__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
Додаток 11
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідних документів*
| Дата та реєстраційний індекс документа | Кореспондент | Короткий зміст | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
Додаток 12
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЖУРНАЛ
реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань
| Дата видання наказу | Реєстраційний індекс наказу | Короткий зміст | Виконавець | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Додаток 13
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЖУРНАЛ
реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання
| Дата видання наказу | Реєстраційний індекс наказу | Короткий зміст | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Додаток 14
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЖУРНАЛ
реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання
| Дата видання наказу | Реєстраційний індекс наказу | Короткий зміст | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Додаток 15
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЖУРНАЛ
реєстрації договорів (угод), однією із сторін яких є арбітражний керуючий (розпорядник майна, керуючий санацією, ліквідатор), що пов’язані з його діяльністю*
| Дата укладення договору (угоди) | Реєстраційний індекс договору (угоди) | Сторони договору (угоди) | Предмет договору (угоди) | Додатки | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
Додаток 16
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Арбітражний керуючий (розпорядник
майна, керуючий санацією,
ліквідатор)
_________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
Дата
М.П.
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_______________ № ___________
(дата)
на _________ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Арбітражний керуючий
(розпорядник майна, керуючий
санацією, ліквідатор) або
особа, відповідальна за
організацію його діловодства
та архіву ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕПК
Головного територіального управління державного архіву
юстиції у _______________
____________________________________
___________ № ___________ ___________ № ___________
(дата) (дата)
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у ____ році.
Підсумкові відомості передано в архів арбітражного керуючого
(розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора)
Арбітражний керуючий
(розпорядник майна,
керуючий санацією,
ліквідатор) ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
Дата
( Додаток 16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 458/5 від 30.03.2015 )
Додаток 17
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ПРИМІРНА НОМЕНКЛАТУРА
справ арбітражного керуючого (розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора)
( Додаток 17 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 458/5 від 30.03.2015 )
Додаток 18
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
Арбітражний керуючий
(розпорядник майна,
керуючий санацією,
ліквідатор)
АКТ
___________ № ____________
(дата)
_____________________________________
(місце складання)
про вилучення документів (справ)
_____________________________________
(найменування державного органу,
_____________________________________
що здійснює вилучення документів)
Підстава: ______________________________________________________________.
З якою метою вилучаються документи (справи) ____________________________.
Перелік справ (документів) фонду № _____________________________________.
(назва фонду)
| № з/п | Опис № | Справа № (за описом або номенклатурою справ) | Заголовок справи, тому (заголовки документів) | Крайні дати справи, тому (документів) | Кількість аркушів у справі, томі (документі) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Фізичний стан справ (документів), що вилучаються (упорядкований стан,
неупорядкований стан).
Арбітражний керуючий Найменування посади
(розпорядник майна, особи, що вилучає
керуючий санацією, документи (справи)
ліквідатор)
________ ___________________ ________ ___________________
(підпис) (ініціали (ініціал (підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище) імені), прізвище)
Дата Дата
М.П. М.П.
Видав справи (документи) Отримав справи (документи)
________ ___________________ ________ ___________________
(підпис) (ініціали (ініціал (підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище) імені), прізвище)
Дата Дата
Додаток 19
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЖУРНАЛ
реєстрації видавання справ та документів поточного діловодства арбітражного керуючого (розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора)*
| № з/п | Дата видачі | Опис справ № | Справа № або назва документа | Кому видано | Підпис особи, яка отримала документ | Підпис особи, яка повернула документ, дата | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
Додаток 20
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи № _______
| № з/п | Назва документа | Кількість аркушів | Номери аркушів | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Разом ___________________/___________________ документів.
(цифрами і словами)
Кількість аркушів справи ___________________/___________________.
(цифрами і словами)
Кількість аркушів внутрішнього опису _________________/_________________.
(цифрами і словами)
Арбітражний керуючий
(розпорядник майна,
керуючий санацією,
ліквідатор) ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
Дата
Додаток 21
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ № _____
У справі підшито і пронумеровано _______________________________ аркушів,
(цифрами і словами)
у тому числі літерні аркуші ____________________________________________;
пропущені номери аркушів _______________________________________+ аркушів
внутрішнього опису _____________________________________________________.
| Особливості фізичного стану та формування справи | Номери аркушів |
| 1 | 2 |
Арбітражний керуючий
(розпорядник майна,
керуючий санацією,
ліквідатор) ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
Дата
Додаток 22
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
( Див. додаток 22 )
Додаток 23
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
Фонд № __________
ОПИС №_________
справ тривалого (понад 10 років) зберігання за _________ рік
ЗАТВЕРДЖУЮ
Арбітражний керуючий (розпорядник
майна, керуючий санацією, ліквідатор)
________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
Дата
М.П.
| № з/п | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Строк зберігання справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
У цей розділ опису внесено ___________________ справ з № _____________ до
(цифрами і словами)
№ _____________, у тому числі літерні номери _________________; пропущені
номери _________________.
Арбітражний керуючий
(розпорядник майна,
керуючий санацією,
ліквідатор) або особа,
відповідальна за організацію
його діловодства та архіву ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
Дата
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
Головного територіального управління юстиції
у __________________________________________
___________ № ___________
(дата)
( Додаток 23 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 458/5 від 30.03.2015 )
Додаток 24
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
Фонд № __________
ОПИС №_________
справ з кадрових питань за _________ рік
ЗАТВЕРДЖУЮ
Арбітражний керуючий (розпорядник
майна, керуючий санацією, ліквідатор)
________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
Дата
М.П.
| № з/п | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Строк зберігання справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
У цей розділ опису внесено ___________________ справ з № _____________ до
(цифрами і словами)
№ _____________, у тому числі літерні номери _________________; пропущені
номери _________________.
Арбітражний керуючий
(розпорядник майна,
керуючий санацією,
ліквідатор) або особа,
відповідальна за організацію
його діловодства та архіву ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕПК
Головного територіального управління юстиції державного архіву
у __________________________________________
____________ № ___________ ____________ № ___________
(дата) (дата)
( Додаток 24 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 458/5 від 30.03.2015 )
Додаток 25
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
_________________________________________________________________________
(найменування архівної установи)
_________________________________________________________________________
(назва фонду)
Фонд № ________________
ОПИС № ________________
_________________________________________________________________________
(назва опису)
Крайні дати справ _____________________________
Додаток 26
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
АКТ
про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
( Див. текст )( Додаток 26 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 458/5 від 30.03.2015 )
Додаток 27
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЖУРНАЛ
реєстрації видачі справ та документів з архіву арбітражного керуючого (розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора)*
| № з/п | Дата видачі | Опис справ № | Справа № або назва документа | Кому видано | Підпис особи, яка отримала документ | Підпис особи, яка повернула документ, дата | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
Додаток 28
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
Головне територіальне управління юстиції
________________________________________
АКТ
___________ № ____________
(дата)
_______________________________________
(місце складання)
про вилучення справ (документів)
арбітражного керуючого (розпорядника
майна, керуючого санацією, ліквідатора)
для передачі на архівне зберігання
Підстава: _______________________________________________________________
справи (документи) вилучаються на виконання вимог пункту _________ Правил
організації діловодства та архіву арбітражного керуючого (розпорядника
майна, керуючого санацією, ліквідатора), затверджених наказом
Міністерства юстиції України від ________ № ______, ____________________.
Перелік справ (документів) фонду № ______________________________________
(назва фонду)
| № з/п | Опис № | Справа № (за описом або номенклатурою справ) | Заголовок справи, тому (заголовки документів) | Крайні дати справи, тому (документів) | Кількість аркушів у справі, томі (документі) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Фізичний стан справ (документів), що вилучаються (упорядкований стан,
неупорядкований стан).
Голова Комісії ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
Члени Комісії: ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
( Додаток 28 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 458/5 від 30.03.2015 )
Додаток 29
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Арбітражний керуючий
(розпорядник майна, керуючий
санацією, ліквідатор)
________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
Дата
М.П.
АКТ
____________ № ____________
(дата)
_______________________________________
(місце складання)
про нестачу документів поточного
діловодства та/або архівних
справ (документів)
У результаті ____________________________________________________________
(назва заходів)
установлено нестачу документів поточного діловодства та/або архівних
справ (документів), що перелічені нижче. Заходи щодо розшуку чи
відтворення втрачених документів позитивних наслідків не дали, у зв'язку
з чим вважаємо за можливе зняти їх з обліку
Разом _______________________________________________ справ (документів).
(цифрами і словами)
Зміст утрачених справ (документів) може бути частково відтворений такими
справами (документами): _________________________________________________
(номери справ, аркушів, їх заголовки)
Арбітражний керуючий
(розпорядник майна,
керуючий санацією,
ліквідатор) або особа,
відповідальна за організацію
його діловодства та архіву ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
Дата
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
Головного територіального управління юстиції
у __________________________________________
___________ № ___________
(дата)
( Додаток 29 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 458/5 від 30.03.2015 )
Додаток 30
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЗАТВЕРДЖУЮ ЗАТВЕРДЖУЮ
Арбітражний керуючий Керівник архівної установи
(розпорядник майна, (органу місцевого самоврядування
керуючий санацією, або Головного територіального
ліквідатор) управління юстиції Міністерства
юстиції України в Автономній
Республіці Крим, в областях,
містах Києві та Севастополі)
________ ___________________ ________ ___________________
(підпис) (ініціали (ініціал (підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище) імені), прізвище)
Дата Дата
М.П. М.П.
АКТ
___________ № ____________
(дата)
_______________________________________
(місце складання)
про приймання-передавання документів
до архівної установи (архіву
Головного територіального управління
юстиції Міністерства юстиції України в
Автономній Республіці Крим,
в областях, містах Києві
та Севастополі)
Підстава: _______________________________________________________________
(зміст рішення, номер і повна назва фонду, що передається;
_________________________________________________________________________
арбітражний керуючий (розпорядник майна, керуючий санацією, ліквідатор)
_________________________________________________________________________
та адреса його контори (офісу))
___________________________________________________________________ здав,
а _______________________________________________________________ прийняв
(найменування та адреса архівної установи)
документи за __________ роки, а також довідковий апарат до них:
| № з/п | Номер і назва описів | Кількість примірників кожного опису | Кількість справ | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номери відсутніх справ _________________________________________________.
Разом прийнято _______________________________________ фонд № __________.
(цифрами і словами)
Передавання здійснив: Приймання здійснив:
________ ___________________ ________ ___________________
(підпис) (ініціали (ініціал (підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище) імені), прізвище)
Дата Дата
( Додаток 30 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 458/5 від 30.03.2015 )
Додаток 31
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЖУРНАЛ
прийому громадян арбітражним керуючим (розпорядником майна, керуючим санацією, ліквідатором)*
| № з/п | Дата прийому | Прізвище, ім’я, по батькові, адреса, місце роботи, категорія (соціальний стан) заявника | Порушені питання | Термін виконання | Наслідки розгляду, дата направлення відповіді |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
Додаток 32
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЖУРНАЛ
реєстрації відряджень*
| № з/п | Прізвище, ініціали | Місце відрядження | Підстава відрядження | Дата вибуття у відрядження | Дата прибуття з відрядження |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
Додаток 33
до Правил організації діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(розпорядника майна,
керуючого санацією, ліквідатора)
ЖУРНАЛ
реєстрації листків непрацездатності*
| № з/п | Номер листка непрацездатності | Кому видано (прізвище, ім’я та по батькові) | Звільнений від роботи | Усього календарних днів, звільнених від роботи | Дата виходу на роботу | |
| з якого числа | по яке число | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.