ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
| N 58 від 04.07.2001 | Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18 липня 2001 р. за N 606/5797 |
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державного комітету архівів N 39 від 27.05.2002 )
Про затвердження цін на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються центральними державними архівними установами на договірних засадах
Відповідно до пункту 1 Порядку ціноутворення на роботи (послуги), що виконуються державними архівними установами, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 24 січня 2001 р. N 6 зареєстрованого Міністерством юстиції України 27 лютого 2001 р. за N 179/5370, та у зв'язку з впорядкуванням оплати праці працівників архівних установ
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити ціни на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах, організаціях, що виконуються центральними державними архівними установами на договірних засадах (додаються).
2. Відповідальність за додержання центральними державними архівними установами цін покласти на їх директорів.
| В.о. Голови Державного комітету | Г.В.Боряк |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету
архівів України
04.07.2001 N 58
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
18 липня 2001 р.
за N 606/5797
Ціни на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються центральними державними архівними установами на договірних засадах
1. Ціни на роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів і справ підприємств, установ і організацій
-------------------------------------------------------------------
| N | Найменування видів робіт | Одиниця | Ціна |
|з/п| (послуг) | виміру | (грн., коп.)|
|---+------------------------------------+----------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
-------------------------------------------------------------------
1 Упорядкування документів і
справ
1.1 Складання історичних довідок
на фонди установ, організацій
та підприємств
загальнодержавного значення
1.1.1 за період більше 10 років 1 іст. 124-70
довідка
1.1.2 за період від 5 років до 10 - " - 74-82
років
1.1.3 за період від 1 року до 5 - " - 37-41
років
1.2 Підготовка робочих інструкцій Інструкція 99-76
з упорядкування документів і
справ установ
загальнодержавного значення
1.3 Складання планів упорядкування План 49-88
документів і справ установ
загальнодержавного значення
1.4 Підготовка до впорядкування
науково-технічної
документації
1.4.1 текстової 500 од. 23-58
збер.
1.4.2 графічної 100 од. 13-58
збер.
1.5 Підготовка до описування 1 архівний 37-41
документів особового фонд 1
походження
1.6 Розробка схем систематизації Схема 37-41
для фондів і установ
загальнодержавного значення
1.7 Розробка схем систематизації Схема 24-94
справ фондів особового
походження
1.8 Визначення й уточнювання
фондової належності документів
і справ
1.8.1 управлінської, творчої, 1 од. 0-25
науково-технічної збер.
документації
1.8.2 документів особового 1 0-31
походження 2 документ
1.9 Систематизація справ до
проведення експертизи цінності
документів і справ 3
1.9.1 за фондами 10 од.збер. 0-15
1.9.2 усередині фондів - за роками - " - 0-36
або структурними частинами
1.10 Систематизація документів за 1 документ 0-12
основними групами в межах 100 1-25
фондів особового походження аркушів
1.11 Проведення експертизи наукової
і практичної цінності
1.11.11 управлінської документації
1.11.1.1 з поаркушним переглядом 1 од. 0-50
документів збер.
1.11.1.2 без поаркушного перегляду 10 од. 1-01
документів збер.
1.11.2 творчої документації 1 од. 0-83
збер.
1.11.3 науково-технічної
документації
1.11.3.1 текстової
1.11.3.1.1 з поаркушним переглядом 1 од. 0-50
документів збер.
1.11.3.1.2 без поаркушного перегляду 10 од. 0-56
документів збер.
1.11.3.2 графічної 10 0-56
аркушів
1.11.4 документів особового 10 0-73
походження документів
1.11.5 документів на особовий склад 50 0-37
(у тому числі особових справ) аркушів
1.11.5.1 з поаркушним переглядом 1 од. 0-25
документів збер.
1.11.5.2 без поаркушного перегляду 10 од. 0-40
документів збер.
1.12 Текстологічна робота в процесі
описування документів
особового походження
1.12.1 I група складності 4 1 арх. 87-29
фонд 1
1.12.2 II група складності 5 - " - 137-17
1.12.3 III група складності 6 - " - 187-05
1.13 Атрибуція в процесі описування
документів особового
походження
1.13.1 I група складності 4 - " - 74-82
1.13.2 II група складності 5 - " - 112-23
1.13.3 III група складності 6 - " - 149-64
1.14 Формування справ із розсипу
документів та переформування
справ
1.14.1 з управлінською документацією 10 0-16
аркушів
1.14.2 з творчою документацією - " - 0-18
1.14.3 з науково-технічною документацією
1.14.3.1 текстовою 10 од. 0-11
збер.
1.14.3.2 графічною 10 0-37
аркушів
1.14.4 з документів особового 1 од. 0-25
походження збер.
1.14.5 на особовий склад 50 0-54
аркушів
1.15 Систематизація аркушів у справі
1.15.1 машинописний (без правки) або 100 0-93
розбірливий рукописний текст аркушів
1.15.2 машинописний або рукописний - " - 1-56
текст з правками та вставками,
що утруднюють прочитання
1.16 Систематизація науково-
технічної документації за
частинами, стадіями проектів,
етапами проблем (тем) тощо
1.16.1 текстової документації 10 од. 0-28
збер.
1.16.2 графічної документації 10 0-56
аркушів
1.17 Систематизація графічної 10 0-54
документації всередині справ аркушів
1.18 Складання заголовків справ
1.18.1 управлінської документації 1 0-42
заголовок
1.18.2 творчої документації - " - 0-83
1.18.3 науково-технічної - " - 0-25
документації
1.18.4 документів особового - " - 0-50
походження
1.18.5 на особові справи 10 0-90
заголовків
1.19 Написання анотацій документів 1 0-44
анотація
1.20 Складання внутрішніх описів
документів у справах
1.20.1 з управлінською документацією 1 0-15
заголовок
1.20.2 з текстовою науково-технічною, - " - 0-19
творчою документацією та
особового походження
1.20.3 з графічною науково-технічною 10 1-07
документацією заголовків
1.20.4 у комплексах особових справ, - " - 0-72
історій хвороб та аналогічних
матеріалів
1.21 Описування книг
1.21.1 з автографами 1 опис 0-17
1.21.2 без автографів 10 описів 1-07
1.22 Систематизація карток на
справи
1.22.1 за структурною і предметно- 10 карток 0-31
тематичною ознаками
1.22.2 за номінальною, хронологічною - " - 0-19
ознаками або за алфавітом
1.23 Редагування заголовків справ
1.23.1 з частковим перегляданням 10 0-74
справ заголовків
1.23.2 без переглядання справ - " - 0-44
1.24 Проставлення архівних шифрів 10 карток 0-21
на картках
1.25 Фальцювання креслень у
справах
1.25.1 формату більше А-4 10 0-36
аркушів
1.25.2 формату більше А-1 - " - 1-07
1.26 Розброшуровування неправильно 1 справа 0-13
сформованих справ, вилучення
скріпок
1.27 Підшивання справ
1.27.1 з управлінською, творчою, 1 од. 0-21
науково-технічною текстовою збер.
документацією
1.27.2 з нестандартними аркушами, - " - 0-54
графічною документацією
1.27.3 документів особового - " - 0-36
походження
1.28 Розміщення справ, що не - " - 0-13
підлягають підшиванню, у папки
з клапанами
1.29 Нумерація аркушів у справах
1.29.1 обсягом до 150 аркушів 100 0-43
аркушів
1.29.2 обсягом до 50 аркушів 50 0-43
аркушів
1.29. 3 нестандартних за форматом і 100 0-98
якістю аркушів, які аркушів
складаються з розшитих справ
1.29.4 графічної документації - " - 1-07
1.30 Перенумеровування аркушів у
справах
1.30.1 обсягом до 150 аркушів 100 0-63
аркушів
1.30.2 обсягом до 50 аркушів 50 0-49
аркушів
1.30.3 нестандартних за форматом і 100 1-19
якістю аркушів, розшитих аркушів
справ
1.30.4 графічної документації - " - 1-43
1.31 Перевіряння нумерації у справах
1.31.1 обсягом до 150 аркушів 100 0-18
аркушів
1.31.2 обсягом до 50 аркушів 50 0-18
аркушів
1.31.3 нестандартних за форматом і 100 0-43
якістю аркушів, розшитих аркушів
справ
1.31.4 графічної документації - " - 0-21
1.32 Оформлення обкладинок справ
або титульних аркушів
1.32.1 при наявності друкарської 1 0-15
обкладинки або титулу обкладинка
установи
1.32.2 при відсутності друкарської - " - 0-21
обкладинки або титулу установи
1.32.3 особових справ 10 0-77
обкладинок
1.33 Вклеювання титульних і 10 0-48
засвідчувальних аркушів аркушів
1.34 Систематизація справ усередині 10 од. 0-21
фондів установ збер.
1.35 Систематизація справ у межах
фондів особового походження
1.35.1 за розділами опису - " - 0-28
1.35.2 усередині розділів описування - " - 0-28
1.36 Проставлення архівних шифрів
на обкладинках справ
1.36.1 без проставлення штемпелів - " - 0-31
1.36.2 з проставленням штемпелів - " - 0-38
1.37 Картонування справ - " - 0-12
1.38 Перекартонування справ - " - 0-21
1.39 Написання ярликів 10 0-72
ярликів
1.40 Наклеювання ярликів на - " - 0-51
коробки
1.41 Формування в'язок справ, що 10 од. 0-28
підлягають зберіганню збер.
1.42 Розміщення коробок або в'язок 10 коробок 0-72
на стелажах (в'язок)
1.43 Переміщення справ у процесі 10 од. 0-21
упорядкування з архівосховища, збер.
структурних підрозділів
установ у робочу кімнату 7
1.44 Видавання та підкладення справ - " - 0-21
співробітникам установ у
період упорядкування
документів з оформленням
результатів
1.45 Складання описів справ
1.45.1 на друкарській машинці 1 0-15
заголовок
1.45.2 з унесенням до опису - " - 0-27
іншомовних слів (латинський
шрифт, до 20 знаків
іншомовного тексту в кожному
заголовку)
1.45.3 рукописних 10 1-07
заголовків
1.46 Складання передмов до описів 1 124-
фондів установ передмова 70
загальнодержавного значення
1.47 Складання списків скорочених список, що 2-78
слів до описів включає до
30
найменувань
1.48 Складання покажчиків до описів
1.48.1 спеціальних предметних 10 карток 1-04
на
поняття
1.48.2 коротких географічних - " - 0-79
1.48.3 "глухих" іменних - " - 0-79
1.49 Складання перевідних таблиць 10 од. 0-25
шифрів справ до описів збер.
1.50 Оформлення описів 1 опис 11-11
1.51 Складання топографічних 10 карток 0-74
покажчиків
1.52 Систематизація справ, що не 10 од. 0-69
підлягають зберіганню, за збер.
групами
1.53 Складання актів про виділення 1 позиція 0-28
до знищення тих документів і акта
справ, які не підлягають
зберіганню
1.54 Формування в'язок справ, що не 10 од. 0-15
підлягають зберіганню збер.
1.55 Складання переліків (актів, 1 перелік 22-22
довідок) на відсутні документи
установ загальнодержавного
значення
1.56 Приймання-здавання справ 10 од. 0-40
установ після завершення робіт збер.
з упорядкування документів і
справ
1.57 Складання актів про завершення 1 акт 24-94
упорядкування документів і
справ установ
загальнодержавного значення
1.58 Складання актів про повернення 1 акт 12-47
документів власнику
1.59 Складання актів про непоправні - " - 6-24
пошкодження документів
1.60 Проведення нарад за підсумками 1 нарада 18-71
робіт з упорядкування
документів установ з
керівниками структурних
підрозділів або особами,
відповідальними за архів і
діловодство установи,
загальнодержавного значення
1.61 Каталогізація документів
1.61.1 відбір справ за описами 10 0-07
заголовків
1.61.2 складання карток за 1 картка 0-16
заголовками справ в описах
1.61.3 складання тематичних карток - " - 0-35
при груповому описуванні
однорідних справ опису
1.61.4 виявлення документів за 1 од. 1-04
справами збер.
1.61.5 складання карток на виявлені 1 картка 0-39
документи
1.61.6 індексування карток 10 карток 6-93
систематичного каталогу
1.61.7 систематизація карток - " - 2-49
систематичного каталогу
1.61.8 складання дублетних карток - " - 12-64
1.61.9 об'єднання інформації на 1 запис 0-10
тематичних картках
1.61.10 редагування тематичних карток 10 карток 0-43
1.61.10.1 з індексуванням карток - " - 0-77
1.61.10.2 з перегляданням справ 1 картка 0-16
1.61.11 складання алфавітних карток 1 картка 0-07
1.61.12 складання іменних карток - " - 0-22
1.61.13 написання розподільних карток 1 розпод. 0-11
1.62 Кодування документної інформації
1.62.1 за 5-ма заданими параметрами 1 1-25
значення
1.62.2 більш як за 5-ма заданими - " - 1-87
параметрами
1.63 Забезпечення збереженості
документів
1.63.1 Відбір, підготовка і передання 10 од. 0-93
справ до лабораторії збер.
забезпечення збереженості
документів для оправлення,
дезінфекції та дезінсекції
1.63.1.1 документів з основою, що 100 1-07
руйнується аркушів
_________ 0-72
1 од.
збер.
1.63.1.2 з нумерацією аркушів справ 1 од. 0-72
збер.
_________ 0-43
100
аркушів
1.63.1.3 з перевіркою нумерації аркушів 1 од. 0-36
справ збер.
_________ 0-24
100
аркушів
1.63. справ, що мають особливості в
1.4 оформленні документів
1.63. радянського періоду 1 од. 0-67
1.4.1 збер.
_________ 0-39
100
аркушів
1.63. дорадянського періоду 1 од. 0-90
1.4.2 збер.
_________ 0-60
100
аркушів
1.63.1.4.3 особового походження 1 од. 0-54
збер.
_________ 1-07
100
аркушів
1.63.2 Підготовка документів з
паперовою основою до мікрофільмування
1.63.2.1 виявлення справ для 100 0-67
мікрофільмування описових
статей
описування
1.63.2.2 виявлення документів для 100 1-01
мікрофільмування аркушів
1.63.2.3 підготовка справ для - " - 0-52
мікрофільмування
1.63.2.3.1 без виявлення дублетних 1 од. 0-36
примірників документів збер.
_________ 0-47
100
аркушів
1.63. з виявленням дублетних 1 од. 0-67
2.3.2 примірників документів збер.
_________ 0-60
100
аркушів
1.63.2.4 оформлення замовлень на 10 од. 1-02
мікрофільмування збер.
_________ 0-07
100
аркушів
1.63.3 Перевіряння наявності 1 акт 10-57
мікрофільмів зі страхового перевіряння
фонду і з фонду користування на 100
(з оформленням результатів бюксів
перевірки)
1.63.4 Перевіряння якості
мікрофільмів страхового фонду,
фонду користування
1.63.4.1 з переглядом на монтажному 1000 0-41
столі кадрів
1.63.4.2 без перегляду на монтажному - " - 0-72
столі
1.63.5 Приймання справ після 1 од. 0-13
мікрофільмування, реставрації, збер.
оправлення, дезінфекції та
дезінсекції
1.63.6 Приймання особливо цінних - " - 0-36
справ після мікрофільмування,
реставрації, оправлення,
дезінфекції та дезінсекції
1.63.7 Проставлення відмітки про 100 1-71
мікрофільмування в описах описових
справ статей
1.63.8 Виявлення особливо цінних
документів
1.63.8.1 управлінської і науково- 1 од. 0-31
технічної документації збер.
_________ 0-21
10
заголов.
документів
1.63.8.2 документів особового 1 од. 0-36
походження збер.
_________ 3-37
100
заголов.
документів
1.63.9 Проставлення відмітки "ОЦ" 10 од. 0-24
(особливо цінні) на справах збер.
1.63.10 Перевіряння фізичного і 1 акт на 3-70
санітарно-гігієнічного стану 100 од.
справ, що підлягають прийманню збер.
на державне зберігання, з
оформленням результатів
перевіряння
1.63.11 Перевіряння наявності і стану - " - 9-62
справ в архівному підрозділі
установи
1.63.12 Знепилювання справ 100 од. 1-08
збер.
1.63.13 Дострокове приймання
документів НАФ України на
державне зберігання
1.63.13.1 за період від 1 до 5 років 100 од. 106-69
збер.
1.63.13.2 за період від 5 до 10 років - " - 198-29
1.63.13.3 за період від 10 до 15 років - " - 289-89
1.64 Підготовка номенклатур справ установ
1.64.1 проведення організаційної 1 9-35
роботи в установах установа
загальнодержавного значення
1.64.2 складання планів робіт з 1 план 12-47
розроблення номенклатур справ
установ загальнодержавного
значення
1.64.3 розроблення схем побудови 1 схема 37-41
номенклатур справ установ
1.64.4 визначення наукової і
практичної цінності документів
з метою встановлення строків
їх подальшого зберігання
1.64.4.1 з поаркушним перегляданням 1 од. 0-50
збер.
1.64.4.2 без поаркушного переглядання 10 од. 1-01
справ збер.
1.64.5 складання заголовків справ і 1 0-42
документів заголовок
1.64.6 групування документів за 10 0-62
ознаками формування справ документів
1.64.7 систематизація карток на
справи з заголовками
1.64.7.1 за структурною і тематичною 10 карток 0-31
ознаками
1.64.7.2 за номінальною, хронологічною - " - 0-13
ознаками або алфавітом
1.64.8 редагування заголовків 10 1-00
заголовків
1.64.9 погодження статей номенклатур 1 стаття 0-16
справ з установами
1.64.10 індексування статей 10 статей 0-78
номенклатур справ
1.64.11 складання вказівок про 1 37-41
застосування номенклатур вказівка
справ
1.64.12 оформлення номенклатур справ 1 12-47
номенклату
ра
1.65 Складання статистичних звітів 1 звіт 33-34
про організацію відомчого
зберігання документів НАФ
України в установах
загальнодержавного значення
__________________________________
1 - Обсягом 7 тис. аркушів (35 кг документів) до початку описування, а за підсумками описування біля 200 од. зберігання (із розрахунку 50 аркушів у одній справі);
2 - за умов зберігання документів у стані розпису;
3 - за умови безсистемного зберігання документів в установі;
4 - I група складності документів: машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст;
5 - II група складності документів: машинописний або рукописний текст з правками та вставками, що утруднюють прочитання до 50% тексту;
6 - III група складності документів: машинописний та рукописний текст з великою кількістю поправок (понад 50% тексту), чорнові варіанти, розрізнені уривки, фрагменти документів, документи зі слабоконтрольним текстом, фізично пошкоджені;
7 - Ціна застосовується в розрахунках при транспортуванні справ з одного поверху установи на інший.
2. Ціни на роботи та послуги з технічного оформлення робіт
-------------------------------------------------------------------
| N | Найменування видів робіт | Одиниця | Ціна |
|з/п| (послуг) | виміру | (грн., коп.)|
|---+------------------------------------+----------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
-------------------------------------------------------------------
2.1 Передрук документів на
машинописних пристроях
2.1.1 I група складності 100 25-57
машинописних
сторінок
2.1.2 II група складності - " - 33-57
2.2 Передрук описів, номенклатур 100
справ на машинописних машинописних
пристроях сторінок
2.2.1 I група складності 100 63-18
машинописних
сторінок
2.2.2 II група складності - " - 82-63
2.3 Звірення документів після
надрукування
2.3.1 I група складності - " - 23-87
2.3.2 II група складності - " - 35-80
2.4 Звірення після надрукування
описів, номенклатур справ,
переліків документів
2.4.1 на управлінську документацію 10 0-39
заголовків
2.4.2 на творчу, науково-технічну, - " - 0-54
особового походження
документацію
2.4.3 особових справ - " - 0-28
2.5 Просте оправлення справ 1 од. 0-72
збер.
| Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву України | Г.В.Портнов |