Про затвердження форм звітності про діяльність публічних та спеціальних бібліотек, а також інструкцій щодо їх заповнення

1. Зведений звіт за формою № 6-НК (зведена) (річна) "Зведений звіт про діяльність публічних бібліотек" (далі - зведений звіт) складають виконавчі органи сільських, селищних, міських рад, Міністерство культури Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - органи з питань культури).

Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад подають зведений звіт Міністерству культури Автономної Республіки Крим, структурним підрозділам з питань культури обласних державних адміністрацій не пізніше ніж 25 січня року, наступного за звітним.

Міністерство культури Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій подають зведений звіт Міністерству культури та інформаційної політики України не пізніше ніж 15 лютого року, наступного за звітним.

2. Зведений звіт включає дані про всі публічні бібліотеки комунальної форми власності, розташовані в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці, у тому числі і про ті, які були реорганізовані чи ліквідовані протягом звітного періоду.

3. Зведений звіт подається у паперовій або електронній формі. Зведений звіт в електронній формі надсилається з урахуванням вимог законодавства з питань документування управлінської діяльності.

4. Зведений звіт складається відповідно до цієї Інструкції. Текстова частина зведеного звіту заповнюється українською мовою.

5. У разі відсутності показника у зведеному звіті в паперовій формі у відповідному полі ставиться прочерк, в електронній - у відповідному полі проставляється "0". Дані заповнюються в одиницях виміру, зазначених у зведеному звіті. Показник "тис. одиниць" подається в тисячах відповідних одиниць із двома знаками після коми. Виправлення не допускаються. Формування зведеного звіту в електронній формі завершується накладанням кваліфікованого електронного підпису керівника або уповноваженої особи органу з питань культури.

6. Зведений звіт у паперовій формі підписують керівник органу з питань культури або його заступник та особа, що склала зведений звіт, та скріплюється печаткою органу з питань культури.

7. В частині зведеного звіту "Респондент" вказується офіційне найменування органу з питань культури без скорочень та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, а також зазначається його місцезнаходження (поштовий індекс, область, територіальна громада, населений пункт, вулиця, провулок тощо), адреса електронної пошти, вебсайт та/або сторінка у соціальних мережах, телефон.

1. У графі 1 наводяться дані про кількість усіх публічних бібліотек, у тому числі в графах 2-6 - за юридичним статусом: бібліотек зі статусом юридичної особи або без нього (органами управління яких безпосередньо є виконавчі комітети чи інші виконавчі органи сільських, селищних, міських рад) - графа 2; відокремлених підрозділів (філій) бібліотек, зазначених у графі 2 - графа 3; структурних підрозділів інших закладів культури (виділених у структурі клубів, центрів культури і дозвілля тощо) - графа 4; публічно-шкільних бібліотек - графа 5; відокремлених підрозділів публічно-шкільних бібліотек (філії), зазначених у графі 5 - графа 6.

Сума показників граф 2-6 за всіма рядками має дорівнювати значенню графи 1.

2. У рядках 2-5 із загальної кількості бібліотек (рядок 1) наводиться інформація про спеціалізовані бібліотеки - для дітей, юнацтва, осіб із вадами зору (у разі якщо такі бібліотеки перебувають у комунальній власності відповідних територіальних громад).

Сума рядків 2-5 є меншою за значення рядка 1.

3. У рядках 6-9 із загальної кількості бібліотек (рядок 1) вказується інформація про кількість публічних бібліотек за значенням: обласні, районні (за наявності), міські, селищні (селища міського типу), районні у містах, селищні, сільські. Сума рядків 6-9 дорівнює значенню рядка 1.

4. У рядках 10-14 наводяться дані про віднесення бібліотек до груп за оплатою праці керівних працівників відповідно до показників, встановлених у додатку 7 до наказу Міністерства культури і туризму України від 18 жовтня 2005 року № 745 "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 жовтня 2005 року за № 1285/11565. Сума рядків 10-14 дорівнює значенню рядка 1.

5. У рядках 15-19 наводяться дані про час роботи публічних бібліотек. Із них ті, що доступні для користувачів у суботу та/або неділю, зазначаються у рядку 20. Сума рядків 15-19 дорівнює значенню рядка 1.

1. У графі 1 наводиться загальна інформація щодо матеріально-технічної бази усіх публічних бібліотек, а у графах 2-7 - у тому числі за видами бібліотек. Сума значень граф 2-6 та значення графи 7 є меншими за значення графи 1 за всіма рядками.

2. У рядку 1 наводяться дані про загальну площу всіх приміщень публічних бібліотек, вказаних у рядку 1 графи 1 розділу І. У рядку 2 - кількість посадкових місць у цих бібліотеках для користувачів, у рядку 3 - інформація щодо площі приміщень (із рядка 1) для соціокультурної діяльності, в тому числі для проведення заходів з особистісного розвитку.

3. У рядках 4, 5 надається майнова характеристика будівель (приміщень): вказується кількість будівель (приміщень), що знаходиться на праві оперативного управління, іншому праві володіння/користування і (або) приміщення, які орендовані бібліотеками.

4. У відповідних графах рядків 6-14 надається технічна характеристика будівель (приміщень): вказується кількість, що потребують капітального ремонту, знаходяться в аварійному стані, функціонують без опалення чи освітлення. У рядку 10 вказується кількість будівель (приміщень), до яких забезпечено безперешкодний доступ користувачів, а в рядку 11 - всередині яких забезпечено такий доступ. У рядку 12 відображається кількість будівель (приміщень), що обладнані внутрішніми пандусами, підйомниками та/або ліфтами, кабіни яких мають внутрішні розміри та ширину дверних прорізів, що уможливлюють їх використання маломобільними групами населення. У рядку 13 фіксується кількість будівель (приміщень), що потребують встановлення засобів безперешкодного доступу до них, у рядку 14 - що потребують встановлення таких засобів всередині них.

1. У графі 1 надається інформація про загальну кількість різних видів технічних засобів у бібліотеках, у тому числі в розрізі окремих видів бібліотек - графи 2-7. Сума значень граф 2-6 та значення графи 7 є меншими за значення графи 1 за всіма рядками.

2. У графі 8 надається інформація про кількість бібліотек, що мають технічні засоби, у тому числі у графах 9-14 - за видами бібліотек. Сума значень граф 9-13 та значення графи 14 є меншими за значення графи 8 за всіма рядками.

3. У рядках 1-12 надається кількісна характеристика наявних технічних та інших засобів та кількість бібліотек, що мають ці засоби.

4. У рядку 1 вказується кількість одиниць копіювально-розмножувальної техніки (сканери, принтери, різографи тощо), у рядку 2 - мультимедійного обладнання (проектори, екрани, телевізори, музичні центри, інтерактивні дошки, мікрофони тощо), яке використовується для обслуговування користувачів та здійснення соціокультурної діяльності, а у рядку 3 - із числа мультимедійного обладнання вказується кількість проекторів та екранів.

5. У рядках 4-7 наводяться дані про кількість комп’ютерів: у рядку 4 вказується загальна кількість комп’ютерів, із них ті, що призначені для користувачів (рядок 6). У рядку 5 із загальної кількості комп’ютерів зазначаються ті, що мають доступ до мережі Інтернет; у рядку 7 вказується кількість комп’ютерів для користувачів, що мають доступ до мережі Інтернет. У разі, коли комп’ютер призначений і для користувачів, і для персоналу бібліотеки, він обліковується як такий, що призначений для користувачів.

6. У рядку 8 зазначаються дані про кількість комп’ютерних тифлокомплексів (комп’ютеризованих робочих місць для користувачів із вадами зору).

7. У рядку 9 вказується кількість транспортних засобів (автотранспорт).

8. У рядку 10 наводиться інформація про кількість технічних засобів із рядків 1, 2, 4, 8, 9, які на кінець звітного періоду не функціонували та потребували ремонту або списання.

9. У рядку 11 зазначається кількість фліпчартів.

10. У рядку 12 відображається кількість діючих номерів телефонного зв’язку з бібліотекою (стаціонарного чи мобільного).

1. У графі 1 наводиться загальна інформація щодо кількості користувачів, відвідувань бібліотек та звернень на їх вебсайти, кількості соціокультурних заходів і їх відвідувань, у тому числі за видами бібліотек - графи 2-7. Сума значень граф 2-6 та значення графи 7 є меншими за значення графи 1 за всіма рядками.

2. У рядках 1-17 зазначається загальна кількість користувачів (фізичних осіб, організацій та віртуальних), кількість користувачів фізичних осіб за віком, кількість користувачів обслужених усіма структурними підрозділами бібліотек, кількість відвідувань бібліотеки протягом року, кількість звернень на бібліотечні вебсайти та блоги, інформація щодо соціокультурних заходів та, зокрема, заходів з особистісного розвитку (кількість заходів, кількість відвідувань), а також інформація щодо нестаціонарного обслуговування (кількість бібліотечних пунктів або пересувних бібліотек).

3. У рядках 18, 19 надається характеристика основних нестаціонарних форм обслуговування: кількість бібліотечних пунктів та пересувних бібліотек.

1. У графі 1 подається загальна інформація щодо надходження документів до бібліотечних фондів та у графах 2-7 - у розрізі окремих видів бібліотек. Аналогічно вказуються дані про:

документи, що вибули зі складу фондів (графи 8-14);

загальний склад бібліотечних фондів на кінець звітного року (графи 15-21);

кількість документів, виданих користувачам (графи 22-28), у тому числі дітям до 14 років (графи 29-35).

Сума значень граф 2-6 та значення графи 7 є меншими за значення графи 1 за всіма рядками. Ця ж аналогія застосовується до граф 8-14; 15-21; 22-28; 29-35.

2. У рядках 2-6 інформація вказується у розрізі видів документів. Сума рядків 2-6 дорівнює значенню рядка 1.

3. У рядках 7-26 інформація вказується за мовами документів. Сума рядків 7-26 дорівнює значенню рядка 1.

1. У графі 1 подається загальна інформація щодо електронних ресурсів, довідково-бібліографічного обслуговування та міжбібліотечного абонемента, а у графах 2-7 - у розрізі окремих видів бібліотек. Сума значень граф 2-6 та значення графи 7 є меншими за значення графи 1 за всіма рядками.

2. У графі 8 вказується загальна кількість бібліотек, що мали відповідні електронні ресурси, здійснювали довідково-бібліографічне обслуговування чи використовували міжбібліотечний абонемент, а у графах 9-14 - відповідно в розрізі окремих видів бібліотек. Сума значень граф 9-13 та значення графи 14 є меншими за значення графи 8 за всіма рядками.

3. У відповідних графах рядка 1 зазначається кількість власних вебсайтів бібліотек та кількість бібліотек, що їх мають.

4. У рядку 2 вказується кількість активних (таких, що неодноразово оновлювалися у звітному періоді) блогів, сторінок у соціальних мережах та кількість бібліотек, що їх мають.

5. У рядку 3 відображається кількість основних Інтернет-ресурсів бібліотек, що оновлюються не рідше 2 разів на тиждень, а також кількість бібліотек, що здійснюють даний процес.

6. У рядку 4 відображається обсяг електронних баз даних, створених бібліотеками, та кількість бібліотек, що їх створюють; з них у рядку 5 - кількість бібліографічних записів у електронних каталогах та кількість бібліотек, що створюють електронні каталоги.

7. У рядку 6 подається кількість оцифрованих бібліотеками примірників документів та кількість бібліотек, що здійснювали вказані процеси.

8. У рядку 7 зазначається обсяг електронних бібліотек (у разі наявності) - кількість примірників документів та кількість бібліотек, що мають електронні бібліотеки. У рядку 8 відображається кількість примірників документів у відкритому доступі з обсягу електронних бібліотек та кількість бібліотек, що надають такий доступ.

9. У рядку 9 вказується кількість переглядів/скачувань мережних електронних документів, доступ до яких надається бібліотеками.

10. У рядках 10-12 відображаються дані щодо довідково-бібліографічного обслуговування. У рядку 10 зазначається кількість запитів на виконання довідок. У рядку 11 вказується кількість виконаних довідок. У рядку 12 вказується кількість виконаних віртуальних довідок (із рядка 11). У відповідних графах також подається кількість бібліотек, що здійснювали вказані процеси у звітному році.

11. У рядках 13, 14 вказується інформація щодо показників міжбібліотечного абонементу, зокрема, кількість виданих документів іншим бібліотекам та кількість отриманих документів з інших бібліотек, а також кількості бібліотек, що використовували міжбібліотечний абонемент.

1. У рядках 1-20 цього розділу наводяться дані, визначені згідно з положеннями розділу 2 "Облікова кількість штатних працівників" Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28 вересня 2005 року № 286, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30 листопада 2005 року за № 1442/11722.

2. У графі 1 вказується загальна інформація щодо персоналу публічних бібліотек.

3. У графах 2-7 наводяться дані із графи 1 у розрізі різних бібліотек. Сума значень рядків 2-6 та значення графи 7 мають бути меншими за значення графи 1.

1. У графі 1 вказуються суми видатків бібліотеки за звітний рік, у тому числі у графах 2 і 3 - видатки розділено за джерелами: за рахунок коштів загального чи спеціального (власні надходження) фондів відповідного бюджету. У графах 4-9 видатки (із графи 1) відображаються у розрізі окремих видів бібліотек.

2. Сума граф 2, 3 за всіма рядками дорівнює значенню графи 1. Сума граф 4-8 та значення графи 9 є меншими за значення графи 1.

3. Усі видатки у відповідних рядках зазначаються із врахуванням Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 12 березня 2012 року № 333, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 27 березня 2012 року за № 456/20769 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 21 червня 2012 року № 754).

1. У графі 1 вказується загальна інформація щодо фінансування бібліотек, у тому числі у розрізі окремих видів бібліотек (графи 2-7). Сума значень граф 2-6 та значення графи 7 є меншими за значення графи 1 за всіма рядками.

2. У рядку 1 зазначаються суми коштів загального фонду бюджету, які фактично надійшли на рахунки бібліотек.

3. У рядку 2 відображаються суми надходжень спеціального фонду за відповідним джерелом надходжень, у тому числі за рахунок різних джерел (рядки 3-9). Значення рядка 2 має дорівнювати сумі рядків 3-9.

4. У рядку 10 відображаються відомості про міжбюджетні трансферти (субвенцію/дотацію).

5. У рядку 11 вказується сума надходжень з інших джерел, що не заборонені законодавством.

6. У рядку 12 зазначається загальний обсяг надходжень асигнувань, що дорівнює сумі рядків 1, 2, 10, 11.

7. У завершальній частині зазначається власне ім’я та прізвище керівника органу, що подає звіт, власне ім’я та прізвище особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за заповнення форми звітності, а також контактний телефон та адреса електронної пошти зазначеної особи (осіб) та скріплюється печаткою (за наявності).