Деякі питання здійснення державного нагляду (контролю) у сфері дошкільної, позашкільної, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти

Відповідно до абзацу двадцять третього частини першої статті 64, частини четвертої статті 69 Закону України "Про освіту", пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, з метою забезпечення здійснення державного нагляду (контролю) у сфері освіти НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок проведення позапланових перевірок суб’єктів освітньої діяльності, що додається.

2. У заголовку тапункті 1 наказу Міністерства освіти і науки України від 22 лютого 2019 року № 239 "Про затвердження уніфікованої форми акта, що складається за результатами проведення планових (позапланових) заходів державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства у сфері вищої освіти", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 березня 2019 року за № 278/33249, слово "(позапланових)" виключити.

3. Внести до уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства у сфері вищої освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 22 лютого 2019 року № 239, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20 березня 2019 року за № 278/33249, такі зміни:

у тексті уніфікованої форми акта слова "(позапланового)", " позаплановий" виключити;

розділ "Дані про останній проведений захід державного нагляду (контролю)" викласти в такій редакції:

"Плановий

не проводився

проводився з . . по . .

Акт перевірки №

Припис щодо усунення порушень:

не видавався; видавався

його вимоги: виконано; не виконано";

у розділі "Перелік питань для суб’єктів господарювання щодо здійснення контролю за діями (бездіяльністю) посадових осіб органу державного нагляду (контролю)" рядок 5 виключити.

4. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства освіти і науки України від 12 червня 2019 року № 818 "Про затвердження уніфікованої форми акта, що складається за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства у сфері позашкільної освіти", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 04 липня 2019 року за № 731/33702;

наказ Міністерства освіти і науки України від 05 серпня 2019 року № 1070 "Про затвердження уніфікованої форми акта, що складається за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства у сфері дошкільної освіти", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 29 серпня 2019 року за № 1005/33976;

наказ Міністерства освіти і науки України від 07 листопада 2019 року № 1405 "Про затвердження уніфікованої форми акта, що складається за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства у сфері професійної (професійно-технічної) освіти", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2019 року за № 1296/34267.

5. Департаменту атестації кадрів вищої кваліфікації (Криштоф С.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

6. Департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій (Єрко І.) внести відповідні відмітки у справах архіву.

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

8. Контроль за виконання цього наказу покласти на першого заступника Міністра Вітренка А.

1. Цей Порядок визначає механізм проведення позапланових перевірок суб’єктів освітньої діяльності, що забезпечують здобуття дошкільної, позашкільної, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти, незалежно від їх типу, підпорядкування та форми власності (далі - суб’єкти освітньої діяльності), щодо додержання ними вимог законодавства у відповідній сфері освіти.

2. Цей Порядок розроблений відповідно до Законів України "Про освіту", "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності".

3. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

акт позапланової перевірки - документ, що складається за результатами проведення перевірки суб’єкта освітньої діяльності щодо додержання ним вимог законодавства у відповідній сфері освіти;

керівник суб’єкта освітньої діяльності - особа, яка здійснює безпосереднє управління та представлення інтересів суб’єкта освітньої діяльності, відокремленого підрозділу суб’єкта освітньої діяльності у відносинах з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, юридичними і фізичними особами, діє без довіреності в межах повноважень, передбачених законом та установчими документами суб’єкта освітньої діяльності, відокремленого підрозділу суб’єкта освітньої діяльності, інша особа, яка у встановленому законодавством порядку виконує обов’язки керівника суб’єкта освітньої діяльності або відокремленого підрозділу суб’єкта освітньої діяльності;

позапланова перевірка суб’єкта освітньої діяльності (далі - перевірка) - позаплановий захід державного нагляду (контролю), що проводиться уповноваженим органом з визначених законодавством підстав та з метою виявлення і запобігання порушенням суб’єктами освітньої діяльності вимог законодавства у відповідній сфері освіти;

розпорядження про усунення порушень вимог законодавства (далі - розпорядження) - обов’язкове для виконання письмове рішення уповноваженого органу, що проводив перевірку, щодо усунення у визначені строки суб’єктом освітньої діяльності виявлених порушень вимог законодавства у відповідній сфері освіти (далі - порушення);

треті особи - юридичні та фізичні особи (спеціалісти, експерти, адвокати, громадські об’єднання в особі їх уповноважених представників та інші особи), які залучаються до або під час проведення перевірки суб’єктом освітньої діяльності чи уповноваженим органом, що проводить перевірку.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про освіту", "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності", "Про запобігання корупції".

4. Уповноваженими органами, що проводять перевірки суб’єктів освітньої діяльності, є Державна служба якості освіти України (далі - Служба), її територіальні органи в межах своїх повноважень.

5. Перевірки проводяться з метою реалізації єдиної державної політики у відповідній сфері освіти і спрямовані на забезпечення інтересів суспільства щодо належної якості освіти та освітньої діяльності, дотримання прав учасників освітнього процесу.

6. Підставою для проведення перевірки є:

1) звернення фізичної особи (фізичних осіб) про порушення, що спричинило чи може спричинити шкоду її (їхнім) правам, законним інтересам, до якого додаються документи чи їх копії, що підтверджують такі порушення (за наявності);

2) необхідність перевірки виконання розпорядження, виданого за результатами проведення Службою або її територіальним органом попереднього заходу державного нагляду (контролю);

3) звернення освітнього омбудсмена.

Не допускається проведення перевірок за анонімними та іншими безпідставними зверненнями, що не передбачені цим пунктом.

Повторне проведення перевірок за тим самим фактом (фактами), що був (були) підставою для проведення перевірки, забороняється.

7. Предметом перевірки є питання, потреба у вивченні яких стала підставою для її проведення.

З метою з’ясування стану дотримання суб’єктом освітньої діяльності вимог законодавства у відповідній сфері освіти з питань, потреба у вивченні яких стала підставою для проведення перевірки, уповноважений орган здійснює розгляд та фіксацію порушень вимог законодавства у відповідній сфері освіти з інших питань, безпосередньо пов’язаних з тими, які стали підставою для її проведення.

8. Не розглядаються та не перевіряються питання, які є предметом розгляду в суді або щодо якого набрало законної сили рішення суду.

Не перевіряються питання, щодо яких органами досудового розслідування здійснюється кримінальне провадження.

9. Перелік питань для проведення позапланових перевірок визначається та затверджується Службою шляхом проведення аналізу вимог законодавства, яких повинен дотримуватися суб’єкт освітньої діяльності у відповідній сфері освіти, за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

Перегляд переліку питань для проведення позапланових перевірок здійснюється Службою у разі внесення змін до нормативно-правових актів, на підставі яких розроблений перелік, або прийняття нових нормативно-правових актів у відповідній сфері освіти.

Уповноважені органи проводять перевірки лише з тих питань, які визначені у переліку питань для проведення позапланових перевірок.

10. Територіальні органи Служби проводять перевірки виключно за погодженням Служби.

Для отримання погодження територіальний орган Служби надсилає лист з обґрунтуванням необхідності проведення перевірки, до якого додає копії документів, що підтверджують таку необхідність.

Упродовж п’яти робочих днів з дня отримання листа Служба погоджує проведення перевірки або вмотивовано відмовляє, шляхом надсилання територіальному органу відповідного листа.

Територіальні органи Служби не проводять перевірки суб’єктів освітньої діяльності, що забезпечують здобуття вищої освіти.

11. З метою проведення перевірки, уповноважений орган, що її проводить, створює комісію з проведення перевірки (далі - комісія).

Склад комісії визначається залежно від предмета перевірки та має включати не менше трьох осіб.

До складу комісії входять працівники Служби та/або її територіальних органів.

З метою надання членам комісії під час проведення перевірки фахової консультативної допомоги до її проведення можуть залучатися треті особи (наприклад, працівники органів управління у сфері освіти, керівники, педагогічні, науково-педагогічні працівники суб’єктів освітньої діяльності (за згодою з їх керівниками)).

Головою комісії призначається працівник Служби або її територіального органу. Голова комісії організовує роботу комісії та є відповідальним за її роботу.

Не можуть залучатися до проведення перевірки, а також бути включеними до складу комісії особи, які перебувають в родинних стосунках з працівниками суб’єкта освітньої діяльності або мають конфлікт інтересів відповідно до законодавства у сфері запобігання і протидії корупції. У разі з’ясування/виникнення таких обставин член комісії та/або особа, залучена до проведення перевірки за рішенням голови комісії не допускається до (відсторонюється від) проведення перевірки.

Про виникнення обставин, що унеможливлюють участь члена комісії в її роботі, голова комісії або інший член комісії повідомляє керівника уповноваженого органу, що проводить перевірку, у день з’ясування/виникнення таких обставин.

До проведення перевірки можуть залучатися треті особи в порядку, визначеному Законом України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності".

12. Під час підготовки до проведення перевірки члени комісії можуть фіксувати та одержувати інформацію або документи з питань, потреба у вивченні яких стала підставою для її проведення, зокрема шляхом аналізу відкритих джерел інформації та баз даних.

Інформація та/або документи, одержані під час підготовки до проведення перевірки, що містять відомості про стан додержання суб’єктом освітньої діяльності вимог законодавства у відповідній сфері освіти чи факти порушення таким суб’єктом вимог законодавства у відповідній сфері освіти, долучаються до матеріалів перевірки.

13. Перевірка проводиться за місцем провадження освітньої діяльності суб’єкта освітньої діяльності або його відокремленого підрозділу (відокремлених підрозділів) у робочий час, встановлений правилами внутрішнього розпорядку суб’єкта освітньої діяльності або його відокремленого підрозділу (відокремлених підрозділів).

14. Загальний строк проведення перевірки не може перевищувати п’ятнадцяти робочих днів.

У разі виникнення, під час проведення перевірки, надзвичайних обставин (в межах частини другої статті 14-1 Закону України "Про торгово-промислові палати в Україні"), що унеможливлюють роботу комісії в суб’єкті освітньої діяльності, керівником уповноваженого органу, що проводить перевірку, може бути прийняте рішення про тимчасове призупинення перевірки, яке оформлюється наказом. Відповідне рішення керівника уповноваженого органу, що проводить перевірку, зупиняє перебіг строку проведення перевірки.

Копія наказу про тимчасове призупинення перевірки за допомогою електронного поштового зв’язку (у незмінному вигляді, з підтвердженням отримання) надсилається суб’єкту освітньої діяльності щодо якого прийнято таке рішення.

Після припинення надзвичайних обставин комісія та залучені до проведення перевірки особи повертаються до проведення перевірки, а строк її проведення вважається продовженим та не може перевищувати загального строку визначеного абзацом першим цього пункту.

15. Для проведення перевірки уповноважений орган, що її проводить, видає наказ про проведення позапланової перевірки (далі - наказ). Наказ підписує керівник уповноваженого органу, що проводить перевірку, або особа, яка в установленому законодавством порядку виконує його обов’язки.

У наказі зазначаються:

найменування та місцезнаходження суб’єкта освітньої діяльності, в якому проводиться перевірка, його відокремленого підрозділу (відокремлених підрозділів);

дата початку та дата закінчення перевірки;

підстава проведення перевірки;

предмет перевірки;

склад комісії із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові (за наявності), посади голови та членів комісії;

прізвища, ім’я та по батькові (за наявності), посади осіб, які залучаються до проведення перевірки;

реквізити документа, яким погоджено проведення перевірки (у разі її проведення територіальним органом Служби).

На підставі наказу оформляється направлення на проведення перевірки (далі - направлення), яке підписується керівником уповноваженого органу, що проводить перевірку, та засвідчується печаткою.

У направленні зазначаються:

найменування уповноваженого органу, що проводить перевірку;

найменування та місцезнаходження суб’єкта освітньої діяльності, в якому проводиться перевірка, його відокремленого підрозділу (відокремлених підрозділів);

номер і дата наказу, відповідно до якого здійснюється перевірка;

склад комісії із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові (за наявності), посади голови та членів комісії;

прізвища, ім’я та по батькові (за наявності), посади осіб, які залучаються до проведення перевірки;

дата початку та дата закінчення перевірки;

підстави проведення перевірки;

предмет перевірки;

інформація про строки попередньої перевірки.

Направлення є чинним протягом зазначеного в ньому строку проведення перевірки.

Внесення змін до наказу та направлення оформлюється шляхом викладення їх у новій редакції. У разі, якщо зміни вносяться під час проведення перевірки, копії наказу та направлення надсилаються за допомогою електронного поштового зв’язку (у незмінному вигляді, з підтвердженням отримання) голові комісії та суб’єкту освітньої діяльності.

16. Перевірка проводиться без попереднього повідомлення суб’єкта освітньої діяльності про її проведення.

17. Перевірка проводиться у присутності керівника суб’єкта освітньої діяльності. У разі неможливості такої присутності, керівник суб’єкта освітньої діяльності своїм наказом визначає уповноважену особу. Завірена в установленому порядку копія такого наказу надається суб’єктом освітньої діяльності голові комісії та долучається до матеріалів перевірки.

18. Перед початком проведення перевірки члени комісії зобов’язані пред’явити керівнику суб’єкта освітньої діяльності чи уповноваженій ним особі службові посвідчення, а також надати копії направлення та наказу на проведення перевірки.

У разі проведення перевірки територіальним органом Служби члени комісії зобов’язані пред’явити керівнику суб’єкта освітньої діяльності чи уповноваженій ним особі копію погодження Служби на проведення перевірки. Особи, які залучені до проведення перевірки з метою надання фахової консультативної допомоги, зобов’язані пред’явити документ, що посвідчує особу.

Керівник суб’єкта освітньої діяльності має право не допускати комісію до проведення перевірки якщо:

перед початком перевірки керівнику суб’єкта освітньої діяльності чи уповноваженій ним особі не надано документи, передбачені абзацами першим, другим цього пункту;

комісією не внесено запис про здійснення перевірки до журналу реєстрації заходів державного нагляду (контролю) (за наявності такого журналу у суб’єкта освітньої діяльності);

Службою або її територіальним органом здійснюється повторна перевірка за тим самим фактом (фактами), що був (були) підставою для проведення перевірки.

Керівник суб’єкта освітньої діяльності має право не допускати члена комісії чи особу, яка залучена до проведення перевірки, якщо перед її початком йому чи уповноваженій ним особі не пред’явлено службове посвідчення (для працівників Служби та її територіальних органів) чи документ, що посвідчує особу (для осіб, які залучені до проведення перевірки).

Залучена суб’єктом освітньої діяльності перед початком або під час проведення перевірки третя особа, зобов’язана пред’явити голові комісії документ, що посвідчує її особу та надати завірені в установленому порядку копії документів, що засвідчують її повноваження під час проведення перевірки. Залучена суб’єктом освітньої діяльності третя особа не може приймати участь у проведенні перевірки, якщо нею не пред’явлено або не надано документи, визначені цим абзацом.

Треті особи не мають права втручатися у роботу комісії, перешкоджати її діяльності.

19. У разі недопущення комісії до проведення перевірки (крім випадків, передбачених абзацами третім-сьомим пункту 18 цього Порядку), або іншим чином створення перешкод у роботі комісії, ненадання їй інформації або надання неправдивої інформації складається акт (за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку).

Акт надається для ознайомлення особі щодо якої його складено. У разі відмови від ознайомлення особи, щодо якої складено акт, голова комісії робить в ньому відповідний запис, що засвідчується підписами голови та членів комісії.

20. Перед початком здійснення перевірки в суб’єкті освітньої діяльності проводиться нарада за участі голови та членів комісії, керівника суб’єкта освітньої діяльності (уповноважена ним особа), заступників керівника, керівників підрозділів суб’єкта освітньої діяльності. Під час наради голова комісії ознайомлює учасників наради з підставою та предметом перевірки, інформує про порядок проведення перевірки;

голова комісії вносить запис про її проведення до журналу, в якому обліковуються заходи державного нагляду (контролю) суб’єкта освітньої діяльності (у разі наявності).

21. Права та обов’язки уповноваженого органу, що проводить перевірку, суб’єкта освітньої діяльності, а також третіх осіб під час проведення перевірки визначаються Законом України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності" та цим Порядком.

Для вивчення питань, що підлягають перевірці, голова та члени комісії під час проведення перевірки мають право:

на безперешкодний доступ до території, навчальних та інших приміщень суб’єкта освітньої діяльності;

одержувати від керівника, інших працівників суб’єкта освітньої діяльності необхідні документи, їх копії, завірені в установленому порядку, матеріали, відомості, письмові пояснення та інформацію з питань, що виникають під час проведення перевірки;

ознайомлюватися з будь-якими документами, що містять інформацію/відомості з питань, які є предметом перевірки, та отримувати завірені в установленому порядку їх копії або витяги;

з метою з’ясування стану дотримання суб’єктом освітньої діяльності вимог законодавства у відповідній сфері освіти з питань, потреба у вивченні яких стала підставою для проведення перевірки, уповноважений орган може здійснювати розгляд та фіксацію порушень вимог законодавства у відповідній сфері освіти з інших питань, безпосередньо пов’язаних з тими, які стали підставою для її проведення;

у разі недопущення комісії до проведення перевірки та/або іншим чином створення перешкод у її роботі, виявлення ознак адміністративного чи кримінального правопорушення, загрози особистій безпеці чи безпеці оточуючих звертатися до працівників правоохоронних органів;

на надання робочого місця з правом користування телефонним зв’язком, розмножувальною технікою, іншими послугами технічного характеру, необхідними для реалізації повноважень під час проведення перевірки; спілкуватися з учасниками освітнього процесу (у разі потреби);

Під час проведення перевірки суб’єкт освітньої діяльності має право:

бути проінформованим про свої права та обов’язки;

бути присутнім під час здійснення перевірки, залучати під час здійснення таких заходів третіх осіб;

одержувати та ознайомлюватися з актом перевірки;

перевіряти у посадових осіб уповноваженого органу, що проводить перевірку, наявність службового посвідчення;

одержувати копію погодження Служби (у разі проведення перевірки територіальним органом Служби), копію наказу та копію направлення на проведення перевірки;

вимагати припинення проведення перевірки у разі перевищення визначеного пунктом 14 цього Порядку максимального строку здійснення такого заходу;

подавати в письмовій формі свої пояснення, зауваження до акта перевірки;

вимагати від голови комісії внесення запису про проведення перевірки до журналу, в якому обліковуються заходи державного нагляду (контролю) в суб’єкті освітньої діяльності (у разі наявності);

вимагати від посадових осіб уповноваженого органу, що проводить перевірку, додержання вимог законодавства;

вимагати нерозголошення комерційної таємниці або конфіденційної інформації суб’єкта освітньої діяльності;

оскаржувати в установленому законодавством порядку неправомірні дії посадових осіб уповноваженого органу, що проводить перевірку.

Під час проведення перевірки голова та члени комісії можуть надавати працівникам суб’єкта освітньої діяльності консультаційну допомогу.

22. Голова та/або члени комісії, керівник суб’єкта освітньої діяльності та/або уповноважена ним особа мають право фіксувати процес проведення перевірки або кожну окрему дію (окремі дії) засобами аудіо-, фото- та відеотехніки, не перешкоджаючи проведенню перевірки.

Особа, яка має намір здійснити фіксацію процесу проведення перевірки або окремої дії засобами аудіо-, фото- та/або відеотехніки, зобов’язана, перед початком здійснення фіксації, попередити членів комісії, керівника суб’єкта освітньої діяльності (уповноважену ним особу), а також інших присутніх осіб про використання таких засобів, про що робиться відповідний запис в акті перевірки.

Збережені за результатами фіксації процесу проведення перевірки або окремої дії засобами аудіо-, фото- та/або відеотехніки матеріали повинні бути додані до матеріалів справи, що формується за результатами проведення перевірки.

23. Результати перевірки фіксуються комісією в акті перевірки, що складається за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку.

У акті перевірки зазначається стан додержання суб’єктом освітньої діяльності вимог законодавства у відповідній сфері освіти з питань, потреба у вивченні яких стала підставою для її проведення, а також здійснюється детальний опис фактичних обставин та виявлених порушень із зазначенням відповідних матеріалів, що їх підтверджують.

В останній день перевірки два примірники акта перевірки підписуються головою та членами комісії, які здійснювали захід, та керівником суб’єкта освітньої діяльності або уповноваженою ним особою.

Один примірник акта перевірки вручається керівнику суб’єкта освітньої діяльності (уповноваженій ним особі), другий - зберігається в уповноваженому органі, що проводив перевірку.

Копія акта перевірки надсилається засновнику суб’єкта освітньої діяльності рекомендованим листом та/або за допомогою електронного поштового зв’язку (у незмінному вигляді, з підтвердженням отримання).

24. Якщо керівник суб’єкта освітньої діяльності не погоджується з актом перевірки, він підписує його із зауваженнями, які можуть зазначатися безпосередньо у акті або оформлюватися на окремому аркуші (окремих аркушах). Зауваження, що викладені на окремому аркуші (окремих аркушах) підписуються керівником суб’єкта освітньої діяльності та засвідчуються печаткою (за наявності).

У разі, якщо зауваження викладено на окремому аркуші (окремих аркушах), голова комісії здійснює про це запис у розділі IX акту перевірки. Такі зауваження є невід’ємною частиною акта перевірки.

У разі відмови керівника суб’єкта освітньої діяльності підписати та/або отримати акт перевірки голова комісії вносить до нього відповідний запис, що засвідчується підписами членів комісії. Примірник акта перевірки надсилається уповноваженим органом, що проводив перевірку, керівнику суб’єкта освітньої діяльності рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

25. У разі виявлення порушень уповноважений орган, що проводив перевірку, на підставі акта перевірки упродовж п’яти робочих днів з дня його підписання видає розпорядження (у двох примірниках).

У розпорядженні зазначається:

дата складення;

найменування уповноваженого органу, що проводив перевірку;

найменування та місцезнаходження суб’єкта освітньої діяльності, в якому проводилась перевірка, його відокремленого підрозділу (відокремлених підрозділів);

прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) керівника суб’єкта освітньої діяльності;

склад комісії, яка проводила перевірку, із зазначенням посади, прізвища, ім’я та по батькові (за наявності) голови та членів комісії;

посилання на акт перевірки;

термін усунення порушень.

Термін усунення порушень визначає уповноважений орган, що проводив перевірку. Такий строк не може перевищувати одного календарного року з дня прийняття розпорядження.

Розпорядження підписується керівником уповноваженого органу, що проводив перевірку.

Рекомендованим листом та/або за допомогою електронного поштового зв’язку (у незмінному вигляді, з підтвердженням отримання) один примірник розпорядження надсилається керівнику суб’єкта освітньої діяльності, другий примірник розпорядження залишається в уповноваженому органі, що проводив перевірку.

В один із зазначених вище способів керівник суб’єкта освітньої діяльності упродовж п’яти робочих днів з дня отримання розпорядження надсилає до уповноваженого органу, що проводив перевірку, повідомлення про отримання розпорядження.

Копія розпорядження надсилається засновнику суб’єкта освітньої діяльності рекомендованим листом та/або за допомогою електронного поштового зв’язку (у незмінному вигляді, з підтвердженням отримання).

26. Упродовж п’яти робочих днів з дня закінчення терміну усунення порушень, визначених у розпорядженні, суб’єкт освітньої діяльності інформує уповноважений орган, що проводив перевірку, про стан їх усунення та надсилає за допомогою електронного поштового зв’язку (у незмінному вигляді) супровідний лист разом з документами (їх копіями), що підтверджують усунення порушень.

Якщо у зазначений строк суб’єктом освітньої діяльності не надано інформації про усунення порушень або надана інформація не підтверджує виконання розпорядження, уповноважений орган, що проводив перевірку, приймає рішення про доцільність проведення перевірки результатів усунення порушень безпосередньо в суб’єкті освітньої діяльності.

Якщо за результатами такої перевірки встановлено невиконання розпорядження, складається протокол про адміністративне правопорушення, передбачене частиною другою статті 188-54 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

27. Усі документи та матеріали, що створюються чи отримуються під час проведення перевірки, формуються в справу та зберігаються в уповноваженому органі, що проводив перевірку, впродовж п’яти років.

Опис справи передбачає такий перелік документів/матеріалів (їх копій):

наказ про проведення перевірки;

направлення на проведення перевірки;

матеріали, що стали підставою для проведення перевірки;

погодження Служби на проведення перевірки територіальним органом Служби;

акт перевірки;

розпорядження;

інформація суб’єкта освітньої діяльності про усунення порушень;

інші документи та матеріали, оформлені під час перевірки суб’єкта освітньої діяльності (у тому числі матеріали аудіо-, фото- та відеофіксації перевірки).

28. Уповноважений орган, що проводить перевірки, зобов’язаний розміщувати на своєму офіційному вебсайті та інших вебресурсах, визначених законодавством (з урахуванням вимог Закону України "Про захист персональних даних"):

нормативно-правові акти, дотримання вимог яких перевіряється в суб’єктах освітньої діяльності;

перелік питань для проведення позапланових перевірок у відповідній сфері освіти (перелік обов’язково оновлюється у разі оновлення/зміни законодавства);

акти перевірок суб’єктів освітньої діяльності;

розпорядження про усунення порушень.

29. Служба та її територіальні органи безоплатно надають суб’єктам освітньої діяльності консультації з питань проведення перевірок.