ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Управління
державної охорони України
17 грудня 2024 року № 1192
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
27 січня 2025 року
за № 141/43547
Інструкція
про порядок видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни — учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості в Управлінні державної охорони України
1. Ця Інструкція визначає порядок видачі посвідчень учасника бойових дій (далі — посвідчення), нагрудних знаків "Ветеран війни — учасник бойових дій" (далі — нагрудні знаки) та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі — листи талонів), а також їх замовлення, отримання, обліку в Управлінні державної охорони України (далі — УДО України).
2. Посвідчення, нагрудні знаки, листи талонів видаються військовослужбовцям УДО України та особам, звільненим з військової служби в УДО України, які набули право на отримання статусу учасника бойових дій під час проходження військової служби в УДО України.
3. Підставою для видачі посвідчень і нагрудних знаків є рішення:
комісії Управління державної охорони України з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій (далі — Комісія);
міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера, яка утворюється Мінветеранів.
4. Підставою для видачі листів талонів є посвідчення.
5. Посвідчення і листи талонів підписуються начальником УДО України або особою, яка виконує його обов’язки та скріплюються відповідною гербовою печаткою.
6. Для оформлення посвідчення надається фотокартка розміром 3x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65–70 % фотокартки.
7. Зберігання бланків посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів, їх видача в УДО України здійснюється кадровим підрозділом УДО України.
8. Організацію роботи з видачі посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів, здійснення контролю за виконанням цієї роботи забезпечує керівник кадрового підрозділу УДО України.
9. Видача посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів реєструється в Книзі персонального обліку військовослужбовців УДО України та інших осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни — учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості в УДО України (додаток 1) (далі — Книга персонального обліку).
10. Видача оформлених посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів учасникам бойових дій здійснюється під підпис у Книзі персонального обліку або у відомості про отримання посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака "Ветеран війни — учасник бойових дій" та листа талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості в УДО України (додаток 2) (далі — відомість), яка разом з посвідченнями, нагрудними знаками та листами талонів надсилається кадровим підрозділом УДО України до відповідного підрозділу УДО України за місцем дислокації учасника бойових дій.
Відомості присвоюється порядковий номер за номером запису у Книзі персонального обліку.
Відомість з проставленим у ній підписом учасника бойових дій, який отримав посвідчення, нагрудний знак та лист талонів, має бути повернута до кадрового підрозділу УДО України протягом 10 робочих днів з дня її отримання.
Заповнені відомості долучають до відповідної номенклатурної справи кадрового підрозділу УДО України.
11. Посвідчення, нагрудні знаки та листи талонів видаються учасникам бойових дій або за їх письмовим дорученням, засвідченим у встановленому законодавством порядку, рідним (близьким) особам при пред’явленні документів, що посвідчують особу, під їх підпис в Книзі персонального обліку із зазначенням дати отримання.
Доручення долучаються до відповідної номенклатурної справи кадрового підрозділу УДО України.
12. Якщо посвідчення стало непридатним до використання, було втрачено, або змінилися особисті дані (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) учасника бойових дій, за рапортом (заявою) учасника бойових дій на ім’я начальника УДО України або особи, яка виконує його обов’язки, в якому зазначаються обставини зіпсування, втрати, зміни особистих даних (прізвища, імені, по батькові (за наявності) учасника бойових дій видається нове посвідчення.
13. До рапорту для отримання нового посвідчення додаються:
1) у зв’язку із втратою посвідчення:
документ, що підтверджує прийняття та реєстрацію заяви до Національної поліції України щодо втрати посвідчення;
копія втраченого посвідчення (за наявності);
копія паспорта громадянина України;
фотокартка розміром 3x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65–70 % фотокартки;
2) у зв’язку із тим, що посвідчення стало непридатним до використання:
копія посвідчення;
копія паспорта громадянина України;
фотокартка розміром 3x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65–70 % фотокартки;
3) у зв’язку із зміною прізвища, імені або по батькові (за наявності):
копія відповідного свідоцтва;
копія паспорта громадянина України;
витяг із наказу УДО України про відповідні зміни персональних даних учасника бойових дій;
копія посвідчення;
фотокартка розміром 3x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65–70 % фотокартки;
4) у зв’язку із внесенням помилкового запису до посвідчення або листів талонів:
копія посвідчення;
листи талонів;
фотокартка розміром 3x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65–70 % фотокартки.
Попередньо видані посвідчення та листи талонів до нього здаються під час отримання нового посвідчення та листів талонів.
Нові листи талонів до нового посвідчення видаються у разі повернення попереднього листа талонів.
Всі копії документів, зазначені у цьому пункті, завіряються у встановленому законодавством порядку.
14. Після закінчення строку дії листів талонів нові листи талонів видаються після звернення особи, зазначеної у пункті 2 цієї Інструкції до кадрового підрозділу УДО України за умови повернення раніше отриманих (використаних) листів талонів. У разі їх відсутності кадровий підрозділ УДО України здійснює перевірку підстав на право отримання нових листів талонів.
15. З метою уникнення подвійного використання пільг учасниками бойових дій в нових листах талонів, що видаються, закреслюються роки, які повторюються в раніше виданих листах талонів, робиться запис, що листи талонів недійсні.
16. У випадку втрати нагрудного знаку та листа талонів, нові не видаються.
17. У разі прийняття Комісією рішення про позбавлення особи статусу учасника бойових дій голова Комісії письмово повідомляє особу про прийняте Комісією рішення про позбавлення статусу учасника бойових дій не пізніше ніж через п’ять днів після прийняття такого рішення із зазначенням причин, порядку оскарження та необхідності повернення (здавання) посвідчення, листа талонів і нагрудного знака.
Повернення (здавання) посвідчення фіксує секретар Комісії на зворотній стороні протоколу, яким було прийнято рішення про позбавлення статусу учасника бойових дій, де зазначаються серія і номер повернутого посвідчення.
18. Повернуті (здані) посвідчення, не придатні бланки посвідчень, листи талонів зберігаються та знищуються кадровим підрозділом УДО України у встановленому законодавством порядку, про що складається акт, який долучається до відповідної номенклатурної справи кадрового підрозділу УДО України.
19. Облік виданих посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів веде кадровий підрозділ УДО України відповідно до законодавства.
20. Кадровий підрозділ УДО України формує зведену заявку щодо забезпечення бланками посвідчень, нагрудними знаками, листами талонів та Книгами персонального обліку на наступний рік, яка подається до підрозділу ресурсного забезпечення УДО України не пізніше 31 січня поточного року.
21. Інвентаризація бланків посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів проводиться відповідно до законодавства.
| Начальник Служби кадрового забезпечення Управління державної охорони України полковник | Сергій АНТОНЕНКО |
Додаток 1
до Інструкції про порядок видачі
посвідчень учасника бойових дій,
нагрудних знаків "Ветеран війни —
учасник бойових дій" і листів талонів
на право одержання ветеранами війни
проїзних квитків з 50-відсотковою
знижкою їх вартості в Управлінні
державної охорони України
(пункт 9)
Книга
персонального обліку військовослужбовців УДО України та інших осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни — учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості в УДО України
( Див. текст )
Додаток 2
до Інструкції про порядок видачі
посвідчень учасника бойових дій,
нагрудних знаків "Ветеран війни —
учасник бойових дій" і листів талонів
на право одержання ветеранами війни
проїзних квитків з 50-відсотковою
знижкою їх вартості в Управлінні
державної охорони України
(пункт 10)
Відомість
про отримання посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака "Ветеран війни — учасник бойових дій" та листа талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості в УДО України
( Див. текст )