Порядок перерахування і використання коштів та подання звітів щодо виконання проектів за кошти грантів Президента України для обдарованої молоді

1. Кошти, надані у вигляді грантів Президента України для обдарованої молоді, перераховуються Міністерством України у справах сім'ї, молоді та спорту (далі - Міністерство) на рахунки Міністерства у справах молоді, сім'ї та гендерної політики Автономної Республіки Крим, структурних підрозділів у справах сім'ї, молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій за місцем реєстрації одержувачів грантів (далі - Відповідні структурні підрозділи) у сумі, визначеній відповідним Розпорядженням Президента України.

2. Відповідний структурний підрозділ перераховує кошти одержувачу гранта на спеціально відкритий ним рахунок у відділенні відкритого акціонерного товариства "Державний ощадний банк України" на підставі таких документів:

2.1. Наказ Міністерства, яким перераховано кошти грантів відповідно до пункту 1 цього Порядку.

2.2. Засвідчена Міністерством копія Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді, укладеного між Міністерством, Відповідним структурним підрозділом та виконавцем проекту.

2.3. Документ, який підтверджує відкриття одержувачем гранта спеціального рахунку у відділенні відкритого акціонерного товариства "Державний ощадний банк України".

2.4. Копія паспорта одержувача гранта (для одержувачів грантів віком до 16 років - свідоцтва про народження).

2.5. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі якщо одержувач гранта старше 16 років).

3. Під час перерахування Відповідний структурний підрозділ утримує з суми гранта податок з доходів фізичних осіб, передбачений чинним законодавством.

4. Сума гранта (за винятком податку з доходів фізичних осіб) перераховується одержувачеві гранта одноразово в повному обсязі.

5. Відповідний структурний підрозділ письмово інформує Міністерство про перерахування коштів одержувачеві гранта в триденний термін після цього перерахування.

6. Використання коштів одержувачем гранта здійснюється відповідно до термінів, сум і статей витрат, визначених Договором, календарним планом і кошторисом витрат.

7. Документація щодо виконання проектів за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді включає такі документи:

7.1. Договір про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді.

7.2. Календарний план заходів щодо реалізації проекту.

7.3. Кошторис витрат.

7.4. Творчий звіт про виконання проекту згідно з додатком 1.

7.5. Фінансовий звіт про виконання проекту згідно з додатком 2.

8. Календарний план і кошторис оформлюються одночасно з укладанням Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді.

У разі необхідності зміни до Договору, календарного плану, кошторису витрат уносяться на підставі письмового звернення виконавця проекту до Відповідного структурного підрозділу і затверджуються Міністерством після погодження з Відповідним структурним підрозділом.

9. Творчий та фінансовий звіти подаються виконавцем проекту до Відповідного структурного підрозділу.

Виконавець проекту подає творчий та фінансовий звіти в терміни, визначені пунктом 2.5 Договору про реалізацію проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді, форму якого затверджено цим наказом.

Відповідні структурні підрозділи подають творчі та фінансові звіти виконавців проектів до Міністерства:

- квартальні: до 30 числа останнього квартального місяця (березень, червень, вересень, грудень);

- підсумкові: до 30 числа наступного місяця після закінчення проекту, термін якого визначено Договором.

10. Творчий звіт подається у трьох примірниках:

- перший примірник (оригінал) зберігається у Відповідному структурному підрозділі;

- другий примірник (копія) повертається виконавцю проекту за підписом керівника Відповідного структурного підрозділу;

- третій примірник (оригінал), затверджений керівником Відповідного структурного підрозділу, подається ним до Міністерства разом із супровідним листом, в якому зазначаються зауваження та рекомендації щодо реалізації проекту (при наявності).

11. До творчого звіту обов'язково додаються зразки інформаційних, методичних та роздаткових матеріалів, фотографії, а також ксерокопії публікацій у друкованих виданнях, інші матеріали, що засвідчують якісний рівень виконання проекту (відгуки фахівців, представників органів виконавчої влади, керівників установ, підприємств, організацій).

12. Фінансовий звіт подається у трьох примірниках:

- перший примірник (оригінал) зберігається у Відповідному структурному підрозділі;

- другий примірник (копія) повертається виконавцю проекту за підписом керівника Відповідного структурного підрозділу;

- третій примірник (оригінал), затверджений керівником Відповідного структурного підрозділу, подається ним до Міністерства разом із супровідним листом, в якому зазначаються зауваження та рекомендації щодо реалізації проекту (при наявності).

13. До фінансового звіту обов'язково додаються підтвердні документи (в оригіналі): договори про надання послуг та виконання робіт, рахунки, платіжні доручення, акти виконаних робіт, накладні, акти про списання придбаного та використаного товару тощо.

Розділ 1:

- які завдання планувалося виконати протягом звітного періоду;

- які завдання не було виконано, з яких причин, коли їх планується виконати.

Розділ 2:

- що було зроблено стосовно кожного із завдань;

- кількісні та якісні показники результатів виконання завдань.

Розділ 3:

- як було висвітлено роботу щодо реалізації проекту (публікації, телерадіорепортажі, видання збірників, методичних розробок тощо) з обов'язковим посиланням на реалізацію проекту за рахунок коштів гранта Президента України для обдарованої молоді;

Розділ 4:

- який результат виконаної роботи за звітний період.

Додатки до звіту:

- відгуки наукового керівника (консультанта), керівника установи, на базі якої реалізується проект;

- незалежний експертний (фаховий) висновок з реалізації проекту за весь період упровадження, який додається до підсумкового творчого звіту;

- зразки поліграфічної продукції. При поданні підсумкового творчого звіту обов'язково додається не менше 10 примірників поліграфічної продукції;

- аудіо, відео, фотоматеріали на електронних носіях.

Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як діяльність установи, додаються також: копії установчих документів (статут), розпорядження органу місцевої державної адміністрації, рішення органу місцевого самоврядування про затвердження штатного розпису, призначення керівника установи; довідка до включення до ЄДРПОУ (для юридичних осіб), договір про співпрацю із структурним підрозділом у справах сім'ї, молоді та спорту Ради міністрів Автономної Республіки Крим; обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (при потребі), штатний розпис, графік роботи).

Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як дослідження, додаються також копії публікацій.

Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як проведення заходу, додаються також списки учасників, копії відомостей про розповсюдження роздаткових матеріалів, вручення призів, сувенірів, канцелярських товарів.

Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як випуск продукту, додаються також списки розповсюдження виготовленої продукції.