• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації актів громадянського стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України

Міністерство юстиції України , Міністерство закордонних справ України  | Наказ, Інструкція від 23.05.2001 № 32/5/101
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України , Міністерство закордонних справ України
  • Тип: Наказ, Інструкція
  • Дата: 23.05.2001
  • Номер: 32/5/101
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України , Міністерство закордонних справ України
  • Тип: Наказ, Інструкція
  • Дата: 23.05.2001
  • Номер: 32/5/101
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
(прізвище, ім'я та по батькові дитини
__________________________________________________________________
і яка за рахунком дитина)
народився (лась) "_____"_______________________ 20__ р., про що в
книзі реєстрації актів про народження в __________________________
(назва консульської
_____________________________________ проведено відповідний запис
установи/дипломатичного представництва)
за N____ від "____" _____________________ 20__ р.
Батьки:
батько __________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
мати ____________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Керівник консульської установи/
дипломатичного представництва Підпис
М.п.
------------------------------------------------------------------
(лінія відрізу)
Довідка про народження видана згідно з актовим записом про
народження N _____ за 20__ р. для пред'явлення до ________________
_______________________________________________________.
(назва відповідного органу, установи, підприємства)
Одержав __________________
(підпис заявника)
Видав __________________________ "___"_______________ 20__ р.
(підпис посадової особи)
( Додаток 9 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 10
до пункту 3.8 Інструкції
(у редакції наказу Мін'юсту
України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
Штамп консульської установи/
дипломатичного представництва України
вихідний N та дата
Для отримання одноразової
допомоги на поховання
ДОВІДКА ПРО СМЕРТЬ
Гр. _________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
___________________________________ помер __________________ числа
______________ місяця 20 ___ р., про що в книзі реєстрації актів
про смерть за 20 ____ рік зроблений відповідний запис
"____"________ місяця за N ___
Місце смерті ________________________________________________
Керівник консульської установи/
дипломатичного представництва Підпис
М.п.
------------------------------------------------------------------
(лінія відрізу)
Довідку про смерть N_____ для отримання допомоги
одержав _____________________ "___"_____________20_____ р.
(підпис заявника)
Прізвище заявника ______________________________
( Додаток 10 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 11
до пункту 3.9 Інструкції
(у редакції наказу Мін'юсту
України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
Штамп консульської установи/
дипломатичного представництва
вихідний N та дата
До паспортної служби_____________________
_________________________________________
(назва органу внутрішніх справ України)
До ______________________________________
(назва районного (міського)
_________________________________________
військового комісаріату)
СПИСОК
паспортів, паспортних документів, пільгових посвідчень, військово-облікових документів, зданих у зв'язку з реєстрацією смерті померлих громадян
за період з "__"________ до "__"__________ 20__ р.
N
з/п
Назва
доку-
мента
СеріяНомерЯким
органом
та коли
виданий
Прізвище,
ім'я, по
батькові, рік
народження
померлого
Останнє
місце
проживання
Примітка
12345678
Надсилається відповідно до пункту 21 Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 2 вересня 1993 р. N 3423-XII, та згідно зі статтею 38 Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу".
Керівник консульської установи/
дипломатичного представництва Підпис
М.п.
( Додаток 11 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 12
до пункту 3.11 Інструкції
(у редакції наказу Мін'юсту
України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
Штамп консульської установи/
дипломатичного представництва України,
вихідний N та дата
До____________________________________
(назва органу внутрішніх справ України)
______________________________________
ПОВІДОМЛЕННЯ
про померлих дітей у віці до 16 років
за _________________ 20__ р.
(місяць)
N
з/п
Прізвище,
ім'я, по
батькові
дитини
Дата
народження
Місце
постійного
проживання
(адреса
повна)
Дата
смерті
Дата
реєстрації
смерті та
номер
актового
запису
Керівник консульської установи/
дипломатичного представництва Підпис
М.п.
( Додаток 12 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 13
до пункту 3.11 Інструкції
(у редакції наказу Мін'юсту
України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
вихідний N та дата
До_____________________________________
(назва державного податкового органу)
_______________________________________
ПОВІДОМЛЕННЯ
про громадян, які померли
за ______________ 20__ р.,
(місяць)
для зняття з обліку в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів
-------------------------
| | | | | | | | |
-------------------------
(код ЄДРПОУ)
________________________________ ________________________________
(назва консульської установи/ (місце знаходження консульської
дипломатичного представництва) установи/дипломатичного
представництва - країна, місто)
Аркуш
N
з/п
Стать
ч/ж
Прізвище,
ім'я, по
батькові
Ідентифікаційний
номер (якщо він
є у паспорті або
паспортному
документі)
Дата
народження
(число,
місяць,
рік)
Дата смерті
(число,
місяць,
рік).
123456
Аркуш
123456
Усього громадян _______________ Усього аркушів ________________
_______________ /_____________/ ________________
(дата) (підпис (прізвище)
відповідальної особи)
_______________ /_____________/ ________________
(дата) (підпис керівника) (прізвище)
М.п.
Надсилається відповідно до Порядку передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам інформації про громадян, які померли, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України та Міністерства юстиції України від 22 грудня 1997 року за N 462/83/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24 грудня 1997 року за N 617/2421.
( Додаток 13 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 14
до пункту 4.1 Інструкції
(у редакції наказу
Мін'юсту України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
До _________________________________
(назва консульської установи/
____________________________________
дипломатичного представництва)
____________________________________
від ________________________________
(прізвища, імена, по батькові)
____________________________________
Реєстрацію шлюбу призначено
на "___"________ 20__ р. о __ годині ___ хвилин
_______________________________________________
(підпис посадової особи, яка приймала заяву)
Шлюб зареєстрований _________, актовий запис N _____
(число, місяць, рік)
Місце для квитанції
про сплату державного мита
ЗАЯВА
про реєстрацію шлюбу
ВІНВОНА
1. Прізвище
2. Ім'я
3. По батькові
4. Дата народження Вік
5. Місце народження
(місто, село, район,
область, держава)
6. Громадянство
7. Відношення до
військової служби:
а) де перебуває на
обліку
б) назва міста та номер
поштової скриньки
військової частини, де
служить
8. Сімейний стан (у
шлюбі не перебуває,
удівець (удова), шлюб
розірвано). Назва
документа, що
підтверджує припинення
попереднього шлюбу,
номер та дата складання
актового запису про
розірвання шлюбу
(смерть), назва відділу
реєстрації актів
цивільного стану, який
провадив відповідну
реєстрацію
9. Місце постійного
проживання (адреса
повна)
10. Назва документа, що
посвідчує особу: паспорт
або паспортний документ
(його серія, номер,
яким органом і коли
виданий)
Перешкод до укладання шлюбу в нас немає.
Виявляючи взаємну згоду на вступ до шлюбу, просимо зареєструвати його в установленому законодавством порядку.
Після реєстрації шлюбу бажаємо мати прізвище:
________________________ _______________________
(чоловік) (жінка)
З умовами і порядком укладення шлюбу ознайомлені, взаємно обізнані про стан здоров'я та сімейний стан. Права й обов'язки як майбутніх подружжя і батьків нам роз'яснили.
Про відповідальність за надання недостовірних відомостей відділу реєстрації актів цивільного стану попереджені.
Підписи наречених: Він _____________________________
(дошлюбне прізвище)
Вона ____________________________
(дошлюбне прізвище)
"___"______________ 20__ р.
місце реєстраційного
штампа (відмітки)
( Додаток 14 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 15
до пунктів 4.19 Інструкції
(у редакції наказу
Мін'юсту України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
Штамп консульської установи/
дипломатичного представництва
вихідний N та дата
До _________________________________
(назва районного /міського/
____________________________________
військового комісаріату)
ПОВІДОМЛЕННЯ
про зміну військовозобов'язаними і призовниками прізвища у зв'язку з реєстрацією шлюбу, розірванням шлюбу (потрібне підкреслити)
N
з/п
Прізвище, ім'я,
по батькові до
визнання
батьківства,
укладення шлюбу,
розірвання шлюбу,
(потрібне
підкреслити)

Дата
народження
Місце
постійного
проживання
(адреса
повна)
Номер
актового
запису про
укладення
шлюбу,
розірвання
шлюбу
(потрібне
підкреслити)
Дата
укладення
шлюбу,
розірвання
шлюбу
(потрібне
підкреслити)
Прізвище,
ім'я, по
батькові
після
визнання
батьківства,
укладення
шлюбу,
розірвання
шлюбу
(потрібне
підкреслити)
123456
Надсилається відповідно до статті 38 Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу".
Керівник консульської установи/
дипломатичного представництва Підпис
М.п.
( Додаток 15 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 16
до пункту 5.4 Інструкції
(у редакції наказу
Мін'юсту України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
До _______________________________________
(назва консульської установи/
__________________________________________
дипломатичного представництва)
від ______________________________________
(прізвища, імена, по батькові)
__________________________________________
Розірвання шлюбу зареєстровано
_______________, актовий запис N ____
(число, місяць, рік)
ЗАЯВА
про реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду
Просимо(шу) зареєструвати розірвання шлюбу на підставі
рішення суду _____________________________________________________
(назва суду та дата постановлення рішення)
Про себе повідомляємо(ю):
ВІНВОНА
1. Прізвище, ім'я, по
батькові
2. Дата народження
3. Громадянство
4. Відношення до
військової служби:
а) де перебуває на
обліку
б) назва міста та номер
поштової скриньки
військової частини, де
служить
5. Перебували в шлюбі
(першому, другому)
6. Де зареєстровано
шлюб, що розривається.
Номер та дата актового
запису про шлюб
7. Кількість спільних
дітей віком до 18 років
8. Яке прізвище бажає
мати після розірвання
шлюбу (узяте при
укладенні шлюбу чи
дошлюбне)
9. Місце постійного
проживання (адреса
повна)
10. Назва документа, що
посвідчує особу:
паспорт або паспортний
документ (його серія,
номер, яким органом та
коли виданий)
З умовами розірвання шлюбу ознайомлені, про відповідальність за надання недостовірних відомостей відділу реєстрації актів цивільного стану попереджені.
Підписи осіб, що розривають шлюб:
Він _______________________ Вона _____________________________
(шлюбне прізвище) (шлюбне прізвище)
"___" _________________ 20__ р.
Державне мито в сумі ____________________________
сплачено в ______________________________________
(назва установи банку)
Квитанція N ________ від "___" ______________ 20__ р.
місце реєстраційного
штампа (відмітки)
( Додаток 16 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 17
до пункту 5.8 Інструкції
(у редакції наказу
Мін'юсту України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
Штамп консульської установи/
дипломатичного представництва
вихідний N та дата
До_____________________________
(назва відділу реєстрації актів
_______________________________
цивільного стану)
ПОВІДОМЛЕННЯ
Прошу доповнити актовий запис про розірвання шлюбу N ________
від _____________________________________________________________,
складений ________________________________________________________
(найменування відділу реєстрації актів цивільного стану)
на гр. ___________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові заявника до
_________________________________________________________________,
реєстрації розірвання шлюбу)
такими відомостями:
у графі 1 ___________________________________________________
(прізвище після розірвання шлюбу)
у графі 4 ___________________________________________________
(дата народження)
у графі 5 ___________________________________________________
(громадянство)
у графі 6 ___________________________________________________
(місце постійного проживання)
у графі 7 ___________________________________________________
(у якому за рахунком шлюбі перебував(ла))
у графі 10 __________________________________________________
(сума та дата сплати держмита, номер квитанції,
__________________________________________________
назва установи банку)
у графі 11 __________________________________________________
(назва документа, що посвідчує особу:
__________________________________________________
його серія, номер, яким органом та коли виданий)
у графі 13 __________________________________________________
(серія, номер та дата видачі свідоцтва
__________________________________________________
про розірвання шлюбу)
Керівник консульської установи/
дипломатичного представництва Підпис
М.п.
( Додаток 17 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 18
до пункту 5.13 Інструкції
(у редакції наказу
Мін'юсту України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
До _____________________________
(назва консульської установи/
_____________________________
дипломатичного представництва)
від ____________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
________________________________
ЗАЯВА
про розірвання шлюбу
Прошу розірвати шлюб з громадянином (громадянкою)
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
згідно зі статтею 107 Сімейного кодексу України.
Про себе та чоловіка (дружину) повідомляю:
ВІНВОНА
1. Прізвище
2. Ім'я
3. По батькові
4. Дата народження
5. Громадянство
6. Який за рахунком
шлюб (перший,
повторний)
7. Місце реєстрації
шлюбу, що
розривається, номер
та дата запису акта
8. Кількість
спільних дітей віком
до 18 років
9. Відношення до
військової служби:
а) де перебуває на
обліку
б) назва міста та
номер поштової
скриньки військової
частини, де служить
10. Яке прізвище
бажає мати після
розірвання шлюбу
(дошлюбне або взяте
після укладення
шлюбу)
11. Місце постійного
проживання (адреса
повна)
12. Назва документа,
що посвідчує особу:
паспорт або
паспортний документ
(його серія, номер,
яким органом та коли
виданий)
Поштова адреса: _____________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові засудженого
__________________________________________________________________
подружжя, опікуна недієздатного
__________________________________________________________________
подружжя, його точна адреса)
__________________________________________________________________
До заяви додаю: 1. __________________________________________
(копія вироку, рішення суду, дата
___________________________________________________________
та місце його постановляння)
___________________________________________________________
2. _________________________________________________________
___________________________________________________________
"____" ___________ 20 __ р. Підпис заявника ___________
місце реєстраційного
штампа (відмітки)
( Додаток 18 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 19
до пункту 5.13 Інструкції
(у редакції наказу
Мін'юсту України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
ПОСТАНОВА
"___" ____________ р. _______________________________________
(назва консульської установи/
_____________________________________________________, розглянувши
дипломатичного представництва)
заяву ____________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові ініціатора звернення)
про розірвання шлюбу згідно зі статтею 107 Сімейного кодексу
України,
п о с т а н о в и в:
шлюб між ______________________________________________________ та
(прізвище, ім'я, по батькові ініціатора розірвання шлюбу)
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові засудженого або
_________________________________________________________________,
недієздатного чи безвісно відсутнього)
засудженим вироком ______________________________________________,
(найменування суду, дата винесення вироку)
визнаним безвісно відсутнім або недієздатним унаслідок душевної
хвороби рішенням ________________________________________________,
(найменування суду, дата постановляння рішення)
припинити шляхом розірвання.
Після розірвання шлюбу присвоїти прізвище:
чоловікові ______________________________
дружині ________________________________
Керівник консульської установи/
дипломатичної установи підпис (розшифрування підпису)
М.п.
( Додаток 19 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 20
до пункту 5.14 Інструкції
(у редакції наказу
Мін'юсту України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
Штамп консульської установи/
дипломатичного представництва
вихідний N та дата
Начальнику ______________________________
_________________________________________
(назва та поштова адреса установи,
_________________________________________
у якій перебуває засуджений)
_________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові
_________________________________________
та адреса опікуна)
ПОВІДОМЛЕННЯ
__________________________________________________________________
(назва консульської установи/дипломатичного представництва)
повідомляє, що на підставі заяви гр.______________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
про розірвання шлюбу згідно зі статтею 107 Сімейного кодексу
України з гр. ________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
який(а): засуджений(а) за вироком суду ___________________________
(назва суду)
__________________________________________________________________
від "___" ___________ 20__ р. строком на _________________________
і відбуває покарання у вашій установі;
- згідно з рішенням суду ____________________________________
(назва суду)
від "____" ____________ року визнаний недієздатним,
"____" ______________ 20___ р. складено постанову та зареєстровано
розірвання шлюбу.
Просимо викладене довести до відома гр. _____________________
_________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові засудженого/ної/)
Керівник консульської установи/
дипломатичного представництва Підпис ______________
М.п.
( Додаток 20 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 21
до пункту 5.15 Інструкції
(у редакції наказу
Мін'юсту України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
До ______________________________
(назва консульської установи/
______________________________
дипломатичного представництва)
від _____________________________
(прізвища, імена, по батькові)
_________________________________
Розгляд заяви про розірвання шлюбу
призначено на "____"_________ 20__ р.
__________________________________________
(підпис посадової особи, що прийняла заяву)
Постанову про розірвання шлюбу
винесено "____" _____________ 20__р.
Розірвання шлюбу зареєстровано
_____________, актовий запис N___.
(число, місяць, рік)
Місце для квитанції
про сплату державного мита
ЗАЯВА
про розірвання шлюбу
Ми, що нижче підписалися, за взаємною згодою просимо розірвати шлюб
у встановленому законодавством порядку.
Спільних дітей не маємо.
Про себе повідомляємо:
ВІНВОНА
1. Прізвище, ім'я, по
батькові
2. Дата народження
3. Громадянство
4. Відношення до
військової служби:
а) де перебуває на
обліку
б) назва міста та номер
поштової скриньки
військової частини,
де служить
5. Перебували в шлюбі
(першому, другому)
6. Де укладено шлюб,
що розривається.
Номер та дата
актового запису про
шлюб
7. Яке прізвище бажає
мати після розірвання
шлюбу (узяте при
укладенні шлюбу чи
дошлюбне)
8. Місце постійного
проживання (адреса
повна)
9. Назва документа,
що посвідчує особу:
паспорт або
паспортний документ
(його серія, номер,
яким органом та коли
виданий)
З умовами розірвання шлюбу ознайомлені, про відповідальність за надання недостовірних відомостей відділу реєстрації актів цивільного стану попереджені.
Підписи осіб, що розривають шлюб:
Він__________________________ Вона_______________________
(шлюбне прізвище) (шлюбне прізвище)
"_____"_________________ 20__ р.
Державне мито в сумі_____________________________
сплачено в_______________________________________
(назва установи банку)
Квитанція N_________ від "___"______________ 20__ р.
місце реєстраційного
штампа (відмітки)
( Додаток 21 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 22
до пункту 5.15 Інструкції
(у редакції наказу
Мін'юсту України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
ПОСТАНОВА
"____"_____________ 20___ р. ________________________________
(назва консульської установи/
_________________________________________________________________,
дипломатичного представництва)
розглянувши спільну заяву подружжя про розірвання шлюбу відповідно
до ст.106 Сімейного кодексу України,
ПОСТАНОВИВ:
Шлюб між _________________________________________________ та
(прізвище, ім'я, по батькові чоловіка)
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові дружини)
згідно із ст.114 Сімейного кодексу України припинити шляхом
розірвання.
Після розірвання шлюбу присвоїти прізвище:
чоловікові ______________________________
дружині ________________________________
Керівник консульської установи/
дипломатичної установи підпис
(розшифрування підпису)
М.п.
( Додаток 22 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 90/5/191 від 25.08.2004 )
Додаток 23
до пункту 5.22 Інструкції
(у редакції наказу
Мін'юсту України,
МЗС України
25.08.2004 N 90/5/191
( z1066-04 )
Штамп консульської установи/
дипломатичного представництва
вихідний N та дата
До _________________________________
(назва відділу реєстрації актів
_____________________________________
цивільного стану)
_____________________________________
ПОВІДОМЛЕННЯ
про реєстрацію розірвання шлюбу
________________________________________ "___"____________ 20__ р.
(назва консульської установи/
дипломатичного представництва)
зареєстровано розірвання шлюбу між _______________________________
(прізвища, імена, по батькові подружжя)