Інструкція щодо заповнення форми первинної облікової документації N 510-4/0 "Журнал обліку діагностичних наборів, реагентів, виробів медичного призначення в лабораторії, що використовуються для обстеження ВІЛ-інфікованих"

1. Інструкція визначає порядок заповнення форми первинної облікової документації N 510-4/0 "Журнал обліку діагностичних наборів, реагентів, виробів медичного призначення в лабораторії, що використовуються для обстеження ВІЛ-інфікованих" (далі - Журнал).

2. У лівому верхньому куті Журналу зазначають найменування та місцезнаходження закладу, в якому заповнюється форма, та ідентифікаційний код Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ). Журнал заповнюється всіма лабораторними підрозділами лікувально-профілактичних закладів (далі - ЛПЗ), які отримують діагностичні набори, реагенти, вироби медичного призначення (далі - набори, реагенти, вироби) та здійснюють лабораторне обстеження ВІЛ-інфікованих та хворих на СНІД. Набори, реагенти, вироби обліковуються окремо залежно від джерел фінансування (державний бюджет, гуманітарна допомога тощо). Журнал заповнюється матеріально-відповідальною особою, що відповідає за облік наборів, реагентів, виробів у лабораторії.

3. На титульній сторінці Журналу вказуються найменування лабораторії, в якій проводяться дослідження та використовуються набори, реагенти, вироби; цифровим способом число, місяць та рік початку та закінчення Журналу. Зазначаються прізвище та ініціали матеріально-відповідальної особи.

4. Журнал повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою ЛПЗ, підписом керівника.

5. При кожному надходженні та використанні наборів, реагентів, виробів вносять відповідний запис в Журналі. На одній сторінці обліковується одне найменування набору, реагенту, виробу з однаковою торговою назвою, назвою фірми-виробника, серією, терміном придатності. Для обліку одного найменування набору, реагенту, виробу залишають декілька сторінок, у разі закінчення сторінки або сторінок зробити перенос на іншу, при цьому вказати: "Перенесено на стор. N__". У разі початку нової сторінки паспортна частина заповнюється повністю.

6. Для зручності пошуку наборів, реагентів, виробів у Журналі заповнюється зміст, де зазначаються їх найменування (повне торгове найменування, серія, фірма-виробник) та номер сторінок, на яких вони обліковуються.

7. У пункті 1 паспортної частини Журналу зазначаються повне торгове найменування набору, реагенту, виробу, серію відповідно до прибуткового документа.

8. У пункті 2 паспортної частини Журналу вказуються найменування фірми-виробника набору, реагенту, виробу відповідно до прибуткового документа.

9. У пункті 3 паспортної частини Журналу вказується одиниця виміру набору, реагенту, виробу відповідно до прибуткового документа.

10. У пункті 4 паспортної частини Журналу зазначається термін придатності отриманого набору, реагенту, виробу (за наявності).

11. У графі 1 паспортної частини Журналу вказуються цифровим способом число, місяць та рік надходження набору, реагенту, виробу в лабораторію.

12. У графі 2 паспортної частини Журналу зазначаються найменування постачальника, номер та дату прибуткового документа.

13. У графі 3 паспортної частини Журналу вказуються найменування документа про розподіл (наказ, лист тощо), видавець (МОЗ, обласний центр СНІДу тощо), номер та дата цього документа.

14. У графі 4 паспортної частини Журналу вказуються цифровим способом кількість наборів, реагентів, виробів, які надійшли.

15. У графі 5 паспортної частини Журналу цифровим способом вказуються число, місяць та рік використання набору, реагенту, виробу в лабораторії.

16. У графі 6 паспортної частини Журналу цифровим способом прописується кількість наборів, реагентів, виробів, які використано. Для діагностичних наборів вказують кількість використаних цілих наборів, для реагентів - кількість в мл.

17. У графі 7 паспортної частини Журналу ставиться підпис особи, що використала набір, реагенти, виріб у лабораторії.

18. У графі 8 паспортної частини Журналу вказується цифровим способом кількість наборів, реагентів, виробів, яка залишилася після використання. Для діагностичних наборів в залишку вказують кількість цілих наборів, для реагентів - кількість в мілілітрах.