Якщо грошові знаки не здані інкасаторам, службова особа
підприємства зобов'язана в рядку за цю дату вказати причину
нездачі.
Виправлення припущених помилок роблять шляхом викреслювання
помилково зробленого запису, а запис здійснюється на полях картки.
При здаванні й отримуванні двох чи більше сумок у графах
"Номер сумки з грошовими знаками" і "Номер прийнятої від
інкасатора порожньої сумки" замість номерів вказують літерами
кількість сумок.
Факт здачі грошових знаків при повторному заїзді інкасаторів
вказується в розділі "Повторні заїзди".
Робити записи інкасатору забороняється.
на _______________ 199_ р.
(місяць)
----------------------------------------------------------------------
|Дата|Час здачі гро-|N сумки з|Сума грошових|N прийнятої|Підпис служ-|
| |шових знаків |грошовими|знаків, вкла-|від інкаса-|бової особи |
| |--------------|знаками |дених у сумку|тора порож-|підприємства|
| | год. | хв. | |-------------|ньої сумки | |
| | | | | грн. | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 1 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 2 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 3 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 4 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 5 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 6 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 7 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 8 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 9 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 10 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 11 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 12 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 13 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 14 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 15 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 16 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 17 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 18 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 19 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 20 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 21 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 22 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 23 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 24 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 25 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 26 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 27 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 28 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 29 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 30 | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| 31 | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------
Разом:
_______________________________________________________
проінкасовано за одним заїздом
Повторні заїзди
----------------------------------------------------------------------
| | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| | | | | | | |
|----+------+-------+---------+-------------+-----------+------------|
| | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------
Разом: ___________________________________________________________
(проінкасовано за повторним заїздом)
Усього: __________________________________________________________
(проінкасовано за місяць грошових знаків)
Перевірив: _______________________________________________________
(начальник підрозділу ДСО)
Додаток 3
до Інструкції про порядок інкасації
Службою інкасації, охорони грошових
знаків і цінних паперів, що
перевозяться, Державної служби
охорони при МВС України
Титульна сторінка
------------------------------------------------------------------
|Найменування установи банку: ___________________________________|
| Журнал |
| обліку явочних карток, сумок, печаток |
| та доручень на інкасацію грошових знаків |
|Служба інкасації _______________________________________________|
| (найменування підрозділу ДСО) |
|________________________________________________________________|
|Записи в цьому журналі проводяться до його повного використання |
------------------------------------------------------------------
Ведеться начальником підрозділу Служби інкасації (або його
заступником).
Даний журнал прошнуровується та опечатується сургучною печаткою
(опломбовується), аркуші його нумеруються.
Відповідний напис на звороті журналу засвідчується підписами
керівників установи банку та начальника підрозділу Охорони.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Дата і |Прізвище |NN ма- |Видано начальником підрозділу Служби інкасації працівниками:|Підпис працівників|Отримано начальником підрозділу Служби інкасації |Дата і |Підпис начальника|Примі-
час (у |та ініці-|ршрутів|------------------------------------------------------------|про отримання су- |від працівників: |час от-|підрозділу Служби|тка
годинах|али пра- |та ін- |сумок |явочних |печаток|дору-|маршрутних |ключів від сейфів|мок, явочних кар-|------------------------------------------------------------|римання|інкасації в отри-|
і хви- |цівників |касато-|(кіль- |карток |(вказа-|чень |листів (кі-|та сургучних пе- |ток, печаток, до- |явочних ка-|печаток|доручень|маршрутних ли-|ключів від сей- |(в го- |манні явочних |
линах) |Служби |рських |кість |(кількі-|ти но- |(вка-|лькість ко-|чаток (кількість |ручень, ключів від|рток (кіль-|(вказа-|(вказати|стів (кількі- |фів та сургучних|динах і|карток, печаток, |
видачі |інкасації|пунктів|вказати|сть вка-|мери) |зати |мплектів |вказати літерами)|сейфів та сургуч- |кість вка- |ти но- |номери) |сть комплектів|печаток (кількі-|хвили- |доручень, ключів |
| | |літера-|зати лі-| |номе-|вказати | |них печаток |зати літе- |мери) | |вказати літе- |сть вказати лі- |нах) |від сейфів та су-|
| | |ми) |терами) | |ри) |літерами) | | |рами) | | |рами) |терами) | |ргучних печаток |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
-------+---------+-------+-------+--------+-------+-----+-----------+-----------------+------------------+-----------+-------+--------+--------------+----------------+-------+-----------------+------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18
-------+---------+-------+-------+--------+-------+-----+-----------+-----------------+------------------+-----------+-------+--------+--------------+----------------+-------+-----------------+------
| | | | | | | | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Остання сторінка
------------------------------------------------------------------
|Найменування установи банку: ___________________________________|
| Засвідчувальний напис |
|У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано та скріплено |
|печаткою банку _________________________________________________|
|_____________________________________________ аркушів |
| (літерами) |
|Служба інкасації _______________________________________________|
| (найменування підрозділу ДСО) |
|________________________________________________________________|
|з _____________ по _____________ включно |
|Керівник установи банку __________________ |
| (підпис) |
|"___" _______________ 199_ р. |
|Начальник підрозділу ДСО _________________ |
| (підпис) |
|"___" _______________ 199_ р. |
------------------------------------------------------------------
Додаток 4
до Інструкції про порядок інкасації
Службою інкасації, охорони грошових
знаків і цінних паперів, що
перевозяться, Державної служби
охорони при МВС України
Підрозділ Служби інкасації Дійсне по 31 грудня 19__ р.
_____________________________ _______________________ у місті
(найменування підрозділу ДСО) ________________________ районі
_____________________________ _______________________ області
"___" ________ 199_ р. N ____
Доручення
видано працівнику _____________ обов'язковим пред'явленням у
_______________________________ кожному окремому випадку
_______________________________ посвідчення особи (єдиного
(прізвище, ім'я та по батькові) зразка) та встановленого
на отримання від підприємств та зразка явочної картки, що
організацій опломбованих сумок завірена печаткою та підписом
з грошовими знаками згідно з ______________________________
укладеним договором з (підрозділ Служби інкасації)
Особистий підпис ___________________________________ посвідчується
(прізвище, ім'я та по батькові)
Керівник установи банку (_____________)
Головний бухгалтер (_____________)
М.П.
Додаток 5
до Інструкції про порядок інкасації
Службою інкасації, охорони грошових
знаків і цінних паперів, що
перевозяться, Державної служби
охорони при МВС України
Зразок печатки
Служби інкасації із зазначенням номера маршруту
-----------------------------------------------------------
|Маршрут інкасації|Повне найменування підрозділу Державної|
|N _______________|служби охорони |
-----------------------------------------------------------
Примітка. Номер маршруту інкасації має відповідати реєстраційному номеру в журналі, який ведеться в УДСО-ВДСО при ГУМВС України в Криму, м.Києві, Київській області, УМВС України в областях та м.Севастополі.
Додаток 6
до Інструкції про порядок інкасації
Службою інкасації, охорони грошових
знаків і цінних паперів, що
перевозяться, Державної служби
охорони при МВС України
Зовнішня сторона посвідчення*
----------------------------
| Державна служба охорони |
| Служба інкасації |
----------------------------
_______________
* Зовнішня сторона посвідчення має червоний колір.
Посвідчення у розгорнутому вигляді
ДЕРЖАВНА СЛУЖБА ОХОРОНИ
------------ N ______________ Посвідчення N _________
|Місце для | дійсне по Пред'явник даного посвідчення
|фотокартки| "___" ________ 199_ р. _____________________________
|4 х 6 см | продовжено по _____________________________
| | "___" ________ 199_ р. перебуває на посаді _________
------------ Підпис начальника ____ _____________________________
______________________ (повне найменування посади та
(особистий підпис) _____________________________
______________________ підрозділу)
Підпис начальника ___________
"___" _______________ 199_ р.
М.П. М.П.
Додаток 7
до Інструкції про порядок інкасації
Службою інкасації, охорони грошових
знаків і цінних паперів, що
перевозяться, Державної служби
охорони при МВС України
Довідка
про видачу працівникам Служби інкасації сумок (мішків), явочних карток "___" ______________ 19__ р.
Повідомляю, що працівниками Служби інкасації, які
обслуговують зазначені маршрути (заїзди) та інкасаторські пункти
банку по збиранню грошових знаків, на "___" ______ 19__ р. видано:
-----------------------------------------------------------------
Маршрут|Прізвище| Кількість |Прізвище |Кількість
(заїзд)|старшого|---------------------------|працівника|явочних
|по екі- |сумок для|сумок для|мішків | Охорони |карток
|пажу |збирання |перераху-|стан- |(збирача) |
| |грошових |вання |дартних| |
| |знаків | | | |
-------+--------+---------+---------+-------+----------+---------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
-------+--------+---------+---------+-------+----------+---------
| | | | | |
-----------------------------------------------------------------
Усього видано __________________________________ сумок, із них для
(кількість, цифрами та літерами)
збирання грошових знаків __________________________________ сумок,
(кількість цифрами та літерами)
сумок для перерахування і мішків стандартних _____________________
(кількість цифрами
_________________________
та літерами)
Начальник підрозділу Служби інкасації
_____________________________________ (підпис)
(прізвище, ім'я та по батькові)
"___" ____________ 19__ р.
Додаток 8
до Інструкції про порядок інкасації
Службою інкасації, охорони грошових
знаків і цінних паперів, що
перевозяться, Державної служби
охорони при МВС України
Припис
на здійснення перевірки несення служби
__________________________________________________________________
(посада, звання, прізвище, ім'я та по батькові особи, якій
__________________________________________________________________
надано право на провадження перевірки)
надано право на здійснення перевірки "___" _______________ 199_ р.
дотримання працівниками Служби інкасації _________________________
__________________________________________________________________
(найменування підрозділу Державної служби охорони)
правил збирання грошових знаків і цінних паперів, ведення
відповідної документації, екіпірування екіпажів, знання своїх
обов'язків.
Дійсний після пред'явлення службового посвідчення.
______________________________ __________________________
(ким видано - посада, прізвище (з ким погоджено - посада,
та ініціали) прізвище та ініціали)
М.П. М.П.
Додаток 9
до Інструкції про порядок інкасації
Службою інкасації, охорони грошових
знаків і цінних паперів, що
перевозяться, Державної служби
охорони при МВС України
Перший примірник
Супровідна відомість до сумки ----------------
з грошовими знаками N ----------------
__________________________
(дата заповнення)
Від кого Дебет Талон до каси
Одержувач ___________________ ------------------------------------
(найменування банку) |Рах. N | Сума |
-------------------| |
Кредит | |
грошовими знаками -------------------| |
Для зарахування на рахунок |Рах. N | |
-------------------------------------------------| |
Банк одержувача ______________ чеками з рахунків | |
Сума літерами грн.____________ згідно з переліком| Загальна |
на звороті |----------------
| Сума Код
-------------------------------------------------+----------------
Керівник підприємства (організації) Касир| | |
|---------+-----|
| | |
|---------+-----|
Зазначена вище сума прийнята повністю Касир| | |
|---------+-----|
Контролер| | |
|---------------|
Акт _____________________ |Вид | |
(дата складання акта) |опер.| |
При розкритті сумки і перерахуванні вкладень |-----+---------|
виявилося грошовими знаками грн.____________ |При- | |
чеками грн.______________ |знач.| |
недостача недостача |плат.| |
надлишок грн.__________ надлишок грн.___________ |-----+---------|
неплатіжних |N | |
і фальшивих грн._______ дефектних грн.__________ |групи| |
|банку| |
-----------------
Підписи
банку:
касир
Касир Контролер Представник контролер
клієнта
Зворотний бік першого примірника
-----------------------------------------------------------------
Купюри або|Кіль-| Сума |NN чеків|NN рахунків | Сума |Відмітки
вартість |кість| |та серії|та найменува-| |про дефе-
| | | |ння чекодавця| |ктні чеки
----------+-----+-------+--------+-------------+-------+---------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
----------+-----+-------+--------+-------------+-------+---------
| | | | | |
----------+-----+-------+--------+-------------+-------+---------
| | | | | |
-----------------------------------------------------------------
Усього: Усього:
Другий примірник
Накладна до сумки з -----------------
грошовими знаками N -----------------
__________________________
(дата заповнення)
Від кого Дебет Талон до каси
Одержувач ___________________ ------------------------------------
(найменування банку) |Рах. N | Сума |
-------------------| |
Кредит | |
грошовими знаками -------------------| |
Для зарахування на рахунок |Рах. N | |
-------------------------------------------------| |
Банк одержувача ______________ чеками з рахунків | |
Сума літерами грн.____________ згідно з переліком| Загальна |
на звороті |----------------
| Сума Код
-------------------------------------------------+----------------
Керівник підприємства (організації) Касир| | |
|---------+-----|
| | |
|---------+-----|
Зазначена вище сума прийнята повністю Касир| | |
|---------+-----|
Контролер| | |
|---------------|
Акт _____________________ |Вид | |
(дата складання акта) |опер.| |
При розкритті сумки і перерахуванні вкладень |-----+---------|
виявилося грошовими знаками грн.____________ |При- | |
чеками грн.______________ |знач.| |
недостача недостача |плат.| |
надлишок грн.__________ надлишок грн.___________ |-----+---------|
неплатіжних |N | |
і фальшивих грн._______ дефектних грн.__________ |групи| |
|банку| |
-----------------
Підписи
банку:
касир
Касир Контролер Представник контролер
клієнта
Зворотний бік другого примірника
-----------------------------------------------------------------
Купюри або|Кіль-| Сума |NN чеків|NN рахунків | Сума |Відмітки
вартість |кість| |та серії|та найменува-| |про дефе-
| | | |ння чекодавця| |ктні чеки
----------+-----+-------+--------+-------------+-------+---------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
----------+-----+-------+--------+-------------+-------+---------
| | | | | |
----------+-----+-------+--------+-------------+-------+---------
| | | | | |
-----------------------------------------------------------------
Усього: Усього:
Третій примірник
Копія супровідної відомості до -----------------
сумки з грошовими знаками N -----------------
__________________________
(дата заповнення)
Від кого Дебет Талон до каси
Одержувач ___________________ ------------------------------------
(найменування банку) |Рах. N | Сума |
-------------------| |
Кредит | |
грошовими знаками -------------------| |
Для зарахування на рахунок |Рах. N | |
-------------------------------------------------| |
Банк одержувача ______________ чеками з рахунків | |
Сума літерами грн.____________ згідно з переліком| Загальна |
на звороті |----------------
| Сума Код
-------------------------------------------------+----------------
Керівник підприємства (організації) Касир| | |
|---------+-----|
|---------+-----|
|---------+-----|
|---------------|
Розписка |Вид | |
|опер.| |
Опломбовану сумку N ___________ без перерахування|-----+---------|
вкладених в неї грошових знаків прийняв працівник|При- | |
Служби інкасації |знач.| |
|плат.| |
__________________________ |-----+---------|
(чіткий підпис працівника) |N | |
|групи| |
Печатка підрозділу Охорони ______________________|банку| |
(дата) -----------------
Зворотний бік третього примірника
Цей примірник залишається у власника як квитанція про
прийняття сумки.
До уваги клієнта
У сумку вкладаються для здачі до установ банків усі грошові
знаки понад встановлений банком ліміт залишку грошових знаків.
Грошові знаки підбираються за купюрами. Відбиток пломбувальника
має бути чітким.
При здаванні сумки з грошовими знаками інкасатору вимагайте
від нього:
1) пред'явлення посвідчення особи і доручення на одержання
сумки та явочної картки, завіреної печаткою;
2) видачі порожньої сумки, закріпленої за підприємством, на
заміну сумки з грошовими знаками;
3) розписку інкасатора на копії супровідної відомості і
накладення на неї чіткої печатки про одержання опломбованої сумки.
Дбайливо поводьтеся із сумкою!
Національний банк України
Державна служба охорони
Додаток 10
до Інструкції про порядок інкасації
Службою інкасації, охорони грошових
знаків і цінних паперів, що
перевозяться, Державної служби
охорони при МВС України
__________________________________ Зазначені валютні та інші цін-
(найменування банку, організації) ності під контролем працівника
Супровідна відомість* Служби інкасації _____________
__________________________________ ______________________________
до сумки з валютними та іншими (найменування підрозділу ДСО)
цінностями прийняті повністю (без перелі-
N ________________________________ чення) з урахуванням розбіжно-
"___" ____________________ 199_ р. стей, перелічених в нижчена-
Зазначені валютні та інші цінності веденому акті
на суму в гривневому еквіваленті Касовий працівник ____________
(за курсом НБУ) ______________________________
__________________________________ (П.І.Б., підпис)
(сума цифрами й літерами) Працівник Служби інкасації ___
відправлені через працівників ______________________________
Служби інкасації _________________ (П.І.Б., підпис)
__________________________________ М.П. "___" ___________ 199_ р.
(найменування підрозділу ДСО)
в ________________________________ Акт*
(найменування банку, обмінного
__________________________________ "___" ________________ 199_ р.
пункту) Під час розкриття сумки (міш-
__________________________________ ка) і переліку вкладення валю-
(П.І.Б. працівника обмінного тних та інших цінностей вияв-
__________________________________ лено:
пункту) нестача ______________________
для зарахування на рахунок N _____ (найменування і сума або
__________________________________ ______________________________
(найменування організації) кількість цінностей за
-------------------------------- ______________________________
|Найменування |Кіль- |NN блок-| номіналом)
|бланків суво-|кість |нотів | лишок ________________________
|рої звітності|бланків| | (найменування і сума або
|-------------+-------+--------| ______________________________
|-------------+-------+--------| кількість цінностей за
-------------------------------- ______________________________
Мішок(ки) з бланками опломбував і номіналом)
склав супровідну відомість _______ ______________________________
__________________________________ (П.І.Б., підпис)
Сумка з валютними та іншими неплатіжні ___________________
цінностями сформована ____________ (найменування, серія, номер,
__________________________________ сумнівні _____________________
(П.І.Б., підпис) вартість, загальна сума за
здана ____________________________ ______________________________
(П.І.Б., підпис) номіналом)
__________________________________ Касовий працівник ____________
(П.І.Б., підпис) (П.І.Б., підпис)
прийнята працівником _____________ Працівник ____________________
(найменування (найменування підрозділу ДСО)
__________________________________ ______________________________
підрозділу ДСО) (П.І.Б., підпис)
__________________________________
(П.І.Б., підпис)
М.П. "___" _______________ 199_ р.
_______________
* Заповнюються обліково-операційним працівником банку.
Зворотний бік
Опис валютних та інших цінностей, що вкладені
в інкасаторську сумку*
------------------------------------------------------------------
Дебет|Кредит|Найменування |Код|Сума за |Еквівалент ва-|Зауваження
| |валют (чеків)| |номіналом|люти у гривнях|банку
| | | | |за курсом НБУ |
-----+------+-------------+---+---------+--------------+----------
| | | | | |
-----+------+-------------+---+---------+--------------+----------
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Усього грн. ______________________________________________________
Примітка. Графи опису заповнюються в залежності від виду операції.
Бланки ___________________________________________________________
_______________
* Заповнюються обліково-операційним працівником банку.
Додаток 11
до Інструкції про порядок інкасації
Службою інкасації, охорони грошових
знаків і цінних паперів, що
перевозяться, Державної служби
охорони при МВС України
Журнал обліку
прийнятих сумок і мішків з грошовими знаками і порожніх сумок, мішків
Маршрут (заїзд) ___________
---------------------------------------------------------
| N |Номери |Сума за|При- | N |Номери |Сума за|При- |
|п/п|сумок або|наклад-|мітка|п/п|сумок або|наклад-|мітка|
| |мішків |ними | | |мішків |ними | |
|---+---------+-------+-----+---+---------+-------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---+---------+-------+-----+---+---------+-------+-----|
| | | | | | | | |
|-------------------------------------------------------|
| Усього: |
---------------------------------------------------------
Вказані опломбовані сумки і мішки в кількості
__________________________________________________________________
(кількість літерами)
штук на оголошену загальну суму __________________________________
_____________________________________________________________ грн.
(сума літерами)
і накладні до них за даним маршрутом (заїздом) прийняті у справній
сумці (мішку) від працівників Служби інкасації ___________________
__________________________________________________________________
(прізвище, ініціали)
Крім того, прийнято ______________________________________________
(кількість цифрами)
порожніх сумок і мішків за номерами ______________________________
Кількість і номери зданих працівниками Служби інкасації сумок
і мішків з грошовими знаками відповідають їх кількості і номерам
за записами у явочних картках і накладних. Сума грошових знаків,
записана в явочних картках і накладних, відповідає сумі за цим
журналом.
Здали:
Працівники Служби інкасації (підписи, П.І.Б.)
Прийняли:
касир банку (підпис, П.І.Б.)
бухгалтер-контролер (підпис, П.І.Б.)