• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку роботи Національної електронної науково-інформаційної системи

Міністерство освіти і науки України | Наказ, Форма типового документа, Свідоцтво, Порядок від 08.01.2024 № 10
Реквізити
  • Видавник: Міністерство освіти і науки України
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Свідоцтво, Порядок
  • Дата: 08.01.2024
  • Номер: 10
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство освіти і науки України
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Свідоцтво, Порядок
  • Дата: 08.01.2024
  • Номер: 10
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
9. Достовірність та повноту матеріалів забезпечує особа, яка їх подала.
10. Для розміщення програми міжнародного науково-технічного співробітництва на Порталі МС, власник системи подає технічному адміністратору системи інформацію щодо даної програми.
Технічний адміністратор системи протягом 10 робочих днів з дня отримання такої інформації розміщує її на Порталі МС.
Якщо виявлено невідповідність отриманої інформації або відсутня можливість її публікації, технічний адміністратор системи впродовж 5 робочих днів повідомляє про це власника системи із вказанням причин.
11. Для надання авторизованому користувачу системи - учаснику Порталу МС, прав доступу до редагування сторінок та подання матеріалів із використання можливостей Порталу МС, власник системи подає технічному адміністратору системи інформацію щодо такого авторизованого користувача системи та переліку сторінок Порталу МС, до яких він матиме доступ та визначає тип доступу.
12. Тип доступу учасника Порталу МС може бути рівня редактора окремих сторінок та (або) модератора окремих сторінок.
13. Подані учасником Порталу МС з типом доступу рівня редактора матеріали публікуються на відповідних сторінках Порталу МС після погодження модератором технічного адміністратора системи.
14. Подані учасником Порталу МС з типом доступу рівня модератора матеріали публікуються на відповідних сторінках Порталу МС без погодження модератором технічного адміністратора системи.
15. Подані іншими авторизованими користувачами системи матеріали для публікації на Порталі МС розглядаються редактором технічного адміністратора системи, який у випадку необхідності, вносить редакційні правки, та публікуються після погодження модератором технічного адміністратора системи.
16. Відображення публічних даних та інформації імпортованої технічним адміністратором системи з сторонніх інформаційних ресурсів та інших функціональних модулів системи відбувається автоматично, відповідно до порядку роботи даного функціонального модуля.
17. У випадку виявлення неточностей або невідповідності матеріалів, опублікованих на Порталі МС, технічний адміністратор системи має право відкоригувати або видалити відповідні матеріали.
18. Користувачі системи у випадку виявлення неточностей, невідповідності або недостовірності опублікованих матеріалів на Порталі МС можуть надати звернення до технічного адміністратора системи з проханням відкоригувати або видалити відповідні опубліковані матеріали.
19. Технічний адміністратор системи розглядає звернення протягом 10 робочих днів з дня його отримання та виносить рішення щодо вчинення дій із цими матеріалами, про що повідомляє заявника через модуль процедури надання консультацій та звернень.
20. Рішення технічного адміністратора системи може бути оскаржене шляхом подання скарги до власника системи.
21. Власник системи розглядає скаргу протягом 10 робочих днів з дня її отримання та виносить рішення щодо неї.
У разі відхилення скарги, власник системи повідомляє про це заявника через модуль процедури надання консультацій та звернень.
У разі врахування зауважень, які стали предметом скарги, власник системи доручає технічному адміністратору системи протягом 10 робочих днів з дня отримання такого доручення відкоригувати або видалити опубліковані Матеріали та повідомляє про таке рішення заявника через модуль процедури надання консультацій та звернень.
VIII. Порядок роботи функціонального модуля процедури надання консультацій та звернень
1. Порядок роботи функціонального модуля процедури надання консультацій та розгляду звернень (далі - модуль консультацій) визначає процедуру електронного документообігу проведення консультацій та розгляду звернень авторизованих користувачів системи.
2. Процедура надання консультацій та розгляду звернень, а також форми необхідних документів визначаються організаторами цих консультацій.
3. Для забезпечення процедури електронного документообігу надання консультацій та розгляду звернень власник системи надає відповідні повноваження технічному адміністратору системи.
4. Основні обов’язки власника системи при забезпеченні роботи модуля консультацій:
1) визначення авторизованих користувачів системи - координаторів, які забезпечують надання консультацій та розгляд звернень в модулі консультацій;
( Підпункт 1 пункту 4 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 308 від 12.03.2024 )
2) інформування технічного адміністратора системи про затвердження процедур надання консультацій та розгляду звернень, а також форм необхідних документів;
3) надання інформаційних послуг стосовно питань щодо надання консультацій та розгляду звернень, електронний документообіг яких забезпечується модулем консультацій;
4) контроль за процесом електронного документообігу процесу надання консультацій та розгляду звернень.
5. Роботу модуля консультацій забезпечує технічний адміністратор системи.
6. Основні обов’язки технічного адміністратора системи при забезпеченні роботи модуля консультацій:
1) визначення консультацій та звернень, документообіг яких проводиться шляхом використання можливостей модуля консультацій за погодженням з власником системи;
2) створення та оновлення електронних форм та процесу документообігу, визначених власником системи;
3) забезпечення реалізації процедури подання електронних документів, визначених умовами консультації та звернень;
4) забезпечення реалізації процедури розгляду поданих електронних документів координаторами, відповідно до умов консультації;
5) забезпечення постійного відкритого доступу до модуля консультацій;
6) надання інформаційних послуг стосовно питань роботи модуля консультації;
7) забезпечення захисту даних, у тому числі персональних;
8) забезпечення захисту від несанкціонованого доступу до модуля консультацій;
( Підпункт 8 пункту 6 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 308 від 12.03.2024 )
9) надання доступу користувачам системи до модуля консультацій, відповідно до визначених прав доступу.
7. Організатор консультації визначає авторизованих користувачів системи - координаторів, умови та процедуру надання консультацій та розгляду звернень, вимоги та критерії до учасників, форми та дати проведення консультації та розгляду звернень, документообіг якого необхідно забезпечити в модулі консультацій.
8. Рішення щодо забезпечення документообігу процедури надання консультацій та розгляду звернень з використанням можливостей модуля консультацій затверджується технічним адміністратором системи.
9. Достовірність інформації поданої під час організації документообігу процедури надання консультацій та розгляду звернень в модулі консультацій забезпечують авторизовані користувачі системи, які надали дану інформацію.
10. Організатор консультацій та звернень, документообіг процедури надання якої необхідно забезпечити в модулі консультації не пізніше ніж за 30 календарних днів до дати початку консультації та розгляду звернень передає технічному адміністратору системи інформацію щодо авторизованих користувачів системи - координаторів та консультантів, форм та дат проведення консультації, процедури документообігу яку необхідно забезпечити в модулі консультацій.
Технічний адміністратор системи отримує таку інформацію та здійснює підготовчі роботи для організації процедури надання консультацій та розгляду звернень шляхом використання можливостей модуля консультацій.
11. Документи для отримання консультації та розгляду звернення подаються авторизованим користувачем системи в електронній формі, підписані електронним підписом з використанням можливостей модуля консультацій, якщо інше не визначено організатором консультації та звернення.
12. Розгляд поданих документів відбувається з використанням можливостей модуля консультацій.
13. Документи консультантів щодо надання консультацій та розгляду звернень подаються в електронній формі, підписані електронним підписом з використанням можливостей модуля консультацій, якщо інше не визначено організаторами консультації.
14. Документообіг інших етапів консультації та розгляду звернень, передбачених процедурою, визначеною організатором консультації відбувається з використанням можливостей модуля консультації за погодженням з технічним адміністратором системи.
IХ. Порядок роботи модуля проведення процедури включення до Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави
1. Порядок роботи модуля проведення процедури включення до Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави, визначає процедуру включення науково-дослідних, науково-технічних, науково-технологічних, науково-практичних установ (далі - НУ), закладів вищої освіти (далі - ЗВО) до Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави, відповідно до статті 12 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність" та Положення про Державний реєстр наукових установ, яким надається підтримка держави, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 року № 380.
2. Державний реєстр наукових установ, яким надається підтримка держави, публікується в функціональному модулі системи "Портал реєстрів у сфері науки України".
3. Включення до Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави (далі - Держреєстр НУПД), здійснює власник системи.
4. Основні обов’язки власника системи при включенні до Держреєстру НУПД:
1) розгляд заявок та документів, які подаються НУ та ЗВО для включення до Держреєстру НУПД;
2) передача, при потребі, поданих документів на експертизу;
3) прийняття позитивного або негативного рішення Комісією з питань Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави, щодо включення НУ та ЗВО до Держреєстру НУПД, або виключення з нього;
4) підготовка та затвердження нормативних і методичних документів із питань ведення Держреєстру НУПД;
5) надання консультативних, інформаційних послуг стосовно питань включення до Держреєстру НУПД;
6) контроль за процесом публікації наказів про внесення НУ та (або) ЗВО до Держреєстру НУПД, а також за внесенням записів до Держреєстру НУПД з дотриманням вимог цього Порядку.
5. Ведення Держреєстру НУПД здійснює технічний адміністратор системи.
6. Основні обов’язки технічного адміністратора системи при веденні Держреєстру НУПД:
1) супроводження і забезпечення безперебійного функціонування Держреєстру НУПД;
2) забезпечення реалізації процедури подання заявок та документів до власника системи щодо включення до Держреєстру НУПД;
3) внесення нових записів до Держреєстру НУПД за дорученням власника системи;
4) внесення змін до існуючих записів Держреєстру НУПД за дорученням власника системи;
5) автоматичний облік записів про включення до Держреєстру НУПД;
6) забезпечення постійного відкритого доступу до Держреєстру НУПД;
7) надання консультативних, інформаційних послуг стосовно питань роботи модуля проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави, а також Держреєстру НУПД;
8) забезпечення захисту даних, у тому числі персональних;
9) забезпечення захисту від несанкціонованого доступу до Держреєстру НУПД;
10) визначення прав доступу авторизованих користувачів системи за поданням суб’єктами системи;
11) надання доступу користувачам системи до модуля проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави, відповідно до визначених прав доступу.
7. До Держреєстру НУПД включаються НУ, які пройшли державну атестацію та ЗВО (університети, академії, інститути), що пройшли державну атестацію в частині провадження такими закладами наукової (науково-технічної) діяльності.
8. Для включення до Держреєстру НУПД НУ або ЗВО, що претендують на таке включення, подають відповідні заявки та документи до власника системи шляхом використання можливостей функціонального модуля проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави.
9. Заявка заповнюється шляхом внесення даних до відповідної форми в функціональному модулі проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави, відповідальними особами установи.
10. До заявки на включення до Держреєстру НУПД додаються такі документи:
1) копії установчих документів;
2) результати державної атестації НУ або ЗВО в частині провадження таким закладом наукової (науково-технічної) діяльності;
3) відомості про наукові та науково-педагогічні кадри, науково-дослідну, науково-виробничу діяльність;
4) довідка про стан розвитку дослідницької матеріально-технічної бази.
11. Документи подаються у форматі:
1) заповнення відповідних форм в функціональному модулі проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави;
2) автоматично згенерованого витягу з інформаційних ресурсів та функціональних модулів системи;
3) електронних файлів.
12. Заявка та документи підписуються керівником НУ або ЗВО за допомогою електронного підпису, що підтверджує їх дійсність, актуальність та достовірність станом на дату відправки файлів.
13. Під час надходження заявки та документів до власника системи в функціональному модулі проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави, відбувається їхня автоматична реєстрація та відображення у кабінеті відповідальної особи власника системи.
14. Власник системи розглядає заявку та документи, перевіряє виконання умов стосовно дотримання вимог Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", Положення про Державний реєстр наукових установ, яким надається підтримка держави, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 року № 380, та цього розділу.
15. Рішення щодо включення НУ та ЗВО до Держреєстру НУПД приймає власник системи після розгляду поданих заявки та документів Комісією з питань Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави.
16. У разі виникнення потреби відповідальна особа власника системи шляхом використання можливостей функціонального модуля проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави, надсилає подані заявку та документи на експертизу до НУ, ЗВО та інших суб’єктів наукової та науково-технічної діяльності, які уповноважені таку експертизу проводити.
17. НУ, ЗВО або інші суб’єкти наукової та науково-технічної діяльності, що уповноважені на проведення експертизи, шляхом використання можливостей функціонального модуля проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави, визначають експерта або експертів для проведення експертизи.
18. Визначені експерти проводять експертизу, вносять результати експертизи до відповідної форми висновку, підписують результати електронним підписом та відправляють до установи, що визначила їх експертами, шляхом використання можливостей функціонального модуля проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави.
19. Відповідальна особа НУ, ЗВО або іншого суб’єкта наукової та науково-технічної діяльності, що уповноважена на проведення експертизи, підписує електронним підписом висновок експерта та надсилає до власника системи шляхом використання можливостей функціонального модуля проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави.
20. Перелік НУ, ЗВО та інших установ, що уповноважені проводити експертизу, включаються в функціональний модуль проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави, технічним адміністратором системи за поданням власника системи.
21. Перелік експертів, що уповноважені проводити експертизу, вноситься в функціональний модуль проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави, технічним адміністратором системи за поданням НУ, ЗВО, інших наукових установ, уповноважених проводити експертизу.
22. Рішення щодо включення НУ або ЗВО до Держреєстру НУПД може бути позитивним або негативним.
23. Рішення щодо включення до Держреєстру НУПД власник системи приймає у термін не пізніше 90 днів із дня реєстрації заявки та документів, а в разі передачі їх на експертизу цей строк може бути продовжений, про що повідомляється заявникові шляхом використання можливостей функціонального модуля проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави.
24. Позитивне рішення щодо включення до Держреєстру НУПД приймається на строк до п’яти років в межах терміну дії свідоцтва про державну атестацію, але не менше ніж на один рік.
25. У разі позитивного рішення щодо включення до Держреєстру НУПД власник системи доручає технічному адміністратору системи протягом 10 робочих днів з дня отримання такого доручення внести до Держреєстру НУПД відповідний запис та передає йому копію наказу, яким було прийнято таке рішення.
26. Технічний адміністратор системи робить запис в Держреєстрі НУПД та публікує відповідний нормативно-правовий акт в функціональному модулі системи "Портал реєстрів у сфері науки України".
27. У записі до Держреєстру НУПД зазначаються:
1) номер запису;
2) дата та час створення запису;
3) код Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України відповідного НУ або ЗВО;
4) найменування НУ або ЗВО станом на дату прийняття рішення;
5) місцезнаходження НУ або ЗВО станом на дату прийняття рішення;
6) код Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України органу, що прийняв рішення про включення НУ або ЗВО до Держреєстру НУПД;
7) найменування органу, що прийняв рішення про включення НУ або ЗВО до Держреєстру НУПД;
8) назва, номер та дата наказу, яким було прийнято позитивне рішення щодо включення НУ або ЗВО до Держреєстру НУПД. Дата такого наказу вважається датою включення НУ або ЗВО до Держреєстру НУПД;
9) кінцевий термін перебування НУ або ЗВО в Держреєстрі НУПД;
10) відмітка поточного статусу перебування НУ або ЗВО в Держреєстрі НУПД.
28. Свідоцтво про перебування НУ або ЗВО в Держреєстрі НУПД надається за формою, наведеною в додатку 1 до цього Порядку.
Свідоцтво з Держреєстру НУПД стосовно перебування в ньому НУ або ЗВО підписується уповноваженою особою технічного адміністратора системи за допомогою електронного підпису та посвідчується електронною печаткою технічного адміністратора системи.
29. Посилання на запис про включення НУ або ЗВО до Держреєстру НУПД вказується в системі в Профілі установи (НУ або ЗВО), яка включена до Держреєстру НУПД.
30. Негативне рішення щодо включення НУ або ЗВО до Держреєстру НУПД приймається у випадку невідповідності наукової, науково-технічної, науково-педагогічної діяльність НУ або ЗВО вимогам Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", Положення про Державний реєстр наукових установ, яким надається підтримка держави, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 року № 380, цього розділу.
31. У разі негативного рішення щодо включення до Держреєстру НУПД власник системи вказує причину прийняття такого рішення та повідомляє про нього заявника шляхом використання можливостей функціонального модуля проведення процедури реєстрації наукових установ, яким надається підтримка держави.
32. У разі прийняття рішення Комісією з питань Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави, про виключення НУ або ЗВО з Держреєстру НУПД власник системи видає наказ про таке виключення та доручає технічному адміністратору системи протягом 10 робочих днів з дня отримання такого доручення внести до відповідного запису Держреєстру НУПД інформацію про виключення. При цьому відповідний запис з Держреєстру НУПД не прибирають.
33. У разі закінчення терміну перебування НУ або ЗВО в Держреєстрі НУПД технічний адміністратор системи автоматично вносить до відповідного запису Держреєстру НУПД відмітку про закінчення терміну перебування. При цьому відповідний запис з Держреєстру НУПД не прибирають.
34. Продовження терміну перебування НУ або ЗВО в Держреєстрі НУПД здійснюється в порядку, установленому для включення до цього реєстру.
При цьому попередній відповідний запис з Держреєстру НУПД не прибирають.
35. Видані власником системи свідоцтва про включення до Держреєстру НУПД залишаються чинними до дати закінчення строку дії.
Х. Порядок роботи функціонального модуля проведення процедури державної атестації наукових установ та закладів вищої освіти в частині провадження такими закладами наукової (науково-технічної) діяльності
1. Порядок роботи функціонального модуля проведення процедури державної атестації наукових установ та закладів вищої освіти в частині провадження такими закладами наукової (науково-технічної) діяльності (далі - модуль атестації) регулює документообіг процедури проведення державної атестації наукових (науково-дослідних, науково-технологічних, науково-технічних, науково-практичних) установ, а також закладів вищої освіти в частині провадження такими закладами наукової (науково-технічної) діяльності (далі - НУ та ЗВО) з метою визначення ефективності діяльності таких установ/закладів.
2. Перелік НУ та ЗВО, які пройшли процедуру державної атестації, публікується в модулі системи "Портал реєстрів у сфері науки України" разом з результатами такої атестації.
3. Основні обов’язки власника системи при забезпеченні роботи модуля атестації:
1) підготовка та затвердження нормативних і методичних документів щодо роботи модуля атестації;
2) надання консультативних, інформаційних послуг стосовно питань державної атестації наукових установ та закладів вищої освіти в частині провадження такими закладами наукової (науково-технічної) діяльності;
3) контроль за процесом документообігу в модулі атестації та публікації результатів державної атестації в модулі системи "Портал реєстрів у сфері науки України".
4. Забезпечення роботи модуля атестації здійснює технічний адміністратор системи.
5. Основні обов’язки технічного адміністратора системи при забезпеченні роботи модуля атестації:
1) супроводження і забезпечення безперебійного функціонування модуля атестації;
2) забезпечення реалізації процедури подання заявок та документів до власника системи щодо проведення процедури державної атестації НУ та ЗВО в частині провадження такими закладами наукової (науково-технічної) діяльності;
3) внесення нових записів до переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру атестації, за дорученням власника системи;
4) внесення змін до існуючих записів переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру державної атестації;
5) автоматичний облік записів переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру державної атестації;
6) забезпечення постійного відкритого доступу до переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру державної атестації;
7) надання консультативних, інформаційних послуг стосовно питань роботи модуля атестації, а також переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру державної атестації;
8) забезпечення захисту даних, у тому числі персональних;
9) забезпечення захисту від несанкціонованого доступу до модуля атестації, а також переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру державної атестації;
10) визначення прав доступу авторизованих користувачів системи за поданням суб’єктами системи;
11) надання доступу користувачам системи до модуля атестації відповідно до визначених прав доступу.
6. Процедура документообігу державної атестації НУ та ЗВО в частині провадження такими закладами наукової (науково-технічної) діяльності здійснюється за допомогою використання можливостей модуля атестації, в тому числі авторизації користувачів системи та підпису документів за допомогою електронних підписів.
7. Для забезпечення проведення державної атестації НУ та ЗВО в частині провадження такими закладами наукової (науково-технічної) діяльності власник системи надає технічному адміністратору системи перелік авторизованих користувачів системи - відповідальних осіб власник системи та перелік авторизованих користувачів системи - експертів з оцінювання ефективності діяльності наукових установ та закладів вищої освіти.
8. Технічний адміністратор системи протягом 10 робочих днів з дня отримання переліків, зазначених у пункті 7 цього розділу, надає визначеним авторизованим користувачам системи відповідні права доступу або повідомляє власник системи про причини неможливості їх надання.
9. Для проходження процедури державної атестації НУ та ЗВО в частині провадження такими закладами наукової (науково-технічної) діяльності НУ або ЗВО подають відповідні заявки та документи до власник системи шляхом використання можливостей модуля атестації.
10. Для отримання прав доступу до модуля атестації НУ або ЗВО надсилає технічному адміністратору системи заяву приєднання, у якій наводиться інформація щодо авторизованих користувачів системи, які будуть виступати в якості відповідальної особи НУ або ЗВО та вчиняти дії в модулі атестації від її імені.
11. Технічний адміністратор системи протягом 10 робочих днів ознайомлюється з заявою приєднання та приймає позитивне або негативне рішення щодо неї.
У разі прийняття позитивного рішення технічний адміністратор системи надає відповідні права доступу визначеним заявою приєднання авторизованим користувачам системи та повідомляє про це заявника.
У разі прийняття негативного рішення технічний адміністратор системи інформує про нього заявника та вказує причини його прийняття.
12. Для додавання нових, або позбавлення прав існуючих відповідальних осіб, НУ або ЗВО повторно надсилає технічному адміністратору системи Заяву приєднання, в якій вказуються авторизовані особи системи, яким необхідно надати права доступу відповідальної особи та (або) відповідальних осіб, яких треба позбавити прав доступу.
13. Технічний адміністратор системи протягом 10 робочих днів ознайомлюється із заявою приєднання та виносить позитивне або негативне рішення щодо неї.
У разі прийняття позитивного рішення технічний адміністратор системи надає відповідні права доступу визначеним заявою приєднання авторизованим користувачам системи та повідомляє про це заявника.
У разі прийняття негативного рішення технічний адміністратор системи інформує про нього заявника та вказує причини його прийняття.
14. Документи в модулі атестації подаються у форматі:
1) заповнення відповідних форм в модулі атестації;
2) автоматично згенерованого витягу із інформаційних ресурсів та функціональних модулів системи;
3) електронних файлів.
15. За результатами проведення процедури державної атестації власник системи доручає технічному адміністратору системи внести до переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру атестації, відповідні записи та передає йому копію нормативно-правового акта, яким затверджено результати державної атестації.
16. Технічний адміністратор системи робить записи в переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру атестації, та публікує відповідний нормативно-правовий акт в функціональному модулі системи "Портал реєстрів у сфері науки України".
17. У записі до переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру атестації, зазначаються:
1) номер запису;
2) дата та час створення запису;
3) код Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України відповідного НУ або ЗВО;
4) повна назва НУ або ЗВО станом на дату проходження державної атестації;
5) місцезнаходження НУ або ЗВО станом на дату проходження державної атестації;
6) код Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України державного органу, до сфери управління якого належить / у віданні якого перебуває НУ або ЗВО;
7) повна назва державного органу, до сфери управління якого належить / у віданні якого перебуває НУ або ЗВО;
8) назва, номер та дата нормативно-правового акта, яким було прийнято рішення щодо результатів державної атестації НУ або ЗВО. Дата такого нормативно-правового акта вважається датою включення НУ або ЗВО до переліку наукових установ та закладів вищої освіти, які пройшли процедуру державної атестації;
9) атестаційна оцінка НУ або ЗВО за результатами проходження державної атестації;
10) група, до якої залежно від атестаційної оцінки віднесено НУ або ЗВО;
11) кінцевий термін дії державної атестації;
12) відмітка поточного статусу перебування НУ або ЗВО в переліку наукових установ та закладів вищої освіти, які пройшли процедуру атестації.
18. Свідоцтво про державну атестацію НУ або ЗВО надається у формі витягу з переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру Державної атестації.
Витяг з переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру атестації, підписується уповноваженою особою технічного адміністратора системи за допомогою електронного підпису та посвідчується електронною печаткою технічного адміністратора системи.
19. Посилання на запис в переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру атестації, вказується в системі в профілі НУ або ЗВО, які пройшли державну атестацію.
20. У разі закінчення кінцевого терміну дії державної атестації технічний адміністратор системи автоматично вносить до відповідного запису переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру атестації, відмітку про таке закінчення. При цьому відповідний запис з переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру атестації, не прибирають.
21. У разі повторного проходження процедури державної атестації НУ та ЗВО в частині провадження таким закладом наукової (науково-технічної) діяльності технічний адміністратор системи вносить новий запис до переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру атестації, щодо такої установи.
При цьому попередній відповідний запис з переліку НУ та ЗВО, які пройшли процедуру атестації, не прибирають.
22. Видані власнику системи свідоцтва про державну атестацію залишаються чинними до дати закінчення строку їх дії.
XI. Порядок роботи модуля комунікаційної платформи "Наука і бізнес"
1. Порядок роботи функціонального модуля комунікаційної платформи "Наука і бізнес" (далі - модуль НБ) визначає процедуру надання прав доступу авторизованих користувачів системи до кабінету вченого модуля НБ, кабінету підприємця модуля НБ, наповнення модуля НБ інформацією та даними стосовно наукових розробок, запитів бізнесу, пропозицій щодо співпраці, новинами щодо актуальних можливостей для вчених та інноваторів та заходів для їх взаємодії, а також процедури їхньої публікації.
( Пункт 1 розділу XI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 308 від 12.03.2024 )
2. Основні обов’язки власника системи при забезпеченні роботи модуля НБ:
1) забезпечує популяризацію та розвиток модуля НБ;
2) надає консультативні, інформаційні послуги стосовно питань щодо процедури публікації інформації та даних в модулі НБ;
3) здійснює контроль за процедурою публікації інформації та даних в модулі НБ;
( Підпункт 3 пункту 2 розділу XI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки № 308 від 12.03.2024 )
4) розглядає скарги щодо розміщених інформації та даних в модулі НБ та ухвалює рішення щодо їх залишення, вилучення або коригування;
5) визначає відповідальних осіб за публікацію матеріалів - модераторів.
3. Функціонування модуля НБ забезпечує технічний адміністратор системи.
4. Основні обов’язки технічного адміністратора системи при забезпеченні функціонування модуля НБ:
1) забезпечення можливості публікації інформації та даних в модулі НБ;
2) управління правами доступу авторизованих користувачів системи до модуля НБ;
3) забезпечення постійного відкритого доступу до модуля НБ;
4) надання консультативних, інформаційних послуг стосовно питань роботи модуля НБ;
5) забезпечення захисту даних, у тому числі персональних;
6) забезпечення захисту від несанкціонованого доступу до модуля НБ.
7) забезпечення отримання заявок на публікацію інформації та даних в модулі НБ.
5. Для публікації інформації та даних в модулі НБ власник системи надає відповідні повноваження технічному адміністратору системи.
6. У модулі НБ публікуються інформація та дані, подання яких здійснюється користувачами системи із використанням функціональних можливостей модуля НБ, інших функціональних модулів системи, а також шляхом подання відповідної інформації на офіційну електронну поштову скриньку технічного адміністратора системи.
7. Інформація, що доступна для подання користувачами системи та публікації в модулі НБ:
1) новини;
2) події;
3) блог підтримки;
4) історії успіху.
8. Дані, що доступні для подання авторизованими користувачами системи із правами доступу до кабінету вченого та кабінету підприємця з метою публікації в модулі НБ:
1) наукові розробки;
2) пропозиції щодо співпраці;
3) запити бізнесу.
9. Подані до публікації інформація та дані мають бути достовірними, повними, містити інформацію про першоджерело та (або) автора.
Достовірність та повноту інформації та даних забезпечує особа, яка їх подала.
10. Доступ до опублікованих відкритих даних та інформації у модулі НБ мають всі користувачі системи.
11. Відображення публічних даних та інформації, імпортованої технічним адміністратором системи з сторонніх інформаційних ресурсів та інших функціональних модулів системи відбувається автоматично.
12. У разі виявлення неточностей або невідповідності інформації чи даних, опублікованих у модулі НБ, технічний адміністратор системи має право відкоригувати або видалити відповідну інформацію або дані.
13. У разі виявлення неточностей, невідповідності або недостовірності опублікованих інформації або даних в модулі НБ користувачі системи, можуть звернутися до технічного адміністратора системи з проханням відкоригувати або видалити відповідні опубліковані інформацію або дані.
Технічний адміністратор системи розглядає таке звернення протягом 10 робочих днів з дня його отримання та приймає рішення щодо коригування чи видалення інформації або даних, про що повідомляє заявника через модуль процедури надання консультацій та звернень.
14. Публікацію інформації та даних в модулі НБ здійснюють модератори, визначені власником системи.
15. Для надання авторизованому користувачу системи - модератору модуля НБ прав доступу до редагування сторінок і публікації інформації та даних із використанням можливостей модуля НБ власник системи подає технічному адміністратору системи інформацію щодо такого авторизованого користувача системи.
Технічний адміністратор системи надає такому авторизованому користувачу системи права модератора модуля НБ протягом 10 робочих днів з дня отримання такої інформації.
16. Для позбавлення авторизованого користувача системи прав доступу модератора модуля НБ власник системи подає технічному адміністратору системи інформацію щодо авторизованого користувача системи.
Технічний адміністратор системи позбавляє авторизованого користувача системи прав модератора модуля НБ протягом 10 робочих днів з дня отримання такої інформації.
17. Інформація передбачена пунктом 7 цього розділу подається з метою публікації в модулі НБ на офіційну електронну поштову скриньку технічного адміністратора системи.
18. Дані передбачені пунктом 8 цього розділу подаються шляхом заповнення відповідних форм, доступних в модулі НБ для авторизованих користувачів системи із правами доступу до кабінету вченого модуля НБ або кабінету підприємця модуля НБ.
19. Доступ для подання до публікації наукових розробок та пропозицій до співпраці із використанням функціональних можливостей модуля НБ мають авторизовані користувачі системи з правами доступу до кабінету вченого модуля НБ.
20. Доступ для подання до публікації запитів бізнесу та пропозицій до співпраці із використанням функціональних можливостей модуля НБ мають авторизовані користувачі системи з правами доступу до кабінету підприємця модуля НБ.
21. Модератор модуля НБ протягом 10 робочих днів з дня отримання інформації або даних до публікації розглядає їх та приймає позитивне або негативне рішення щодо публікації.
У разі прийняття позитивного рішення, модератор публікує інформацію або дані.
У разі прийняття негативного рішення, модератор відхиляє публікацію інформації або даних та повідомляє про причини відмови користувача системи, який подав ці дані.
22. Реєстрація та авторизація в модулі НБ з метою отримання прав доступу до кабінету вченого модуля НБ та кабінету підприємця модуля НБ здійснюється за допомогою модуля кабінетів.
23. Для отримання прав доступу до кабінету вченого модуля НБ або кабінету підприємця модуля НБ, авторизований користувач системи здійснює перехід із модуля кабінетів до форми заяви модуля НБ на отримання доступу до відповідного кабінету та заповнює відповідні дані.
Модератор модуля НБ протягом 10 робочих днів з дня отримання такої заяви розглядає її та приймає позитивне або негативне рішення щодо надання прав доступу.
У разі прийняття позитивного рішення, модератор надає відповідні права доступу.
У разі прийняття негативного рішення, модератор відхиляє заяву на надання прав доступу та повідомляє про це заявника.
24. Порушення авторизованим користувачем системи вимог Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність" та цього Порядку є підставою для позбавлення даного авторизованого користувача прав доступу до кабінету вченого модуля НБ або підприємця модуля НБ модератором.
25. Модуль може обмінюватись даними, у тому числі персональними, з іншими функціональними модулями системи для забезпечення ідентифікації особи, заповнення форм та звітів, роботи функціональних модулів системи.

Генеральний директор
директорату цифрової
трансформації



В.Р. Швадчак
Додаток 1
до Порядку роботи Національної
електронної науково-інформаційної
системи
(пункт 28 розділу IХ)
СВІДОЦТВО
про включення до Реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави