ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
| N 127/138 від 02.12.97 м.Київ | Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19 грудня 1997 р. за N 607/2411 |
Про затвердження Порядку дооцінки матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів бюджетних установ
З метою впорядкування цін на матеріальні цінності установ та організацій, що утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів,
НАКАЗУЄМО:
1. Затвердити Порядок дооцінки матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів бюджетних установ (додається).
2. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам організаціям, що утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, провести разову дооцінку матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів відповідно до затвердженого порядку.
| Заступник Міністра фінансів - начальник Головного управління Державного казначейства України Перший заступник Міністра економіки України | П.Г.Петрашко В.Я.Шевчук |
Затверджено
Наказ Головного управління
Державного казначейства
України та Міністерства
економіки України
02.12.97 р. N 127/138
Порядок дооцінки матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів бюджетних установ
1. Матеріальні запаси, малоцінні і швидкозношувані предмети, які були придбані до 02.09.1996 р. і на даний час знаходяться на балансі бюджетних установ, організацій (надалі - установ), обліковуються за цінами, що значно відрізняються від нині діючих, внаслідок чого викривляється їх реальна вартість. У зв'язку з цим виникла необхідність встановлення реально існуючої вартості матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів і, в першу чергу тих, вартість яких після проведення грошової реформи була округлена до 1 копійки.
З метою впорядкування цін установи проводять разову дооцінку цих матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів.
2. Для проведення дооцінки та встановлення реальної вартості матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів наказом керівника установи утворюється спеціальна тимчасова комісія по дооцінці (надалі - комісія) у складі:
- заступника керівника установи (голова комісії);
- головного бухгалтера чи його заступника (в установах, в яких штатним розписом посада головного бухгалтера не передбачена - особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);
- керівників груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;
- осіб, на котрих покладена відповідальність за збереження матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів;
- інших посадових осіб (на розсуд керівника установи).
3. Комісія здійснює дооцінку кожної окремої одиниці матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів шляхом приведення її вартості у відповідність з ціною, що склалася в торговельній мережі на аналогічні зразки товарів, які виробляються підприємствами України або підприємствами-виробниками за межами України і поставляються у торговельну мережу.
Якщо дооцінюються матеріальні запаси, малоцінні і швидкозношувані предмети, які на момент дооцінки зняті з виробництва і тому відсутні в торговельній мережі, їх нова вартість встановлюється самою комісією.
4. Для визначення нової ціни комісія по проведенню дооцінки може користуватися:
- рахунком або накладною на отримані аналогічні матеріальні цінності;
- опублікованим у засобах масової інформації листом або прайс-листом підприємства-постачальника та інших підприємств, що випускають аналогічну продукцію, із відображенням нової ціни;
- цінами, встановленими в торговельній мережі на подібні товари;
- експертним висновком про вартість матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів.
5. Ціни на однотипні предмети, встановлені при дооцінці, у межах однієї установи або установ, що обслуговуються однією централізованою бухгалтерією, повинні бути однаковими.
6. За результатами дооцінки комісією установи складається у довільній формі акт про зміну вартості матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів.
В акті потрібно вказати найменування дооцінених матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, їх кількість та вартість за даними бухгалтерського обліку, нову ціну за одиницю після дооцінки та суму різниці, яка має бути відображена в бухгалтерському обліку.
Акт затверджується керівником установи.
7. Суми дооцінки матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, придбаних за рахунок бюджетних коштів, не є доходами установ. Відповідно до Закону України "Про податок на додану вартість" від 3 квітня 1997 р. N 168/97-ВР та Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22 травня 1997 р. N 283/97-ВР суми цієї дооцінки не оподатковуються.
8. На підставі акта суми різниць, які утворилися від дооцінки матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, відображаються в бухгалтерському обліку по дебету субрахунків обліку матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів і кредиту субрахунку фінансування з бюджету.
9. У бухгалтерській звітності проведена дооцінка матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів відображається у Балансі виконання кошторису видатків (форма N 1) записом "Дооцінка матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів" на окремому вільному рядку (940-960) "Довідки про рух коштів фінансування із бюджету" та у "Звіті про рух матеріальних цінностей" (форма N 6) записом на зворотній стороні над рядком 160.
10. Контроль за об'єктивним встановленням цін при проведенні дооцінки матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів покладається на керівника установи.