1.1.44 | Видавання та підкладення справ співробітникам установ у період упорядкування документів з оформленням результатів | - " - | 0-33 |
1.1.45 | Складання описів справ: | | |
1.1.45.1 | на друкарській машинці | 1 заголовок | 0-23 |
1.1.45.2 | з унесенням до опису іншомовних слів (латинський шрифт, до 20 знаків іншомовного тексту в кожному заголовку) | - " - | 0-41 |
1.1.45.3 | рукописних | 10 заголовків | 1-64 |
1.1.46 | Складання передмов до описів фондів установ загальнодержавного значення | 1 передмова | 169-76 |
1.1.47 | Складання списків скорочених слів до описів | 1 список, що включає до 30 найменувань | 4-24 |
1.1.48 | Складання покажчиків до описів: | | |
1.1.48.1 | спеціальних предметних | 10 карток на поняття | 1-41 |
1.1.48.2 | коротких географічних | - " - | 1-21 |
1.1.48.3 | "глухих" іменних | - " - | 1-21 |
1.1.49 | Складання перевідних таблиць шифрів справ до описів | 10 од. збер. | 0-38 |
1.1.50 | Оформлення описів | 1 опис | 16-98 |
1.1.51 | Складання топографічних покажчиків | 10 карток | 1-13 |
1.1.52 | Систематизація справ, що не підлягають зберіганню, за групами | 10 од. збер. | 1-06 |
1.1.53 | Складання актів про виділення до знищення тих документів і справ, які не підлягають зберіганню | 1 позиція акта | 0-42 |
1.1.54 | Формування в'язок справ, що не підлягають зберіганню | 10 од. збер. | 0-23 |
1.1.55 | Складання переліків (актів, довідок) на відсутні документи установ загальнодержавного значення | 1 перелік | 33-95 |
1.1.56 | Приймання-здавання справ установ після завершення робіт з упорядкування документів і справ | 10 од. збер. | 0-61 |
1.1.57 | Складання актів про завершення упорядкування документів і справ установ загальнодержавного значення | 1 акт | 33-95 |
1.1.58 | Складання актів про повернення документів власнику | - " - | 16-98 |
1.1.59 | Складання актів про непоправні пошкодження документів | - " - | 8-49 |
1.1.60 | Проведення нарад за підсумками робіт з упорядкування документів установ з керівниками структурних підрозділів або особами, відповідальними за архів і діловодство установи загальнодержавного значення | 1 нарада | 25-46 |
1.1.61 | Каталогізація документів: | | |
1.1.61.1 | відбір справ за описами | 10 заголовків | 0-10 |
1.1.61.2 | складання карток за заголовками справ в описах | 1 картка | 0-24 |
1.1.61.3 | складання тематичних карток при груповому описуванні однорідних справ опису | - " - | 0-53 |
1.1.61.4 | виявлення документів за справами | 1 од. збер. | 1-41 |
1.1.61.5 | складання карток на виявлені документи | 1 картка | 0-53 |
1.1.61.6 | індексування карток систематичного каталогу | 100 карток | 9-43 |
1.1.61.7 | систематизація карток систематичного каталогу | - " - | 3-40 |
1.1.61.8 | складання дублетних карток | - " - | 19-25 |
1.1.61.9 | об'єднання інформації на тематичних картках | 1 запис | 0-15 |
1.1.61.10 | редагування тематичних карток: | 10 карток | 0-65 |
1.1.61.10.1 | з індексуванням карток | - " - | 1-17 |
1.1.61.10.2 | з перегляданням справ | 1 картка | 0-24 |
1.1.61.11 | складання алфавітних карток | - " - | 0-11 |
1.1.61.12 | складання іменних карток | - " - | 0-34 |
1.1.61.13 | написання розподільних карток | 1 розпод. картка | 0-16 |
1.1.62 | Кодування документної інформації: | | |
1.1.62.1 | за 5 заданими параметрами | 1 значення | 1-70 |
1.1.62.2 | більш як за 5 заданими параметрами | - " - | 2-55 |
1.1.63 | Забезпечення збереженості документів: | | |
1.1.63.1 | Відбір, підготовка і передання справ до лабораторії забезпечення збереженості документів для оправлення, дезінфекції та дезінсекції: | 10 од. збер. | 1-42 |
1.1.63.1.1 | документів з основою, що руйнується | 1 од. збер. 100 аркушів | 1-64 1-09 |
1.1.63.1.2 | з нумерацією аркушів справ | 1 од. збер. 100 аркушів | 1-09 0-65 |
1.1.63.1.3 | з перевіркою нумерації аркушів справ | 1 од. збер. 100 аркушів | 0-55 0-36 |
1.1.63.1.4 | справ, що мають особливості в оформленні документів: | | |
1.1.63.1.4.1 | радянського періоду | 1 од. збер. 100 аркушів | 1-02 0-59 |
1.1.63.1.4.2 | дорадянського періоду | 1 од. збер. 100 аркушів | 1-36 0-91 |
1.1.63.1.4.3 | особового походження | 1 од. збер. 100 аркушів | 0-82 1-64 |
1.1.63.2 | Підготовка документів з паперовою основою до мікрофільмування: | | |
1.1.63.2.1 | виявлення справ для мікрофільмування | 100 описових статей описування | 1-03 |
1.1.63.2.2 | виявлення документів для мікрофільмування | 100 аркушів | 1-54 |
1.1.63.2.3 | підготовка справ для мікрофільмування: | - " - | 0-80 |
1.1.63.2.3.1 | без виявлення дублетних примірників документів | 1 од. збер. 100 аркушів | 0-55 0-71 |
1.1.63.2.3.2 | з виявленням дублетних примірників документів | 1 од. збер. 100 аркушів | 1-02 0-91 |
1.1.63.2.4 | оформлення замовлень на мікрофільмування | 10 од. збер. 100 аркушів | 1-56 0-10 |
1.1.63.3 | Перевіряння наявності мікрофільмів зі страхового фонду і з фонду користування (з оформленням результатів перевірки) | 1 акт перевіряння на 100 бюксів | 16-11 |
1.1.63.4 | Перевіряння якості мікрофільмів страхового фонду, фонду користування: | | |
1.1.63.4.1 | з переглядом на монтажному столі | 1000 кадрів | 0-62 |
1.1.63.4.2 | без перегляду на монтажному столі | - " - | 1-09 |
1.1.63.5 | Приймання справ після мікрофільмування, реставрації, оправлення, дезінфекції та дезінсекції | 1 од. збер. | 0-19 |
1.1.63.6 | Приймання особливо цінних справ після мікрофільмування, реставрації, оправлення, дезінфекції та дезінсекції | - " - | 0-55 |
1.1.63.7 | Проставлення відмітки про мікрофільмування в описах справ | 100 описових статей | 2-60 |
1.1.63.8 | Виявлення особливо цінних документів: | | |
1.1.63.8.1 | управлінської і науково-технічної документації | 1 од. збер. 10 заголов. документів | 0-42 0-28 |
1.1.63.8.2 | документів особового походження | 1 од. збер. 100 заголов. документів | 0-49 4-59 |
1.1.63.9 | Проставлення відмітки "ОЦ" (особливо цінні) на справах | 10 од. збер. | 0-36 |
1.1.63.10 | Перевіряння фізичного і санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне зберігання, з оформленням результатів перевіряння | 1 акт на 100 од. збер. | 5-66 |
1.1.63.11 | Перевіряння наявності і стану справ в архівному підрозділі установи | - " - | 14-66 |
1.1.63.12 | Знепилювання справ | 100 од. збер. | 1-64 |
1.1.63.13 | Дострокове приймання документів НАФ України на державне зберігання: | | |
1.1.63.13.1 | за період від 1 до 5 років | - " - | 167-07 |
1.1.63.13.2 | за період від 5 до 10 років | - " - | 311-17 |
1.1.63.13.3 | за період від 10 до 15 років | - " - | 455-27 |
1.1.64 | Підготовка номенклатур справ установ: | | |
1.1.64.1 | проведення організаційної роботи в установах загальнодержавного значення | 1 установа | 12-73 |
1.1.64.2 | складання планів робіт з розроблення номенклатур справ установ загальнодержавного значення | 1 план | 16-98 |
1.1.64.3 | розроблення схем побудови номенклатур справ установ | 1 схема | 50-93 |
1.1.64.4 | визначення наукової і практичної цінності документів з метою встановлення строків їх подальшого зберігання: | | |
1.1.64.4.1 | з поаркушним перегляданням | 1 од. збер. | 0-68 |
1.1.64.4.2 | без поаркушного переглядання справ | 10 од. збер. | 1-54 |
1.1.64.5 | складання заголовків справ і документів | 1 заголовок | 0-57 |
1.1.64.6 | групування документів за ознаками формування справ | 10 документів | 0-85 |
1.1.64.7 | систематизація карток на справи з заголовками: | | |
1.1.64.7.1 | за структурною і тематичною ознаками | 10 карток | 0-42 |
1.1.64.7.2 | за номінальною, хронологічною ознаками або алфавітом | - " - | 0-20 |
1.1.64.8 | редагування заголовків | 10 заголовків | 1-36 |
1.1.64.9 | погодження статей номенклатур справ з установами | 1 стаття | 0-21 |
1.1.64.10 | індексування статей номенклатур справ | 10 статей | 1-06 |
1.1.64.11 | складання вказівок про застосування номенклатур справ | 1 вказівка | 50-93 |
1.1.64.12 | оформлення номенклатур справ | 1 номенклатура | 16-98 |
1.1.65 | Складання статистичних звітів про організацію відомчого зберігання документів НАФ України в установах загальнодержавного значення | 1 звіт | 50-93 |
1.2. | Роботи та послуги з технічного оформлення робіт | | |
1.2.1 | Передрук документів на машинописних пристроях: | | |
1.2.1.1 | I група складності | 100 машинописних сторінок | 38-95 |
1.2.1.2 | II група складності | - " - | 51-13 |
1.2.2 | Передрук описів, номенклатур справ на машинописних пристроях: | - " - | |
1.2.2.1 | I група складності | - " - | 96-23 |
1.2.2.2 | II група складності | - " - | 125-84 |
1.2.3 | Звірення документів після надрукування: | | |
1.2.3.1 | I група складності | - " - | 36-35 |
1.2.3.2 | II група складності | - " - | 54-53 |
1.2.4 | Звірення після надрукування описів, номенклатур справ, переліків документів: | | |
1.2.4.1 | на управлінську документацію | 10 заголовків | 0-59 |
1.2.4.2 | на творчу, науково-технічну, особового походження документацію | - " - | 0-82 |
1.2.4.3 | особових справ | - " - | 0-43 |
1.2.5 | Просте оправлення справ | 1 од. збер. | 1-09 |
2. Роботи (послуги) із забезпечення збереженості документів з паперовою основою |
2.1. | Роботи (послуги) з реставрації, ремонту та консерваційно- профілактичного оброблення документів, друкованих видань і мікрофільмів | | |
2.1.1 | Приймання справ на реставрацію і ремонт | 10 аркушів | 0-17 |
2.1.2 | Реставрація документів: | | |
2.1.2.1 | I групи складності | 1 аркуш | 0-57 0-31 |
2.1.2.2 | II групи складності | - " - | 0-23 |
2.1.2.3 | III групи складності | 1 аркуш | 0-17 |
2.1.2.4 | IV групи складності | - " - | 0-10 |
2.1.3 | Реставрація крупноформатних документів (карт, планів, креслень): | | |
2.1.3.1 | з посадкою на марлю | 1 кв. метр | 9-43 |
2.1.3.2 | з посадкою на мікалентний папір | - " - | 4-24 |
2.1.4 | Реставрація документів на кальці | - " - | 9-43 |
2.1.5 | Реставрація газет: | | |
2.1.5.1 | I групи складності | 1 аркуш | 0-89 |
2.1.5.2 | II групи складності | - " - | 0-29 |
2.1.6 | Ремонт документів: | | |
2.1.6.1 | складний | - " - | 0-10 |
2.1.6.2 | дрібний | - " - | 0-05 |
2.1.7 | Ремонт друкованих видань: | | |
2.1.7.1 | газет: | | |
| формат 25 х 40 см | 1 аркуш | 0-08 |
| формат, що перевищує 25 х 40 см | - " - | 0-15 |
2.1.7.2 | книг, журналів | - " - | 0-04 |
2.1.8 | Дезінфекція документів: | | |
2.1.8.1 | у спеціальних камерах | 1 справа | 0-40 |
2.1.8.2 | методом вологої обробки з поаркушним очищенням | 10 аркушів | 0-11 |
2.1.9 | Консерваційно-профілактичне оброблення плівки: оброблення негативної плівки на проявній машині (проявлення, фіксування і промивання) | 1 метр | 0-05 |
2.2. | Палітурні та картонажні роботи | | |
2.2.1 | Приймання справ і документів на оправлення | 10 справ | 0-52 |
2.2.2 | Брошурування з формуванням блоків документів: | | |
2.2.2.1 | I групи складності | 10 аркушів | 0-32 |
2.2.2.2 | II групи складності | - " - | 0-18 |
2.2.2.3 | III групи складності | - " - | 0-09 |
2.2.2.4 | IV групи складності | - " - | 0-06 |
2.2.3 | Оправлення справ і книг (складне з матер'яним корінцем з обклеюванням обкладинки): | | |
2.2.3.1 | товщина корінця до 6 см | 1 справа | 1-06 |
2.2.3.2 | товщина корінця, що перевищує 6 см, або газети, журналу форматом понад 40 см | - " - | 1-80 |
2.2.4 | Оправлення справ у суцільнокроєну картонну обкладинку чи цупкий папір | - " - | 0-68 |
2.2.5 | Оправлення справ із збереженням попереднього оформлення: | | |
2.2.5.1 | оправлення справ у попередні обкладинки, що потребують часткового ремонту | 1 справа | 2-83 |
2.2.5.2 | те саме без ремонту обкладинки | - " - | 0-71 |
2.2.6 | Підшивання справ: | | |
2.2.6.1 | що містять до 25 арк. | - " - | 0-24 |
2.2.6.2 | що містять до 50 арк. | - " - | 0-35 |
2.2.6.3 | що містять до 100 арк. | - " - | 0-57 |
2.2.6.4 | що містять до 150 арк. | - " - | 0-83 |
2.2.6.5 | що містять понад 150 арк. або з нестандартними сторінками | - " - | 1-09 |
2.2.7 | Виготовлення коробок: | | |
2.2.7.1 | коробка архівна з картону, розміром: | 1 коробка | 0-57 |
| 30 x 41 x 18 см | | |
| 25 x 37 x 18 см | | |
| 25 x 35 x 18 см | | |
2.2.7.2 | коробка картотечна, розміром до 16 x 40 x 15 см | | |
| з кришкою | - " - | 0-85 |
| без кришки | - " - | 0-49 |
2.2.7.3 | коробка для мікрофільму з кришкою, розміром 7 x 7 x 3,5 см | - " - | 0-82 |
2.2.7.4 | мікротека на 70 комірок | 1 мікротека | 0-47 |
2.2.8 | Ремонт архівних картонних коробок з покриттям їх папером чи ледерином на папері: | | |
2.2.8.1 | Дуже зруйнованих | 1 коробка | 0-57 |
2.2.8.2 | Мало зруйнованих | - " - | 0-35 |
2.2.9 | Виготовлення папок: | | |
2.2.9.1 | Для адреса | 1 папка | 4-24 |
2.2.9.2 | з трьома клапанами та зав'язками (обкладинка з картону, покриття з паперу, корінці з техтканини), розміром від 23 x 32 x 6 до 30 x 40 x 10 см | - " - | 1-31 |
2.2.9.3 | з гребінцями, розміром 23 x 32 x 4 см | - " - | 0-33 |
2.2.10 | Виготовлення папок-обкладинок: | | |
2.2.10.1 | з електрокартону з клапанами, розміром до 30 x 40 см | - " - | 0-16 |
2.2.10.2 | з карткового паперу з клапанами, розміром до 30 x 40 см | - " - | 0-08 |
2.2.10.3 | з карткового паперу без клапанів, розміром до 30 x 40 см | - " - | 0-03 |
2.2.11 | Виклеювання паспарту, розміром до 40 x 50 см | 1 штука | 0-21 |
2.2.12 | Наклеювання: | | |
2.2.12.1 | фотокопій на паспарту | - " - | 0-52 |
2.2.12.2 | плакатів, гравюр, портретів, фотокопій та ін. на картон | - " - | 1-00 |
2.2.13 | Виготовлення конвертів: | | |
2.2.13.1 | нестандартні, розміром до 30 x 40 см | - " - | 0-15 |
2.2.13.2 | для зберігання негативів фотодокументів | - " - | 0-05 |
3. Роботи (послуги) у сфері використання архівних документів |
3.1. | Роботи (послуги) з використання архівних документів | | |
3.1.1 | Тематичне виявлення документів: | | |
3.1.1.1 | Відбір справ за описами (каталогами) при тематичному виявленні | | |
3.1.1.1.1 | машинописними | 10 заголовків | 0-10 |
3.1.1.1.2 | рукописними XIX-XX ст. | - " - | 0-17 |
3.1.1.1.3 | палеографічними | 10 заголовків | 0-28 |
3.1.1.2 | Складання карток за заголовками справ в описах (каталогах) | 1 картка | 0-24 |
3.1.1.3 | Виявлення документів за справами: | | |
3.1.1.3.1 | машинописний, рукописний розбірливий текст | 1 од. зберігання | 1-42 |
3.1.1.3.2 | розбірливий текст з палеографічними особливостями | - " - | 1-70 |
3.1.1.3.3 | важкопрочитуваний згасаючий текст | - " - | 3-61 |
3.1.1.4 | Виявлення документів за мікрофільмами: | | |
3.1.1.4.1 | машинописний, рукописний розбірливий текст | - " - | 2-83 |
3.1.1.4.2 | розбірливий текст з палеографічними особливостями | - " - | 4-24 |
3.1.1.4.3 | важкопрочитуваний згасаючий текст | - " - | 6-00 |
3.1.1.5 | Виявлення відомостей за енциклопедіями й іншими довідниками | 1 друк. аркуш | 0-17 |
3.1.1.6 | Виявлення документів за періодичними виданнями: | | |
3.1.1.6.1 | за журналами | - " - | 0-42 |
3.1.1.6.2 | за газетами | - " - | 0-68 |
3.1.1.7 | Складання карток на виявлені документи: | | |
3.1.1.7.1 | машинописний, рукописний розбірливий текст | 1 картка | 0-53 |
3.1.1.7.2 | розбірливий текст з палеографічними особливостями | - " - | 0-74 |
3.1.1.7.3 | важкопрочитуваний згасаючий текст | - " - | 0-78 |
3.1.1.8 | Складання алфавітних карток | 10 карток | 1-36 |
3.1.1.9 | Складання іменних карток за документами: | | |
3.1.1.9.1 | період до 1918 р. включно * | 1 картка | 0-68 |
3.1.1.9.2 | період після 1918 р. * | - " - | 0-34 |