Про упорядкування статистичної звітності в закладах та установах системи Міністерства охорони здоровя України

В останні роки в системі охорони здоров'я України почастішали випадки введення і використання не затверджених у встановленому порядку звітів та інших документів, які містять статистичні показники, а також зросла кількість запитів щодо різного типу інформації від установ, які не зобов'язані подавати відповідну інформацію. Такі запити значно ускладнюють роботу медичних працівників на місцях, вимагають додаткового матеріально-технічного та кадрового забезпечення, а інтерпретація даних не завжди провадиться професійно, нерідко з порушенням законів України "Про державну статистику" та "Про інформацію". З метою подальшого упорядкування надання та використання статистичної інформації закладами та установами системи МОЗ України та викорінення практики збору незаконної звітності

1. Затвердити Порядок надання та використання статистичних даних Міністерства охорони здоров'я України (додається).

2. Вважати офіційною лише медичну статистичну інформацію, яку надають Центр медичної статистики МОЗ України, відповідні обласні центри та оргметодвідділи обласних лікарень. Персоніфікована офіційна інформація міститься в канцер-реєстрі та Державному реєстрі України осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3. Начальникам головних управлінь, управлінь, самостійних підрозділів МОЗ України, Міністру охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, начальникам управлінь охорони здоров'я обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій:

3.1. Забезпечити суворе дотримання встановленого порядку збору та подання медичної статистичної інформації підзвітними установами та закладами.

3.2. Не включати до наказів, інструкцій, вказівок інших службових документів пункти, які передбачають збір медичних статистичних даних і довідкових матеріалів, що не передбачені звітами, затвердженими у встановленому порядку.

3.3. Для забезпечення отримання необхідної медичної статистичної інформації за допомогою галузевої статистичної звітності, подавати до Центру медичної статистики МОЗ України до 1 листопада поточного року пропозиції щодо скорочення в галузевих звітах застарілих показників і введення нових, які відповідають сучасним формам роботи закладів і органів охорони здоров'я.

3.4. При проведенні перевірок роботи органів і закладів охорони здоров'я забезпечувати перевірку стану обліку і звітності, дотримання термінів надання медичної статистичної звітності.

4. Начальнику Центру медичної статистики МОЗ України посилити контроль за організацією ведення обліку і звітності та дотриманням установленого порядку надання статистичної інформації.

5. Директору Українського інституту громадського здоров'я та начальнику Центру медичної статистики МОЗ України вдосконалити співпрацю з питань підготовки щорічної національної доповіді про стан здоров'я населення України та наукової підтримки статистичних розробок.

6. Наказ від 02.06.98 N 146 "Про упорядкування статистичної звітності в закладах та установах системи Міністерства охорони здоров'я України" вважати таким, що не вступив в дію в зв'язку з відмовою в реєстрації Міністерства юстиції України.

7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Богатирьову Р.В.

1. До статистичних даних в системі Міністерства охорони здоров'я України належать:

а) всі дані статистичних звітів (державних і галузевих) закладів і організацій системи МОЗ України;

б) зведені статистичні дані по Автономній Республіці Крим, областях, містах Києву та Севастополю;

в) зведені статистичні дані диспансерів (туберкульозних, онкологічних та інших), санаторіїв, спеціалізованих центрів різного рівня підпорядкування;

г) статистичні дані про кількість народжених та померлих за віком і статтю, а також про причини смерті, які збираються Держкомстатом України за участю МОЗ України.

2. Центр медичної статистики МОЗ України є головним закладом, що відповідає за збір, обробку, аналіз та надання медичної статистичної інформації.

3. Центр медичної статистики МОЗ України визначає на державному рівні статистичні показники щодо мережі, кадрів і ресурсів охорони здоров'я, стану здоров'я і демографічних процесів. Після обробки та всебічного аналізу галузева статистична інформація належить Центру медичної статистики МОЗ України.

4. Користувачі медичної статистичної інформації можуть отримувати її на платній або безоплатній основі. Користувач сам визначає, в якому вигляді повинен бути наданий інформаційний продукт, - на магнітному або паперовому носії.

5. На безоплатній основі статистичні дані надаються Адміністрації Президента України, Верховній Раді України, Кабінету Міністрів України, іншим органам державної влади, які фінансуються за рахунок коштів державного бюджету, закладам та установам охорони здоров'я системи МОЗ України, іншим юридичним особам та громадянам у разі залучення їх до виконання завдань державної влади.

6. На платній основі галузева статистична та аналітична інформація надається Національній академії наук України та іншим академіям, галузевим науково-дослідним інститутам та громадським організаціям, юридичним особам і громадянам на їх прохання (за винятком виконання завдань Президента України та Кабінету Міністрів України). Надання статистичної інформації та послуг з обробки та оформлення інформації здійснюється за договірними цінами в межах діючого законодавства.

7. Центр медичної статистики МОЗ України надає медичну статистичну інформацію на безоплатній основі за запитом, підписаним керівником установи. У запиті повинна бути зазначена мета запиту (наукове дослідження, публікація тощо), перелік необхідних статистичних даних, період, за який ці дані потрібні, а також прізвище виконавців, яким доручено одержання даних. Забезпечує правильність одержаних даних представник закладу, якому доручена робота із статистичними матеріалами. Надання даних понад ті, що офіційно запитані закладом, не допускається.

8. Закладам та установам системи МОЗ України дозволяється використовувати архівні статистичні матеріали без будь-яких обмежень та відповідного дозволу Центру медичної статистики.

9. Центр медичної статистики МОЗ України надає дані із зведених звітів, статистичних довідників, таблиць з окремих питань та інші матеріали тільки після закінчення їх розробки (випуску).

10. Службові особи та громадяни, які використовують медичні статистичні дані в засобах масової інформації, наукових працях тощо, повинні посилатись на їх джерело, згідно з п.15 Закону України "Про державну статистику".

11. Цей порядок надання медичних статистичних даних поширюється на Центр медичної статистики Автономної Республіки Крим, обласні та міські Києва і Севастополя центри медичної статистики, оргметодвідділи обласних лікарень.