Про затвердження Інструкції про порядок застосування в бібліотеках України грошової застави за особливо цінні книги та обєкти користування

Відповідно до Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" від 27 січня 1995 року

1. Затвердити Інструкцію про порядок застосування в бібліотеках України грошової застави за особливо цінні книги та об'єкти користування, що додається.

2. Міністерству культури Автономної Республіки Крим, управлінням культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, бібліотекам усіх систем і відомств здійснити потрібні заходи щодо впровадження нової Інструкції.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Міністра М.В.Захаревича.

1.1. Інструкцію розроблено у відповідності із законами України "Про бібліотеки і бібліотечну справу", "Про заставу" і постановою Кабінету Міністрів України від 12.01.93 N 14 "Про Книгу запису застав".

1.2. Мета цієї інструкції - забезпечення найповнішого задоволення попиту користувачів бібліотеки на наукові, довідкові, художні документи, документи з мистецтва, а також економічних гарантій їх збереження і своєчасного повернення до бібліотечного фонду.

2.1. Застава - це засіб реалізації зобов'язань користувача щодо повернення книг, одержаних у бібліотеці в тимчасове користування, виражений як їхній грошовий еквівалент.

2.2. Кожна бібліотека самостійно визначає особливо цінні книги, що видаються під заставу.

2.3. До особливо цінних книг, що можуть видаватися під заставу, належать книги, які бібліотека має в обмеженій кількості примірників, а також високої вартості.

2.4. Видача книг під заставу здійснюється шляхом обов'язкового ознайомлення користувачів з умовами одержання книг під заставу і підтвердження їхньої згоди щодо виконання умов підписом.

2.5. Грошова застава вноситься громадянами, підприємствами, установами, організаціями, які є користувачами бібліотеки. За дітей грошову заставу вносять батьки або особи, під наглядом яких перебувають діти.

2.6. Користувачеві видається квитанція про одержання від нього грошової застави.

2.7. Розмір застави встановлює бібліотека.

2.8. Кількість книг, що видаються під грошову заставу одноразово, та термін повернення їх встановлюються Правилами користування бібліотекою, які розробляє кожна бібліотека відповідно до її статусу, цільового призначення, складу користувачів, спеціалізації бібліотечних фондів.

2.9. На прохання читача термін користування книгами, одержаними під заставу, може бути продовжено бібліотекою, якщо на них відсутній попит інших користувачів.

2.10. Застава повертається користувачеві після того, як одержані ним книги здано до бібліотечного фонду.

2.11. Якщо одержані в бібліотеці під заставу книги користувачем не повернено в зазначений термін і робота щодо повернення їх не дала результатів, грошова застава надходить на спецрахунок бібліотеки й може бути використана на придбання чи оправу бібліотечних книг, документів.

2.12. У разі втрати, пошкодження книги користувач повинен замінити її новою чи рівноцінною книгою або копією. При неможливості здійснити таку заміну робиться кратне грошове відшкодування її реальної вартості. Розмір відшкодування визначається бібліотекою в залежності від цінності видання.

2.13. Облік застав ведеться в Книзі запису застав у відповідності з постановою Кабінету Міністрів України від 12.01.93 "Про Книгу запису застав". Книга повинна бути прошнурована, пронумерована, підписана керівником і головним бухгалтером установи, скріплена печаткою. Зразок ведення книги подається в додатку. Термін зберігання книги 2 роки.

2.14. Відповідальність за ведення та збереження Книги, здійснення контролю за своєчасним поверненням бібліотечних документів, одержаних користувачами під заставу, покладається на відповідального працівника згідно з наказом керівника установи.