Про затвердження Порядку організації і проведення конкурсу з визначення кандидатів на посаду директора Українського інституту книги

Відповідно до статті 9 Закону України "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні" та в межах повноважень, визначених підпунктом 2 пункту 5 та пунктом 8 Положення про Міністерство культури України , затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 495,

1. Затвердити Порядок організації і проведення конкурсу з визначення кандидатів на посаду директора Українського інституту книги, що додається.

2. Управлінню з питань мовної політики та літератури (Нікіфоренко Л.С.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Карандєєва Р.В.

1. Цей Порядок визначає механізм добору членів, формування та організації роботи конкурсної комісії з проведення конкурсного добору на посаду директора державної установи "Український інститут книги" (далі - конкурсна комісія), що належить до сфери управління Міністерства культури України (далі - Мінкультури).

2. У цьому Порядку термін "конфлікт інтересів" вживається у значенні, наведеному в Законі України "Про запобігання корупції" .

3. Конкурсна комісія у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

4. Конкурсна комісія здійснює свою діяльність на засадах відкритості, публічності, прозорості, неупередженості, законності, рівності прав її членів, колегіальності прийняття рішень, незалежності, об’єктивності та обґрунтованості її рішень, недискримінаційного ставлення до кандидатів на зайняття вакантної посади директора державної установи "Український інститут книги" (далі - директор).

Представники засобів масової інформації та громадськості мають право бути присутніми на засіданнях конкурсної комісії під час презентації проектів програм розвитку державної установи "Український інститут книги".

5. Основними завданнями конкурсної комісії є:

1) відбір кандидатів на посаду директора;

2) розгляд документів, визначених частиною восьмою статті 9 Закону України "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні" , поданих в установленому порядку кандидатами на зайняття вакантної посади директора;

3) прийняття рішення про оголошення кандидатів, які за результатами конкурсного добору можуть бути призначені на посаду директора.

6. Рішення про утворення конкурсної комісії та її персональний склад затверджуються наказом Мінкультури. У разі необхідності до персонального складу конкурсної комісії можуть вноситися зміни наказом Мінкультури.

7. До складу конкурсної комісії входять три особи, призначені Мінкультури, та шість осіб, запропонованих громадськими об’єднаннями, господарськими об'єднаннями, статутні документи яких передбачають діяльність у сфері культури та книговидавничій справі, членами яких є авторитетні особистості, а їхня діяльність є активною (упродовж останніх трьох років організовують періодично, не рідше декількох разів на рік, громадські заходи щодо існуючих проблем відповідної сфери, ініціюють публічні обговорення актуальних питань, публічні дискусії у професійній сфері тощо).

8. Члени конкурсної комісії здійснюють свої повноваження на громадських засадах.

9. Організаційне, інформаційне, матеріально-технічне забезпечення роботи конкурсної комісії забезпечує Мінкультури.

1. Склад конкурсної комісії та її повноваження формуються відповідно до статті 9 Закону України "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні" .

2. Мінкультури не пізніше наступного робочого дня після прийняття рішення щодо оголошення конкурсу на посаду директора розміщує на своєму офіційному веб-сайті інформацію про термін, до якого приймаються пропозиції від громадських об’єднань, господарських об’єднань щодо кандидатур для включення до складу конкурсної комісії, строк розгляду пропозицій, дату та місце проведення жеребкування, вимоги до кандидатур, інформацію про відповідальну особу із зазначенням номера телефону та адреси електронної пошти.

3. Відбір кандидатур для включення до складу конкурсної комісії від громадських об’єднань, господарських об'єднань здійснюється шляхом жеребкування.

4. Для участі у жеребкуванні громадські об’єднання, господарські об’єднання, статутні документи яких передбачають діяльність у сфері культури та книговидавничій справі, подають до Мінкультури лист у довільній формі, підписаний керівником громадського об’єднання, господарського об’єднання, із зазначенням шести кандидатур, які рекомендуються для включення до складу конкурсної комісії. До супровідного листа додається заява за формою, наведеною у додатку до цього Положення.

Жеребкування проводиться в разі подання кандидатур не менше ніж від двох громадських об’єднань, господарських об’єднань.

5. Для проведення жеребкування наказом Мінкультури утворюється комісія з жеребкування у складі голови, секретаря та членів комісії.

Секретарем комісії з жеребкування є секретар конкурсної комісії.

6. Комісія з жеребкування:

приймає рішення про допущення кандидатур від громадських об’єднань, господарських об’єднань до участі у жеребкуванні;

проводить жеребкування між кандидатурами, поданими громадськими об’єднаннями, господарськими об’єднаннями, з метою визначення шести кандидатур до складу конкурсної комісії від громадських об’єднань, господарських об’єднань.

7. Мінкультури забезпечує онлайн-трансляцію жеребкування на своєму офіційному веб-сайті.

8. Жеребкування проводиться за допомогою пристрою, у якому розміщуються однакові за своїми фізичними характеристиками жеребки. На кожному з жеребків зазначаються прізвище, ім’я та по батькові кандидата до складу комісії і найменування громадського об’єднання, господарського об’єднання, яке запропонувало кандидатуру до складу конкурсної комісії.

Кількість жеребків повинна дорівнювати кількості кандидатів, які беруть участь у жеребкуванні.

Жеребки формуються у спосіб, який не дозволяє визначити дані про кандидата.

За дорученням голови комісії з жеребкування один із членів комісії дістає з пристрою почергово шість жеребків та передає їх голові комісії.

Голова комісії з жеребкування розкриває (розпаковує) жеребки, оголошує та демонструє дані про кандидатів від громадських об’єднань, господарських об’єднань, які включаються до складу конкурсної комісії.

Після цього з пристрою дістаються всі інші жеребки, які зберігаються секретарем конкурсної комісії до завершення конкурсного добору.

Рішення про допущення кандидатур від громадських об’єднань, господарських об’єднань до участі в жеребкуванні та результати жеребкування оформлюються протоколом засідання комісії, який підписується всіма її членами.

Рішення комісії з жеребкування приймаються шляхом голосування простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні у формі протоколу.

9. Строк подання пропозицій від громадських об’єднань, господарських об’єднань щодо кандидатур для включення до складу конкурсної комісії не може бути менше ніж 15 календарних днів з дня оголошення конкурсу.

10. Секретар конкурсної комісії призначається з числа працівників Мінкультури.

Секретар конкурсної комісії:

1) забезпечує скликання за дорученням голови конкурсної комісії її засідання;

2) формує проект порядку денного засідань конкурсної комісії;

3) здійснює підготовку засідань конкурсної комісії;

4) виконує доручення голови конкурсної комісії, пов’язані з організацією проведення засідань конкурсної комісії;

5) веде і зберігає протоколи засідань конкурсної комісії, протокол засідання комісії з жеребкування та іншу робочу документацію;

6) бере участь у засіданнях конкурсної комісії без права голосу.

1. Конкурсна комісія здійснює добір кандидатів на посаду директора згідно з вимогами частини восьмої статті 9 Закону України "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні" .

2. Організаційною формою роботи конкурсної комісії є засідання. Засідання конкурсної комісії вважається правомочним у разі особистої участі в засіданні не менше 2/3 від затвердженого складу.

3. Перше засідання конкурсної комісії відкриває її секретар, який виносить на обговорення та голосування питання щодо обрання голови конкурсної комісії.

Голова конкурсної комісії обирається шляхом відкритого голосування простою більшістю голосів членів конкурсної комісії, присутніх на засіданні. Після обрання голова конкурсної комісії продовжує засідання.

Комісія затверджує порядок денний та спосіб голосування шляхом відкритого голосування простою більшістю голосів членів конкурсної комісії, присутніх на засіданні.

4. Члени конкурсної комісії зобов’язані не допускати конфлікту інтересів під час проведення конкурсного добору.

Перед початком розгляду документів, поданих кандидатами на участь у конкурсному доборі, член конкурсної комісії зобов’язаний повідомити про конфлікт інтересів та надати пояснення щодо обставин, які можуть перешкоджати об’єктивному виконанню ним обов’язків, про що зазначається в протоколі.

Член конкурсної комісії, який повідомив про конфлікт інтересів, участі в голосуванні не бере.

5. Рішення конкурсної комісії має бути вмотивованим, із зазначенням причин, з яких були обрані певні кандидати та оформлюється протоколом, який підписується головою та всіма членами конкурсної комісії, присутніми на засіданні.

Член конкурсної комісії, не згодний з прийнятим рішенням, може письмово висловити свою окрему думку з відповідного питання, яка додається до протоколу засідання.

6. Протокол засідання конкурсної комісії із оголошенням декількох кандидатур, які за результатами конкурсного добору можуть бути призначені на посаду директора, оформлюється секретарем конкурсної комісії та не пізніше наступного дня з дати проведення засідання конкурсної комісії публікується на офіційному веб-сайті Міністерства.

7. Із визначених конкурсною комісією кандидатів Мінкультури протягом 14 днів обирає одного, який призначається на посаду директора, про що видається наказ Мінкультури.

8. Інформація про час та місце проведення засідання конкурсної комісії розміщується на офіційному веб-сайті Мінкультури.