5. У розділах "Перелік зображень" і "Перелік креслень, схем, карт" наводиться перелік зображень, які є в матеріалах заявки, а також креслень, схем, карт (за наявності) відповідно до їх нумерації.
6. Розділ "Суттєві ознаки промислового зразка" повинен містити опис усіх суттєвих ознак, відображених на зображеннях, з посиланням на них та за потреби на креслення, схему, карту, якщо вони є в матеріалах заявки. Для виробів, які можуть трансформуватися (наприклад, холодильники, шафи, прилади в закритому корпусі, телефонні будки), суттєвими ознаками можуть бути як ознаки, що визначають зовнішній вигляд виробу в складеному вигляді, так і ознаки, що визначають вигляд його внутрішнього об'єму.
7. В описі промислового зразка і пояснювальних матеріалах до опису повинні використовуватися стандартизовані терміни і скорочення, а за їх відсутності - загальновживані в науковій та технічній літературі.
У разі використання термінів і скорочень, що не є загальновживаними, необхідно пояснити їх значення під час першого вживання в тексті.
В описі промислового зразка необхідно зберігати єдність термінології, зокрема одні й ті самі ознаки повинні називатися однаково.
6. Креслення, схеми та карти
1. Креслення, схеми та карти включаються до складу заявки в разі потреби пояснення суті та суттєвих ознак промислового зразка, наприклад визначення габаритів та співвідношень розмірів загального вигляду виробу чи його елементів.
2. Креслення, схеми та карти повинні бути пояснені в описі промислового зразка та відповідати зображенням виробу.
3. Креслення та схеми позначаються словом "Рисунок" з відповідним тексту опису наскрізним номером (наприклад, "Рисунок 1", "Рисунок 2"). Над кожним кресленням, схемою вказується назва промислового зразка.
4. Креслення та схеми виконуються відповідно до правил креслення чорними чіткими лініями і штрихами, що не витираються, без розтушовування і розмальовування.
5. Конфекційна карта виробу (наприклад, зразок тканини, матеріалу, фурнітури, оздоблення, обробки, що дає уявлення про структуру, фактуру, кольорове вирішення виробу) може надаватися, якщо промисловий зразок стосується виробу легкої та текстильної промисловості.
Конфекційна карта виробу надається в розмірі, що не перевищує 24 х 18 см, а для виробу з повторюваним малюнком - у розмірі цього малюнка.
IV. Подання заявки та реєстрація документів заявки
1. Подання заявки
1. Заявка подається до УКРНОІВІ безпосередньо або надсилається на адресу УКРНОІВІ засобами поштового зв'язку.
Заявка подається в одному примірнику.
2. Електронна заявка подається до УКРНОІВІ виключно через ІКС УКРНОІВІ, розміщену на його вебсайті.
Електронна заявка з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа заявника чи його представника, оформлена та подана відповідно до цих Правил, є оригіналом заявки та має юридичну силу.
Електронна заявка подається з дотриманням вимог цього розділу.
3. Заявка подається особою, яка бажає зареєструвати промисловий зразок і має на це право та зазначена в заявці як заявник, або її представником.
4. Заявка, заявником у якій зазначена іноземна або інша особа, що має місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження за межами України, подається представником у справах інтелектуальної власності (патентним повіреним), якщо міжнародним договором України не встановлено інше.
Заявка може бути подана без залучення представника у справах інтелектуальної власності, якщо в ній зазначено два заявники чи більше і один з них не є іноземцем, особою без громадянства, іноземною юридичною особою або іншою особою, яка має місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження за межами України, за умови зазначення в заявці адреси для листування на території України.
5. Заявка, у якій зазначено два заявники і більше, може подаватися через їх спільного представника, яким, зокрема, може бути один із заявників, призначений усіма іншими заявниками.
6. Представником може бути фізична та/або юридична особа.
7. У разі якщо заявка підписана і подається представником, до неї додається довіреність, а також переклад довіреності українською мовою, якщо вона викладена іншою мовою, чи документ, передбачений законодавством для представництва за законом.
У разі якщо оригінал довіреності, що засвідчує повноваження представника на подання заявки, знаходиться в УКРНОІВІ та міститься в матеріалах іншої заявки або свідоцтва (патенту), до цієї заявки додається копія довіреності з посиланням на оригінал.
Копія довіреності може бути засвідчена представником, якщо про право на засвідчення ним документів зазначено в довіреності. У такому випадку вірність копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.
Довіреність може стосуватися однієї чи декількох заявок. Якщо довіреність стосується понад однієї заявки, вона додається до першої заявки, поданої на підставі такої довіреності. У кожній наступній заявці зазначається лише номер заявки, до якої додана довіреність.
Довіреність вчиняється в довільній письмовій формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. При цьому в довіреності зазначаються:
ім'я (повне найменування) особи, якій видана довіреність;
ім'я (повне найменування) особи, яку представляють;
найменування органу (УКРНОІВІ), для представництва перед яким призначено особу, якій видана довіреність;
чітко визначені юридичні дії, які належить вчиняти представнику;
дата її вчинення.
Право представника на вчинення дій щодо відкликання заявки або передачі права за заявкою окремо визначається в довіреності.
Заявник може призначити представника для певних юридичних дій і призначити іншого представника для інших юридичних дій.
Довіреність підписується особою, яка її видала. Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом керівника або іншої уповноваженої на те законом чи установчим документом особи і засвідчується печаткою (за наявності) цієї юридичної особи.
Представник зобов'язаний вчиняти дії щодо заявки за наданими йому повноваженнями особисто або може передоручити їх вчинення, якщо про це окремо визначено в довіреності.
Порядок видачі і строк довіреності, виданої поза межами України, визначаються правом держави, у якій видана довіреність.
У разі подання представником заявки в електронній формі він може додати до неї довіреність в електронній формі, підписану з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, або скановану електронну копію довіреності, засвідчену з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. При цьому вірність сканованої електронної копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.
8. Підстави і порядок припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та відмови представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю, визначаються статтями 248-250 Цивільного кодексу України.
Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це УКРНОІВІ. Датою такого повідомлення вважається дата одержання УКРНОІВІ відповідного письмового повідомлення.
Таке повідомлення може міститися в довіреності, виданій новому представнику.
Повідомлення від нового представника, у якому відсутнє засвідчене заявником прохання про скасування виданої раніше довіреності, не є підставою для зупинення повноважень представника, уповноваженого на представлення інтересів заявника раніше.
Із припиненням представництва за довіреністю втрачає чинність передоручення.
9. Якщо заявка, що повинна містити довіреність, її не містить, представник повинен додати її до заявки самостійно або у відповідь на повідомлення УКРНОІВІ.
Якщо дата подання заявки передує даті вчинення довіреності, представник повинен подати разом з довіреністю заяву або інший документ заявника про схвалення ним подання заявки представником.
10. За подання заявки сплачується збір згідно з Порядком.
Збір сплачується до спливу двох місяців з дати подання заявки. Цей строк продовжується, але не більше ніж на шість місяців, якщо до його спливу буде подано відповідне клопотання та сплачено збір за його подання згідно з Порядком.
У разі сплати збору до дати подання заявки вона повинна надійти до УКРНОІВІ:
протягом трьох місяців з дати зарахування суми збору на поточний рахунок УКРНОІВІ за умови, що на дату подання заявки розмір збору залишився незмінним;
протягом одного місяця з дня введення в дію зміненого розміру збору.
Підтвердженням сплати збору вважається виписка з особового банківського рахунка УКРНОІВІ, яка дає змогу ідентифікувати заявку.
У разі відсутності у виписці з особового банківського рахунка УКРНОІВІ зазначення порядкового номера заявки, визначеного заявником, та в разі зарахування збору на поточний рахунок УКРНОІВІ пізніше допустимої згідно із Законом кінцевої дати його сплати до заявки додається розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носії. Цей розрахунковий документ повинен відповідати вимогам Порядку.
11. У разі подання електронної заявки у вихідний, святковий або інший неробочий день, датою одержання електронної заявки УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.
2. Реєстрація документів заявки
1. Одержані УКРНОІВІ документи заявки реєструються із зазначенням їх вхідного номера та дати одержання. Дата одержання проставляється на першому аркуші кожного одержаного документа таким чином, щоб не завдати шкоди тексту або зображенню будь-якої частини документа та не перешкодити їхньому прямому копіюванню.
Надлишкові примірники документів, передбачених пунктами 1 і 3 глави 1 розділу III цих Правил, а також примірники інших документів у кількості понад один не реєструються та не повертаються.
2. Із зареєстрованих документів заявки формується справа за заявкою.
3. Документам заявки, які містять принаймні один з документів, визначених пунктом 1 глави 3 розділу VI цих Правил, а також відомості, що дозволяють зв'язатися із заявником або його представником, надається номер заявки у вигляді послідовності таких елементів:
малої латинської літери "s", що ідентифікує заявку на промисловий зразок;
чотирьох цифр, що позначають рік подання заявки;
п'яти цифр, які позначають порядковий номер заявки в році її подання з нулями перед значущими цифрами, якщо кількість таких цифр менша ніж п'ять.
Номер заявки проставляється на першому аркуші кожного з документів заявки.
4. З наданням номера заявки УКРНОІВІ невідкладно складається повідомлення про одержання документів заявки.
У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, назву промислового зразка, поданого на реєстрацію (у разі подання множинної заявки - назву першого промислового зразка), та перелік поданих документів.
Повідомлення про одержання документів заявки надсилається за зазначеною в ній адресою для листування на території України або видається подавцю документів заявки, якщо вони подані безпосередньо до УКРНОІВІ.
5. Електронна заявка вважається одержаною УКРНОІВІ та реєструється одразу після проходження нею технічної перевірки та підтвердження електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.
Технічна перевірка електронної заявки здійснюється в автоматичному режимі.
Номер електронної заявки надається автоматично в порядку, встановленому пунктом 3 цієї глави.
Документи електронної заявки вважаються зареєстрованими УКРНОІВІ у разі надходження до заявника або його представника повідомлення УКРНОІВІ в електронній формі про одержання електронної заявки. У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, заявлений промисловий зразок (промислові зразки), а також інша інформація, що ідентифікує заявку. Таке повідомлення формується автоматично спеціалізованим програмним забезпеченням ІКС УКРНОІВІ та невідкладно надсилається заявнику.
Із зареєстрованих документів електронної заявки формується електронна справа за заявкою.
6. У разі негативних результатів технічної перевірки, зазначеної в пункті 5 цієї глави, перевірка електронної заявки припиняється. В електронному повідомленні про відхилення електронної заявки зазначаються причини, з яких її відхилено.
Об'єкти, що вважалися електронними документами до початку технічної перевірки, але не є електронними документами за результатами технічної перевірки, як такі, що не відповідають вимогам законодавства України у сферах електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації, знищуються на підставі електронного акта про знищення відхиленого вхідного електронного документа методом, який не дозволяє відновлення інформації.
7. Документ заявки, що одержаний УКРНОІВІ під час проведення експертизи заявки та в якому містяться номер заявки або відомості, які дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, реєструється відповідно до пункту 1 цієї глави та долучається до справи за заявкою.
V. Порядок спілкування щодо заявки
1. Спілкування щодо заявки між УКРНОІВІ та заявником здійснюється шляхом листування, а також усно за участю заявника з власної ініціативи чи на запрошення УКРНОІВІ для розгляду питань, що виникли під час проведення експертизи заявки. Усне спілкування здійснюється в приміщенні УКРНОІВІ або в режимі відеоконференції.
2. Від імені заявника спілкування щодо заявки може здійснюватися з його представником. Таке спілкування здійснюється за умови, що представник зазначений заявником у розділі 3 форми заявки або УКРНОІВІ одержано довіреність, вчинену з дотриманням вимог пункту 7 глави 1 розділу IV цих Правил, чи її копію, засвідчену в установленому законодавством порядку, або документ, передбачений законодавством для представництва за законом чи договором.
Будь-яка дія представника в межах наданих йому в довіреності повноважень або будь-яка дія УКРНОІВІ стосовно представника мають ті самі наслідки, що і дії особи, яку представляють, або дії стосовно неї.
3. Листування ведеться українською мовою стосовно кожної заявки окремо, якщо інше не встановлено цими Правилами.
4. Листування ведеться: заявником - за поштовою адресою УКРНОІВІ, УКРНОІВІ - за адресою для листування на території України, зазначеною в заявці.
Якщо адресу для листування у формі заявки не зазначено та відсутні відомості про призначення представника, до усунення зазначеного недоліку листування ведеться УКРНОІВІ за адресою місця проживання або місцезнаходження заявника на території України, а за наявності кількох заявників - за адресою, що зазначена в заявці першою. Якщо заявником є іноземна особа, до визначення адреси заявника на території України або до призначення представника листування ведеться УКРНОІВІ за електронною адресою, зазначеною в заявці.
5. У разі призначення заявником представника на вчинення окремої дії за заявкою листування щодо такої дії ведеться УКРНОІВІ за адресою на території України, зазначеною цим представником, а на адресу для листування, зазначену в заявці, або до особистого кабінету заявника в ІКС УКРНОІВІ, якщо листування ведеться в електронному вигляді, надсилаються копії відповідних документів УКРНОІВІ.
6. У разі подання електронної заявки листування щодо неї ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет заявника в ІКС УКРНОІВІ, розміщеній на його вебсайті.
В електронній формі заявником можуть подаватися електронні документи, пов'язані з проведенням експертизи електронних заявок, зокрема передбачені Законом та цими Правилами заяви, клопотання, відповіді на повідомлення УКРНОІВІ, підписані з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, якщо інше не встановлено цими Правилами.
Заявнику чи його представнику, який створив особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, передбачені Законом та цими Правилами повідомлення, висновки експертизи за заявкою та рішення УКРНОІВІ надсилаються виключно в електронній формі до їх особистого кабінету. Це не позбавляє заявника права отримати копії зазначених документів у паперовій формі за окремою заявою.
7. Підготовка та оформлення електронних документів УКРНОІВІ здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
Підписання електронного документа УКРНОІВІ здійснюється з використанням електронного підпису відповідної посадової особи, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Перед відправленням такого документа здійснюється перевірка цілісності та справжності накладених на нього електронних підписів.
8. Документ УКРНОІВІ щодо заявки, за яким цими Правилами встановлено строк для сплати відповідного збору або надання відповіді заявником, надсилається заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.
У разі повернення поштового відправлення з документами, які не одержані адресатом з незалежних від УКРНОІВІ причин, вважається, що такі документи вручені адресату належним чином. Датою одержання такого відправлення адресатом вважається дата проставляння в поштовому повідомленні відмітки про причини неотримання відправлення.
9. Якщо листування щодо заявки ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом у день надходження від нього електронного повідомлення із зазначеним часом про доставку цього документа адресату.
Якщо електронне повідомлення з підтвердженням отримання зазначеного електронного документа не надходить від адресата більше ніж один місяць з дати доставки цього документа до його особистого кабінету в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом, а дата одержання цього документа визначається як перший день після спливу одного місяця з дня надсилання електронного документа до особистого кабінету адресата.
У разі одержання від адресата повідомлення про відхилення відповідного електронного документа УКРНОІВІ усуває причини відхилення і повторно надсилає цей документ заявнику. Якщо таке повідомлення одержане від адресата, який не має надійних засобів електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, заявнику за адресою на території України надсилається відповідний документ у паперовій формі.
10. Документ заявки, що подається до УКРНОІВІ після її подання, повинен відповідати встановленим вимогам та містити посилання на номер заявки, наданий УКРНОІВІ.
Якщо номер заявці ще не надано УКРНОІВІ або він невідомий заявнику, такий документ повинен містити відомості, що дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, зокрема номер заявки, визначений заявником у своєму діловодстві і зазначений у розділі 1 форми заявки, назву промислового зразка (промислових зразків), зображення промислового зразка, із зазначенням дати, на яку за достовірними відомостями заявника заявку одержано УКРНОІВІ.
У разі надходження до УКРНОІВІ документів, що подаються заявником після подання ним відповідної заявки з використанням поштового зв'язку, конверт, у якому вони одержані, долучається до справи за заявкою. Якщо в одному конверті надійшли документи, що стосуються кількох заявок, оригінал конверта долучається до однієї із справ за заявкою, до інших долучається копія конверта з написом на ній "Оригінал конверта міститься у справі за заявкою N...".
11. Перебіг передбачених цими Правилами строків починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов'язано його початок, та обчислюється відповідно до Цивільного кодексу України.
У разі листування з представником перебіг строку надання відповіді на повідомлення УКРНОІВІ чи попередній висновок експертизи за заявкою або подання документа про сплату державного мита за реєстрацію та сплати збору за публікацію відомостей про реєстрацію починається з наступного дня після одержання представником відповідно повідомлення УКРНОІВІ, попереднього висновку експертизи або рішення УКРНОІВІ.
Датою подання електронного документа, що подається заявником чи його представником до УКРНОІВІ після подання відповідної заявки, та датою одержання цього електронного документа УКРНОІВІ вважається робочий день в УКРНОІВІ, до закінчення якого одержано такий документ.
У разі подання такого електронного документа у вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону, чи після закінчення робочого дня в УКРНОІВІ, датою одержання електронного документа УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.
VI. Експертиза заявки
1. Призначення експертизи заявки
1. Визначення експерта для проведення експертизи заявки здійснюється виключно автоматизованим способом шляхом розподілу заявок модулем автоматизованого розподілу ІКС УКРНОІВІ з урахуванням рівномірного навантаження для кожного експерта за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження заявок.
2. Етап експертизи заявки, розпочатий одним експертом, повинен бути завершений цим самим експертом, за винятком випадків, які унеможливлюють проведення ним експертизи заявки.
У разі заміни експерта проведення експертизи заявки починається з початку того етапу експертизи, на якому відбулася заміна експерта.
3. Експерт не може проводити експертизу заявки і підлягає відводу (самовідводу):
якщо він прямо чи опосередковано заінтересований у результатах проведення експертизи;
якщо він є членом сім'ї або близьким родичем заявника, представника заявника чи іншого учасника експертизи.
Експерт підлягає відводу (самовідводу) також за наявності обставин, установлених пунктом 5 цієї глави.
Незгода заявника з повідомленням УКРНОІВІ чи висновком експертизи не може бути підставою для відводу експерта, який проводить експертизу заявки.
4. Експерт, який брав участь у здійсненні експертизи заявки, не може брати участі у проведенні повторної експертизи заявки після скасування рішення УКРНОІВІ Апеляційною палатою та повернення заявки на експертизу.
5. За наявності підстав, визначених пунктами 3 і 4 цієї глави, експерт зобов'язаний заявити самовідвід.
З таких самих підстав відвід експерту може бути заявлено заявником.
6. Відвід (самовідвід) повинен бути вмотивованим і заявлятись у письмовій формі шляхом подання відповідної заяви.
Самовідвід повинен бути заявленим експертом протягом 10 днів з дня отримання ним заявки для проведення експертизи.
Якщо заявнику відома причина для відводу експерта, він може заявити про відвід лише до вчинення заявником передбаченої цими Правилами процедурної дії щодо проведення експертизи заявки.
7. Установлення зазначених у пунктах 3 і 4 цієї глави обставин звільняє заявника від обов'язку надання інших доказів упередженості експерта для цілей відводу.
8. Питання про відвід експерта вирішується невідкладно керівником структурного підрозділу УКРНОІВІ, до повноважень якого віднесено проведення експертизи заявки на промисловий зразок. У разі визнання відводу обґрунтованим та вмотивованим він підлягає задоволенню.
У разі задоволення відводу (самовідводу) експерта експертиза заявки проводиться іншим експертом, який визначається в порядку, встановленому пунктом 1 цієї глави.
9. Якщо встановлено, що заявлений відвід є необґрунтованим, про це повідомляються експерт та заявник.
2. Порядок проведення експертизи заявки
1. Експертиза заявки на промисловий зразок (промислові зразки) проводиться в такому порядку:
установлюється дата подання заявки на підставі статті 12 Закону та відповідно до пунктів 9 і 10 статті 14 Закону (згідно з главою 3 цього розділу);
сплачений збір за подання заявки перевіряється на відповідність вимогам Порядку та пункту 10 глави 1 розділу IV цих Правил (згідно з главою 4 цього розділу);
заявка перевіряється на відповідність формальним вимогам статті 11 Закону та розділу III цих Правил (згідно з главою 5 цього розділу);
якщо заявлено пріоритет, перевіряється наявність підстав для його встановлення та встановлюється пріоритет на підставі статті 13 Закону (згідно з главою 6 цього розділу);
заявлений об'єкт перевіряється на відповідність умовам надання правової охорони, встановленим пунктами 1 - 3 статті 5 Закону, за винятком критеріїв охороноздатності (згідно з главою 7 цього розділу).
Під час експертизи заявнику надсилаються обґрунтовані попередні висновки та повідомлення і перевіряється дотримання встановлених Законом та цими Правилами вимог до порядку надання відповіді на них.
2. Кінцеві результати експертизи заявки, що не вважається відкликаною або не відкликана, відображаються в обґрунтованому висновку експертизи за заявкою відповідно до вимог глави 9 цього розділу.
На підставі такого висновку УКРНОІВІ приймається рішення відповідно до глави 9 цього розділу.
3. У разі визнання заявки такою, що вважається відкликаною відповідно до пункту 3 глави 4, пункту 2 глави 5, пункту 4 глави 7, пункту 3 глави 8 цього розділу, пункту 7 глави 4 розділу VII цих Правил, складається відповідне повідомлення з урахуванням обставин, якими воно обґрунтовується.
Датою, з якої заявка вважається відкликаною, є дата, наступна за датою спливу строку, встановленого пунктом 8 статті 11, пунктами 6 і 13 статті 14, пунктом 1 статті 16 Закону для надання відповіді на відповідне повідомлення, обґрунтований попередній висновок експертизи за заявкою чи надходження до УКРНОІВІ документа про сплату державного мита за реєстрацію промислового зразка і/або сплаченого збору за публікацію відомостей про державну реєстрацію промислового зразка.
Заявка, що вважається відкликаною, не має правових наслідків, подальша експертиза такої заявки не проводиться. Подальші дії заявника базуватися на такій заявці не можуть, за винятком того, що він може скористатися правом пріоритету на підставі такої заявки.
4. Під час проведення експертизи заявки дії з ініціативи заявника вчиняються в порядку, визначеному розділом VII цих Правил.
5. Експертиза електронної заявки проводиться в порядку, визначеному цим розділом, якщо законодавством не встановлено інше.
6. Під час проведення експертизи заявки перевіряється факт застосування щодо заявника персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), а також факт застосування щодо держави заявника секторальних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), що поширюються на резидентів іноземної держави, відповідно до Закону України "Про санкції".
Перевірка факту застосування санкцій здійснюється за відомостями, що містяться в рішеннях Ради національної безпеки і оборони України, уведених у дію указами Президента України, та в установлених Законом України "Про санкції" випадках, затверджених постановою Верховної Ради України.
Якщо на будь-якому етапі діловодства за заявкою встановлено факт застосування щодо заявника або щодо держави заявника санкцій, діловодство за заявкою здійснюється з урахуванням виду застосованих санкцій, про що УКРНОІВІ повідомляє заявника.
УКРНОІВІ може вимагати від заявника надання додаткових матеріалів у разі виникнення обґрунтованих сумнівів стосовно відповідності ідентифікаційних даних особи заявника та особи, щодо якої застосовано санкції, або належності такої особи до осіб, що мають прямий або опосередкований вплив на діяльність заявника, який є юридичною особою.
7. Під час проведення експертизи заявки перевіряється, чи не є заявник (один із заявників), автор (один із авторів) особою, пов'язаною з державою-агресором, визначеною відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 "Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації".
У разі належності принаймні одного заявника та/або автора до осіб, пов'язаних з державою-агресором, УКРНОІВІ приймає рішення про відмову в державній реєстрації промислового зразка.
Клопотання заявника про внесення будь-яких змін до такої заявки не підлягає задоволенню.
3. Установлення дати подання заявки
1. Дата подання заявки встановлюється за датою одержання УКРНОІВІ матеріалів, що містять принаймні:
клопотання в довільній формі про реєстрацію промислового зразка, викладене українською мовою;
відомості про заявника та його адресу, викладені українською мовою;
зображення виробу, що дає уявлення про його зовнішній вигляд;
частину, яка зовнішньо нагадує опис промислового зразка, викладену українською або іншою мовою.
2. За відповідності матеріалів заявки вимогам пункту 1 цієї глави та сплаченого збору за подання заявки вимогам пункту 8 статті 11 Закону та Порядку заявнику надсилається повідомлення про встановлену дату подання заявки.
3. У разі невідповідності матеріалів заявки вимогам пункту 1 цієї глави заявнику негайно надсилається відповідне повідомлення.
Якщо невідповідність буде усунуто заявником протягом двох місяців з дати одержання ним повідомлення УКРНОІВІ, дата подання заявки встановлюється за датою одержання УКРНОІВІ останнього з виправлених матеріалів. В іншому разі заявка вважається неподаною, про що заявнику надсилається повідомлення.
4. Якщо частина, яка зовнішньо нагадує опис промислового зразка, викладена іншою мовою, ніж українська, для збереження дати подання заявки переклад цієї частини українською мовою повинен надійти до УКРНОІВІ протягом двох місяців з дати подання заявки, про що заявнику негайно надсилається повідомлення або повідомляється про це в повідомленні, підготовленому відповідно до абзацу першого пункту 3 цієї глави.
4. Перевірка сплати збору за подання заявки
1. За наявності збору за подання заявки, сплаченого у встановлений пунктом 10 глави 1 розділу IV цих Правил строк, збір перевіряється на відповідність вимогам Порядку. При цьому сума збору за подання заявки вважається такою, що відповідає розміру, встановленому згідно з додатком до Порядку, якщо в ній враховано (за наявності):
кількість заявлених промислових зразків;
подання заявки у формі електронного документа.
Збір за подання заявки вважається сплаченим, якщо повну суму збору сплачено в установлений пунктом 8 статті 11 Закону строк.
2. У разі відсутності сплати збору за подання заявки на дату її подання заявнику надсилається повідомлення про необхідність сплати збору за подання заявки та зазначається сума збору, що підлягає сплаті.
3. У разі відсутності сплати збору за подання заявки до спливу двох місяців з дати її подання або відсутності клопотання про продовження цього строку та/або відсутності сплати збору за подання цього клопотання, заявка вважається відкликаною, про що заявнику надсилається повідомлення.
Таке повідомлення надсилається заявнику також у разі несплати збору за подання заявки до спливу строку, на який продовжено його надходження згідно із зазначеним у цьому пункті клопотанням.
4. У разі сплати збору за подання заявки, з якого випливає, що збір сплачено до дати подання заявки, проте заявка надійшла до УКРНОІВІ після спливу трьох місяців з дати зарахування суми збору на поточний рахунок УКРНОІВІ, протягом яких розмір збору залишався незмінним, або після спливу одного місяця з дати введення в дію зміненого розміру збору, такий збір не береться до уваги, про що заявнику негайно надсилається повідомлення.
Такий збір повертається або перезараховується згідно з пунктом 7 Порядку.
5. Перевірка заявки на відповідність формальним вимогам
1. У разі невідповідності заявки формальним вимогам статті 11 Закону та розділу III цих Правил та сплаченого збору за подання заявки встановленим вимогам заявника повідомляють про недоліки, які необхідно усунути, у попередньому висновку експертизи або в повідомленні.
Такими недоліками, зокрема, є:
невідповідність документів заявки вимогам щодо складу заявки, установленим главою 1 розділу III цих Правил;
невідповідність документів заявки загальним вимогам, установленим главою 2 розділу III цих Правил;
невідповідність заявки вимогам щодо її оформлення, встановленим главою 3 розділу III цих Правил;
невідповідність зображень вимогам глави 4 розділу III цих Правил;
невідповідність опису вимогам глави 5 розділу III цих Правил (відсутності в описі будь-якого розділу або достатніх відомостей у розділі опису);
відсутність довіреності або її копії, засвідченої в установленому законодавством порядку, якщо заявка підписана представником, чи документа, передбаченого законодавством для представництва за законом, або їх невідповідність вимогам пункту 7 глави 1 розділу IV цих Правил;
невідповідність сплаченого збору за подання заявки встановленим вимогам.
2. Усунення зазначених у попередньому висновку експертизи або в повідомленні недоліків здійснюється заявником протягом двох місяців з дати його одержання. Цей строк може бути продовжений, а в разі його пропущення - поновлений у порядку, встановленому главою 2 розділу VII цих Правил.
Якщо заявник не подасть відповідь та/або не усуне зазначені недоліки в установлений строк, заявка вважається відкликаною, про що йому надсилається повідомлення.
3. Якщо заявку підписано представником, а надану довіреність вчинено після дати подання заявки, представнику надсилається повідомлення з пропозицією надати заяву або інший документ про схвалення заявником подання заявки представником, якщо таке схвалення не міститься безпосередньо в поданій довіреності.
4. Якщо в заявці на державну реєстрацію промислового зразка як заявник зазначена особа, яка не є юридичною особою, про це вказується в повідомленні та пропонується подати заяву про виправлення помилки в найменуванні заявника і сплатити збір за її подання згідно з Порядком.
Заява про виправлення цієї помилки подається та розглядається УКРНОІВІ відповідно до глави 3 розділу VII цих Правил.
5. Якщо в заявці на державну реєстрацію промислового зразка відомості про іноземного заявника вказано з порушенням вимог пункту 7 глави 3 розділу III цих Правил, транслітерація імені (повного найменування) та адреси іноземного заявника буквами українського алфавіту здійснюється УКРНОІВІ з урахуванням правил правопису слів іншомовного походження, слов'янських прізвищ та імен, неслов'янських прізвищ та імен, географічних назв іноземних країн.
6. Віднесення заявленого промислового зразка до класу та підкласу МКПЗ здійснюється на підставі призначення виробу, зовнішній вигляд якого заявлено.
7. Вимоги пункту 3 статті 11 Закону вважаються порушеними, якщо:
заявка містить більше ніж сто промислових зразків;
промислові зразки множинної заявки не належать до одного класу МКПЗ;
заявниками всіх промислових зразків зазначені не одні й ті самі особи;
авторами всіх промислових зразків зазначені не одні й ті самі особи.
У цьому разі заявнику надсилається повідомлення з пропозицією здійснити поділ заявки відповідно до глави 4 розділу VII цих Правил або вказати ті промислові зразки, щодо яких слід проводити експертизу. Відповідь на повідомлення заявник повинен надати протягом трьох місяців з дати його одержання.
У разі невиконання заявником жодної із зазначених пропозицій експертиза проводиться щодо промислового зразка, заявленого в заявці першим, а також щодо наступних промислових зразків, які належать до того самого класу МКПЗ, що і перший, і їх заявниками та авторами зазначені ті самі особи, що і першого промислового зразка.
Якщо заявка містить більше ніж сто промислових зразків, які відповідають установленим вимогам, експертиза проводиться лише щодо перших ста промислових зразків.
8. Якщо зображення загального вигляду не відображають усі суттєві ознаки промислового зразка, зокрема невірно вибрано ракурс, фон чи присутні відблиски, тіні, сторонні предмети, що заважає отриманню повного уявлення про зовнішній вигляд заявленого виробу, заявнику пропонується виправити недоліки згідно з указаними зауваженнями або доповнити комплект документів необхідними зображеннями.
6. Установлення пріоритету
1. Пріоритет попередньої заявки, поданої до УКРНОІВІ або до відповідного органу держави - учасниці Паризької конвенції чи Угоди СОТ, встановлюється за таких умов:
на попередню заявку не заявлено пріоритет;
заявка надійшла до УКРНОІВІ до спливу шести місяців з дати подання попередньої заявки до УКРНОІВІ або до відповідного органу іноземної держави - учасниці Паризької конвенції чи Угоди СОТ;
заява про пріоритет подана протягом трьох місяців з дати подання заявки до УКРНОІВІ;
копія попередньої заявки, поданої в іноземній державі - учасниці Паризької конвенції чи Угоди СОТ, та її переклад на українську мову подано протягом трьох місяців з дати подання заявки до УКРНОІВІ;
заявник є особою або правонаступником особи, яка подала попередню заявку.
2. Щодо множинної заявки може бути встановлено різні пріоритети для окремих промислових зразків.
3. Щодо заявки в цілому чи окремих промислових зразків множинної заявки може бути заявлено пріоритети на підставі кількох попередніх заявок (множинні пріоритети) незалежно від того, де вони були подані. У цьому разі пріоритет на підставі кожної попередньої заявки встановлюється окремо, а строки, початковою датою яких є дата пріоритету, обчислюються від найбільш ранньої дати подання зазначених попередніх заявок.
4. У разі якщо пріоритет заявлено за попередньою заявкою, поданою до УКРНОІВІ, для встановлення пріоритету перевіряється факт установлення дати подання цієї попередньої заявки.
Пріоритет не встановлюється, якщо попередня заявка вважається неподаною відповідно до пункту 10 статті 14 Закону.
5. Якщо під час установлення пріоритету попередньої заявки виникли обґрунтовані сумніви щодо достовірності будь-яких відомостей, які містяться в документах, що підтверджують право на пріоритет попередньої заявки, такі відомості перевіряються УКРНОІВІ за офіційними Інтернет-адресами відповідного органу держави - учасниці Паризької конвенції чи Угоди СОТ, до якого подано попередню заявку. Якщо таку перевірку здійснити неможливо, заявнику надсилається повідомлення про необхідність засвідчення копії попередньої заявки органом держави - учасниці Паризької конвенції чи Угоди СОТ, до якого подано попередню заявку, та подання такої копії до УКРНОІВІ.
6. Пріоритет промислового зразка, використаного в експонаті, показаному на офіційних або офіційно визнаних міжнародних виставках, проведених на території держави - учасниці Паризької конвенції чи Угоди СОТ (виставковий пріоритет), установлюється за таких умов:
статус виставки, на якій показано експонат, у якому втілено або застосовано промисловий зразок, відповідає статусу, встановленому пунктом 2 статті 13 Закону;
заявка подана до УКРНОІВІ до спливу шести місяців з дати першого показу експоната, у якому втілено або застосовано промисловий зразок;
заява про пріоритет подана протягом трьох місяців з дати подання заявки;
документ, що підтверджує показ промислового зразка на виставці, та його переклад українською мовою подано протягом трьох місяців з дати подання заявки.
7. У разі дотримання умов пункту 6 цієї глави та за відповідності документа, що підтверджує показ промислового зразка на міжнародній виставці, вимогам пункту 13 глави 3 розділу III цих Правил заявнику надсилається повідомлення про встановлення виставкового пріоритету промислового зразка.
Виставковий пріоритет промислового зразка встановлюється за датою першого відкритого показу на міжнародній виставці експоната, у якому втілено або застосовано заявлений промисловий зразок.
8. У разі невідповідності документа, що підтверджує показ експоната, вимогам пункту 13 глави 3 розділу III цих Правил або за необхідності уточнення відомостей, що містяться в пункті 6 цієї глави, чи подання додаткових матеріалів, заявнику надсилається повідомлення із зазначенням недоліків, які необхідно усунути або відомостей, які необхідно надати.
9. Відповідь на передбачені цією главою повідомлення УКРНОІВІ надається заявником та розглядається УКРНОІВІ у порядку, встановленому пунктом 2 глави 8 цього розділу.
10. Якщо матеріали, зазначені в пунктах 1 або 6 цієї глави, подано несвоєчасно, право на пріоритет заявки вважається втраченим, про що заявнику надсилається повідомлення.
Якщо подані документи не підтверджують право на пріоритет або відповідь на повідомлення УКРНОІВІ не містить затребуваних відомостей і/або матеріалів у повному обсязі, заявнику надсилається повідомлення про неможливість установлення пріоритету.
11. Пріоритет попередньої заявки або виставковий пріоритет промислового зразка встановлюється, якщо заявлений промисловий зразок є таким самим, як той, що зазначений у попередній заявці або використаний в експонаті.
Якщо заявлений промисловий зразок у поданій заявці не є таким самим, як у попередній заявці чи в експонаті, заявнику надсилається повідомлення про неможливість установлення пріоритету.
12. Якщо за попередньою заявкою діловодство в УКРНОІВІ не завершено, з надходженням заяви про пріоритет попередня заявка вважається відкликаною в частині, на яку заявлено пріоритет, про що заявнику надсилається повідомлення.
13. Пріоритет за датою одержання матеріалів, що є додатковими до раніше поданої до УКРНОІВІ заявки, оформлених відповідно до пункту 7 статті 14 цього Закону як самостійна заявка, якщо самостійна заявка містить заяву про пріоритет, установлюється за таких умов:
додаткові матеріали не взято до уваги під час експертизи заявки, до якої вони були додані;
додаткові матеріали оформлені як самостійна заявка та її подано до УКРНОІВІ протягом трьох місяців з дати одержання заявником повідомлення про те, що зазначені матеріали не беруться до уваги під час експертизи заявки, до якої їх було додано;
у матеріалах самостійної заявки зазначено дату подання і номер раніше поданої заявки, а також дату подання додаткових матеріалів, на підставі яких заявлено пріоритет;
самостійну заявку подано тим самим заявником, що й раніше подану заявку, або його правонаступником;
зміст матеріалів самостійної заявки, що оформлена на основі додаткових матеріалів, не виходить за межі змісту цих додаткових матеріалів.
У разі недотримання будь-якої з умов цього пункту заявнику надсилається повідомлення про неможливість установлення пріоритету.
7. Перевірка промислового зразка на відповідність умовам надання правової охорони
1. Під час перевірки відповідності промислового зразка умовам надання правової охорони:
визначається належність заявленого об'єкта (кожного із заявлених об'єктів множинної заявки) до об'єктів, яким надається правова охорона, а саме, чи відповідає заявлений промисловий зразок вимогам, передбаченим пунктом 2 статті 5 Закону;
перевіряється, чи не суперечить заявлений промисловий зразок публічному порядку та загальновизнаним принципам моралі;
визначається, чи не належить заявлений промисловий зразок до об'єктів, які не можуть одержати правову охорону, зазначених в абзацах другому і третьому пункту 3 статті 5 Закону;
визначається, чи не належать усі суттєві ознаки промислового зразка до ознак, зазначених в абзацах четвертому і п'ятому пункту 3 статті 5 Закону.
2. Якщо промисловий зразок належить до об'єктів, яким надається правова охорона, не належить до об'єктів, які не можуть одержати правову охорону, і не суперечить публічному порядку та загальновизнаним принципам моралі, складається висновок експертизи про відповідність промислового зразка умовам надання правової охорони.
3. Якщо є підстави вважати, що:
промисловий зразок не відповідає вимогам пункту 2 статті 5 Закону;
промисловий зразок суперечить публічному порядку та загальновизнаним принципам моралі;
промисловий зразок належить до об'єктів, які не можуть одержати правову охорону, зазначених в абзацах другому і третьому пункту 3 статті 5 Закону;
усі суттєві ознаки промислового зразка належать до ознак, які не можуть одержати правову охорону на підставі абзаців четвертого та/або п'ятого пункту 3 статті 5 Закону,
заявнику надсилається обґрунтований попередній висновок експертизи про невідповідність промислового зразка умовам надання правової охорони, у якому зазначаються недоліки, які перешкоджають реєстрації промислового зразка.
4. Протягом двох місяців з дати одержання попереднього висновку експертизи заявник повинен надати мотивовану відповідь з усуненням зазначених у ньому недоліків або обґрунтованих доводів на користь реєстрації промислового зразка. Цей строк може бути продовжений за умов і в порядку, встановлених главою 2 розділу VII цих Правил.
Якщо заявник не подасть відповідь та/або не усуне зазначені недоліки в установлений або продовжений строк, заявка вважається відкликаною, про що йому надсилається повідомлення.
Строк надання відповіді на попередній висновок, пропущений з поважних причин, поновлюється за умов і в порядку, зазначених у главі 2 розділу VII цих Правил.
5. Якщо подані заявником у відповідь на попередній висновок матеріали містять відомості і документи, що підтверджують відповідність заявленого промислового зразка умовам надання правової охорони, вони беруться до уваги під час складання висновку експертизи за заявкою. В іншому разі у висновку експертизи за заявкою зазначаються підстави, з яких ці відомості і документи не взято до уваги.
6. Якщо подані у відповіді на попередній висновок експертизи доводи заявника не спростовують попередній висновок експертизи, складається висновок про невідповідність заявленого промислового зразка умовам надання правової охорони.
8. Додаткові матеріали
1. Якщо під час проведення експертизи заявки встановлено, що без додаткових матеріалів її проведення неможливе, або в разі виникнення обґрунтованих сумнівів у достовірності будь-яких відомостей чи елементів, що містяться в матеріалах заявки, заявнику надсилається повідомлення з пропозицією надати додаткові матеріали.
Повідомлення про надання додаткових матеріалів за заявкою, за якою листування здійснюється засобами поштового зв'язку, надсилається заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.
Повідомлення про надання додаткових матеріалів повинно бути обґрунтованим, зокрема містити посилання на об'єктивно існуючі обставини, що підтверджують правомірність викладених у повідомленні вимог, та відповідні положення нормативно-правових актів.
2. Заявник повинен подати додаткові матеріали протягом двох місяців з дати одержання ним повідомлення. Цей строк може бути продовжений, а в разі його пропущення - поновлений у порядку, встановленому главою 2 розділу VII цих Правил.
3. Якщо заявник не подасть додаткові матеріали в установлений строк або залишить повідомлення без відповіді, заявка вважається відкликаною, про що заявнику надсилається повідомлення.
4. Якщо заявником подано додаткові матеріали, у процесі експертизи з'ясовується, чи не виходять вони за межі розкритої в поданій заявці суті промислового зразка (промислових зразків).
Додаткові матеріали виходять за межі розкритої в поданій заявці суті промислового зразка, якщо зображення промислового зразка містить нові суттєві ознаки, які були відсутні на дату подання заявки.
Додаткові матеріали в частині, що виходить за межі розкритої в поданій заявці суті промислового зразка, не беруться до уваги під час експертизи заявки, про що заявнику надсилається повідомлення.
5. Додаткові матеріали, які не було взято до уваги під час проведення експертизи, можуть бути оформлені заявником як самостійна заявка. У такій заявці може бути заявлено пріоритет за датою подання додаткових матеріалів. Пріоритет установлюється в порядку, визначеному главою 6 цього розділу.
Про можливість оформити зазначену заявку та заявити в ній пріоритет УКРНОІВІ повідомляє заявника в повідомленні, зазначеному в пункті 4 цієї глави.
9. Висновок експертизи за заявкою та рішення УКРНОІВІ
1. Кінцеві результати експертизи заявки, що не вважається відкликаною або не відкликана, відображаються в обґрунтованому висновку експертизи за заявкою.
2. За відповідності заявки формальним вимогам статті 11 Закону та розділу III цих Правил і відповідності заявленого промислового зразка умовам надання правової охорони, перевірку яких установлено пунктом 8 статті 14 Закону, про це складається висновок експертизи за заявкою.
Бібліографічні дані, що додаються до висновку, є його невід'ємною частиною.
3. Якщо заявлений промисловий зразок не відповідає умовам надання правової охорони, перевірку яких установлено пунктом 8 статті 14 Закону, та/або заявка не відповідає формальним вимогам статті 11 Закону та розділу III цих Правил, у висновку експертизи за заявкою зазначаються всі підстави, з яких його складено, та їх обґрунтування з посиланнями на відповідні норми Закону, цих Правил, інших нормативно-правових актів.
У висновку експертизи за заявкою також відображаються результати розгляду відповіді заявника на попередній висновок експертизи за заявкою, поданої з дотриманням установлених строків.
4. За множинною заявкою може бути складено висновок про відповідність окремих промислових зразків зазначеним вище умовам надання правової охорони і про невідповідність решти заявлених у множинній заявці промислових зразків цим умовам.
5. Висновок експертизи за заявкою складається за формою, наведеною в додатку 2 до цих Правил.