МІНІСТЕРСТВО РОЗВИТКУ ГРОМАД ТА ТЕРИТОРІЙ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 03.03.2025 № 384 |
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
14 квітня 2025 року
за № 572/43978
Про затвердження Загального положення про конкурсну комісію з визначення концесіонера
Відповідно до частини першої статті 7 Закону України "Про концесію", пункту 23 частини другої статті 8 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", пункту 8 Положення про Міністерство розвитку громад та територій України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 червня 2015 року № 460 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 грудня 2022 року № 1400), НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Загальне положення про конкурсну комісію з визначення концесіонера, що додається.
2. Департаменту інвестиційної політики в установленому законодавством порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Віце-прем’єр-міністр з відновлення України — Міністр | Олексій КУЛЕБА |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства розвитку
громадта територій України
03 березня 2025 року № 384
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
14 квітня 2025 року
за № 572/43978
Загальне положення
про конкурсну комісію з визначення концесіонера
I. Загальні положення
1. Це Положення визначає порядок утворення та діяльності, а також повноваження конкурсної комісії з визначення концесіонера, яка утворюється Міністерством розвитку громад та територій України для організації та проведення концесійних конкурсів, у тому числі конкурентного діалогу.
2. У цьому Положенні терміни вживаються у таких значеннях:
конкурсна документація — документи, що складаються з умов проведення концесійного конкурсу, інструкції для претендентів, інструкції для учасників, проєкту концесійного договору та інших документів за рішенням концесієдавця;
конкурсна комісія з визначення концесіонера (конкурсна комісія) — тимчасово діючий орган, створений концесієдавцем для організації та проведення концесійного конкурсу, у тому числі конкурентного діалогу;
конкурсна пропозиція — документи, що складаються з технічної та фінансово-економічної частин, оформлені та подані учасником відповідно до вимог інструкції для учасників з метою участі у конкурсі пропозицій;
концесієдавець — Міністерство розвитку громад та територій України, що відповідно до статті 1 Закону України "Про концесію" є концесієдавцем щодо об’єктів державної власності;
переможець конкурсу — учасник, конкурсна пропозиція якого отримала найвищу оцінку та якого визнано переможцем конкурсу у встановленому порядку;
робоча група концесієдавця — робоча група, що може створюватися за рішенням конкурсної комісії зі складу членів конкурсної комісії, якій конкурсна комісія може доручити виконання завдань, пов’язаних з організацією та проведенням концесійного конкурсу, зокрема аналіз документів, підготовку проєктів документів для розгляду та ухвалення (затвердження) конкурсною комісією тощо.
Терміни "інструкція для претендентів", "інструкція для учасників", "конкурентний діалог", "незалежний експерт", "об’єкт концесії", "орган з державно-приватного партнерства", "претендент", "учасник" вживаються у значенні, наведеному у Законі України "Про концесію", терміни "потенційний конфлікт інтересів", "реальний конфлікт інтересів" вживаються у значенні, наведеному у Законі України "Про запобігання корупції".
II. Порядок утворення та склад конкурсної комісії
1. У разі прийняття концесієдавцем рішення про доцільність здійснення концесії концесієдавець утворює конкурсну комісію. Персональний склад конкурсної комісії затверджується наказом концесієдавця.
2. Конкурсна комісія утворюється у складі не менше семи та не більше 25 осіб. Кількість членів конкурсної комісії має бути непарною.
До складу конкурсної комісії обов’язково включаються представники концесієдавця, органу з державно-приватного партнерства, центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову та бюджетну політику, представники балансоутримувача майна, що є об’єктом концесії, а також за рішенням концесієдавця — представники інших органів державної влади та органів місцевого самоврядування, один представник профспілок балансоутримувача (за наявності).
3. Концесієдавець направляє органам державної влади, органам місцевого самоврядування, балансоутримувачу та профспілці (профспілкам) балансоутримувача, представники яких включаються до складу конкурсної комісії відповідно до пункту 2 цього розділу, письмові звернення щодо надання кандидатур для включення до складу конкурсної комісії.
Протягом 10 календарних днів з дня надходження звернення концесієдавця відповідні органи направляють концесієдавцю відомості про кандидатури до складу конкурсної комісії (прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), посада, яку він (вона) займає, контактний телефон, електронна адреса для листування).
Делегування представників до складу конкурсної комісії є обов’язковим для керівництва органів державної влади, органів місцевого самоврядування.
4. Члени конкурсної комісії повинні мати досвід з питань державно-приватного партнерства або управління державним або комунальним майном або у сфері, в якій реалізується проєкт, що здійснюється на умовах концесії, або володіти спеціальними знаннями у відповідній галузі.
5. Персональний склад конкурсної комісії затверджується наказом концесієдавця. Голова конкурсної комісії та секретар конкурсної комісії є представниками концесієдавця.
6. Конкурсна комісія розпочинає свою роботу з дати видання концесієдавцем наказу про її утворення.
Перше засідання конкурсної комісії повинно відбутися протягом десяти робочих днів з дати її утворення.
7. Персональний склад конкурсної комісії може бути змінено за рішенням концесієдавця (оформленим наказом) на підставі подання голови конкурсної комісії у разі:
1) якщо член конкурсної комісії систематично (більше двох разів поспіль) не брав участі у засіданні конкурсної комісії без поважної причини, а також перебував у відпустці в період проведення концесійного конкурсу;
2) звільнення члена конкурсної комісії із займаної посади за основним місцем роботи;
3) втрати членом конкурсної комісії працездатності на період більше ніж два тижні;
4) у випадку, передбаченому пунктом 8 розділу III цього Положення.
Залучення нових членів конкурсної комісії здійснюється концесієдавцем шляхом направлення звернення до відповідного органу державної влади, органу місцевого самоврядування, балансоутримувача, профспілки балансоутримувача, представником якого є член конкурсної комісії, якого пропонується замінити.
Відповідний орган повинен запропонувати кандидатуру до складу конкурсної комісії протягом трьох робочих днів з дати отримання звернення шляхом направлення листа із зазначенням прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) кандидатури, посади, яку він (вона) займає, контактного телефону, електронної адреси для листування.
III. Завдання, права та обов’язки конкурсної комісії
1. Конкурсна комісія у своїй роботі керується та діє на підставі законодавства України, у тому числі Закону України "Про концесію", цього Положення, конкурсної документації та інших рішень, прийнятих концесієдавцем та конкурсною комісією.
У своїй діяльності конкурсна комісія дотримується принципів законності, відкритості, рівності, відсутності дискримінації та колегіальності прийняття рішень, об’єктивності та обґрунтованості прийняття рішень.
2. До завдань конкурсної комісії належать:
визначення строків проведення концесійного конкурсу, у тому числі строку для проведення попереднього відбору (прекваліфікації) та конкурсу пропозицій;
розроблення та подання на затвердження концесієдавцю конкурсної документації;
реєстрація заявок претендентів на участь у попередньому відборі (прекваліфікації);
забезпечення претендентів і учасників концесійного конкурсу необхідною інформацією (документами) для підготовки та подання заявки на участь у попередньому відборі (прекваліфікації), конкурсної пропозиції, надання претендентам або учасникам конкурсу роз’яснень щодо конкурсної документації. Усі роз’яснення в обов’язковому порядку надсилаються всім претендентам або учасникам;
надання на затвердження концесієдавцю висновку щодо допущення (недопущення) претендентів до участі у конкурсі пропозицій;
розгляд та оцінка конкурсних пропозицій учасників концесійного конкурсу;
підготовка висновків щодо визначення найкращих умов здійснення концесії, запропонованих учасниками концесійного конкурсу;
повідомлення переможця концесійного конкурсу про результати концесійного конкурсу;
інші завдання, пов’язані з організацією та проведенням концесійного конкурсу, передбачені конкурсною документацією, рішеннями концесієдавця і конкурсної комісії.
3. Конкурсна комісія має право:
1) звертатися до концесієдавця, інших органів державної влади та органів місцевого самоврядування, установ, організацій, підприємств щодо:
забезпечення конкурсної комісії інформацією про об’єкт концесії, документами та іншими матеріалами, необхідними для роботи конкурсної комісії під час розробки та визначення умов концесійного конкурсу та конкурсної документації;
отримання інформації, що потребує спеціальних знань, висновків, консультацій, роз’яснень тощо з питань, що виникають під час проведення концесійного конкурсу;
2) проводити переговори з кожним учасником конкурсу (його уповноваженим представником) у процедурі конкурентного діалогу, у тому числі щодо запропонованих параметрів (аспектів) проєкту, що здійснюється на умовах концесії, та щодо проєктів документів, необхідних для проведення конкурсу пропозицій (проєктів умов конкурсу, інструкції для учасників, концесійного договору тощо);
3) створювати робочу групу з метою оптимізації роботи конкурсної комісії та підготовки проєктів документів.
4. Конкурсна комісія зобов’язана:
1) здійснювати свої повноваження відповідно до законодавства, в тому числі цього Положення та покладених на неї завдань;
2) сприяти забезпеченню рівних умов для претендентів та учасників конкурсу під час виконання покладених на неї завдань.
5. Голова конкурсної комісії:
1) організовує роботу конкурсної комісії і здійснює керівництво нею, визначає дату та час проведення засідань конкурсної комісії, переговорів з учасниками концесійного конкурсу в процедурі конкурентного діалогу, приймає та оголошує рішення про перерву в роботі конкурсної комісії;
2) визначає порядок денний засідання конкурсної комісії та приймає рішення щодо включення питань до порядку денного засідання конкурсної комісії;
3) веде засідання конкурсної комісії, переговори з учасниками концесійного конкурсу в процедурі конкурентного діалогу. Оголошує питання порядку денного засідання конкурсної комісії, надає та позбавляє слова виступаючих на засіданні конкурсної комісії;
4) оголошує проєкти рішень та остаточні рішення конкурсної комісії;
5) відкриває засідання конкурсної комісії та оголошує засідання комісії закритим;
6) підписує повідомлення, звернення, відповіді, пояснення та інші документи від імені конкурсної комісії до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, фізичних, юридичних осіб з питань, що стосуються роботи конкурсної комісії;
7) забезпечує організаційно-технічні умови для належного ведення та схоронності конкурсної справи;
8) забезпечує та контролює виконання рішень конкурсної комісії;
9) виконує інші функції, пов’язані з організацією та проведенням концесійного конкурсу.
У разі відсутності голови конкурсної комісії (тимчасова непрацездатність, відпустка, відрядження) виконання його обов’язків покладається на заступника (заступників) голови конкурсної комісії, визначеного (визначених) концесієдавцем у наказі про затвердження персонального складу конкурсної комісії.
6. Секретар конкурсної комісії:
1) складає та оформлює протоколи засідань конкурсної комісії та переговорів;
2) здійснює підрахунок голосів членів конкурсної комісії за результатами голосування з питань порядку денного засідання конкурсної комісії;
3) організовує виконання рішень конкурсної комісії;
4) готує документи з питань порядку денного засідань конкурсної комісії і організовує ознайомлення членів конкурсної комісії з ними;
5) організовує проведення засідань конкурсної комісії, переговорів у процедурі конкурентного діалогу, готує та розсилає повідомлення членам конкурсної комісії про проведення засідань конкурсної комісії у порядку, визначеному цим Положенням;
6) безпосередньо веде конкурсну справу та забезпечує її схоронність за умови належного організаційно-технічного забезпечення;
7) приймає пропозиції щодо питань порядку денного засідань конкурсної комісії у письмовому вигляді та невідкладно передає їх голові конкурсної комісії;
8) приймає пропозиції, заяви та інші звернення членів конкурсної комісії;
9) реєструє заявки претендентів на участь у попередньому відборі (прекваліфікації) у книзі реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, реєструє конкурсні пропозиції, а також інші документи, які надходять до конкурсної комісії;
10) від імені конкурсної комісії готує та надсилає учасникам конкурсу звернення щодо надання додаткової інформації, запрошення для проведення переговорів у процедурі конкурентного діалогу, а також повідомлення, запити, відповіді та інші документи претендентам, учасникам, органам державної влади, органам місцевого самоврядування, юридичним та фізичним особам;
11) готує проєкти рішень з питань порядку денного засідання конкурсної комісії;
12) виконує доручення голови конкурсної комісії, забезпечує належну підготовку матеріалів для розгляду конкурсною комісією та правильність ведення протоколів засідань конкурсної комісії;
13) виконує інші функції, пов’язані з організацією та проведенням концесійного конкурсу.
У разі відсутності секретаря (тимчасова непрацездатність, відпустка, відрядження) його обов’язки виконує інший член конкурсної комісії (представник концесієдавця), визначений головою конкурсної комісії.
7. Член конкурсної комісії:
1) бере участь в обговоренні питань порядку денного засідання конкурсної комісії, в переговорах у процедурі конкурентного діалогу, надає пропозиції щодо питань порядку денного засідань конкурсної комісії та пропозиції щодо проєктів рішень з питань порядку денного засідань конкурсної комісії, голосує з питань порядку денного засідань конкурсної комісії;
2) ознайомлюється з документами, що виносяться на розгляд конкурсної комісії, та з протоколами засідань конкурсної комісії, протоколами переговорів у процедурі конкурентного діалогу;
3) викладає у письмовій формі на ім’я голови конкурсної комісії свою окрему думку у разі незгоди з прийнятим на засіданні конкурсної комісії рішенням або із змістом протоколу;
4) звертається з пропозиціями, заявами та іншими зверненнями до голови конкурсної комісії;
5) дотримується норм законодавства України, в тому числі цього Положення;
6) бере участь у діяльності конкурсної комісії, виконує доручення голови конкурсної комісії;
7) об’єктивно та неупереджено оцінює заявки на участь у концесійному конкурсі та конкурсні пропозиції учасників конкурсу відповідно до вимог, критеріїв відбору і критеріїв та методики оцінки конкурсних пропозицій, визначених конкурсною документацією.
8. Члени конкурсної комісії повинні виконувати покладені на них завдання добросовісно, сумлінно та професійно, забезпечувати пріоритетність державних та публічних інтересів.
Недобросовісною поведінкою члена конкурсної комісії вважається:
використання статусу члена конкурсної комісії в особистих (приватних) інтересах чи в неправомірних особистих інтересах інших осіб;
допущення потенційного або реального конфлікту інтересів та невжиття заходів врегулювання, передбачених цим Положенням;
розголошення та неправомірне використання інформації, що стала відома у зв’язку з виконанням повноважень члена конкурсної комісії;
надання будь-яких переваг і виявлення прихильності до окремих претендентів, учасників конкурсу.
У разі якщо будь-якому з членів конкурсної комісії стали відомі докази, що свідчать про недобросовісність поведінки члена конкурсної комісії, такий член конкурсної комісії зобов’язаний письмово повідомити про це голову конкурсної комісії.
Голова конкурсної комісії у разі отримання обґрунтованого повідомлення щодо недобросовісної поведінки члена конкурсної комісії або у випадку самостійного виявлення доказів, що свідчать про таку поведінку, проводить перевірку, запитує письмові пояснення від члена конкурсної комісії, щодо якого розпочато перевірку, та має право винести концесієдавцю подання щодо внесення змін до персонального складу конкурсної комісії та виключення зі складу конкурсної комісії члена, щодо якого було підтверджено факт недобросовісності у поведінці.
9. До роботи конкурсної комісії на підставі договору з концесієдавцем з правом дорадчого голосу можуть залучатися незалежні експерти. Концесієдавець здійснює добір незалежних експертів на конкурсних засадах у порядку, встановленому органом з державно-приватного партнерства.
10. Для надання консультацій конкурсній комісії щодо питань, які виникають під час проведення концесійного конкурсу, у разі необхідності, до роботи конкурсної комісії можуть залучатися за згодою представники міжнародних фінансових організацій, радники, працівники балансоутримувача (далі — Залучені особи). Рішення щодо залучення до роботи конкурсної комісії Залучених осіб приймається шляхом голосування та фіксується в протоколі конкурсної комісії.
Залучені особи не є членами конкурсної комісії, не мають права голосу щодо питань, які розглядаються на засіданнях конкурсної комісії, а їх присутність або відсутність на засіданнях конкурсної комісії не впливає на правомочність таких засідань. Залучені особи мають право ознайомлюватись з протоколами засідань конкурсної комісії, а також інформацією, наданою претендентами та учасниками конкурсу.
11. Усі члени конкурсної комісії, Залучені особи, незалежні експерти зобов’язані не розголошувати інформацію, яка стосується концесійного конкурсу, в тому числі інформацію, надану претендентами та учасниками конкурсу. Зобов’язання щодо нерозголошення інформації включається до договору між незалежним експертом, залученим до роботи конкурсної комісії, та концесієдавцем.
12. Кожен з членів конкурсної комісії, незалежний експерт, Залучена особа не повинні мати потенційного або реального конфлікту інтересів з будь-яким претендентом чи учасником конкурсу у зв’язку з виконанням своїх завдань (повноважень) під час концесійного конкурсу. Член конкурсної комісії, незалежний експерт або Залучена особа, яка має потенційний або реальний конфлікт інтересів з будь-яким претендентом чи учасником конкурсу, зобов’язана, не пізніше наступного робочого дня з моменту, коли особа дізналася чи повинна була дізнатися про наявність у неї реального чи потенційного конфлікту інтересів, у письмовій формі повідомити про це голову конкурсної комісії та відмовитись від участі у засіданнях конкурсної комісії.
Кожен член конкурсної комісії, Залучена особа, незалежний експерт засвідчує своє зобов’язання щодо незалежності та неупередженості у виконанні своїх завдань (повноважень) та надає згоду про відсутність потенційного або реального конфлікту інтересів з будь-яким претендентом чи учасником конкурсу, у формі, визначеній конкурсною комісією.
За наявності потенційного або реального конфлікту інтересів член конкурсної комісії зобов’язаний повідомити про це конкурсну комісію та заявити самовідвід до початку розгляду питання порядку денного конкурсної комісії. З тих самих підстав члену конкурсної комісії може бути заявлено відвід іншими членами конкурсної комісії. Питання про самовідвід або відвід члена конкурсної комісії вирішується шляхом голосування на засіданні конкурсної комісії.
IV. Порядок діяльності конкурсної комісії
1. Голова конкурсної комісії керує діяльністю конкурсної комісії і організовує її роботу.
2. Секретар конкурсної комісії з дати затвердження концесієдавцем персонального складу конкурсної комісії заводить конкурсну справу, яка включає:
книгу реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, що стосується концесійного конкурсу;
протоколи засідань конкурсної комісії, а також протоколи переговорів в процедурі конкурентного діалогу;
копію затвердженого концесієдавцем висновку щодо допущення (недопущення) претендента до участі у конкурсі пропозицій;
заявки, конкурсні пропозиції та додані до них документи;
листи претендентів та учасників конкурсу, отримані поштою, електронною поштою;
документи, що підтверджують сплату реєстраційного внеску претендентами, та підписані претендентами договори про конфіденційність наданої інформації;
забезпечення конкурсних пропозицій, надані учасниками;
інші матеріали, що стосуються концесійного конкурсу.
3. Книга реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції пронумеровується, прошивається та скріплюється печаткою концесієдавця.
Ведення та схоронність конкурсної справи забезпечують голова конкурсної комісії та секретар конкурсної комісії. Зберігання конкурсної справи забезпечує концесієдавець.
Після закінчення концесійного конкурсу конкурсна справа за описом передається до архіву концесієдавця не пізніше, ніж через три місяці з дати затвердження концесієдавцем протоколу конкурсної комісії з висновком щодо визначення найкращих умов здійснення концесії.
4. Конкурсна комісія працює у формі засідань. Конкурсна комісія має право затверджувати графік засідань.
Секретар конкурсної комісії за дорученням голови конкурсної комісії зобов’язаний повідомити всіх членів конкурсної комісії, незалежних експертів, Залучених осіб про заплановане засідання та порядок денний не пізніше ніж за три робочі дні до дати засідання, окрім випадку, передбаченого пунктом 9 цього розділу. Повідомлення за підписом голови конкурсної комісії надсилаються поштою та електронною поштою (скановані та збережені у форматі PDF). Член конкурсної комісії, незалежний експерт, Залучена особа вважається повідомленою про заплановане засідання у разі надсилання повідомлення на електронну адресу, яку було надано конкурсній комісії.
Повідомлення повинно містити такі дані:
повне найменування об’єкта концесії;
дату, час та місце (із зазначенням номера кімнати або зали) проведення засідання конкурсної комісії. Члени конкурсної комісії можуть брати участь у засіданні шляхом відеоконференції (окрім засідань, на яких розглядаються заявки, конкурсні пропозиції та окрім інших випадків, визначених конкурсною комісією), про що робиться відповідний запис у протоколі засідання конкурсної комісії;
перелік питань, що виносяться на голосування (порядок денний засідання конкурсної комісії);
порядок ознайомлення членів конкурсної комісії, незалежних експертів, Залучених осіб з документами.
В засіданні конкурсної комісії може бути оголошено перерву за рішенням голови конкурсної комісії, про що усі члени конкурсної комісії, незалежні експерти, Залучені особи повідомляються електронною поштою секретарем конкурсної комісії у день оголошення перерви. Тривалість перерви не може перевищувати один робочий день.
5. Пропозиції членів конкурсної комісії щодо внесення питань до порядку денного засідання конкурсної комісії мають бути викладені у письмовій формі на ім’я голови конкурсної комісії та надіслані поштою, електронною поштою або надані особисто через секретаря конкурсної комісії не пізніше ніж за два робочі дні до дати засідання конкурсної комісії.
Пропозиції членів конкурсної комісії реєструються секретарем конкурсної комісії у книзі вхідної та вихідної кореспонденції.
Пропозиція до порядку денного засідання конкурсної комісії має містити:
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) члена конкурсної комісії, який її вносить;
зміст пропозиції щодо включення питання до порядку денного засідання конкурсної комісії та проєкт рішення із запропонованого питання;
перелік документів, які додаються до пропозиції до порядку денного засідання конкурсної комісії та є необхідними для прийняття членами комісії рішень з питань порядку денного засідання конкурсної комісії (якщо застосовно).
6. Голова конкурсної комісії при отриманні пропозиції члена конкурсної комісії щодо включення питання до порядку денного засідання конкурсної комісії вносить їх шляхом включення нових питань та проєктів рішень до порядку денного засідання конкурсної комісії.
Голова конкурсної комісії відмовляє у внесенні питання до порядку денного засідання конкурсної комісії у разі, якщо:
пропозиція щодо внесення питання до порядку денного засідання конкурсної комісії містить питання, яке не належить до компетенції конкурсної комісії відповідно до законодавства, в тому числі цього Положення, та/або містить питання, прийняття рішення щодо якого не передбачено поточним етапом конкурсної процедури (окрім випадків, коли внесення такого питання до порядку денного засідання конкурсної комісії є обґрунтованим та необхідним);
пропозиція щодо внесення питання до порядку денного засідання конкурсної комісії оформлена з порушенням вимог, зазначених у пункті 5 цього розділу;
пропозиція щодо внесення питання до порядку денного засідання конкурсної комісії містить питання, рішення з якого було прийняте на одному з попередніх засідань, окрім випадків виявлення нових обставин чи фактів щодо прийнятого раніше рішення.
Про прийняте рішення щодо включення питання до порядку денного засідання конкурсної комісії або відмову у включенні такого питання до порядку денного засідання конкурсної комісії та про порядок денний засідання конкурсної комісії з урахуванням питань, які були включені за пропозиціями членів конкурсної комісії, голова конкурсної комісії повідомляє членам конкурсної комісії, які прибули для участі у засіданні конкурсної комісії, на початку такого засідання конкурсної комісії.
7. На засіданні конкурсної комісії голова конкурсної комісії визначає порядок обговорення питань, надає роз’яснення щодо порядку ведення засідання конкурсної комісії і голосування з питань порядку денного засідання конкурсної комісії, роз’яснює пропозиції щодо питань порядку денного засідання конкурсної комісії, забезпечує встановлений порядок голосування з питання порядку денного засідання конкурсної комісії.
8. Перелік осіб, які прибули для участі у засіданні конкурсної комісії, додається до протоколу засідання конкурсної комісії. Члени конкурсної комісії, незалежні експерти та Залучені особи, які прибули для участі у засіданні конкурсної комісії, надають секретареві паспорт громадянина України або інший документ, що підтверджує громадянство України, посвідчує особу чи її спеціальний статус. Уповноважені представники учасників конкурсу, які прибули на переговори у процедурі конкурентного діалогу, надають секретареві паспорт громадянина України або інший документ, що підтверджує громадянство України, посвідчує особу чи її спеціальний статус, а також документ, що підтверджує їх повноваження на представництво.
9. Засідання конкурсної комісії є повноважними за умови присутності двох третин загального складу комісії.
У разі присутності на засіданні конкурсної комісії менше двох третин її складу голова конкурсної комісії призначає нову дату засідання конкурсної комісії не раніше ніж через один робочий день, але не пізніше ніж через три робочі дні з дати засідання конкурсної комісії, що не відбулося. Про нову дату, час та місце засідання конкурсної комісії секретар конкурсної комісії інформує членів конкурсної комісії, незалежних експертів, Залучених осіб електронною поштою у день призначення нової дати засідання.
10. Засідання конкурсної комісії має закриту та відкриту частини. У закритій частині засідання конкурсної комісії, зокрема в обговореннях та голосуваннях членів конкурсної комісії, мають право брати участь та бути присутні виключно члени конкурсної комісії.
Незалежні експерти, Залучені особи мають право бути присутніми на відкритій частині засідання конкурсної комісії, надавати письмові та усні пояснення і консультації.
11. Кожний член конкурсної комісії має один голос. Рішення конкурсної комісії приймаються простою більшістю голосів від загального складу комісії. У разі рівної кількості голосів голос голови конкурсної комісії на засіданні є вирішальним.
Усі рішення конкурсної комісії приймаються шляхом поіменного усного голосування (тільки "за" або "проти"), результати якого заносяться до відповідного протоколу.
Рішення конкурсної комісії оформлюються протоколами, що підписуються усіма членами конкурсної комісії, присутніми на засіданні. Протокол засідання конкурсної комісії веде секретар конкурсної комісії. У протоколі засідання конкурсної комісії зазначається час і місце його проведення, загальна кількість зареєстрованих членів конкурсної комісії, присутні особи, питання порядку денного, результати обговорення та поіменного голосування відповідно до порядку денного засідання конкурсної комісії та прийняті рішення з питань порядку денного.
Якщо протокол засідання конкурсної комісії складається більш ніж з одного аркушу, він прошивається, пронумеровується та скріплюється підписом секретаря конкурсної комісії.
12. Члени конкурсної комісії, не згодні з прийнятими на засіданні рішеннями, можуть викласти свою окрему думку, яка є невід’ємною частиною протоколу засідання конкурсної комісії. Окрема думка щодо рішення з питання порядку денного засідання конкурсної комісії додається до протоколу засідання конкурсної комісії, про що робиться відповідний запис у протоколі засідання конкурсної комісії та надається членом конкурсної комісії у письмовій формі до закінчення засідання конкурсної комісії та оформлення протоколу засідання.
13. Окремі питання діяльності конкурсної комісії можуть регулюватися конкурсною документацією.
14. Діяльність конкурсної комісії припиняється на підставі рішення концесієдавця.
| Директор Департаменту інвестиційної політики | Артем ГУСАК |
