Про затвердження Примірного положення про порядок надання відділами реєстрації актів громадянського стану додаткових платних послуг правового та технічного характеру громадянам та організаціям і Примірного переліку додаткових платних послуг правового та технічного характеру, які можуть надаватись працівниками відділів реєстрації актів громадянського стану

Відповідно до постанови колегії Міністерства юстиції України від 24 травня 1997 р. N 10

1. Затвердити Примірне положення про порядок надання відділами реєстрації актів громадянського стану додаткових платних послуг правового та технічного характеру громадянам та організаціям і Примірний перелік додаткових платних послуг правового та технічного характеру, які можуть надаватись працівниками відділів реєстрації актів громадянського стану.

2. Управлінню у справах цивільного стану громадян (Кунді В.) та фінансовому управлінню (Довгоруку П.) Примірне положення про порядок надання відділами реєстрації актів громадянського стану додаткових платних послуг правового та технічного характеру і Примірний перелік додаткових платних послуг правового та технічного характеру, які можуть надаватись працівниками відділів реєстрації актів громадянського стану, довести до відома Головного управління юстиції в Автономній Республіці Крим, управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі для застосування в роботі.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Міністра юстиції України Стичинського Б.С. та Полудьонного М.М.

Надання послуг правового характеру:

1. Надання консультацій з питань застосування шлюбно-сімейного законодавства.

2. Перевірка даних стосовно наявності запису акта про укладення шлюбу та видача довідки про сімейний стан громадянина України.

3. Засвідчення документів, виданих органами реєстрації актів громадянського стану для подальшого використання їх за кордоном.

4. Пошук запису акта про реєстрацію актів громадянського стану за відсутності даних про дату реєстрації та видача відповідних документів.

5. Витребування на прохання громадян повторних свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану з інших відділів реєстрації актів громадянського стану України.

6. Пошук по записах актів громадянського стану даних, що підтверджують родинні стосунки, та видача довідок про їх наявність.

7. Переклад з іноземної на українську мову документів, необхідних для реєстрації актів громадянського стану (перекладачем).

8. Організація та проведення індивідуальних урочистих сімейних подій:

одруження -

народження -

срібне весілля -

золоте весілля -

1. Складання за проханням громадян заяв та клопотань з питань реєстрації актів громадянського стану.

2. Забезпечення громадян службовими бланками (заяви, клопотання тощо), виготовленими типографським (друкарським) способом.

3. Ламінування документів:

з одного боку -

з обох боків -

4. Доставка додому документів про проведену реєстрацію актів громадянського стану.

5. Термінове виконання дій, зазначених у цьому переліку.

6. Обслуговування громадян в неприйомні дні та години (вихідні дні, обідня перерва).

Примітки: 1. Всі зазначені послуги надаються тільки за проханням громадян.

2. Перед наданням платної послуги працівник відділу реєстрації актів громадянського стану повинен ознайомити заявника з орієнтовною вартістю виконання послуг.

3. За надану платну послугу заявнику виписується квитанція, в якій конкретно перераховується кількість і вартість наданих послуг.

4. Оплата за надані послуги може бути проведена як готівкою, так і по безготівковому рахунку.

1. Це Положення розроблено відповідно до ст.17 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" від 24.12.93 року.

2. Працівники відділів реєстрації актів громадянського стану надають додаткові платні послуги правового та технічного характеру, які не передбачені цим Законом.

3. Діяльність відділів реєстрації актів громадянського стану щодо надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру спрямована на всебічне оперативне забезпечення громадян і організацій послугами правового та технічного характеру з метою реалізації їх прав, свобод і законних інтересів.

4. Організаційне забезпечення та методологічне керівництво роботою відділів щодо надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру здійснюється управлінням у справах цивільного стану громадян та фінансовим управлінням Міністерства юстиції України через Головне управління юстиції в Автономній Республіці Крим, управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

5. Додаткові послуги правового та технічного характеру надаються за тарифами, які розробляються з урахуванням фактичних витрат на забезпечення якісного і термінового обслуговування громадян та організацій. Розміри тарифних ставок затверджуються Головним управлінням юстиції в Автономній Республіці Крим, управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

6. Оплата за додаткові послуги проводиться як готівкою, так і безготівковими розрахунками у порядку, встановленому відповідними нормативно-правовими актами по бухгалтерському обліку.

7. За достовірність відомостей, зазначених у документах, та якісне їх складання несуть відповідальність особи, які склали та підписали ці документи.

8. Надходження, зберігання і витрачання коштів, отриманих за надані додаткові послуги правового та технічного характеру, здійснюються через єдиний банківський рахунок позабюджетних коштів управлінь юстиції згідно з єдиним кошторисом доходів і видатків, затвердженим Міністерством юстиції України.

Єдиний кошторис доходів і видатків управлінь юстиції складається за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України 21 лютого 1997 року N 180, і є основним документом, який визначає загальний обсяг, цільове надходження і поквартальний розподіл коштів за статтями витрат.

9. Отримані кошти за надані додаткові послуги правового та технічного характеру згідно з єдиним кошторисом можуть бути використані на:

а) оплату праці додатково залучених працівників;

б) нарахування на заробітну плату;

в) придбання канцелярського приладдя, спеціальної літератури, нормативних актів, бланків документів;

г) проведення поточного ремонту та інші господарські витрати;

у) службові відрядження;

д) оплату навчання працівників відділів реєстрації актів громадянського стану;

е) надання матеріальної допомоги та виплату заохочення.

10. Порядок розподілу і перерахування коштів визначається Міністерством юстиції України.

11. За належну організацію по наданню додаткових платних послуг правового та технічного характеру, за правильність ведення обліку, зберігання використаних книжок, квитанцій несе відповідальність згідно з чинним законодавством керівник відділу реєстрації актів громадянського стану.

12. Звітність про надходження та використання коштів за надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру подається Головним управлінням юстиції в Автономній Республіці Крим, управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі до Міністерства юстиції України за встановленим порядком.

13. При зверненні громадян до відділу реєстрації актів громадянського стану з питань, при розгляді яких можуть бути надані додаткові платні послуги правового та технічного характеру, передбачені тарифами по їх наданню, необхідно з'ясувати, чи бажає особа, яка звернулась, одержати такі послуги, та у випадку згоди попередити про їх вартість.

14. Працівники відділу реєстрації актів громадянського стану не повинні нав'язувати додаткові платні послуги правового та технічного характеру, якщо громадянин не має в них потреби або від них відмовляється.

15. Від сплати за надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру звільняються громадяни, щодо яких передбачені пільги, встановлені ст.4 п.18 Декрету Кабінету Міністрів України від 21.01.93 року N 7-93 "Про державне мито", та громадяни, які віднесені до категорії малозабезпечених.