Про затвердження форми первинного обліку N 1-ОМК та інструкції щодо порядку її ведення

На виконання ст. 31 "Основ законодавства України про охорону здоров'я", ст. 26 Закону України "Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення", з метою попередження розповсюдження інфекційних захворювань серед населення України, впорядкування проведення медичних обстежень декретованого контингенту працівників, діяльність яких пов'язана з обслуговуванням населення або підвищеною небезпекою для оточуючих, впорядкування ведення та використання медичної документації

1. Затвердити форму первинного обліку N 1-ОМК "Особова медична книжка" як бланк суворої звітності та ввести її в дію з 1.06.98 р. (додаток 1).

2. Затвердити Інструкцію щодо порядку ведення форми первинного обліку N 1-ОМК "Особова медична книжка" (додається).

3. Головному санітарно-епідеміологічному управлінню МОЗ України (С.П.Бережнову):

3.1. Довести наказ до відома міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, Ради Міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, управлінь охорони здоров'я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій і головних державних санітарних лікарів областей, міст Києва та Севастополя, на водному, залізничному, повітряному транспорті, Міністерства оборони України, Міністерства внутрішніх справ України, Державного комітету в справах охорони державного кордону України, Служби безпеки України.

3.2. Направити наказ у щотижневий збірник актів законодавства "Офіційний вісник України" для опублікування.

3.3. Забезпечити методичну допомогу з питань упровадження і застосування форми первинного обліку 1-ОМК "Особова медична книжка".

4. Контроль за виконанням наказу покласти на Першого заступника Міністра охорони здоров'я України, Головного державного санітарного лікаря України Некрасову Л.С.

1.1. Інструкція розроблена відповідно до законодавства України і встановлює порядок ведення форми первинного обліку N 1-ОМК "Особова медична книжка" (додаток 1).

Виконання Інструкції обов'язкове для підприємств, установ та організацій, незалежно від відомчого підпорядкування та форм власності (далі підприємства), фізичних осіб - суб'єктів підприємництва, діяльність яких пов'язана з обслуговуванням населення та іншою роботою, для виконання якої при вступі на роботу законодавчо передбачається проведення обов'язкових попередніх та надалі періодичних профілактичних медичних обстежень.

1.2. Форма первинного обліку N 1-ОМК "Особова медична книжка" (далі - Особова медична книжка) є документом, що засвідчує стан здоров'я працівника, діяльність якого пов'язана з обслуговуванням населення та іншою роботою, для виконання якої при вступі на роботу законодавчо передбачається проведення обов'язкових попередніх та надалі періодичних профілактичних медичних обстежень. Особова медична книжка виготовляється друкарським способом у вигляді книжки форматом 10х15 см.

1.3. Особова медична книжка є документом суворої звітності і потребує:

- виготовлення з друкарською нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків, цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 25 листопада 1993 року N 98, Служби безпеки України від 15 листопада 1993 року N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 1993 року N 740 та зареєстрованих Міністерством юстиції України 14 січня 1994 року N 8/217;

- обліку її одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності;

- списання використаної особової медичної книжки, яке здійснюється за актом.

Особова медична книжка, яка зберігається на підприємстві, в іншого суб'єкта підприємницької діяльності, відображається на підставі платіжноприбуткових документів за вартістю, що складається з витрат на її виготовлення (придбання) та доставку, за дебетом рахунку 05 "Матеріали", (субрахунок 3 "Інші матеріали"). Водночас на позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість зазначених бланків, беручи до уваги ціну за один бланк даної форми. В аналітичному обліку наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.

Передача Особової медичної книжки з місця зберігання особі, яка призначена для видачі і реєстрації виданих та повернутих бланків, здійснюється за документами на відпуск цінностей (вимога, накладна тощо) з місць зберігання і відображається в аналітичному обліку оборотами на рахунках 05 "Матеріали" (субрахунок 3 "Інші матеріали") та водночас на позабалансовому рахунку 004 "Бланки суворої звітності".

На підставі затвердженого керівником акта про списання використаних Особових медичних книжок, що складається не рідше одного разу на рік, вартість використаних бланків списується з рахунку 05 "Матеріали" (субрахунок 3 "Інші матеріали") та одночасно з позабалансового рахунку 004 "Бланки суворої звітності".

1.4. Особова медична книжка повинна бути оформлена в порядку, встановленому цією Інструкцією, з обов'язковим записом результатів і висновків попереднього чи чергового медичного обстеження, що відповідають необхідним термінам.

1.5. Особову медичну книжку пред'являють для контролю на вимогу представників державної санітарно-епідеміологічної служби.

1.6. Результати медичних обстежень для даної категорії працівників, що оформлені на інших бланках, вважаються недійсними.

1.7. За втрати Особової медичної книжки працівники проходять медичні обстеження на загальних підставах.

Заповнення Особової медичної книжки здійснюється у відповідності до визначених граф та розділів.

2.1. Назва підприємства, яке видало Особову медичну книжку, та дата видачі фіксуються на 2-й сторінці. На цій же сторінці розміщується фотографія працівника (розміром 3 х 4 см), підписи власника книжки і керівника підприємства, які завіряються печаткою підприємства.

2.2. Відомості про власника Особової медичної книжки заносять на 3-ю сторінку. Прізвище, ім'я, по батькові, рік народження і домашня адреса вносяться на підставі даних паспорту або свідоцтва про народження; відомості про професію, посаду і місце роботи - на підставі даних трудової книжки. Записи ведуться українською мовою.

2.3. Зміна записів в Особовій медичній книжці прізвища, імені, по батькові і дати народження здійснюється на підставі документів (паспорту, свідоцтва про одруження, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені та по батькові тощо) з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на 3-ю сторінку Особової медичної книжки. Однією рискою закреслюють, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, записують нові дані (з посиланням на відповідні документи) на внутрішньому боці обкладинки і завіряють підписом керівника та печаткою підприємства.

2.4. Відомості про зміну місця роботи вносяться на сторінку 4, де вказується дата прийняття на роботу, назва підприємства, посада. Запис завіряється підписом керівника і печаткою підприємства.

2.5. На сторінках 5-14 наводяться дані про допуск до роботи за висновками медичних обстежень, які вносяться лікарем лікувально-профілактичного закладу, де проведене медичне обстеження. Висновок має бути однозначний: "допускається" або "не допускається". Поряд з підписом у дужках чітко пишеться прізвище лікаря. Підпис завіряється печаткою лікувально-профілактичного закладу, де проведене медичне обстеження.

2.6. На сторінках 15-25 наводяться результати проведених лабораторних досліджень і обстежень, які завіряються підписом лікаря-фахівця і печаткою лікувально-профілактичного закладу, де вони здійснювалися. Поряд з підписом у дужках чітко пишеться прізвище лікаря.

2.7. Відмітки про перенесені інфекційні захворювання вносяться на сторінку 26 лікарем-інфекціоністом лікувально-профілактичного закладу за місцем проживання (прописки) працівника. На даній сторінці вказується остаточний діагноз та період хвороби, дата внесення запису, поряд із підписом у дужках чітко наводиться прізвище лікаря. Підпис завіряється печаткою зазначеного лікувально-профілактичного закладу.

2.8. Відмітки про заліки з санітарного мінімуму вносяться на сторінку 27 лікарем територіальної санітарно-епідеміологічної станції, який приймав залік. Відмітка про залік завіряється його підписом, поряд у дужках чітко наводиться прізвище лікаря. Підпис завіряється печаткою зазначеної санітарно-епідеміологічної станції.

2.9. Відмітки про профілактичні щеплення (вакцинацію і ревакцинацію) вносяться на сторінки 28-29, де наводяться дата щеплення, назва, доза та серія вакцини. Запис завіряється підписом медичного працівника, що здійснював щеплення, та печаткою лікувально-профілактичного закладу, де було зроблено щеплення.

2.10. Записи про медичні обстеження ведуться українською мовою. Дати у записах позначені арабськими цифрами - число і місяць двозначними (наприклад"07.04.1998").

3.1. Видає Особову медичну книжку підприємство, яке бере особу на роботу, на працюючих така книжка заводиться з моменту її запровадження.

3.2. Реєстрація виданих бланків Особових медичних книжок здійснюється в журналі реєстрації, де зазначається номер та серія Особової медичної книжки, дата видачі, прізвище, ім'я, по батькові особи, що отримала Особову медичну книжку.

3.3. У разі втрати або псування Особової медичної книжки підприємством, де працює дана особа, видається новий бланк Особової медичної книжки. Про втрачену Особову медичну книжку повідомляється через засоби масової інформації.

3.4. Особова медична книжка зберігається в адміністрації підприємства і видається власникові для проходження чергового медичного обстеження, після чого повертається.

У випадку, коли особа працює за межами основного підприємства (філіал, віддалені пункти, об'єкти дрібно-роздрібної торгівлі тощо), Особова медична книжка зберігається у працівника.

3.5. У разі неправильного первинного заповнення Особової медичної книжки, а також псування бланків унаслідок недбалого зберігання вартість зіпсованих бланків підприємству не відшкодовується. За видачу нового бланка Особової медичної книжки, загубленої з вини працівника, підприємство стягує з нього плату в розмірі її вартості.

3.6. Особова медична книжка в разі звільнення працівника видається йому під розпис. Особова медична книжка, не затребувана працівником при звільненні, зберігається на підприємстві протягом двох років. Після цього її списують і знищують за актом.

3.7. Підприємство повинно завжди мати в наявності потрібну кількість бланків Особових медичних книжок.

1. Видає Особову медичну книжку підприємство, що бере особу на роботу, на працюючих така книжка заводиться з моменту її запровадження. У разі втрати або псування Особової медичної книжки підприємством, де працює особа, видається новий бланк Особової медичної книжки. Про втрачену Особову медичну книжку повідомляється через засоби масової інформації.

2. Особова медична книжка зберігається в адміністрації підприємства (установи, закладу) і видається власникові для проходження чергового медичного обстеження. Після медичного обстеження Особова медична книжка повертається до адміністрації підприємства.

У випадку, коли особа працює за межами основного підприємства (філіал, віддалені пункти, об'єкти дрібно-роздрібної торгівлі тощо), Особова медична книжка зберігається у власника.

3. За видачу нового бланка Особової медичної книжки, загубленої з вини працівника, підприємство стягує з нього плату в розмірі її вартості.

4. Особова медична книжка у разі звільнення робітника видається йому на руки під розпис.

5. Особова медична книжки пред'являється на вимогу представників державної санітарно-епідеміологічної служби.

6. За відсутності Особової медичної книжки адміністрація підприємства (установи, закладу) має право не допускати працівника до роботи.

7. В Особову медичну книжку вносяться результати медичних обстежень, лабораторних та рентгенологічних досліджень, відмітки про перенесені інфекційні хвороби, заліки з санітарного мінімуму і дані про профілактичні щеплення.

8. У разі втрати Особової медичної книжки працівники проходять медичне обстеження на загальних підставах.