Про затвердження Інструкції про порядок оформлення візових документів іноземцям та особам без громадянства для вїзду в Україну

Відповідно до п.3 постанови Кабінету Міністрів України від 20 лютого 1999 року N 227 "Про запровадження нового порядку оформлення візових документів для в'їзду в Україну"

1. Затвердити Інструкцію про порядок оформлення візових документів іноземцям та особам без громадянства для в'їзду в Україну (додається).

2. Згідно з Указом Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493/92 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" Консульському управлінню подати цю Інструкцію на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Після державної реєстрації та набуття Інструкцією чинності Консульському управлінню, керівникам дипломатичних представництв і консульських установ України за кордоном забезпечити її неухильне виконання.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника Консульського управління МЗС.

5. Скасувати Інструкцію про тимчасовий порядок оформлення іноземним громадянам віз для перебування в Україні, затверджену заступником Міністра закордонних справ України 14.04.1993 року.

1.1. Інструкція про порядок оформлення візових документів іноземцям та особам без громадянства для в'їзду в Україну (далі - Інструкція) розроблена на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 20 лютого 1999 року N 227 "Про запровадження нового порядку оформлення візових документів для в'їзду в Україну".

1.2. Бланки візових етикеток, які постачаються Міністерством закордонних справ (далі - МЗС) до дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном, є документами суворої звітності.

1.3. Бланки візових документів зберігаються в ізольованих приміщеннях.

1.4. Відповідальність за отримання, облік, зберігання, видачу візових документів покладається на керівника дипломатичного представництва чи консульської установи.

1.5. Бланки візових документів до дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном надсилаються дипломатичною або "командирською" поштою згідно з заявкою Консульського управління Міністерства закордонних справ (далі - КУ МЗС).

1.6. Дані про потребу візових документів дипломатичні представництва та консульські установи України надають КУ МЗС завчасно.

1.7. Порядок отримання, обліку, звітності, зберігання, видачі, списання, знищення бланків візових документів визначається МЗС України.

2.1. Після отримання бланків візових документів дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном протягом трьох робочих днів інформують про це КУ та УС МЗС України.

2.2. Дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном подають до Консульського управління та Управління справами МЗС України один раз на місяць звіт про оформлення віз відповідно до порядку, встановленого МЗС.

2.3. Дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном, до введення в дію розгалуженої системи зв'язку, в кінці тижня надають інформацію КУ МЗС України та Держкомкордону України щодо виданих віз іноземцям або особам без громадянства (далі - іноземці) з країн-постачальників потенційних нелегальних мігрантів відповідно до порядку, встановленого МЗС.

3.1. Оброблення візових документів проводиться за допомогою комп'ютерного обладнання.

3.2. Візова етикетка заповнюється з використанням комп'ютерного обладнання.

3.3. У разі звернення фізичної особи або представника юридичної особи співробітник дипломатичної чи консульської установи України повинен:

- перевірити належність паспортного документа його пред'явнику, а також дійсність пред'явленого паспортного документа (відповідність встановленому зразку, правильність заповнення, строк дії, відсутність ознак повної або часткової підробки);

- перевірити паспортний документ за обліками втрачених, викрадених та недійсних документів;

- перевірити іноземця за списком осіб, яким згідно з чинним законодавством України заборонено в'їзд в Україну;

- видати бланк візової анкети (візова анкета заповнюється друкованими літерами);

- прийняти візову анкету (зі вклеєною фотокарткою розміром 35 x 45 мм) та інші документи, зареєструвати і розглянути клопотання про оформлення візи (за видачу бланка візової анкети стягуються фактичні витрати згідно з Тарифом консульського збору, розробленим МЗС у встановленому порядку);

- забезпечити автоматизовану обробку візової анкети;

- прийняти рішення про оформлення візи, про що зробити відповідні записи на візовій анкеті в графі "Службові відмітки" (віза може оформлюватись у пред'явлений паспортний документ, строк дії якого закінчується не менш як через 1 (один) місяць після закінчення строку дії візи):

А - візу оформити або в оформленні відмовити;

Б - місце видачі візи;

В - дата, з якої дозволено в'їзд іноземця в Україну;

Г - дата, до якої дозволено виїзд іноземця з України;

Д - залежно від кількості в'їздів - виїздів позначити - віза потрібна для "одноразового", "дворазового" або "багаторазового" в'їзду - виїзду відповідно;

Е - прикріпити корінець візової етикетки;

Є - записати номер візи;

Ж - записати тип візи;

З - записати дату видачі візи;

И - особистий підпис консульського працівника, який оформив візу;

- забезпечити заповнення бланка візової етикетки та вклеїти її до паспортного документа іноземця;

- видати іноземцю паспортний документ зі вклеєною візовою етикеткою та повернути усі інші подані для оформлення візи документи, крім візової анкети та квитанцій про сплату консульського збору. У разі відмови в оформленні візи візова анкета та фактичні витрати, стягнені за візову анкету, не повертаються.

3.4. Консульське управління оформлює дипломатичні та службові візи дипломатичному персоналу, працівникам дипломатичних представництв, консульських установ та міжнародних організацій, акредитованих в Україні.

3.5. Термін розгляду поданих документів у Консульському управлінні складає п'ять робочих днів, а в дипломатичних представництвах чи консульських установах - 10 робочих днів з урахуванням принципу взаємності.

Громадянам з країн-постачальників потенційних нелегальних мігрантів всі типи віз оформлюються на підставах, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 20 лютого 1999 року N 227 "Про запровадження нового порядку оформлення візових документів для в'їзду в Україну". Візи оформлюються виключно дипломатичними представництвами та консульськими установами України за кордоном в країні перебування, а в разі їх відсутності - в будь-якій суміжній державі, де такі установи є, тільки за погодженням з КУ МЗС України.

При оформленні візових документів відповідальна посадова особа консульської установи, як правило, проводить особисту співбесіду з заявником та в разі необхідності може витребувати інші документи, які підтверджують дійсну мету поїздки в Україну.

5.1. Візи видаються на термін до одного року згідно з Правилами оформлення візових документів для в'їзду в Україну, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 20 лютого 1999 року N 227 "Про запровадження нового порядку оформлення візових документів для в'їзду в Україну", якщо інше не передбачено законодавством України.

5.2. Термін дії дипломатичних та службових віз, виданих працівникам дипломатичних і консульських установ, міжнародних та інших акредитованих в Україні організацій, може бути продовжений за клопотанням вищезазначених організацій в КУ МЗС України.

6.1. За автоматизоване оброблення візової анкети та оформлення візи консульськими установами України стягується консульський збір у встановленому законодавством порядку.