Про відомчі заохочувальні відзнаки Служби зовнішньої розвідки України

Відповідно до Указу Президента України від 30 травня 2012 року № 365 "Про відомчі заохочувальні відзнаки"

1. Установити відомчі заохочувальні відзнаки Служби зовнішньої розвідки України:

медаль "10 років сумлінної служби";

медаль "15 років сумлінної служби";

медаль "20 років сумлінної служби";

медаль "Ветеран служби";

нагрудний знак "За відвагу в службі";

нагрудний знак "Відзнака Служби зовнішньої розвідки України";

нагрудний знак "Знак Пошани";

Подяку Служби зовнішньої розвідки України;

Грамоту Служби зовнішньої розвідки України;

Почесну грамоту Служби зовнішньої розвідки України.

2. Затвердити такі, що додаються:

Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Служби зовнішньої розвідки України;

опис відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - медалі "10 років сумлінної служби";

ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - медалі "10 років сумлінної служби";

опис відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - медалі "15 років сумлінної служби";

ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - медалі "15 років сумлінної служби";

опис відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - медалі "20 років сумлінної служби";

ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - медалі "20 років сумлінної служби";

опис відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - медалі "Ветеран служби" ;

ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - медалі "Ветеран служби" ;

опис відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - нагрудного знака "За відвагу в службі";

ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - нагрудного знака "За відвагу в службі";

опис відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - нагрудного знака "Відзнака Служби зовнішньої розвідки України";

ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - нагрудного знака "Відзнака Служби зовнішньої розвідки України";

опис відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - нагрудного знака "Знак Пошани";

ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - нагрудного знака "Знак Пошани";

опис відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - Подяки Служби зовнішньої розвідки України;

ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - Подяки Служби зовнішньої розвідки України;

опис відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - Грамоти Служби зовнішньої розвідки України;

ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - Грамоти Служби зовнішньої розвідки України;

опис відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - Почесної грамоти Служби зовнішньої розвідки України;

ескіз відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України - Почесної грамоти Служби зовнішньої розвідки України.

3. Управлінню кадрів спільно з Юридичним управлінням подати цей наказ в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Управлінню матеріальних ресурсів та логістики забезпечити придбання знаків відомчих заохочувальних відзнак Служби зовнішньої розвідки України і посвідчень до них, бланків Подяк, Грамот та Почесних грамот Служби зовнішньої розвідки України на підставі заявки Управління кадрів на наступний рік, яка подається до Управління матеріальних ресурсів та логістики не пізніше 15 грудня поточного року, організувати їх збереження і видачу згідно з наказами про нагородження.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1.1. Цим Положенням визначається порядок відзначення відомчими заохочувальними відзнаками Служби зовнішньої розвідки України (далі - відомчі відзнаки):

медаллю "10 років сумлінної служби";

медаллю "15 років сумлінної служби";

медаллю "20 років сумлінної служби";

медаллю "Ветеран служби";

нагрудним знаком "За відвагу в службі";

нагрудним знаком "Відзнака Служби зовнішньої розвідки України";

нагрудним знаком "Знак Пошани";

Подякою Служби зовнішньої розвідки України;

Грамотою Служби зовнішньої розвідки України;

Почесною грамотою Служби зовнішньої розвідки України.

Вищою відомчою відзнакою Служби зовнішньої розвідки України є нагрудний знак "Знак Пошани".

1.2. Відомчою відзнакою - медаллю "10 років сумлінної служби" - відзначаються військовослужбовці Служби зовнішньої розвідки України, які мають не менш як 10 років вислуги на військовій службі в календарному обчисленні або на службі, під час проходження якої присвоювались спеціальні звання (класні чини), та досягли високих показників у бойовій та службовій підготовці, є взірцем вірності Присязі і зразково виконують військовий обов’язок.

Гранична кількість відзначень медаллю "10 років сумлінної служби" протягом календарного року не може перевищувати 300 одиниць.

1.3. Відомчою відзнакою - медаллю "15 років сумлінної служби" - відзначаються військовослужбовці Служби зовнішньої розвідки України, які мають не менш як 15 років вислуги на військовій службі в календарному обчисленні або на службі, під час проходження якої присвоювались спеціальні звання (класні чини), та досягли високих показників у бойовій та службовій підготовці, є взірцем вірності Присязі і зразково виконують військовий обов’язок.

Гранична кількість відзначень медаллю "15 років сумлінної служби" протягом календарного року не може перевищувати 300 одиниць.

1.4. Відомчою відзнакою - медаллю "20 років сумлінної служби" - відзначаються військовослужбовці Служби зовнішньої розвідки України, які мають не менш як 20 років вислуги на військовій службі в календарному обчисленні або на службі, під час проходження якої присвоювались спеціальні звання (класні чини), та досягли високих показників у бойовій та службовій підготовці, є взірцем вірності Присязі і зразково виконують військовий обов’язок.

Гранична кількість відзначень медаллю "20 років сумлінної служби" протягом календарного року не може перевищувати 250 одиниць.

1.5. Відомчою відзнакою - медаллю "Ветеран служби" - відзначаються військовослужбовці Служби зовнішньої розвідки України, які мають не менш як 25 років вислуги на військовій службі в календарному обчисленні або на службі, під час проходження якої присвоювались спеціальні звання (класні чини), за тривалу бездоганну службу, вірність Присязі та зразкове виконання військового обов’язку.

Гранична кількість відзначень медаллю "Ветеран служби" протягом календарного року не може перевищувати 250 одиниць.

1.6. Відомчою відзнакою - нагрудним знаком "За відвагу в службі" - відзначаються військовослужбовці та працівники Служби зовнішньої розвідки України за успішне виконання особливо важливих розвідувальних завдань або завдань, пов’язаних з ризиком для життя, та виявлені при цьому доблесть і самовідданість.

Гранична кількість відзначень нагрудним знаком "За відвагу в службі" протягом календарного року не може перевищувати 50 одиниць.

1.7. Відомчою відзнакою - нагрудним знаком "Відзнака Служби зовнішньої розвідки України" - відзначаються військовослужбовці та працівники Служби зовнішньої розвідки України за бездоганну службу, зразкове виконання службових обов’язків, значні досягнення в оперативно-службовій діяльності, виконання завдань, покладених законодавством на Службу зовнішньої розвідки України.

Гранична кількість відзначень нагрудним знаком "Відзнака Служби зовнішньої розвідки України" протягом календарного року не може перевищувати 100 одиниць.

1.8. Відомчою відзнакою - нагрудним знаком "Знак Пошани" - відзначаються військовослужбовці та працівники Служби зовнішньої розвідки України за значний особистий внесок у розбудову розвідувального органу України, визначні досягнення в організації оперативно-службової діяльності при виконанні завдань, покладених законодавством на Службу зовнішньої розвідки України, вагомі результати у розвідувальній діяльності і які мають стаж служби (роботи) у розвідувальних органах понад 10 років.

Гранична кількість відзначень нагрудним знаком "Знак Пошани" протягом календарного року не може перевищувати 30 одиниць.

1.9. Подякою Служби зовнішньої розвідки України відзначаються військовослужбовці та працівники Служби зовнішньої розвідки України за значні досягнення в оперативно-службовій діяльності, успішне виконання спеціальних завдань, вагомі трудові здобутки та багаторічну сумлінну працю, бездоганну службу та зразкове виконання військового і службового обов’язку.

Гранична кількість відзначень Подякою Служби зовнішньої розвідки України протягом календарного року не може перевищувати 200 одиниць.

1.10. Грамотою Служби зовнішньої розвідки України відзначаються військовослужбовці та працівники Служби зовнішньої розвідки України за значні досягнення в оперативно-службовій діяльності, успішне виконання спеціальних завдань, вагомі трудові здобутки та багаторічну сумлінну працю, бездоганну службу та зразкове виконання військового і службового обов’язку, особисті досягнення у виконанні службових завдань розвідувальної діяльності.

Гранична кількість відзначень Грамотою Служби зовнішньої розвідки України протягом календарного року не може перевищувати 150 одиниць.

1.11. Почесною грамотою Служби зовнішньої розвідки України відзначаються військовослужбовці та працівники Служби зовнішньої розвідки України за значні досягнення в оперативно-службовій діяльності, успішне виконання спеціальних завдань, вагомі трудові здобутки та багаторічну сумлінну працю, бездоганну службу та зразкове виконання військового і службового обов’язку, високий професіоналізм, особисті досягнення у виконанні службових завдань розвідувальної діяльності, вагомий внесок у розбудову Служби зовнішньої розвідки України.

Гранична кількість відзначень Почесною грамотою Служби зовнішньої розвідки України протягом календарного року не може перевищувати 100 одиниць.

1.12. Відомчими відзнаками також можуть відзначатися військовослужбовці та працівники Служби зовнішньої розвідки України після виходу їх на пенсію за вагомі заслуги перед Службою зовнішньої розвідки України, сприяння у виконанні завдань розвідки, активну участь у навчальному процесі та вихованні співробітників Служби.

1.13. Відзначення медалями "10 років сумлінної служби", "15 років сумлінної служби", "20 років сумлінної служби" та "Ветеран служби" здійснюється з нагоди Дня Служби зовнішньої розвідки України або при звільненні військовослужбовця з військової служби за наявності в нього відповідної вислуги років у календарному обчисленні.

1.14. Подякою Служби зовнішньої розвідки України відзначаються військовослужбовці Служби зовнішньої розвідки України, які були заохочені прямими керівниками (начальниками) та мають вислугу на військовій службі в календарному обчисленні не менше одного року; інші співробітники Служби зовнішньої розвідки України - за наявності стажу роботи не менше одного року.

1.15. Грамотою Служби зовнішньої розвідки України відзначаються військовослужбовці та працівники Служби зовнішньої розвідки України, які мають стаж служби (роботи) у Службі зовнішньої розвідки України не менше 3-х років і були відзначені Подякою Служби зовнішньої розвідки України.

1.16. Почесною грамотою Служби зовнішньої розвідки України відзначаються військовослужбовці та працівники Служби зовнішньої розвідки України, які були відзначені Грамотою Служби зовнішньої розвідки України.

1.17. Повторне відзначення однією й тією самою відомчою відзнакою у вигляді нагрудного знака або медалі не здійснюється. Повторне відзначення Подякою, Грамотою та Почесною грамотою Служби зовнішньої розвідки України здійснюється не раніше ніж через рік після останнього відзначення.

1.18. Особи, відзначені відомчою відзнакою, можуть бути представлені до наступного відзначення не раніше ніж через рік. Відзначення може бути здійснене раніше лише за рішенням Голови Служби зовнішньої розвідки України за особливо значні досягнення в оперативно-службовій діяльності.

1.19. Позбавлення відомчої відзнаки проводиться наказом Голови Служби зовнішньої розвідки України у разі засудження відзначеного за скоєння злочину згідно з вироком суду, який набрав законної сили.

2.1. Висунення кандидатур до відзначення відомчими відзнаками здійснюється безпосередніми керівниками (начальниками) шляхом подання рапорту (клопотання) у порядку підпорядкування керівнику структурного підрозділу для погодження із заступником Голови Служби зовнішньої розвідки України відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

У рапорті (клопотанні) про відзначення відомчою відзнакою зазначаються конкретні заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання.

2.2. Рапорт (клопотання) погоджується у разі подання до відзначення:

нагрудними знаками "Знак Пошани", "Відзнака Служби зовнішньої розвідки України" та "За відвагу в службі" - з членами колегії Служби зовнішньої розвідки України;

медалями "10 років сумлінної служби", "15 років сумлінної служби", "20 років сумлінної служби", "Ветеран служби" - з кадровими підрозділами Служби зовнішньої розвідки України;

усіма відомчими відзнаками - з кадровими підрозділами щодо відповідності облікових даних особовим справам військовослужбовців та працівників і строків попередніх заохочень.

2.3. Рапорт (клопотання) про відзначення відомчою відзнакою подається для прийняття остаточного рішення Голові Служби зовнішньої розвідки України або особі, яка виконує його обов’язки.

2.4. Після прийняття позитивного рішення Головою Служби зовнішньої розвідки України або особою, яка виконує його обов’язки, рапорт (клопотання) про відзначення відомчою відзнакою передається в установленому порядку до Управління кадрів.

До рапорту (клопотання) про відзначення відомчою відзнакою у вигляді нагрудного знака готується подання до відзначення (додаток 1), яке підписується керівником структурного підрозділу та заступником Голови Служби зовнішньої розвідки України відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

2.5. Рапорти (клопотання) про відзначення відомчими відзнаками з нагоди державних, професійних свят та ювілеїв передаються до Управління кадрів не пізніше ніж за 3 тижні до дати свята чи ювілею або у строк, визначений керівництвом Служби зовнішньої розвідки України.

2.6. Рапорти та списки військовослужбовців, представлених до відзначення (додаток 2) медалями "10 років сумлінної служби", "15 років сумлінної служби", "20 років сумлінної служби" та "Ветеран служби", із зазначенням календарної вислуги років військовослужбовців готуються без підготовки подання до відзначення та надсилаються до Управління кадрів до 15 жовтня кожного року.

2.7. Про відзначення відомчою відзнакою видається відповідний наказ Голови Служби зовнішньої розвідки України.

3.1. Вручення відомчої відзнаки здійснюється в урочистій обстановці Головою Служби зовнішньої розвідки України або уповноваженою ним особою.

3.2. Відзначеному вручається:

медаль або нагрудний знак разом із відповідним посвідченням до відомчої відзнаки, опис якого наведено в додатку 3, підписується Головою Служби зовнішньої розвідки України або особою, яка виконує його обов’язки;

Подяка та Грамота Служби зовнішньої розвідки України за підписом Голови Служби зовнішньої розвідки України або особи, яка виконує його обов’язки, оформлена в рамку;

Почесна грамота Служби зовнішньої розвідки України за підписом Голови Служби зовнішньої розвідки України або особи, яка виконує його обов’язки, вкладена у тверду обкладинку із символікою Служби зовнішньої розвідки України.

3.3. Про вручення відомчої відзнаки у вигляді нагрудного знака або медалі та посвідчення до неї складається протокол вручення відомчої заохочувальної відзнаки Служби зовнішньої розвідки України (додаток 4), що підписується особою, яка її вручила. Цей протокол надсилається до Управління кадрів не пізніше ніж через 10 днів після вручення відзнаки.

3.4. В облікових документах відзначених військовослужбовців та працівників Служби зовнішньої розвідки України робиться відповідний запис із зазначенням дати і номера наказу.

4.1. Відомчі відзнаки у вигляді медалей носяться з лівого боку грудей і розміщуються після знаків державних нагород України та іноземних державних нагород. За наявності в особи декількох медалей, зазначених у пункті 1.1 розділу І цього Положення, носиться лише та, що була вручена останньою.

Замість відомчих відзнак особа має право носити планки до них, які розміщуються після планок державних нагород України та іноземних державних нагород.

4.2. Відомчі відзнаки у вигляді нагрудних знаків носяться з правого боку грудей і розміщуються нижче знаків державних нагород України та іноземних державних нагород у такій послідовності: нагрудний знак "Знак Пошани", нагрудний знак "Відзнака Служби зовнішньої розвідки України", нагрудний знак "За відвагу в службі".

За наявності в особи декількох відомчих відзнак - нагрудних знаків - носиться не більше трьох таких знаків.

4.3. Втрачені відомчі відзнаки та посвідчення до них повторно не видаються.

Відомчі відзнаки та посвідчення до них після смерті нагородженого залишаються в сім’ї померлого як пам’ять.

1. Посвідчення до відомчих відзнак являє собою двосторінковий бланк розміром 160 х 110 мм у розгорнутому вигляді у твердій обкладинці синього кольору.

2. На лицьовому боці обкладинки містяться написи золотистого кольору, що виконані методом тиснення: у верхній частині - "Служба зовнішньої розвідки України", у нижній - "ПОСВІДЧЕННЯ".

3. На лівому внутрішньому боці бланка у верхній частині - напис найменування відомчої відзнаки, виконаний чорним кольором, посередині - кольорове зображення відповідної відзнаки, знизу - місце для номера відзнаки.

4. На правому внутрішньому боці бланка - текст такого змісту (виконаний чорним кольором):

Відомча заохочувальна відзнака Служби зовнішньої розвідки України - медаль "10 років сумлінної служби" має круглу форму діаметром 32 мм. На лицьовому боці розміщено емблему Служби зовнішньої розвідки України. Медаль обрамлено бортиком із 12 заклепками щитового окуття.

Зворотний бік медалі - плоский, на ньому розміщено написи: у центрі - "10 років сумлінної служби", по колу - "Служба зовнішньої розвідки України". У нижній частині - зображення лаврової та калинової гілок. Зображення та написи на медалі - рельєфні.

За допомогою кільця з вушком медаль з’єднується з прямокутною колодкою, обтягнутою стрічкою. Розмір колодки: висота - 45 мм, ширина - 28 мм.

Медаль "10 років сумлінної служби" виготовляється з металу бронзового кольору. Поле щита малого Державного Герба України залито темно-синьою напівпрозорою емаллю.

Стрічка медалі - шовкова муарова сірого кольору з поздовжніми смужками: трьома жовтими смужками шириною по 2 мм кожна - у центрі, розділеними сірими смужками шириною по 2 мм, та синьою і жовтою смужками шириною по 2 мм кожна з країв стрічки.

На зворотному боці колодки є застібка для прикріплення медалі до одягу. Планка медалі має вигляд металевої пластинки, обтягнутої відповідною стрічкою. Розмір планки: довжина - 28 мм, ширина - 12 мм.

Відомча заохочувальна відзнака Служби зовнішньої розвідки України - медаль "15 років сумлінної служби" має круглу форму діаметром 32 мм. На лицьовому боці розміщено емблему Служби зовнішньої розвідки України. Медаль обрамлено бортиком із 12 заклепками щитового окуття.

Зворотний бік медалі - плоский, на ньому розміщено написи: у центрі - "15 років сумлінної служби", по колу - "Служба зовнішньої розвідки України". У нижній частині - зображення лаврової та калинової гілок. Зображення та написи на медалі - рельєфні.

Медаль "15 років сумлінної служби" виготовляється із сіро-сріблястого металу, центральна частина емблеми Служби зовнішньої розвідки України - позолочена. Поле щита малого Державного Герба України залито темно-синьою напівпрозорою емаллю.

За допомогою кільця з вушком медаль з’єднується з прямокутною колодкою, обтягнутою стрічкою. Розмір колодки: висота - 45 мм, ширина - 28 мм.

Стрічка медалі - шовкова муарова сірого кольору з поздовжніми смужками: двома жовтими смужками шириною по 2 мм кожна - у центрі, розділеними сірою смужкою шириною 2 мм, та синьою і жовтою смужками шириною по 2 мм кожна з країв стрічки.

На зворотному боці колодки є застібка для прикріплення медалі до одягу. Планка медалі має вигляд металевої пластинки, обтягнутої відповідною стрічкою. Розмір планки: довжина - 28 мм, ширина - 12 мм.

Відомча заохочувальна відзнака Служби зовнішньої розвідки України - медаль "20 років сумлінної служби" має круглу форму діаметром 32 мм. На лицьовому боці розміщено емблему Служби зовнішньої розвідки України. Медаль обрамлено бортиком із 12 заклепками щитового окуття.

Зворотний бік медалі - плоский, на ньому розміщено написи: у центрі - "20 років сумлінної служби", по колу - "Служба зовнішньої розвідки України". У нижній частині - зображення лаврової та калинової гілок. Зображення та написи на медалі - рельєфні.

Медаль "20 років сумлінної служби" виготовляється з металу жовтого кольору. Поле щита малого Державного Герба України залито темно-синьою напівпрозорою емаллю.

За допомогою кільця з вушком медаль з’єднується з прямокутною колодкою, обтягнутою стрічкою. Розмір колодки: висота - 45 мм, ширина - 28 мм.

Стрічка медалі - шовкова муарова сірого кольору з поздовжніми смужками: жовтою смужкою шириною 2 мм - у центрі та синьою і жовтою смужками шириною по 2 мм кожна з країв стрічки.

На зворотному боці колодки є застібка для прикріплення медалі до одягу. Планка медалі має вигляд металевої пластинки, обтягнутої відповідною стрічкою. Розмір планки: довжина - 28 мм, ширина - 12 мм.

Відомча заохочувальна відзнака Служби зовнішньої розвідки України - медаль "Ветеран служби" має круглу форму діаметром 32 мм. На лицьовому боці на тлі синьої напівпрозорої емалі вміщено зображення емблеми Служби зовнішньої розвідки України. Медаль обрамлено бортиком із 12 заклепками щитового окуття.

На зворотному боці медалі розміщено написи: у центрі - "Ветеран служби", по колу - "Служба зовнішньої розвідки України", у нижній частині - зображення лаврової та калинової гілок.

Медаль "Ветеран служби" виготовляється з металу жовтого кольору. Поле щита малого Державного Герба України залито темно-синьою напівпрозорою емаллю.

Зображення та написи на медалі - рельєфні.

За допомогою кільця з вушком медаль з’єднується з прямокутною колодкою, обтягнутою стрічкою. Розмір колодки: висота - 45 мм, ширина - 28 мм.

Стрічка медалі - шовкова муарова сірого кольору з поздовжніми смужками: жовтою смужкою шириною 10 мм - у центрі та синьою і жовтою смужками шириною по 2 мм кожна з країв стрічки.

На зворотному боці колодки є застібка для прикріплення медалі до одягу. Планка медалі має вигляд металевої пластинки, обтягнутої відповідною стрічкою. Розмір планки: довжина - 28 мм, ширина - 12 мм.

Відомча заохочувальна відзнака Служби зовнішньої розвідки України - нагрудний знак "За відвагу в службі" виготовляється з металу жовтого кольору та має форму стилізованого щита розміром 45 х 35 мм, обрамленого гілками лавра і калини. Зверху між двома гілками розміщена стрічка кольорів Державного Прапора України, яка покрита напівпрозорою синьо-жовтою емаллю.

Щит - сріблястого кольору із заклепками по зовнішньому контуру, у центрі якого розташована емблема Служби зовнішньої розвідки України на тлі синьої напівпрозорої емалі, з написом по колу білого кольору: зліва направо - "Служба зовнішньої розвідки України".

Стрічка з написом "За відвагу в службі" розташована в нижній частині знака поверх стилізованого щита та покрита синьою напівпрозорою емаллю.

Усі зображення і написи - рельєфні, виконані в золотистому кольорі.

Зворотний бік відзнаки - плоский з вигравіруваним номером.

Кріплення відзнаки до одягу здійснюється за допомогою нарізного штифта з гайкою.

Планка медалі має вигляд металевої пластинки, обтягнутої сірою муаровою стрічкою з повздовжніми смужками: двома жовтими смужками шириною по 5 мм кожна - у центрі, розділеними синьою смужкою шириною 2 мм, та двома синіми смужками шириною 2 мм з країв стрічки. Розмір планки: довжина - 28 мм, ширина - 12 мм.

Відомча заохочувальна відзнака Служби зовнішньої розвідки України - нагрудний знак "Відзнака Служби зовнішньої розвідки України" виготовляється з металу жовтого кольору та має форму стилізованої восьмипроменевої зірки розміром 45 х 45 мм, вертикальні та горизонтальні промені якої покрито напівпрозорою синьою емаллю, діагональні промені зірки - сріблястого кольору.

У центрі зірки розміщено медальйон білого кольору з написами по колу: зліва направо - "Служба зовнішньої розвідки України", знизу - "Відзнака".

У центрі медальйона - емблема Служби зовнішньої розвідки України на тлі синьої напівпрозорої емалі.

Усі зображення і написи - рельєфні, виконані в золотистому кольорі.

Зворотний бік відзнаки - плоский з вигравіруваним номером.

Кріплення відзнаки до одягу здійснюється за допомогою нарізного штифта з гайкою.

Планка медалі має вигляд металевої пластинки, обтягнутої сірою муаровою стрічкою з повздовжніми смужками: двома синіми смужками шириною 2 мм по краях стрічки, з якими межують жовті смужки шириною 6 мм. Розмір планки: довжина - 28 мм, ширина - 12 мм.

Відомча заохочувальна відзнака Служби зовнішньої розвідки України - нагрудний знак "Знак Пошани" виготовляється з металу жовтого кольору та має форму восьмипроменевої зірки розміром 45 х 45 мм, у середині якої - медальйон білого кольору з написами по колу: зліва направо - "Служба зовнішньої розвідки України", знизу - "Знак Пошани".

У центрі медальйона - емблема Служби зовнішньої розвідки України на тлі синьої напівпрозорої емалі.

Усі зображення і написи - рельєфні, виконані в золотистому кольорі.

Зворотний бік зірки - плоский з вигравіруваним номером.

Кріплення відзнаки до одягу здійснюється за допомогою нарізного штифта з гайкою.

Планка медалі має вигляд металевої пластинки, обтягнутої сірою муаровою стрічкою з повздовжніми смужками: з однією жовтою смужкою шириною 10 мм - у центрі та синіми смужками шириною 2 мм кожна з країв стрічки. Розмір планки: довжина - 28 мм, ширина - 12 мм.

Подяка Служби зовнішньої розвідки України виготовляється на аркуші паперу формату А4 (210 х 297 мм) з горизонтальним розміщенням більшої сторони.

Поле Подяки являє собою площину димчасто-сірого кольору із символічним зображенням материків. У верхній частині аркуша ліворуч розміщується зображення емблеми Служби зовнішньої розвідки України на тлі декоративної стрічки кольорів Державного Прапора України.

Праворуч від емблеми, у верхній частині бланка, у три рядки по центру розміщено написи: "Служба зовнішньої розвідки України", "ПОДЯКА" та "оголошується". Усі написи виконано стилізованим старослов’янським шрифтом темно-синього кольору.

По периметру бланка розташована рамка темно-синього кольору з графічним зображенням рослинного візерунка золотистого кольору на ній.

Під написом "оголошується" - місце для тексту, на якому зазначаються військове звання, прізвище, ім’я та по батькові нагородженого, підстави для нагородження. Нижче - реквізити посадової особи, яка здійснила нагородження, дата, а також підпис та печатка.

Грамота Служби зовнішньої розвідки України виготовляється на аркуші паперу формату А4 (210 х 297 мм) з вертикальним розміщенням більшої сторони.

Поле Грамоти являє собою площину димчасто-сірого кольору із символічним зображенням материків. У верхній частині бланка - емблема Служби зовнішньої розвідки України на фоні стрічки кольорів Державного Прапора України, нижче якої у три рядки по центру розміщуються написи: "Служба зовнішньої розвідки України", "ГРАМОТА" та "нагороджується". Усі написи виконано стилізованим старослов’янським шрифтом темно-синього кольору.

По периметру бланка розташована рамка темно-синього кольору з графічним зображенням рослинного візерунка золотистого кольору на ній.

Під написом "нагороджується" - місце для тексту, на якому зазначаються військове звання, прізвище, ім’я та по батькові нагородженого, підстави для нагородження. Нижче - реквізити посадової особи, яка здійснила нагородження, дата, а також підпис та печатка.

Почесна грамота Служби зовнішньої розвідки України виготовляється на аркуші паперу формату А3 (297?420 мм), сфальцьованого навпіл, кожна сторінка якого обрамлена рамкою темно-синього кольору з графічним зображенням рослинного візерунка золотистого кольору на ній.

У верхній частині лівої сторони розміщено напис "Служба зовнішньої розвідки України". По центру розміщено зображення монумента "Українським розвідникам".

У верхній частині правої сторони по центру розміщено емблему Служби зовнішньої розвідки України на фоні стрічки кольорів Державного Прапора України. Під емблемою написи: у два рядки - "ПОЧЕСНА ГРАМОТА", нижче - "нагороджується". Поле сторінки являє собою площину сіро-димчастого кольору із символічним зображенням материків.

Усі написи виконано стилізованим старослов’янським шрифтом темно-синього кольору, написи "СЛУЖБА ЗОВНІШНЬОЇ РОЗВІДКИ УКРАЇНИ" та "ПОЧЕСНА ГРАМОТА" - тиснені.

Під написом "нагороджується" - місце для тексту, на якому зазначаються військове звання, прізвище, ім’я та по батькові нагородженого, підстави для нагородження. Нижче - реквізити посадової особи, яка здійснила нагородження, дата, а також підпис та печатка.