Про внесення змін до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах

Відповідно до пункту 12 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого Указом Президента України від 01.03.2001 N 121, та постанови Кабінету Міністрів України від 17.11.2004 N 1547 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. N 1893" правління Пенсійного фонду України

1. Унести зміни до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 27.06.2002 N 11-1 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.07.2002 за N 583/6871 (далі - зміни), що додаються.

2. Юридичному управлінню Пенсійного фонду України (Рябцева Т.Б.) подати зміни на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

1. У пункті 1 абзац другий замінити абзацами такого змісту:

"Перелік відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави в Пенсійному фонді України та його органах (далі - Перелік), і яким надається гриф обмеження доступу "Для службового користування" (далі - гриф "Для службового користування"), розробляється експертною комісією згідно з орієнтовними критеріями віднесення інформації до конфіденційної, наведеними у додатку 13 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. N 1893 (із змінами, унесеними постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2004 р. N 1547, і затверджується наказом Пенсійного фонду України.

Інформація до Переліку включається на підставі письмових рішень експертної комісії.

Експертна комісія є дорадчо-консультативним органом, що утворюється і діє на підставі наказу Пенсійного фонду України. До складу експертної комісії обов'язково включаються працівники управління справами, управління кадрового забезпечення, юридичного управління, а також працівники інших структурних підрозділів. Персональний склад комісії затверджується Головою правління Пенсійного фонду України".

2. Пункт 6 викласти в такій редакції:

"Запобігання розголошенню відомостей, що містяться в документах з грифом "Для службового користування", та випадкам втрат таких документів покладається на управління кадрового забезпечення Пенсійного фонду України (далі - управління кадрового забезпечення) та відділи кадрів управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, відділи кадрів або інші структурні підрозділи та спеціалістів, основною функцією яких є проведення кадрової роботи в управліннях Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах (далі - відділи кадрів)".

3. Пункт 18 доповнити після абзацу другого новим абзацом такого змісту:

"Оброблення, зберігання, а також друкування документів з грифом "Для службового користування" та конфіденційної інформації, що є власністю держави в Пенсійному фонді України та його органах, з використанням автоматизованих систем (далі - АС) дозволяється тільки за наявності виданого в установленому порядку Департаментом спеціальних телекомунікаційних систем та захисту інформації СБУ атестата відповідності комплексної системи захисту інформації в цій АС вимогам щодо захисту інформації".

У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим.

4. У пункті 27:

в абзаці третьому слова "експертними комісіями, які приймають письмові рішення" замінити словами "експертною комісією, яка приймає письмове рішення";

абзаци четвертий та п'ятий виключити. У зв'язку з цим абзаци шостий, сьомий вважати відповідно абзацами четвертим, п'ятим.

5. Абзац перший пункту 59 доповнити словами "а також письмово повідомляються органи СБУ із зазначенням обставин втрати документів чи розголошення відомостей та вжитих заходів".

6. У пункті 60 слова "дисциплінарну та цивільно-правову" виключити.