цього документа адресату.
Якщо електронне повідомлення з підтвердженням отримання зазначеного електронного документа не надходить від адресата більше одного місяця з дати доставки цього документа до його особистого кабінету в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом, а дата одержання цього документа визначається як перший день після спливу одного місяця з дня надсилання електронного документа до особистого кабінету адресата.
У разі одержання від адресата повідомлення про відхилення відповідного електронного документа УКРНОІВІ усуває причини відхилення і повторно надсилає цей документ заявнику. Якщо таке повідомлення одержане від адресата, який не має надійних засобів кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявнику за адресою на території України надсилається відповідний документ у паперовій формі.
10. Документ заявки, що подається до УКРНОІВІ після її подання, повинен відповідати встановленим вимогам та містити посилання на номер заявки, наданий УКРНОІВІ.
Якщо номер заявці ще не надано УКРНОІВІ або він невідомий заявнику, такий документ повинен містити відомості, що дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, зокрема номер заявки, визначений заявником у своєму діловодстві і вказаний у розділі 1 форми заявки, заявлене географічне зазначення із зазначенням дати, на яку за достовірними відомостями заявника заявку одержано УКРНОІВІ.
У разі надходження до УКРНОІВІ документів, що подаються заявником після подання ним відповідної заявки з використанням поштового зв'язку, конверт, у якому вони одержані, долучається до справи за заявкою. Якщо в одному конверті надійшли документи, що стосуються кількох заявок, оригінал конверта долучається до однієї із справ за заявкою, до інших долучається копія конверта з таким написом на ній: "Оригінал конверта міститься у справі за заявкою №...".
11. Перебіг передбачених цими Правилами строків починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов'язано його початок, та обчислюється відповідно до Цивільного кодексу України.
У разі листування з представником перебіг строку надання відповіді на повідомлення УКРНОІВІ чи попередній висновок експертизи за заявкою або подання документа про сплату державного мита за реєстрацію та сплати збору за публікацію про реєстрацію починається з наступного дня після одержання представником відповідного повідомлення УКРНОІВІ, попереднього висновку експертизи або рішення УКРНОІВІ.
Датою подання електронного документа, що подається заявником чи його представником до УКРНОІВІ після подання відповідної заявки, та датою одержання цього електронного документа УКРНОІВІ вважається робочий день в УКРНОІВІ, до закінчення якого одержано такий документ.
У разі подання такого електронного документа заявником у вихідний, святковий або інший неробочий день чи після закінчення робочого дня в УКРНОІВІ, датою одержання електронного документа УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.
V. Експертиза заявки
1. Призначення експертизи заявки
1. Визначення експерта для проведення експертизи заявки здійснюється виключно автоматизованим способом шляхом розподілу заявок модулем автоматизованого розподілу ІКС УКРНОІВІ з урахуванням рівномірного навантаження для кожного експерта за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження заявок. Заявник повідомляється про призначення експерта за заявкою.
2. Етап експертизи заявки, розпочатий одним експертом, повинен бути завершений цим самим експертом, за винятком випадків, які унеможливлюють проведення ним експертизи заявки.
У разі заміни експерта проведення експертизи заявки починається з початку того етапу експертизи, на якому відбулася заміна експерта, крім випадків, коли заміна експерта відбулася після надсилання заявнику обґрунтованого попереднього висновку експертизи за заявкою відповідно до пункту 2 глави 8 розділу V цих Правил.
3. Експерт не може проводити експертизу заявки і підлягає відводу (самовідводу):
якщо він прямо чи опосередковано заінтересований у результатах проведення експертизи;
якщо він є членом сім'ї або близьким родичем заявника, представника заявника чи іншого учасника експертизи;
з інших підстав, визначених статтею 23 Закону України "Про адміністративну процедуру".
( пункт 3 глави 1 розділу V доповнено новим абзацом четвертим згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111, у зв'язку з цим абзаци четвертий і п'ятий вважати відповідно абзацами п'ятим і шостим )
Експерт підлягає відводу (самовідводу) також за наявності обставин, установлених пунктом 4 цієї глави.
( абзац п'ятий пункту 3 глави 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
Незгода заявника з повідомленням УКРНОІВІ чи висновком експертизи не може бути підставою для відводу експерта, що проводить експертизу заявки.
4. Експерт, який брав участь у здійсненні експертизи заявки, не може брати участі у проведенні повторної експертизи заявки після скасування рішення УКРНОІВІ Апеляційною палатою та повернення заявки на експертизу.
5. За наявності підстав, зазначених у пунктах 3 і 4 цієї глави, експерт зобов'язаний заявити самовідвід.
( абзац перший пункту 5 глави 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
З таких самих підстав відвід експерту може бути заявлено заявником чи заінтересованою особою, яка бере участь у проведенні експертизи заявки,.
( абзац другий пункту 5 глави 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
6. Відвід (самовідвід) повинен бути вмотивованим і заявлятись у письмовій формі шляхом подання відповідної заяви.
Самовідвід повинен бути заявленим експертом невідкладно після отримання ним заявки для проведення експертизи.
( абзац другий пункту 6 глави 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
Абзац третій пункту 6 глави 1 розділу V виключено
( згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
7. Установлення вказаних у пунктах 3 і 4 цієї глави обставин звільняє заявника чи заінтересовану особу, яка бере участь у проведенні експертизи заявки, від обов'язку надання інших доказів упередженості експерта для цілей відводу.
( пункт 7 глави 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
8. Питання про відвід експерта вирішується керівником УКРНОІВІ невідкладно, а за наявності обґрунтованих причин - у строк не більше трьох робочих днів з дня виявлення підстав, зазначених у пунктах 3 і 4 цієї глави. Заявник, експерт та інші учасники експертизи заявки повідомляються про прийняття рішення про відвід та визначення іншого експерта чи про відмову у відводі.
За результатом вирішення питання про відвід приймається обґрунтоване рішення про відвід експерта або про відмову у відводі. Відповідне рішення в письмовій формі зберігається в матеріалах справи за заявкою.
У разі задоволення відводу (самовідводу) експерта експертиза заявки проводиться іншим експертом, який визначається в порядку, встановленому пунктом 1 цієї глави.
( пункт 8 глави 1 розділу V у редакції наказу Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
9. Експерти та інші посадові особи УКРНОІВІ повинні вживати заходів щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів у своїй діяльності та діяльності інших посадових осіб, пов'язаній з проведенням експертизи заявки, відповідно до порядку, визначеного Законом України "Про запобігання корупції".
( пункт 9 глави 1 розділу V у редакції наказу Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
2. Порядок проведення експертизи заявки
1. Під час експертизи заявки:
установлюється дата подання заявки на підставі частини дев'ятої статті 10 Закону та перевіряється сплата збору за подання заявки;
заявка перевіряється на відповідність формальним вимогам статей 9 і 10 Закону та розділів II і III цих Правил;
здійснюється публікація відомостей про заявку;
заявлене найменування перевіряється на відповідність умовам надання правової охорони, у тому числі розглядаються скарги, подані відповідно до частини шостої статті 11 Закону.
( абзац п'ятий пункту 1 глави 2 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
2. Кінцеві результати експертизи заявки, що не вважається відкликаною або не відкликана, відображаються в обґрунтованому висновку експертизи за заявкою відповідно до вимог глави 10 цього розділу.
У разі визнання заявки такою, що вважається відкликаною відповідно до пункту 3 глави 4, пункту 4 глави 5, пункту 3 глави 9 цього розділу, складається відповідне повідомлення з урахуванням обставин, якими воно обґрунтовується.
Датою, з якої заявка вважається відкликаною, є дата, наступна за датою спливу строку, встановленого частиною восьмою статті 10, частинами п'ятою, дванадцятою та п'ятнадцятою статті 11 та частиною першою статті 14 Закону для надання відповіді на відповідне повідомлення, попередній висновок експертизи за заявкою чи для надходження до УКРНОІВІ документа про сплату державного мита за реєстрацію географічного зазначення і/або сплати збору за публікацію про реєстрацію географічного зазначення.
3. На підставі висновку експертизи УКРНОІВІ приймається відповідне рішення згідно з пунктом 5 глави 10 цього розділу.
4. Під час проведення експертизи заявки дії з ініціативи заявника вчиняються в порядку, визначеному розділом VI цих Правил.
5. Експертиза електронної заявки проводиться в порядку, визначеному цим розділом, якщо законодавством не встановлено інше.
6. Під час проведення експертизи заявки перевіряється факт застосування щодо заявника персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), а також факт застосування щодо держави заявника секторальних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), що поширюються на резидентів іноземної держави, відповідно до Закону України "Про санкції".
Перевірка факту застосування санкцій здійснюється за відомостями, що містяться в рішеннях Ради національної безпеки і оборони України, уведених у дію Указами Президента України та, у встановлених Законом України "Про санкції" випадках, затверджених постановою Верховної Ради України.
Якщо на будь-якому етапі діловодства за заявкою встановлено факт застосування щодо заявника або щодо держави заявника санкцій, діловодство за заявкою здійснюється з урахуванням виду застосованих санкцій, про що УКРНОІВІ повідомляє заявника.
УКРНОІВІ може вимагати від заявника надання додаткових матеріалів у разі виникнення обґрунтованих сумнівів стосовно відповідності ідентифікаційних даних особи заявника та особи, щодо якої застосовано санкції, або належності такої особи до осіб, що мають прямий або опосередкований вплив на діяльність заявника, який є юридичною особою.
7. Під час проведення експертизи заявки перевіряється, чи не є заявник (один із заявників) особою, пов'язаною з державою-агресором, визначеною відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 "Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації".
У разі належності принаймні одного заявника до осіб, пов'язаних з державою-агресором, УКРНОІВІ приймає рішення про відмову в реєстрації географічного зазначення.
Клопотання заявника про внесення будь-яких змін до такої заявки не підлягає задоволенню.
3. Установлення дати подання заявки
1. Дата подання заявки встановлюється за датою одержання УКРНОІВІ заяви про реєстрацію географічного зазначення за умови наявності всіх відомостей і документів заявки, зазначених у пунктах 1 і 2 глави 1 розділу II цих Правил.
2. За наявності всіх відомостей і документів заявки, зазначених у пунктах 1 і 2 глави 1 розділу II цих Правил, та сплати збору за подання заявки в розмірі, встановленому згідно з додатком до Порядку, заявнику протягом місяця з дати сплати збору надсилається повідомлення про встановлену дату подання заявки.
У разі відсутності будь-яких матеріалів заявки, передбачених у пункті 1 та/або пункті 2 глави 1 розділу II цих Правил, заявнику протягом трьох робочих днів з дня одержання заявки надсилається повідомлення про залишення заявки без руху. У повідомленні про залишення заявки без руху зазначаються виявлені недоліки з посиланням на порушені вимоги законодавства, спосіб та строк усунення недоліків, а також способи, порядок та строки оскарження рішення про залишення заявки без руху.
Якщо затребувані матеріали будуть подані заявником протягом двох місяців з дати одержання ним повідомлення УКРНОІВІ про залишення заявки без руху, датою подання заявки вважається дата одержання УКРНОІВІ останнього із затребуваних матеріалів. За клопотанням заявника строк для усунення виявлених недоліків може бути продовжений у порядку, встановленому главою 2 розділу VI цих Правил.
Якщо у встановлений строк заявником не будуть подані затребувані матеріали, заявка вважається неподаною, про що заявнику надсилається повідомлення.
( абзаци другий, третій пункту 2 глави 3 розділу V замінено трьома абзацами згідно з наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111 )
4. Перевірка сплати збору за подання заявки
1. За наявності збору за подання заявки, сплаченого в установлений пунктом 10 глави 1 розділу III цих Правил строк, збір перевіряється на відповідність вимогам Порядку.
2. У разі відсутності сплати збору за подання заявки на дату її подання заявнику надсилається повідомлення про необхідність сплати збору за подання заявки та зазначається сума збору, що підлягає сплаті.
3. У разі відсутності сплати збору за подання заявки до дня спливу двох місяців з дати її подання або відсутності клопотання про продовження цього строку та/або відсутності сплати збору за подання цього клопотання, заявка вважається відкликаною, про що заявнику надсилається повідомлення.
Таке повідомлення надсилається заявнику також у разі несплати збору за подання заявки до спливу строку, на який продовжено його надходження згідно із зазначеним у цьому пункті клопотанням.
4. У разі сплати збору за подання заявки, з якого випливає, що збір сплачено до дати подання заявки, проте заявка надійшла до УКРНОІВІ після спливу трьох місяців з дати зарахування суми збору на поточний рахунок УКРНОІВІ, протягом яких розмір збору залишався незмінним, або після спливу одного місяця з дати введення в дію зміненого розміру збору, такий збір не береться до уваги, про що заявнику негайно надсилається повідомлення. Такий збір повертається або перезараховується згідно з пунктом 7 Порядку.
У разі невідповідності сплаченого збору вимогам Порядку заявнику надсилається повідомлення з пропозиціями щодо усунення недоліків. Усунення зазначених у повідомленні недоліків здійснюється заявником протягом двох місяців з дати одержання цього повідомлення. Цей строк може бути продовжений, а в разі його пропущення права заявника щодо заявки можуть бути відновлені в порядку, встановленому главою 2 розділу VI цих Правил.
5. Перевірка заявки на відповідність формальним вимогам
1. У разі відповідності заявки вимогам статей 9 і 10 Закону, розділів II і III цих Правил та сплаченого збору за подання заявки встановленим вимогам заявнику надсилається повідомлення про те, що заявка відповідає формальним вимогам та здійснюється публікація в бюлетені відомостей про заявку та специфікації товару відповідно до глави 6 цього розділу.
2. Якщо під час перевірки матеріалів заявки встановлено, що заявка та/або документи, зазначені в розділі II цих Правил, що додаються до неї, не відповідають вимогам статті 10 Закону та цим Правилам або сплачений збір за подання заявки не відповідає встановленим вимогам, заявнику надсилається повідомлення з пропозиціями щодо усунення недоліків.
Підставами для надсилання такого повідомлення є:
недотримання умов статті 9 Закону, пункту 3 глави 1 розділу III цих Правил;
невідповідність документів заявки вимогам до них, установленим главою 2 та/або главами 4 - 6 розділу II цих Правил;
невідповідність заповненої форми заявки вимогам щодо її заповнення, установленим главою 3 розділу II цих Правил;
відсутність довіреності або її копії, засвідченої в установленому законодавством порядку, якщо заявка підписана представником, чи документа, передбаченого законодавством для представництва за законом, або їх невідповідність вимогам пункту 7 глави 1 розділу III цих Правил.
3. У повідомленні УКРНОІВІ зазначаються всі недоліки, виявлені під час перевірки заявки на відповідність формальним вимогам. При цьому повідомлення обґрунтовується з посиланням на відповідні нормативно-правові акти та інші об'єктивно існуючі обставини, що підтверджують правомірність направлення повідомлення.
4. Усунення зазначених у повідомленні недоліків здійснюється заявником протягом двох місяців з дати одержання ним цього повідомлення.
Цей строк може бути продовжений, а в разі його пропущення права заявника щодо заявки можуть бути відновлені в порядку, встановленому главою 2 розділу VI цих Правил.
Якщо заявник не надасть відповідь та/або не усуне зазначені недоліки в установлений строк, заявка вважається відкликаною, про що йому надсилається повідомлення.
5. Якщо під час проведення формальної експертизи встановлено, що без надання додаткових матеріалів її проведення неможливе або виникли обґрунтовані сумніви щодо достовірності будь-яких відомостей чи елементів, які містяться в матеріалах заявки, УКРНОІВІ може вимагати від заявника надання додаткових матеріалів.
Надання додаткових матеріалів здійснюється в порядку, встановленому главою 9 цього розділу.
6. У разі якщо документи, які підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі або набуття прав на таке зазначення на підставі добросовісного використання, не відповідають вимогам, передбаченим пунктом 2 глави 5 розділу II цих Правил, для забезпечення можливості здійснення спеціально уповноваженим органом контролю особливих якостей чи інших характеристик товару заявнику пропонується надати специфікацію товару, погоджену спеціально уповноваженим органом.
( абзац другий пункту 6 глави 5 розділу V в частині строку, встановленого для процедури погодження специфікації товару, визначеного частиною четвертою статті 6 Закону України "Про географічні зазначення спиртних напоїв", у редакції наказу Міністерства економіки України від 09.07.2024 р. № 16370, вводиться в дію з 29.12.2024 р. )
Протягом двох місяців після одержання такої пропозиції заявник повинен подати до УКРНОІВІ копію поданого до спеціально уповноваженого органу клопотання, що є підставою для зупинення розгляду заявки на строк, який встановлюється для процедури погодження специфікації товару спеціально уповноваженими органами відповідно до законодавства, а саме: частини сьомої статті 13 Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів" та частини четвертої статті 6 Закону України "Про географічні зазначення спиртних напоїв".
(з 01.01.2026 р. абзац другий пункту 6 глави 5 розділу V буде викладено в новій редакції, передбаченій підпунктом 4 пункту 3 Змін, затверджених наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.11.2025 р. № 1052, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 27.11.2025 р. № 2111)