Про затвердження Положення про службове посвідчення працівника Бюро економічної безпеки України та зразку такого посвідчення

Відповідно до статті 27 Закону України "Про Бюро економічної безпеки України" та з метою створення належних умов для виконання службових обов’язків працівниками Бюро економічної безпеки України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про службове посвідчення працівника Бюро економічної безпеки України, що додається.

2. Затвердити зразок службового посвідчення працівника Бюро економічної безпеки України, що додається.

3. Юридичному департаменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України у встановленому законодавством порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Це Положення визначає механізм оформлення, виготовлення, видачі, обліку, зберігання та повернення службових посвідчень працівників БЕБ (далі - посвідчення).

2. Працівників центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ забезпечує посвідченнями центральний апарат БЕБ.

3. Посвідчення видаються особам, які є гласними і негласними штатними працівниками, з числа осіб, які мають спеціальні звання, державним службовцям та особам, які уклали трудовий договір із БЕБ після їх призначення на посаду.

Посвідчення видається працівникам БЕБ строком на п’ять років, за винятком:

осіб, які уклали строковий трудовий договір, яким посвідчення видається на строк дії договору;

державних службовців, які уклали контракт, яким посвідчення видається на строк дії контракту;

державних службовців, які заміщують посаду державної служби на період відсутності державного службовця, за яким відповідно до законодавства зберігається посада державної служби, яким посвідчення видається на строк призначення.

4. Бланки посвідчень виготовляються за встановленим зразком і мають серію та номер, які складаються з двох літер та шести цифр.

Серія посвідчення визначається згідно з переліком, наведеним у додатку 1 до цього Положення. Нумерація посвідчень здійснюється в порядку зростання, починаючи з 1.

5. Посвідчення має вигляд багатошарової пластикової картки розміром 54 x 86 мм із закругленими кутами.

Посвідчення містить безконтактний ID-чіп.

6. З лицьового боку бланка посвідчення зазначається така інформація:

у верхній центральній частині розміщуються зображення малого Державного Герба України, напис "БЮРО ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ", назва документа, його серія та номер, наприклад: "ПОСВІДЧЕННЯ АА № 00000";

у лівій частині розміщується відцифрований образ обличчя працівника БЕБ розміром 23 x 28 мм;

праворуч від відцифрованого образу обличчя працівника БЕБ згори донизу рядками розміщено поля, у яких зазначається інформація про працівника БЕБ: "СПЕЦІАЛЬНЕ ЗВАННЯ" (за наявності), "ПРІЗВИЩЕ", "ІМ’Я", "ПО БАТЬКОВІ" "(за наявності)", "Посада", "Особливі відмітки" (за наявності);

нижче під інформацією про працівника БЕБ зазначаються інформація про дату видачі та строк дії посвідчення, ім’я та прізвище Директора БЕБ, а також його відцифрований підпис, засвідчений гербовою печаткою БЕБ.

7. На зворотному боці бланка посвідчення зазначається така інформація:

по центру розміщується малий Державний Герб України;

вище від Державного Герба України розміщується напис "БЮРО ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ";

у лівій частині зворотного боку розміщується смуга жовто-синього кольору завтовшки 4 мм.

8. На фоні обох боків посвідчення напівпрозорим сірим кольором розміщується зображення карти України.

Текст на посвідченні виконується шрифтом Bahnschrift SemiLight чорного кольору, крім інформації "Особливі відмітки", яка виконується червоним кольором. Назва документа виконується з розрідженим міжзнаковим інтервалом.

Використовуються такі розміри шрифту:

6,2 пт - інформація про серію та номер посвідчення, особливі відмітки, дата видачі та термін дії посвідчення;

7,2 пт - інформація про працівника БЕБ, посада, ім’я та прізвище Директора БЕБ;

8,2 пт - напис "БЮРО ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ" на лицьовому боці посвідчення, на-зва документа;

17,2 пт - напис "БЮРО ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ" на зворотному боці посвідчення.

На посвідчення з обох боків наноситься ламіноване покриття з голографічним ефектом.

9. Відомості, що вносяться до посвідчення під час його персоналізації, у тому числі відцифрований образ обличчя працівника БЕБ, виконуються способом ретрансферного друку.

Усі друковані написи на посвідченні та відомості, які вносяться під час його оформлення, виконуються державною мовою.

10. Посвідчення, що не відповідають установленим вимогам, вважаються недійсними.

11. Працівник БЕБ забезпечує належне зберігання власного посвідчення.

12. Використання посвідчення допускається протягом перебування працівника БЕБ на відповідній посаді та лише під час виконання службових обов’язків.

1. Виготовлення посвідчень здійснюється в службі управління персоналом центрального апарату БЕБ на спеціальному обладнанні.

2. Заповнення посвідчення здійснюється на підставі особової справи працівника за допомогою ретрансферного друку бланка посвідчення (далі - персоналізація).

Для виготовлення посвідчення працівники БЕБ надають до служби управління персоналом центрального апарату БЕБ свою фотографію в електронному вигляді з розширенням файлу jpg, розміром 30 x 40 мм (710 x 945 точок), роздільною здатністю 600 dpi, виконану на білому фоні глибиною кольору - 24.

Територіальні управління БЕБ надсилають до служби управління персоналом центрального апарату БЕБ засобами електронного зв’язку фотографії працівників за форматом, зазначеним в абзаці другому цього пункту, разом із інформацією про призначення працівників на посади.

3. Видачу посвідчень здійснюють служби управління персоналом центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ.

Інформація про видачу посвідчень обов’язково зазначається в Журналі обліку службових посвідчень Бюро економічної безпеки України (далі - Журнал), який ведеться в службах управління персоналом центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ за формою, наведеною удодатку 2 до цього Положення.

Персоналізовані посвідчення працівників територіальних управлінь БЕБ передаються за накладною за довіреністю матеріально відповідальній особі територіального управління БЕБ.

4. Під час видачі посвідчення працівнику БЕБ проводиться інструктаж щодо правил використання та порядку зберігання посвідчення, а також надається згода на обробку персональних даних у разі втрати чи неповернення посвідчення.

Працівник БЕБ, який отримує посвідчення, власним підписом засвідчує проходження інструктажу, а також надає згоду на оприлюднення інформації про свої персональні дані, вказані у посвідченні, у разі втрати або неповернення посвідчення.

5. Посвідчення підлягає заміні в разі призначення працівника БЕБ на іншу посаду, присвоєння чергового спеціального звання, закінчення строку дії посвідчення, зміни облікових даних працівника, надання або скасування права на зберігання, носіння та застосування табельної вогнепальної зброї і спеціальних засобів.

6. У разі звільнення чи переведення до іншого підрозділу працівник БЕБ зобов’язаний повернути посвідчення до служби управління персоналом центрального апарату або територіального управління БЕБ, що видало посвідчення.

Безпосередній керівник працівника БЕБ, який переводиться (звільняється), служби управління персоналом центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ, які відповідальні за облік та видачу посвідчень і які оформлюють документи на переведення (звільнення), зобов’язані вжити заходів для повернення посвідчення працівником БЕБ, який переводиться (звільняється).

7. У разі відсторонення від виконання обов’язків або смерті працівника БЕБ, якому було видано посвідчення, його безпосередній керівник повинен вжити заходів для повернення посвідчення за місцем видачі.

1. У БЕБ ведеться облік бланків посвідчень, виданих працівникам БЕБ, зіпсованих, загублених, неповернутих та знищених посвідчень.

2. Облік виданих посвідчень ведуть матеріально відповідальні особи служб управління персоналом центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ.

3. Облік виданих посвідчень ведеться в Журналі, до якого вносяться відмітки про втрачені, неповернуті та знищені посвідчення. Журнал повинен бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою.

4. Журнал зберігається протягом десяти років з моменту закінчення його ведення.

1. Повернуті працівниками БЕБ посвідчення, у тому числі пошкоджені, непридатні для використання або посвідчення, строк дії яких закінчився, знищуються згідно з актами знищення непридатних бланків та повернутих посвідчень працівників Бюро економічної безпеки України (далі - акт), які складають відповідні комісії центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ (далі - комісія) за формою, наведеною в додатку 3 до цього Положення.

Комісія утворюється в складі не менш як трьох працівників БЕБ. До складу комісії обов’язково включається працівник служби управління персоналом, відповідальний за облік та видачу посвідчень.

Акти підписують члени комісії і затверджує Директор БЕБ або керівник територіального управління БЕБ. Акти зберігаються протягом десяти років.

2. У разі втрати посвідчення працівник БЕБ зобов’язаний негайно або не пізніше ніж наступного робочого дня письмово повідомити про це Директора БЕБ або керівника територіального управління БЕБ, звернутися до підрозділу Національної поліції України за місцем втрати чи за місцем проживання із заявою про втрату посвідчення, у якій зазначаються прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада власника посвідчення, номер і дата закінчення строку дії посвідчення, а також розмістити в засобах масової інформації оголошення про втрату посвідчення.

Інформація про втрату посвідчення надається службі управління персоналом центрального апарату БЕБ не пізніше ніж протягом трьох робочих днів з дня виявлення втрати посвідчення для вжиття відповідних заходів.

3. За результатами службового розслідування або дисциплінарного провадження втрачене посвідчення вважається недійсним.

4. Замість втраченого видається нове посвідчення в порядку, передбаченому розділом II цього Положення.

1. Бланки посвідчень зберігаються в металевих шафах (сейфах), які повинні опечатуватися.

Виготовлені посвідчення для видачі працівникам БЕБ та ті, що підлягають знищенню, обов’язково зберігаються в металевих шафах (сейфах), які повинні опечатуватися.

2. Посвідчення зберігаються окремо в такому порядку:

виготовлені посвідчення - за порядком номерів;

ті, що підлягають знищенню,- у порядку надходження.

див. зображення

див. зображення