Про затвердження Тимчасової інструкції з діловодства в місцевому загальному суді

Дата надіслання (видачі) документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу

1.1. Акти органів державної влади.

1.2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними.

1.3. Рішення та матеріали кваліфікаційних комісій, листування з ними.

1.4. Накази голови суду з основної діяльності.

1.5. Накази голови суду про прийняття, переведення, заохочення, звільнення працівників суду.

1.6. Накази голови суду про надання відпусток.

1.7. Накази голови суду про стягнення, відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань.

1.8. Постанови Пленуму Верховного Суду України, постанови Президій Верховного Суду України, апеляційного суду.

1.9. Матеріали узагальнення судової практики апеляційного суду та Верховного Суду України.

1.10. Листування з органами державної влади.

1.11. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання.

1.12. Протоколи нарад (зборів) працівників суду.

1.13. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

1.14. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

1.15. Статистичні звіти про роботу суду, листи та роз'яснення до них.

1.16. Копії судових рішень Верховного Суду України, апеляційного суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених місцевим судом (том 1 - у кримінальних справах, том 2 - у цивільних справах, том 3 - у справах про адміністративні правопорушення, том 4 - у справах інших категорій).

1.17. Копії судових рішень, за якими справи надіслано на додаткове (досудове) розслідування чи повернено прокуророві в порядку статті 249-1 КПК України або для додаткової перевірки.

1.18. Копії судових рішень про відмову в задоволенні постанови органів досудового слідства про звільнення від кримінальної відповідальності.

1.19. Копії окремих ухвал і листування щодо їх виконання (том 1 - копії окремих ухвал і повідомлень про їх виконання, том 2 - контрольний, у якому зберігаються копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання).

1.20. Матеріали, залишені без руху (до вирішення суддею питання про прийняття позовної заяви/заяви, скарги/).

1.21. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції.

1.22. Картотеки (окремо за реєстраційними індексами).

1.23. Алфавітні покажчики (окремо за категоріями).

1.24. Журнал обліку заяв про забезпечення позову.

1.25. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах.

1.26. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.

1.27. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій.

1.28. Журнал обліку речових доказів.

1.29. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.

1.30. Розносна книга для місцевої кореспонденції.

1.31. Журнал видачі справ для ознайомлення.

1.32. Журнал видачі копій судових документів.

1.33. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів), опис (реєстр) простої кореспонденції.

1.34. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів.

1.35. Номенклатура справ суду.