Про затвердження Інструкції про порядок обчислення і сплати підприємствами, установами, організаціями та громадянами страхових внесків до Пенсійного фонду України, а також обліку надходження і витрачання його коштів

13.5. Стягнення сум заборгованості з підприємств, установ та організацій, яким виділяється бюджетне фінансування, здійснюється за рішенням Міністерства фінансів України та місцевих фінансових органів, номер і дата якого зазначається в платіжній вимозі.

13.6. При надходженні суми дебіторської заборгованості для погашення недоїмки органи Пенсійного фонду зобов'язані письмово повідомити про це платника не пізніше як наступного дня після отримання документа про зарахування суми на розрахунковий рахунок відповідного органу Пенсійного фонду.

13.7. Недоїмка та пеня стягуються незалежно від будь-яких строків давності за весь час ухилення від сплати, за винятком випадків, передбачених чинним законодавством.

13.8. Неправильно сплачені страхові збори органи Пенсійного фонду повертають не більш як за три роки до моменту виявлення неправильної сплати, якщо інше не передбачено законодавством.

14.1. Стягнення з платників, зазначених у пп.2.3, 2.7 цієї Інструкції, недоїмки по платежах на державне обов'язкове соціальне страхування може проводитись органами Пенсійного фонду тільки за рішенням суду або за виконавчими написами нотаріусів.

15.1. На підприємствах з коштів Пенсійного фонду проводяться виплати відповідно до чинного законодавства.

15.2. Виплати за рахунок зборів проводяться платником з його каси або через його розрахунковий рахунок.

15.3. Виплата підприємством допомоги за рахунок зборів проводиться по відомості (додаток N 5 до цієї Інструкції), складений на підставі рішення органу, який призначив державну допомогу, і підписаний керівником і головним бухгалтером.

Допомога виплачується підприємством протягом місяця, на який вона призначена.

15.4. Підприємства не припиняють виплачувати допомогу навіть у тому разі, коли сума нарахованих зборів не покриває фактичних витрат на виплату допомоги.

15.5. При зверненні за допомогою по закінченні 6 місяців з дня виникнення права, допомога призначається і виплачується за минулий час, але не більше як за 6 місяців до моменту подання заяви про призначення допомоги.

15.6. Якщо витрати, здійснені платником за звітний квартал, перевищують нараховану за цей квартал суму зборів (включаючи збори працюючих громадян), то різниця між сумою витрат і сумою зборів зараховується в рахунок сплати за наступний квартал або може бути відшкована йому органом Пенсійного фонду після одержання квартального звіту.

15.7. Відшкодування проводиться в порядку безготівкових розрахунків через банківський рахунок платника зборів.

16.1. Платники, зазначені у пп.2.2, 2.3, 2.4, 2.7 зобов'язані вести облік зборів до Пенсійного фонду та витрачання його коштів.

16.2. Розрахунки по нарахуванню суми зборів госпрозрахунковими підприємствами відображаються по дебету рахунків обліку витрат на виробництво, використання прибутків та інших фінансових джерел і по кредиту рахунка 69 "Розрахунки по страхуванню", субрахунка "Розрахунки з Пенсійним фондом".

16.3. Утримання зборів на обов'язкове державне пенсійне страхування з працюючих громадян відображається по кредиту рахунка 69 субрахунка "Розрахунки з Пенсійним фондом України" і дебету рахунка 70 "Розрахунки по оплаті праці".

16.4. При перерахуванні коштів до Пенсійного фонду дебетується рахунок 69 субрахунка "Розрахунки з Пенсійним фондом" і кредитується рахунок 51 "Розрахунковий рахунок" або інші рахунки в банках.

16.5. У бюджетних установах нарахування зборів до Пенсійного фонду та облік розрахунків по зборах на обов'язкове державне пенсійне страхування відображається на субрахунку 198 "Розрахунки по страхових зборах до Пенсійного фонду".

16.6. При нарахуванні страхових зборів до Пенсійного фонду дебетується рахунок 20 "Витрати по бюджету і кредитується субрахунок 198 "Розрахунки по страхових зборах до Пенсійного фонду.

16.7. Утримання зборів на обов'язкове державне пенсійне страхування з працюючих громадян відображається по дебету субрахунка 180 "Розрахунки з робітниками і службовцями" і кредиту субрахунка 198 "Розрахунки по страхових зборах до Пенсійного фонду".

16.8. При перерахуванні нарахованих зборів до Пенсійного фонду, обов'язкових зборів з працюючих громадян дебетується субрахунок 198 "Розрахунки по страхових зборах до Пенсійного фонду" і кредитуються відповідні субрахунки розділу "Грошові кошти".

16.9. Витрати, проведені в рахунок зборів до Пенсійного фонду відображаються:

по господарських організаціях по дебету рахунка 69 "Розрахунки по страхуванню" субрахунка "Розрахунки з Пенсійним фондом" в кореспонденції з рахунком 70 "Розрахунки по оплаті праці або інших операціях";

по бюджетних установах - по дебету субрахунка 198 "Розрахунки по страхових зборах до Пенсійного фонду" і кредиту субрахунка 180 "Розрахунки з робітниками і службовцями".

16.10. Усі платники, за винятком зазначених у пп.2.6, 2.7 щоквартально складають у двох примірниках звіт про нарахування страхових зборів, інших надходжень та про витрачання коштів Пенсійного фонду (додаток N 6 до цієї Інструкції) із зазначенням сум нарахованих і сплачених зборів та інших надходжень, а також сум, витрачених у рахунок зборів.

Усі примірники звіту підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства, виконавцем та завіряються печаткою.

16.11. Платники страхових зборів щоквартально подають до органу Пенсійного фонду за місцем реєстрації платника зборів один примірник звіту в такі строки:

до 8 квітня, до 8 липня, до 8 жовтня, до 15 січня.

Другий примірник звіту залишається в бухгалтерії платника.

16.12. Особи, винні у неподанні чи несвоєчасному поданні до органу Пенсійного фонду встановленої звітності, а також у поданні недостовірної звітності, притягуються до відповідальності відповідно до чинного законодавства.

16.13. При перерахуванні коштів до Пенсійного фонду платники, крім загальної суми платежу, довідково зазначають у платіжному дорученні суми з окремих видів платежів.

17.1. Контроль за правильним нарахуванням, своєчасним і повним перерахуванням та надходженням зборів, інших платежів, а також витрачанням коштів Пенсійного фонду здійснюється органами Пенсійного фонду.

17.2. Забороняється використання коштів Пенсійного фонду України не за цільовим призначенням, у тому числі на кредитні, депозитні операції, надання позичок тощо. Тимчасово вільні кошти, у разі відсутності заборгованості по виплатах пенсій, можуть бути використані Пенсійним фондом України виключно на придбання державних цінних паперів.

17.3. Відповідно до Закону України "Про внесення змін до статті 52 Закону України "Про банки і банківську діяльність" від 21 листопада 1996 року N 536/96-ВР органам Пенсійного фонду надане право на отримання довідок по операціях і розрахунках юридичних осіб та інших організацій з питань сплати збору.

17.4. Контроль на підприємствах проводиться шляхом перевірки бухгалтерських документів про нарахований заробіток та інші виплати, нарахування страхових зборів, платіжних доручень про перерахування сум зборів на рахунок Пенсійного фонду, розрахункових документів.

Перевірці підлягають документи за поточний і минулий роки. Перевірка документів за попередні періоди проводиться у разі виявлення порушень або зловживань.

17.5. Платники зборів зобов'язані подавати працівникам Пенсійного фонду необхідні документи, що стосуються фонду оплати праці та інших виплат, нарахування страхових зборів та витрат коштів Фонду. Керівники і відповідні службові особи під час перевірки зобов'язані давати письмові пояснення з питань, що перевіряються, виконувати вимоги органів Пенсійного фонду щодо усунення виявлених порушень.

17.6. На виявлені під час перевірки суми коштів, на які платником не нараховувались збори, за актом перевірки збори донараховуються із сумою пені, а до винних посадових осіб застосовуються санкції, що діють на момент перевірки.

17.7. За результатами перевірки складається акт у двох примірниках і підписується особами, які проводили перевірку, керівником і головним бухгалтером підприємства. Один примірник акта передається під розписку керівникові або головному бухгалтеру підприємства, два інших залишаються в органі Пенсійного фонду. При наявності заперечень чи зауважень з боку підприємства його керівник і головний бухгалтер підписують акт із зауваженнями, що подаються до органу Пенсійного фонду у письмовій формі.

Зауваження до акта перевірки розглядаються відповідно до чинного законодавства вищестоящим органом Пенсійного фонду.

17.8. Органи Пенсійного фонду перевіряють порядок витрачання коштів Фонду органами соціального захисту населення, установами зв'язку, іншими підприємствами, які здійснюють доставку пенсій та допомоги.

Перевірці підлягають документи, що стверджують достовірність проведених витрат.

17.9. При виявленні порушення порядку витрачання коштів Пенсійного фонду органами соціального захисту населення, підприємствами зв'язку, іншими підприємствами, які здійснюють доставку пенсій та допомоги, акти перевірки надсилаються до вищестоящого органу або до правоохоронних органів.

17.10. Органи соціального захисту населення, підприємства зв'язку, інші підприємтва, які здійснюють доставку пенсій та допомоги, зобов'язані відшкодувати Пенсійному фонду незаконно витрачені кошти в місячний строк з дня виявлення цього факту, і письмово про це повідомити в органи Пенсійного фонду.

18.1. Платники зборів, зазначені в пп.2.2, 2.4, 2.7 цієї Інструкції, зобов'язані:

18.2. Вести облік виплати громадянам коштів, у тому числі в натуральній формі, з яких проводиться відрахування на соціальне страхування.

18.3. Своєчасно і в повному обсязі нараховувати, утримувати та сплачувати до Пенсійного фонду страхові збори, а також подавати йому відповідні звіти.

18.4. Зберігати облікові дані про нарахування, утримання та сплату страхових зборів до Пенсійного фонду протягом трьох років.

19.1. Службові особи підприємств, винні у порушенні встановленого порядку реєстрації платників зборів, сплати платежів до Пенсійного фонду, у неподанні звітності до Фонду, залежно від обставин справи притягуються до матеріальної, дисциплінарної та адміністративної відповідальності відповідно до чинного законодавства. Згідно із ст.165-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення ухилення громадян-підприємців і адвокатів від реєстрації в органах Пенсійного фонду України як платників зборів на обов'язкове державне пенсійне страхування, приховування (заниження) службовою особою підприємства, установи, організації фонду оплати праці та громадянами-підприємцями і адвокатами суми доходу, з яких обчислюються збори на соціальне страхування, порушення встановленого порядку витрачання коштів на це страхування та строків перерахування зборів до Фонду, несвоєчасне подання або неподання за встановленою формою бухгалтерських звітів та інших документів про нарахування і сплату зборів на соціальне страхування

- тягнуть за собою накладення штрафів від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одне з правопорушень, зазначених у частині першій цієї статті, -

- тягнуть за собою накладення штрафу від десяти до дванадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

19.2. Від імені Пенсійного фонду України розглядати справи про адміністративні правопорушення і накладати адміністративні стягнення мають право голова правління Пенсійного фонду України та його заступники, начальники Кримського республіканського, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь і їх заступники, а також начальники районних, міських, районних у містах відділів цього Фонду.

19.3. Органи Пенсійного фонду надсилають матеріали, що підтверджують факти порушень, залежно від обставин справи до органів прокуратури, суду або до іншого органу, якому надано право приймати рішення про притягнення до матеріальної і кримінальної відповідальності.

19.4. Органи Пенсійного фонду не приймають до заліку за рахунок зборів витрати підприємств, проведені з порушенням чинного законодавства про порядок виплати допомоги. У разі подання підприємством звіту про нарахування страхових зборів, інших надходжень та витрачання коштів Пенсійного фонду із запізненням або коли видатки проведено не в звітному кварталі, Пенсійний фонд не приймає до заліку за рахунок зборів середньомісячну суму витрат, включену до звіту.

20.1. Усі спірні питання, що виникають між платниками зборів та органами Пенсійного фонду з приводу нарахування зборів і пені, стягнення недоїмки вирішуються органами Пенсійного фонду в порядку підпорядкованості або в судовому порядку відповідно до чинного законодавства.

З поданням скарг не припиняється стягнення страхових зборів та недоїмки, якщо таке припинення не обумовлене органом Пенсійного фонду, що розглядає скаргу.

Примітка. Вид виплати (графа 3) проставляється в порядку та обсязі додатка N 4 розділу 3 до Інструкції.

Примітка. 1. Рядки 28, 29, 33, 34 підприємствами не заповнюються.

2. x не заповнюється.

3. Рядок 27, 32 заповнюється районним (міським) відділом Пенсійного фонду.