• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Положення про комісію Адміністрації Державної прикордонної служби України з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, учасниками війни

Міністерство внутрішніх справ України  | Наказ, Форма типового документа, Рішення, Положення від 15.04.2019 № 281
Реквізити
  • Видавник: Міністерство внутрішніх справ України
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Рішення, Положення
  • Дата: 15.04.2019
  • Номер: 281
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство внутрішніх справ України
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Рішення, Положення
  • Дата: 15.04.2019
  • Номер: 281
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
15.04.2019 № 281
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
02 травня 2019 р.
за № 457/33428
Про затвердження Положення про комісію Адміністрації Державної прикордонної служби України з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, учасниками війни
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства внутрішніх справ № 259 від 12.04.2021 № 59 від 06.02.2023 № 982 від 04.12.2023 )
Відповідно до пункту 5 Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 (зі змінами), пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 26 квітня 1996 року № 458 "Про комісії для розгляду питань, пов’язаних із встановленням статусу учасника війни відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" (зі змінами) НАКАЗУЮ:
( Преамбула із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 59 від 06.02.2023 )
1. Затвердити Положення про комісію Адміністрації Державної прикордонної служби України з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, учасниками війни, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства внутрішніх справ України від 21 квітня 2015 року № 460 "Про затвердження Положення про комісію Адміністрації Державної прикордонної служби України з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій особового складу Державної прикордонної служби України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 14 травня 2015 року за № 538/26983.
3. Управлінню взаємодії з Державною прикордонною службою України (Рябий С.М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України Трояна В.А.

Міністр

А.Б. Аваков

ПОГОДЖЕНО:

Міністр соціальної політики України

В.о. Голови Державної прикордонної
служби України

Голова Професійної спілки працівників
державних установ України

Керівник Секретаріату Спільного
представницького органу сторони
роботодавців на національному рівні

Перший заступник Голови Спільного
представницького органу об’єднань профспілок

Голова комісії з ліквідації, перший заступник
Голови Державної служби України у справах
ветеранів війни та учасників антитерористичної операції



А. Рева


О. Бляшенко


Ю. Піжук



Р. Іллічов


О.О. Шубін



І.В. Мальцев
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства внутрішніх
справ України
15 квітня 2019 року № 281
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
02 травня 2019 р.
за № 457/33428
ПОЛОЖЕННЯ
про комісію Адміністрації Державної прикордонної служби України з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, учасниками війни
( У тексті Положення слова "Державна служба у справах ветеранів війни та учасників антитерористичної операції" в усіх відмінках замінено словами "Міністерство у справах ветеранів України" у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 259 від 12.04.2021 )
I. Загальні положення
1. Це Положення визначає основні функції, завдання, повноваження, склад та організацію роботи комісії Адміністрації Державної прикордонної служби України з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, учасниками війни (далі - Комісія).
( Пункт 1 розділу I в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 259 від 12.04.2021 )
2. Комісія утворюється в Адміністрації Держприкордонслужби.
3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією України, законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, Міністерства внутрішніх справ України, Адміністрації Держприкордонслужби та цим Положенням.
II. Основні завдання та права Комісії
1. Основними завданнями Комісії є вивчення документів та прийняття рішення щодо визнання учасниками бойових дій військовослужбовців (резервістів, військовозобов’язаних) Державної прикордонної служби України (далі - Держприкордонслужба), членів екіпажів кораблів, катерів, суден забезпечення, літаків та вертольотів, осіб, які, перебуваючи на борту кораблів, катерів, суден забезпечення, літаків (вертольотів) Держприкордонслужби, виконували бойове (службове) завдання із захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями, позбавлення такого статусу, а також розгляд питань, пов’язаних із встановленням статусу учасника війни працівникам Держприкордонслужби, відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту".
( Пункт 1 розділу II в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 259 від 12.04.2021 )
2. З метою забезпечення виконання покладених на неї завдань Комісія має право:
1) вивчати довідки, документи та інші докази, надіслані керівниками органів Держприкордонслужби чи подані особисто колишніми військовослужбовцями і працівниками Держприкордонслужби;
2) заслуховувати за потреби пояснення осіб, стосовно яких подані документи, свідків, представників органів державної влади, громадських організацій, рад ветеранів;
3) подавати на розгляд міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", яка утворюється Міністерством у справах ветеранів України (далі - міжвідомча комісія), документи зі спірних питань, що потребують міжвідомчого врегулювання;
4) приймати рішення про надання статусу учасника бойових дій, учасника війни;
5) повертати документи керівникам органів і підрозділів Держприкордонслужби, особам, які самостійно подали документи, для подальшого доопрацювання;
6) приймати рішення про відмову в наданні статусу учасника бойових дій, учасника війни;
7) приймати рішення про позбавлення статусу учасника бойових дій, учасника війни;
8) повторно розглядати за рішенням Голови Держприкордонслужби (особи, яка виконує його обов’язки) питання про надання статусу учасника бойових дій, учасника війни особам, яким було відмовлено в наданні такого статусу раніше.
3. Комісія вивчає документи, у разі потреби заслуховує пояснення осіб, стосовно яких вони подані, та в місячний строк із дня надходження документів (уточненої інформації) приймає рішення щодо надання статусу учасника бойових дій, учасника війни, або відмови в наданні такого статусу.
У разі виявлення розбіжностей чи неточностей у наданих документах Комісія повертає їх командирам (керівникам) військових частин (органів, підрозділів), установ, організацій та підприємств, особам, які самостійно подали документи, разом з обґрунтованою письмовою відповіддю з метою подальшого доопрацювання.
( Пункт 3 розділу II в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 259 від 12.04.2021 )
4. Комісія відмовляє в наданні статусу учасника бойових дій, учасника війни в разі:
1) відсутності документів, що містять достатні підтвердні докази, які є підставою для надання статусу учасника бойових дій, учасника війни;
2) надання недостовірних даних про осіб, зазначених у пункті 1 розділу III цього Положення;
3) подання документів державних органів, військових частин (органів, підрозділів) або підприємств, установ та організацій, матеріалів службових перевірок та інших документів, що встановлюють факт недостовірної інформації про участь особи в антитерористичній операції, здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, у забезпеченні їх проведення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, чи виконанні бойового (службового) завдання із захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями;
( Підпункт 3 пункту 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 59 від 06.02.2023 )
4) наявності обвинувального вироку суду, який набрав законної сили, за вчинення умисного тяжкого або особливо тяжкого злочину в період участі в антитерористичній операції, здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, чи під час виконання бойового (службового) завдання із захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями.
( Підпункт 4 пункту 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 59 від 06.02.2023 )
( Пункт 4 розділу II в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 259 від 12.04.2021 )
5. Комісія приймає рішення про позбавлення статусу учасника бойових дій, учасника війни в разі:
1) наявності обвинувального вироку суду, який набрав законної сили, за вчинення особою умисного тяжкого або особливо тяжкого злочину в період участі в антитерористичній операції чи здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, або під час виконання бойового (службового) завдання із захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями;
( Підпункт 1 пункту 5 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства внутрішніх справ № 259 від 12.04.2021, № 59 від 06.02.2023 )
2) виявлення факту подання недостовірної інформації про участь в антитерористичній операції чи здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, у забезпеченні їх проведення або виконання бойового (службового) завдання із захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями, а також подання недостовірних даних про особу;
( Підпункт 2 пункту 5 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства внутрішніх справ № 259 від 12.04.2021, № 59 від 06.02.2023 )
3) подання особою заяви про позбавлення її статусу учасника бойових дій.
6. Комісія інформує в місячний строк із дня прийняття відповідного рішення Міністерство у справах ветеранів України про осіб, яким надано статус учасника бойових дій, за формою згідно з додатком до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які виконували бойове (службове) завдання із захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 березня 2020 року № 203.
( Пункт 6 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 259 від 12.04.2021; в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 59 від 06.02.2023 )
7. Рішення Комісії може бути оскаржено в судовому порядку.
III. Особливості надання статусу учасника бойових дій, учасника війни за участь в антитерористичній операції чи здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України
( Заголовок розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 59 від 06.02.2023 )
1. Комісія приймає рішення щодо надання статусу учасника бойових дій на підставі документів, визначених Порядком надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 (далі - Порядок).
( Пункт 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 59 від 06.02.2023 )
2. Комісія приймає рішення щодо надання статусу учасника війни на підставі документів, перелік яких визначено постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2015 року № 739 "Питання надання статусу учасника війни деяким особам".
3. Для надання статусу учасника бойових дій керівники органів (підрозділів) Держприкордонслужби, у підпорядкуванні яких особи проходили службу, у місячний строк після завершення виконання завдань зі здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях (після видання відповідного наказу Генерального штабу Збройних Сил України) зобов’язані подати на розгляд Комісії довідки за формою згідно з додатком 4 до Порядку та документи про безпосереднє залучення до виконання завдань антитерористичної операції чи здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях:
для осіб, які брали участь в антитерористичній операції,- витяги з наказів керівника Антитерористичного центру при Службі безпеки України або особи, яка його заміщує, першого заступника чи заступника керівника Антитерористичного центру при Службі безпеки України про залучення до проведення антитерористичної операції, витяги з наказів керівника оперативного штабу з управління антитерористичною операцією чи його заступників або керівників секторів (командирів оперативно-тактичних угруповань) про підпорядкування керівнику оперативного штабу з управління антитерористичною операцією в районах її проведення та про прибуття (вибуття) до (з) районів проведення антитерористичної операції, документи про направлення у відрядження до районів проведення антитерористичної операції або інші офіційні документи, видані державними органами, що містять достатні докази про безпосередню участь особи у виконанні завдань антитерористичної операції в районах її проведення;
для осіб, які залучалися до проведення антитерористичної операції на строк менше ніж 30 календарних днів,- документи, зазначені в абзаці другому цього пункту, витяги з бойових наказів, бойових розпоряджень, бойових донесень (журналів бойових дій, оперативних завдань), які підтверджують факт безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з противником, проведення розвідувальних заходів;
для осіб, які отримали травми (поранення, контузії, каліцтва) (крім випадків необережного поводження зі зброєю та ухилення від військової служби шляхом самокалічення або шляхом симуляції хвороби),- документи, зазначені в абзаці другому цього пункту, та довідку про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва)
( Абзац четвертий пункту 3 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 982 від 04.12.2023 )
( Абзац п'ятий пункту 3 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства внутрішніх справ № 59 від 06.02.2023 )
для осіб, які проходять службу у військових частинах (органах, підрозділах), установах та організаціях або на підприємствах, які постійно дислокуються чи розташовані безпосередньо в районах проведення антитерористичної операції,- витяги з наказів керівника Антитерористичного центру при Службі безпеки України або особи, яка його заміщує, першого заступника чи заступника керівника Антитерористичного центру при Службі безпеки України про залучення до проведення антитерористичної операції, витяги з наказів керівника оперативного штабу з управління антитерористичною операцією чи його заступників або керівників секторів (командирів оперативно-тактичних угруповань) про підпорядкування керівнику оперативного штабу з управління антитерористичною операцією в районах її проведення;
для осіб, які брали участь у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях,- витяги з наказів Генерального штабу Збройних Сил України про залучення до здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, витяги з наказів Командувача об’єднаних сил, командирів оперативно-тактичних угруповань про прибуття (вибуття) до (з) районів здійснення цих заходів, документи про направлення у відрядження до районів здійснення цих заходів;
для осіб, які залучалися до здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях на строк менше ніж 30 календарних днів,- документи, зазначені в абзаці шостому цього пункту, витяги з бойових наказів, бойових розпоряджень, бойових донесень (журналів бойових дій, оперативних завдань), які підтверджують факт безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з противником, проведення розвідувальних заходів;
( Абзац сьомий пункту 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 982 від 04.12.2023 )
для осіб, які отримали травми (поранення, контузії, каліцтва) (крім випадків необережного поводження зі зброєю та ухилення від військової служби шляхом самокалічення або шляхом симуляції хвороби),- документи, зазначені в абзаці шостому цього пункту, та довідку про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва);
( Абзац восьмий пункту 3 розділу III в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 982 від 04.12.2023 )
У разі якщо місце постійної дислокації органу (підрозділу) знаходиться безпосередньо в районі здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, відповідні керівники подають документи на розгляд Комісії не раніше ніж через 30 календарних днів після зарахування осіб до списків військової частини (органу, підрозділу) чи призначення їх на відповідні посади.
4. Для надання статусу учасника бойових дій особам, зазначеним у пункті 1 розділу II цього Положення, які брали участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, керівники органів Держприкордонслужби, у підпорядкуванні яких особи проходили (проходять) службу, протягом 30 календарних днів з дня участі осіб у виконанні бойових (службових) завдань, у проведенні розвідувальних заходів, отримання травм (поранень, контузій, каліцтв) зобов’язані подати на розгляд Комісії довідку про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, за формою згідно з додатком 6 до Порядку.
Особи за власним бажанням можуть подавати інші документи, які містять докази та підтверджують факт виконання ними особисто або у складі військової частини (органу, підрозділу), установи та закладу бойових (службових) завдань.
( Розділ III доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 59 від 06.02.2023; в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 982 від 04.12.2023 )
IV. Особливості надання статусу учасника бойових дій за виконання бойового (службового) завдання із захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями
1. Статус учасника бойових дій надається членам екіпажів кораблів, катерів, суден забезпечення, літаків та вертольотів, особам, які, перебуваючи на борту кораблів, катерів, суден забезпечення, літаків (вертольотів) Держприкордонслужби, виконували бойове (службове) завдання із захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями, починаючи з 20 лютого 2014 року.
2. Підставою для надання особам, зазначеним у пункті 1 цього розділу, статусу учасника бойових дій можуть бути документи, які підтверджують виконання бойових (службових) завдань в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями, зокрема:
витяги з наказів про направлення (прибуття) у (з) відрядження для виконання бойового (службового) завдання;
витяги з бойових наказів, бойових розпоряджень, бойових донесень (підсумкових, термінових та позатермінових), журналів бойових дій (оперативних завдань), які підтверджують факт безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями;
рапорти командирів екіпажів кораблів (катерів, суден забезпечення, літаків, вертольотів) або командирів підрозділів про виконання завдання;
вахтові журнали;
польотні листи;
списки осіб, які перевозяться державним повітряним судном;
описи вантажів, які перевозяться державним повітряним судном;
документи об’єктивного контролю, фото-, відео- та звукозаписи, які містять достатні докази безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями;
витяги з наказів про результати спеціальних (службових) розслідувань за фактами (наслідками) безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями;
витяги з наказів про результати спеціальних (службових) розслідувань за фактами отримання поранень, контузій, каліцтв;
посвідчення про відрядження.
3. Для надання статусу учасника бойових дій командири (начальники) військових частин (органів, підрозділів), керівники установ, організацій та підприємств, у підпорядкуванні яких перебували особи, зазначені в пункті 1 цього розділу, у місячний строк після виконання особою бойового (службового) завдання із захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями зобов’язані подати на розгляд Комісії документи, передбачені пунктом 2 цього розділу.
У разі неподання командиром (начальником) військової частини (органу, підрозділу), керівником установи, організації та підприємства до Комісії документів, необхідних для надання статусу учасника бойових дій, особи, зазначені в пункті 1 цього розділу, можуть самостійно звернутися до Комісії.
( Положення доповнено новим розділом IV згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 259 від 12.04.2021 )
V. Склад Комісії
1. Комісія складається з голови, заступника голови, секретаря та членів Комісії.
2. До складу Комісії входять представники структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби. За рішенням Голови Держприкордонслужби до складу Комісії можуть також включатися представники громадських та профспілкових організацій (за їх згодою).
3. Персональний склад Комісії затверджується наказом Адміністрації Держприкордонслужби.
4. Голова Комісії:
1) очолює Комісію, здійснює загальне керівництво Комісією та забезпечує організацію її роботи;
2) головує на засіданнях Комісії;
3) організовує в межах своїх повноважень взаємодію Комісії з міжвідомчою комісією;
4) підписує протоколи та рішення, що приймаються Комісією;
5) бере участь у заходах щодо висвітлення діяльності Комісії.
5. За відсутності голови Комісії на її засіданнях головує заступник голови Комісії.
6. Секретар Комісії організовує підготовку та розсилання повідомлень усім членам Комісії про час та дату проведення засідання, проекту порядку денного, веде протокол засідання Комісії та оформлює її рішення, підписує протокол та рішення.
VI. Організація роботи Комісії
1. Формою роботи Комісії є засідання, яке проводиться не рідше одного разу на місяць (за наявності документів для розгляду).
Дата проведення засідання та порядок денний повідомлюються членам Комісії не пізніше ніж за два робочі дні до засідання.
2. Засідання Комісії є правоможним, якщо на ньому присутні не менше половини її членів.
3. Рішення Комісії приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні.
У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови Комісії (за відсутності голови Комісії - його заступника, який головує на засіданні).
У разі незгоди з прийнятим рішенням член Комісії письмово викладає свої заперечення в рапорті (доповідній записці), що додається до протоколу засідання Комісії і є його невід’ємною частиною.
4. Результати засідання Комісії оформлюються протоколом не пізніше трьох робочих днів із дня його проведення.
Протокол підписують голова Комісії, його заступник, секретар та усі члени Комісії, які брали участь у засіданні.
На підставі протоколу Комісією готується рішення комісії Адміністрації Державної прикордонної служби України з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, учасниками війни осіб за формою, наведеною вдодатку до цього Положення, яке підписується головою (його заступником) і секретарем Комісії та скріплюється гербовою печаткою Адміністрації Держприкордонслужби.
5. Рішення Комісії про встановлення статусу учасника бойових дій надсилається керівникам регіональних управлінь, органів Держприкордонслужби, у підпорядкуванні яких особа проходила (проходить) службу, для осіб, які подавали документи особисто, рішення Комісії надсилається керівникам регіональних управлінь Держприкордонслужби, які територіально розташовані найближче до місця проживання особи, або залишається в Адміністрації Держприкордонслужби для організації видачі посвідчення учасника бойових дій. Копія рішення долучається до особової справи військовослужбовця.
6. Рішення Комісії про встановлення особам статусу учасника війни надсилається керівникам органів соціального захисту населення за місцем проживання працівника Держприкордонслужби. Витяги з рішень Комісії щодо встановлення статусу учасника війни зберігаються в пенсійних справах громадян і в окремих справах загального діловодства як обов’язкові документи. Копія рішення Комісії щодо встановлення особі статусу учасника війни, засвідчена керівником підрозділу кадрового забезпечення, зберігається в особовій справі.
7. Матеріали, на підставі яких Комісія прийняла рішення про надання, відмову у наданні чи позбавлення статусу учасника бойових дій, учасника війни, зберігаються в Адміністрації Держприкордонслужби відповідно до чинного законодавства.

Начальник Управління
взаємодії з Державною
прикордонною службою
Міністерства внутрішніх
справ України





С.М. Рябий
Додаток
до Положення про комісію
Адміністрації Державної прикордонної
служби України з питань розгляду
матеріалів про визнання учасниками
бойових дій, учасниками війни
(пункт 4 розділу V)
РІШЕННЯ
комісії Адміністрації Державної прикордонної служби України з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, учасниками війни