Про затвердження Інструкції з організації забезпечення, зберігання та експлуатації озброєння та спеціальних засобів в Бюро економічної безпеки України

10. У разі втрати патронів керівник стрільб зобов’язаний доповісти рапортом керівнику підрозділу, який брав участь у стрільбах, про обставини втрати та заходи з їх розшуку.

11. Про кожний випадок витрачання боєприпасів на службові завдання та оперативні заходи осіб, які мають спеціальне звання БЕБ, доповідають рапортом (додаток 21). У рапорті зазначають місце, час, посаду, мету, кількість та назву боєприпасів, які витрачено. Зазначені боєприпаси списують з обліку після прийняття рішення директором БЕБ (керівником ТУ БЕБ) за кожним конкретним фактом.

12. Під час виконання службово-бойових завдань:

1) витрачання боєприпасів боєкомплекту дозволено здійснювати лише з метою забезпечення виконання бойових (службово-бойових) завдань;

2) видану особам, які мають спеціальне звання БЕБ, кількість боєприпасів установлює керівник стрільб залежно від обстановки (як правило, у розмірі боєкомплекту);

3) кожний випадок витрачання боєприпасів відображають в обліковій документації, доповідають в установленому чинним законодавством порядку Директору БЕБ (керівнику ТУ БЕБ);

4) у разі витрачання боєприпасів, спеціальних засобів на службово-бойові завдання оформляють акт, який затверджує директор БЕБ, (керівник ТУ БЕБ). В акті зазначають місце, час, посаду, мету, кількість та назву боєприпасів, спеціальних засобів, які використано.

13. Керівник стрільб здійснює заходи із забезпечення раціонального витрачання боєприпасів.

14. Керівник стрільб контролює правильність витрачання боєприпасів і своєчасність подання звітної документації.

1. Гільзи, які залишаються від вогневої підготовки, спортивних заходів та знищення боєприпасів, відповідно до вимог чинного законодавства належать до запасів БЕБ (ТУ БЕБ) та підлягають обов’язковому оприбуткуванню.

ТУ БЕБ до кінця кожного кварталу здають до БЕБ гільзи, які залишаються від вогневої підготовки, спортивних заходів та знищення боєприпасів.

2. З метою оприбуткування гільз, які залишаються від вогневої підготовки, спортивних заходів та знищення боєприпасів, наказом БЕБ (ТУ БЕБ) створюється комісія, до складу якої включаються заступник директора БЕБ (заступник керівника ТУ БЕБ) відповідно до розподілу функціональних обов’язків, а відповідального за зброю та представників підрозділу, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік.

3. Особа, яка згідно з функціональними обов’язками забезпечує проведення вогневої підготовки та спортивних заходів, після проведення таких заходів, здійснює повернення гільз до приміщення зберігання зброї.

Гільзи приймають в приміщення зберігання зброї разом із матеріалами про списання боєприпасів. Кількість повернених гільз має відповідати отриманій та використаній (знищеній) кількості патронів у процесі цих заходів, а також даним роздавально-здавальної відомості на видачу боєприпасів на стрільбищі (у тирі) особовому складу.

4. Гільзи, які повертають до приміщення зберігання зброї, отримує в присутності комісії відповідальний за зброю.

5. Під час отримання в приміщенні зберігання зброї гільз члени комісії складають акт оприбуткування у трьох примірниках, застосовуючи типові форми бухгалтерського обліку. Перший примірник залишається у особи, яка згідно з функціональними обов’язками відповідальна за проведення вогневої підготовки та спортивних заходів, знищення боєприпасів, другий - у відповідального за зброю визначеної наказом БЕБ (ТУ БЕБ) зі складу підрозділу матеріально-технічного забезпечення, третій разом зі зведеною відомістю та актом списання боєприпасів передається до підрозділу, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік.

6. Гільзи зберігають окремо від патронів та сортують за видами.

7. Після закінчення кожного кварталу гільзи передають від ТУ БЕБ до центрального апарату БЕБ з подальшим передаванням спеціалізованим підприємствам.

1. Облік зброї в БЕБ ведуть в установленому чинним законодавством порядку, враховуючи вимоги цієї Інструкції.

2. Основними завданнями обліку є контроль за збереженням зброї та використання її за призначенням, отриманням достовірних даних про наявність, витрачання, рух, якісний стан зброї та заходи із забезпечення ним підрозділів БЕБ (ТУ БЕБ).

3. Обліку підлягає вся зброя незалежно від її призначення, джерел надходження і способів придбання.

4. Облік здійснюється шляхом оформлення документів, правильного та своєчасного занесення записів до книг, карток та інших облікових документів, визначених цією Інструкцією.

5. Книги та інші документи з обліку зброї зберігають відповідно до вимог законодавства України.

6. Облік зброї ведуть:

1) у БЕБ (ТУ БЕБ) - відповідальний за зброю;

2) у приміщенні зберігання зброї - керівника чергової служби.

7. Облік зброї здійснюється за обліковими документами, наведеними у додатках до цієї Інструкції, які складає відповідальний за зброю на кожний вид зброї.

8. Посадові особи, які ведуть облік зброї, у ТУ БЕБ, забезпечують правильне оформлення облікових документів, своєчасне ведення записів у книгах (картках) обліку, які стосуються приймання і видачі, зміни якісного (технічного) стану зброї, своєчасне передання документів до підрозділу, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік.

9. Усі записи в облікових документах роблять чорнилом чорного або темно-синього кольору, розбірливо, без виправлень чи підчисток.

Запис, виконаний помилково, закреслюють по діагоналі так, щоб можна було розібрати зміст закресленого. Над закресленням роблять правильний напис, який завіряється підписом особи, що веде облік.

10. Облікові документи, що містять інформацію з обмеженим доступом або інформацію, що становить державну таємницю, підлягають реєстрації з відповідним грифом секретності із забезпеченням дотримання режиму секретності в порядку, визначеному законодавством України.

11. Усі записи в книгах і картках обліку про наявність і рух зброї роблять на підставі оригіналів облікових документів.

12. Під час проведення інвентаризації в усіх книгах і картках обліку записи підкреслюють рискою, під рискою роблять підсумкові записи, які засвідчують підписами відповідальних за зброю осіб.

13. Книги та картки обліку заводять на підставі даних інвентаризації чи шляхом перенесення в них звірених залишків із попередніх книг, карток і ведуть до повного використання.

14. Відповідальний за зброю повинен систематично здійснювати контроль за правильністю організації та ведення обліку зброї, своєчасністю оформлення облікових документів та їх належним зберіганням по кожному виду зброї.

15. Звірку облікових даних проводять з такою періодичністю:

1) відповідальний за зброю за зброю з обліковими даними БЕБ - один раз на рік;

2) відповідальний за зброю за зброю в ТУ БЕБ з обліковими даними ТУ БЕБ - не рідше одного разу на півріччя.

1. Здійснювати перевірку наявності, організації зберігання та обліку зброї в БЕБ, пред’явивши службове посвідчення, мають право:

1) директор БЕБ, його перший заступник та заступники (у всіх без винятку підрозділах БЕБ);

2) керівники ТУ БЕБ та їх заступники (у підпорядкованих їм територіальних управліннях) - не рідше одного разу на рік.

2. Здійснювати перевірку організації зберігання та обліку зброї в БЕБ (ТУ БЕБ) можуть посадові особи інших державних органів, які відповідно до чинного законодавства мають право на здійснення таких перевірок.

3. Здійснювати перевірку наявності, стану організації зберігання та обліку зброї в БЕБ (ТУ БЕБ) згідно із затвердженим планом заходів (перевірок) у разі пред’явлення службового посвідчення та дозволу на право перевірки умов зберігання й наявності вогнепальної зброї в БЕБ (ТУ БЕБ) (додаток 22) зобов’язані:

1) відповідальний за зброю - не рідше одного разу на два роки в кожному ТУ БЕБ;

2) відповідальний за зброю ТУ БЕБ - не рідше одного разу на рік у кожному зі своїх територіальних управлінь.

4. У разі службової необхідності окремим наказом БЕБ (ТУ БЕБ) можуть визначатися інші особи, які мають спеціальне звання БЕБ, для здійснення перевірок наявності, організації зберігання та обліку зброї в БЕБ (ТУ БЕБ).

5. У разі пред’явлення службового посвідчення, відповідного наказу про призначення службового розслідування та дозволу на право перевірки мають право здійснювати перевірку стану організації зберігання та обліку зброї під час проведення службових розслідувань за фактами надзвичайних подій члени Дисциплінарної комісії, які мають спеціальне звання БЕБ.

6. Дозвіл на право перевірки зброї можуть надавати:

1) в апараті БЕБ - директор БЕБ, (дія такого дозволу поширюється на БЕБ та ТУ БЕБ);

2) в ТУ БЕБ - керівник ТУ БЕБ (дія такого дозволу поширюється виключно на те ТУ БЕБ, керівником якого надано такий дозвіл).

7. Відповідальний за зброю організовує проведення перевірки наявності, обліку, збереження зброї та забезпечує належне збереження та облік зброї.

8. Результати перевірки наявності, організації зберігання, обліку та технічного стану зброї, а також недоліки у збереженні зброї, виявлені під час перевірки, записують до книги огляду якісного і технічного стану зброї.

9. Проведення інвентаризації зброї в БЕБ (ТУ БЕБ) здійснюється в установленому законодавством України порядку.

10. Контроль за наявністю в осіб, які мають спеціальне звання БЕБ, табельної вогнепальної зброї, боєприпасів, спеціальних засобів, які закріплені за ними для постійного носіння, здійснює:

1) безпосередній керівник - щотижня, під час перебування особи, яка має спеціальне звання БЕБ на службі, про що робиться відповідна відмітка в аркуші контролю за порядком зберігання і носіння табельної вогнепальної зброї, боєприпасів та спеціальних засобів, які закріплені для постійного носіння;

2) оперативний черговий - щомісяця, під час проведення перереєстрації зброї, боєприпасів, спеціальних засобів та засобів індивідуального захисту, про що робиться відмітка в книзі видачі й приймання зброї.

11. У разі виявлення в БЕБ (ТУ БЕБ) нестачі, втрати, пошкодження зброї, а також випадків їх приховування від обліку або зберігання в неналежному місці проводиться службове розслідування в установленому законодавством порядку.

12. Предмети зброї, нестачу яких виявлено, списують в установленому законодавством порядку з основного обліку й записують до книги обліку нестач (псування) вогнепальної зброї (додаток 23), де вони обліковуються до закінчення службового розслідування, з відповідним відображенням на позабалансовому обліку.

13. Перевитрата боєприпасів та спеціальних засобів на вогневу підготовку (навчальну практику) за рік понад установлені норми витрат боєприпасів не допускається.

За фактами перевитрати проводять службове розслідування із занесенням перевитрачених боєприпасів до книги обліку нестач (псування) зброї.

14. Перерозподіл боєприпасів у межах норм їх витрат між структурними підрозділами центрального апарату БЕБ та ТУ БЕБ визначає відповідальний за зброю.

15. У разі якщо за результатами службового розслідування встановлено, що виявлені нестачі чи залишки виникли внаслідок помилок в обліку, списана (оприбуткована) зброя поновлюється (виключаються) внесенням виправлення запису у книгах обліку. Підставою для внесення виправлень у такому разі є висновок службового розслідування, затверджений наказом БЕБ (ТУ БЕБ).

16. Про всі факти нестачі, втрати зброї, боєприпасів, спеціальних засобів, засобів індивідуального захисту, спорядження та інших засобів, а також їх приховування від обліку в БЕБ (ТУ БЕБ) негайно повідомляється директор БЕБ (керівник ТУ БЕБ).

17. Предмети зброї, що вийшли з ладу з вини осіб, які мають спеціальне звання БЕБ, списують або здають до приміщення зберігання зброї відповідно до вимог цієї Інструкції.

Шкода, заподіяна з вини осіб, які мають спеціальне звання БЕБ, а також осіб відповідальних за закупівлю, постачання, зберігання, передавання і видачу зброї та спеціальних засобів відшкодовуються в установленому законодавством України порядку.

Розпочато ___ _________________ 20___ р.

Закінчено ___ _________________ 20___ р.