ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Служби зовнішньої розвідки України
31 січня 2023 року № 236-ВС
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
28 лютого 2023 р. за № 361/39417
Інструкція
про порядок видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Службі зовнішньої розвідки України
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Служби зовнішньої розвідки України від 11 жовтня 2024 року № 599 )
1. Ця Інструкція визначає порядок видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" (далі - нагрудні знаки) та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - листи талонів), а також їх замовлення, отримання, обліку у Службі зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ).
2. Посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки, листи талонів видаються:
1) громадянам із числа військовослужбовців СЗРУ та особам, звільненим зі служби в СЗРУ, які підпадають під дію абзацу другого пункту 2 частини першої статті 6 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" (далі - Закон);
( підпункт 1 пункту 2 із змінами, внесеними згідно з наказом Служби зовнішньої розвідки України від 11.10.2024 р. № 599 )
2) громадянам із числа військовослужбовців СЗРУ та особам, звільненим зі служби в СЗРУ, які підпадають під дію абзацу першого пункту 19 частини першої статті 6 Закону.
( підпункт 2 пункту 2 із змінами, внесеними згідно з наказом Служби зовнішньої розвідки України від 11.10.2024 р. № 599 )
3. Підставами для видачі посвідчень учасника бойових дій і нагрудних знаків особам, зазначеним у пункті 2 цієї Інструкції, є:
рішення Комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій у Службі зовнішньої розвідки України (далі - Комісія) згідно з вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 "Про затвердження Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України";
довідка, форма якої наведена в додатку до Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 січня 1995 року № 16, видана за рішенням Комісії;
рішення Міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" - у разі виникнення спірних питань, що потребують міжвідомчого врегулювання.
4. Підставою для видачі листів талонів є посвідчення учасника бойових дій та перебування такої особи на обліку учасників бойових дій у СЗРУ.
Громадяни, які мають статус учасника бойових дій та прийняті на службу в СЗРУ, одержують листи талонів після надання довідки з датою останнього їх отримання, серією та номером з органу (установи, організації), де вони не отримували листи талонів до прийняття на службу (роботу) в СЗРУ.
5. Посвідчення учасника бойових дій, листи талонів підписуються Головою СЗРУ або особою, яка виконує його обов'язки та скріплюються відповідною гербовою печаткою.
6. Для оформлення посвідчення надається кольорова фотокартка розміром 30 х 40 мм, виготовлена на матовому фотопапері.
7. Зберігання бланків посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів, їх видачу в СЗРУ здійснює співробітник кадрового підрозділу СЗРУ.
8. Організацію роботи з видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів, здійснення контролю за виконанням цієї роботи забезпечує керівник кадрового підрозділу СЗРУ.
9. Видача посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів реєструється в Книзі персонального обліку співробітників СЗРУ та інших осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у СЗРУ (додаток 1 до цієї Інструкції) (далі - Книга персонального обліку).
10. Видача оформлених посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів особам, зазначеним у пункті 2 цієї Інструкції, здійснюється під особистий підпис у Книзі персонального обліку або у відомості про отримання посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листа талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у СЗРУ (додаток 2 до цієї Інструкції) (далі - відомість), яку разом із посвідченнями, нагрудними знаками та листами талонів кадровий підрозділ СЗРУ надсилає до відповідного підрозділу СЗРУ за місцем дислокації співробітника СЗРУ.
Відомість, з проставленим у ній особистим підписом особи, яка отримала посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листа талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості, підлягає поверненню до кадрового підрозділу СЗРУ протягом 10 робочих днів.
Заповнені відомості долучають до відповідної номенклатурної справи кадрового підрозділу СЗРУ.
11. Якщо до посвідчення учасника бойових дій або листа талонів внесено помилковий запис, за рапортом (заявою) осіб, зазначених у пункті 2 цієї Інструкції, видається нове посвідчення або лист талонів, а зіпсовані вилучаються в установленому цією Інструкцією порядку.
До рапорту (заяви) додається зіпсоване посвідчення учасника бойових дій і лист талонів, який було видано.
12. Якщо посвідчення учасника бойових дій зазнало значних пошкоджень або стало непридатним, видається нове посвідчення. У рапорті (заяві) викладаються пояснення щодо обставин пошкодження (псування) посвідчення учасника бойових дій.
До рапорту (заяви) додаються посвідчення учасника бойових дій, яке зазнало значних пошкоджень (псування), та лист талонів, який було видано.
У разі відсутності в кадровому підрозділі СЗРУ інформації про осіб, які мають статус учасника бойових дій та прийняті на службу в СЗРУ, кадровий підрозділ СЗРУ звертається до комісій з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, утворених іншими органами державної влади для отримання копій підтвердних документів (рішень, витягів із протоколу, довідок тощо), які є підставою для видачі посвідчення.
13. Якщо посвідчення учасника бойових дій було втрачено, за рапортом (заявою) осіб, зазначених у пункті 2 цієї Інструкції, видається нове посвідчення та новий лист талонів. У рапорті (заяві) викладаються пояснення щодо обставин втрати посвідчення учасника бойових дій, його серія та номер, дата видачі посвідчення, а також пункт і стаття Закону, відповідно до яких установлено статус, або до рапорту додається ксерокопія втраченого посвідчення.
14. Рапорти (заяви) осіб, зазначених у пунктах 11 - 13 цієї Інструкції, подаються на ім'я начальника кадрового підрозділу СЗРУ.
15. У випадку втрати чи фізичного псування нові нагрудні знаки та листи талонів замість втрачених (зіпсованих) не видаються.
16. У разі закінчення строку дії листа талонів їх видача співробітникам СЗРУ та звільненим особам здійснюється на підставі рапорту (заяви) на ім'я начальника кадрового підрозділу СЗРУ.
17. У разі виникнення підстав, передбачених законодавством, згідно з яким особа втрачає право на статус учасника бойових дій голова Комісії рекомендованим листом повідомляє особу про прийняте Комісією рішення щодо позбавлення її статусу учасника бойових дій із зазначенням причин такого рішення, роз'ясненням оскарження його в судовому порядку та необхідності повернення (здавання) посвідчення учасника бойових дій, листа талонів і нагрудного знака "Ветеран війни - учасник бойових дій".
Повернення (здавання) посвідчення фіксує секретар Комісії на зворотній стороні протоколу, яким було прийнято рішення про позбавлення статусу учасника бойових дій, де зазначаються серія і номер повернутого посвідчення.
18. Повернуті (здані) посвідчення, зіпсовані бланки посвідчень та листи талонів знищує кадровий підрозділ СЗРУ в установленому порядку, про що складається акт, який долучається до відповідної номенклатурної справи.
19. Облік виданих посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів веде кадровий підрозділ СЗРУ відповідно до чинного законодавства України.
20. Кадровий підрозділ СЗРУ формує зведену заявку щодо забезпечення бланками посвідчень, нагрудними знаками, листами талонів та книгами персонального обліку на наступний рік, яка подається до підрозділу господарського забезпечення СЗРУ не пізніше 31 січня поточного року.
21. Замовлення на виготовлення бланків посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів, їх придбання забезпечує підрозділ господарського забезпечення СЗРУ за погодженням із фінансово-економічним підрозділом СЗРУ відповідно до заявки кадрового підрозділу СЗРУ.
22. Інвентаризація бланків посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів проводиться відповідно до чинного законодавства.
| Начальник Управління кадрів Служби зовнішньої розвідки України | Михайло ГАК |
Додаток 1
до Інструкції про порядок видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Службі зовнішньої розвідки України
(пункт 9)
Книга персонального обліку
співробітників СЗРУ та інших осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у СЗРУ
Додаток 2
до Інструкції про порядок видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Службі зовнішньої розвідки України
(пункт 10)
ВІДОМІСТЬ № _________/20__ року
про отримання посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листа талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у СЗРУ
____________