Про затвердження Змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам

Відповідно до Законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення протидії незаконному обігу архівних документів"

1. Затвердити Зміни до Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 24.11.2005 N 139, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09.12.2005 за N 1473/11753 (із змінами), що додаються.

2. Відділу міжнародного співробітництва та використання інформації управління інформації та міжнародного співробітництва Державного комітету архівів України подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Новохатського К.Є.

1. В абзаці другому пункту 2.3 слово "копії" замінити словом "копіювання".

2. Пункт 3.14 доповнити абзацом одинадцятим такого змісту:

"Особи з обмеженими фізичними можливостями мають право безоплатно отримувати додаткові послуги залежно від свого стану, спрямовані на забезпечення користування документами НАФ".

3. У пункті 3.15:

абзац третій після слів "не виносити їх із читального залу" доповнити словами ",не передавати іншим особам, які не несуть відповідальності за їх зберігання";

абзац четвертий після слів "працівників читального залу" доповнити словами в дужках "(керівництво архіву)".

4. Пункт 4.1 доповнити абзацом четвертим такого змісту:

"Працівники архіву, які отримують документи НАФ у користування на робочих місцях, зобов'язані виконувати обов'язки, зазначені у пункті 3.15 цього Порядку".

5. У пункті 4.2:

абзац перший після слів "експонування на виставках" доповнити словом ",богослужіння";

доповнити пункт абзацом другим такого змісту:

"Унікальні документи НАФ у тимчасове користування за межами архіву не видаються".

6. Пункт 4.4 викласти в такій редакції:

"4.4. У разі згоди керівництва архіву на надання документів НАФ у тимчасове користування за межі архіву укладається договір архіву з користувачем. Видавання документів оформлюється актом (додаток 4)".

7. Абзац другий пункту 4.5 викласти в такій редакції:

"Релігійним організаціям документи богослужбового характеру (предмети культу) можуть видаватися у тимчасове користування на строк, що не перевищує одного року, за умови проведення їх грошової оцінки, а також страхування одержувачем".

8. У додатку 4:

речення "Отримувача попереджено про відповідальність згідно з чинним законом у разі пошкодження або втрати справ, що видані." викласти в новій редакції:

"Користувача попереджено про відповідальність за порушення законодавства про НАФ та архівні установи.";

позицію "Гербова печатка" замінити позицією "Печатка".