МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
21.03.2025 № 168
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
07 квітня 2025 року
за № 535/43941
Про затвердження Методики верифікації державних стипендій для видатних діячів науки, освіти, культури і мистецтва, охорони здоров’я, фізичної культури і спорту та інформаційної сфери, стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти
( Заголовок в редакції Наказу Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
Відповідно до частини третьої статті 9 Закону України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Методику верифікації державних стипендій для видатних діячів науки, освіти, культури і мистецтва, охорони здоров’я, фізичної культури і спорту та інформаційної сфери, стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти, що додається.
( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
2. Департаменту забезпечення координаційно-моніторингової роботи в установленому порядку забезпечити:
подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;
оприлюднення цього наказу.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Улютіна Д.В.
| Міністр | Сергій МАРЧЕНКО |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
фінансів України
21 березня 2025 року № 168
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
07 квітня 2025 року
за № 535/43941
Методика
верифікації державних стипендій для видатних діячів науки, освіти, культури і мистецтва, охорони здоров’я, фізичної культури і спорту та інформаційної сфери, стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти
( Заголовок в редакції Наказу Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
I. Загальні положення
1. Цією Методикою визначено єдиний підхід щодо здійснення верифікації державних стипендій для видатних діячів науки, освіти, культури і мистецтва, охорони здоров’я, фізичної культури і спорту та інформаційної сфери (далі — державні стипендії), призначення яких передбачено Указом Президента України від 10 вересня 2011 року № 906/2011 "Про державні стипендії для видатних діячів науки, освіти, культури і мистецтва, охорони здоров’я, фізичної культури і спорту та інформаційної сфери", та стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти (далі — стипендія Кабінету Міністрів України), призначення якої передбачено постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 року № 1331 "Про заснування стипендії Кабінету Міністрів України за видатні заслуги у сфері вищої освіти".
( Пункт 1 розділу I в редакції Наказу Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
2. Терміни у цій Методиці вживаються у значеннях, поданих у Законі України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат".
II. Здійснення верифікації державних стипендій, стипендії Кабінету Міністрів України
1. Верифікація державних стипендій здійснюється шляхом порівняння даних, наданих Міністерством освіти і науки України, Міністерством культури та стратегічних комунікацій України, Міністерством охорони здоров’я України та Міністерством молоді та спорту України для призначення державних стипендій, та інформації суб’єктів надання інформації.
Верифікація стипендії Кабінету Міністрів України здійснюється шляхом порівняння даних, наданих Міністерством освіти і науки України для призначення стипендії Кабінету Міністрів України, та інформації суб’єктів надання інформації.
( Пункт 1 розділу II в редакції Наказу Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
2. До державних стипендій, що підлягають верифікації, належать:
1) дворічні державні стипендії для видатних діячів науки, освіти, культури і мистецтва, охорони здоров’я, фізичної культури і спорту, інформаційної сфери;
( Підпункт 1 пункту 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
2) довічні державні стипендії для видатних діячів науки, освіти, культури і мистецтва, охорони здоров’я, фізичної культури і спорту, інформаційної сфери.
( Підпункт 2 пункту 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
3. Порядок та умови обміну інформацією, визначеною законодавством України для призначення державних стипендій, стипендії Кабінету Міністрів України і яка впливає на визначення права на отримання та розмір таких виплат, між органом, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, і суб’єктами надання інформації визначає орган, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, разом із суб’єктами надання інформації, якщо інше не передбачено законом, з урахуванням вимог Закону України "Про захист персональних даних".
Електронна інформаційна взаємодія між електронними інформаційними ресурсами суб’єктів надання інформації та органу, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
Електронна інформаційна взаємодія між електронними інформаційними ресурсами органу, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, та центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, що є суб’єктами єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України (далі — ЄІС МВС), здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" та/або ЄІС МВС.
Дані, отримані від Міністерства внутрішніх справ України, є інформацією з електронних інформаційних ресурсів ЄІС МВС.
У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням інформаційних систем, визначених абзацами другим та третім цього пункту, електронна інформаційна взаємодія суб’єктів електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8, пункту 1-1 статті 13 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
( Абзац п'ятий пункту 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
4. Для здійснення верифікації державних стипендій, стипендії Кабінету Міністрів України використовується інформація з автоматизованих інформаційних систем, реєстрів, баз даних, володільцем, держателем, розпорядником та/або адміністратором яких є суб’єкти надання інформації, у тому числі інформація з обмеженим доступом, зокрема з:
Державного реєстру фізичних осіб — платників податків, володільцем якого є Державна податкова служба України (щодо достовірності реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті громадянина України));
Єдиного державного демографічного реєстру, розпорядником якого є Державна міграційна служба України (щодо дійсності паспорта громадянина України, відомостей про серію (за наявності), номер, дату видачі паспорта громадянина України та найменування уповноваженого суб’єкта, що його видав (номер, дату видачі паспорта громадянина України у формі картки та код уповноваженого суб’єкта, що його видав); відомостей про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання; унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі);
Державного реєстру актів цивільного стану громадян, держателем якого є Міністерство юстиції України (щодо смерті фізичної особи, зміни імені, шлюбу та розірвання шлюбу).
( Абзац четвертий пункту 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
5. Для здійснення верифікації державних стипендій, стипендії Кабінету Міністрів України зазначена інформація використовується за умови проходження перевірки інформаційного файлу на відповідність вимогам порядків обміну інформацією між органом, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, і суб’єктами надання інформації.
6. Верифікація державних стипендій, стипендії Кабінету Міністрів України відбувається за такими етапами:
1) перевірка дотримання вимог, визначених договорами про інформаційну взаємодію або технічними протоколами про обмін інформацією між органом, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, і суб’єктами надання інформації (далі — валідація), щодо персональних даних реципієнта, який отримує державну стипендію, стипендію Кабінету Міністрів України.
Об’єктом валідації даних про реципієнта, який отримує державну стипендію, стипендію Кабінету Міністрів України, є:
серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України;
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті громадянина України).
Під час валідації персональних даних про реципієнта, який отримує державну стипендію, стипендію Кабінету Міністрів України, здійснюється перевірка наданої Міністерством освіти і науки України, Міністерством культури та стратегічних комунікацій України, Міністерством охорони здоров’я України та Міністерством молоді та спорту України інформації щодо повноти та відповідності даних стосовно об’єктів перевірки, зазначених у цьому підпункті, затвердженому / встановленому формату (шаблону) або структурі, що визначені договорами про інформаційну взаємодію або технічними протоколами про обмін інформацією між органом, що здійснює верифікацію та моніторинг державних виплат, і суб’єктами надання інформації;
( Абзац шостий підпункту 1 пункту 6 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
2) перевірка достовірності персональних даних реципієнта, який отримує державну стипендію, стипендію Кабінету Міністрів України.
Об’єктом перевірки даних про реципієнта, який отримує державну стипендію, стипендію Кабінету Міністрів України, є:
серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України;
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті громадянина України);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності).
Перевірка здійснюється шляхом порівняння параметрів інформації, отриманої від Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури та стратегічних комунікацій України, Міністерства охорони здоров’я України та Міністерства молоді та спорту України, з інформацією, отриманою від суб’єктів надання інформації, за кожним реципієнтом, а саме щодо:
( Абзац сьомий підпункту 2 пункту 6 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України згідно з даними Єдиного державного демографічного реєстру (крім інформації про серію, номер і дату видачі паспорта громадянина України у вигляді паспортної книжечки та найменування уповноваженого суб’єкта, що його видав);
реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті громадянина України) згідно з даними Державного реєстру фізичних осіб — платників податків;
унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), зокрема у разі зміни імені / прізвища, шлюбу та розірвання шлюбу згідно з даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
3) перевірка правомірності надання державних стипендій.
Перевірка здійснюється шляхом порівняння параметрів інформації, отриманої від Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури та стратегічних комунікацій України, Міністерства охорони здоров’я України та Міністерства молоді та спорту України, з інформацією суб’єктів надання інформації за кожними реципієнтом, а саме щодо:
( Абзац другий підпункту 3 пункту 6 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
досягнення сімдесятирічного віку особою, якій призначено довічну державну стипендію, згідно з даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
одночасного призначення довічної та дворічної державних стипендій згідно з даними Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури та стратегічних комунікацій України, Міністерства охорони здоров’я України та Міністерства молоді та спорту України;
( Абзац четвертий підпункту 3 пункту 6 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 489 від 23.09.2025 )
смерті згідно з даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
4) перевірка правомірності надання стипендії Кабінету Міністрів України.
Перевірка здійснюється шляхом порівняння параметрів інформації, отриманої від Міністерства освіти і науки України, з інформацією суб’єктів надання інформації за кожними реципієнтом, а саме щодо:
оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання згідно з даними Єдиного державного демографічного реєстру;
смерті згідно з даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
| Директор Департаменту забезпечення координаційно-моніторингової роботи | Юрій КОНЮШЕНКО |