Про затвердження Інструкції про порядок обліку транспортних засобів, оформлення і видачі реєстраційних документів

З метою виконання постанови Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 1993 року N 873 "Про затвердження Правил державної реєстрації та обліку автомобілів, автобусів, самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів всіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів та мотоколясок" та впорядкування роботи Державтоінспекції з питань реєстраційної діяльності,

1. Затвердити Інструкцію про порядок обліку транспортних засобів, оформлення і видачі реєстраційних документів, номерних знаків на них та проведення перевірок в реєстраційно-екзаменаційних підрозділах Державтоінспекції МВС України, що додається.

2. Начальникам Головних управлінь МВС України в Автономній Республіці Крим, м.Києві, Київській області, управлінь МВС України в областях та м.Севастополі:

2.1. Організувати вивчення Правил державної реєстрації та обліку автомобілів, автобусів, самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів всіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів та мотоколясок і зазначеної Інструкції працівниками Державної автомобільної інспекції, дорожньої міліції, інших зацікавлених служб та використання їх у практичній діяльності.

2.2. Довести їх вимоги до відома підприємств, організацій, установ та громадян.

3. Ректорам навчальних закладів МВС України внести в програми підготовки й підвищення кваліфікації працівників Державтоінспекції необхідні зміни з урахуванням Правил та Інструкції.

4. Господарському управлінню МВС України в строк до 1 грудня 1994 року забезпечити виготовлення Правил та Інструкції з додатками в кількості 3000 примірників.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на УДАІ МВС України (Масловського Б.П.).

6. Вважати такими, що втратили чинність вказівка МВС України від 12.11.75 р. N 96 та не застосовуються в Україні нормативні акти МВС СРСР, згідно з додатком N 1.

Ця Інструкція встановлює єдиний порядок обліку транспортних засобів, оформлення і видачі реєстраційних документів, номерних знаків на них та проведення перевірок в реєстраційно-екзаменаційних підрозділах Державтоінспекції (надалі - РЕП ДАІ) МВС України.

1. Облік зареєстрованих транспортних засобів проводиться з використанням електронно-обчислювальних машин (надалі - ЕОМ) та книг обліку і реєстраційних карток.

З реєстраційних карток формуються картотеки:

- в реєстраційних підрозділах ДАІ - за серіями номерних знаків;

- в Державтоінспекціях міськрайвідділів внутрішніх справ - по автогосподарствах і за прізвищем індивідуальних власників транспортних засобів в алфавітному порядку.

2. Транспортні засоби (далі-ТЗ) повинні бути зареєстровані в підрозділах ДАІ протягом 10 діб незалежно від їх технічного стану. На справні ТЗ видаються талони про проходження технічного огляду. Якщо ТЗ має технічні несправності, з якими його експлуатація забороняється, то такий талон не видається, а виданий раніше вилучається. Огляд ТЗ при реєстрації, перереєстрації, знятті з обліку проводиться працівниками РЕП ДАІ. Якщо власник ТЗ з поважних причин не може представити його в РЕП, то огляд може проводитись державтоінспектором органу внутрішніх справ за місцем знаходження ТЗ, при цьому видається акт технічного огляду, завірений його розбірливим підписом і особистою печаткою (штампом).

Таким же чином оформляється акт, виданий РЕП ДАІ, для подання в інші РЕП. Під час реєстрації (перереєстрації) переобладнаних ТЗ огляд проводиться працівниками РЕП ДАІ з оформленням акта технічного огляду.

Перед реєстрацією ТЗ перевіряється через базу даних викраденого в Україні транспорту, яка повинна бути в ЕОМ.

3. Реєстрація ТЗ за створюваними підприємствами проводиться на підставі документів, що стверджують законність їх придбання, а також договорів з створеними раніше автогосподарствами, автокооперативами на стоянку або рішення місцевих органів державної виконавчої влади на виділення підприємству території для таких цілей, якщо інші умови не передбачені рішенням місцевих органів державної виконавчої влади.

4. Державні підприємства можуть вносити до талонів про проходження технічного огляду або технічних паспортів номери встановлених агрегатів і завіряти записи гербовою печаткою. Під час чергового технічного огляду номери встановлених агрегатів переносяться державтоінспектором, який проводив техогляд, в новий талон про проходження техогляду (запис завіряється розбірливим підписом та особистим штампом), або проводиться заміна свідоцтва про реєстрацію в РЕП. Під терміном "державні підприємства" слід розуміти підприємства, організації, установи з державною власністю на основні фонди, а також колективні сільськогосподарські підприємства.

5. Державні номерні знаки на військовий автомобільний транспорт видаються тільки за листами Генерального Штабу Збройних Сил України.

6. Обмеження, вказані у свідоцтві про погодження конструкції ТЗ, крім реєстраційної картки та книги реєстрації, записуються також у свідоцтво про реєстрацію (технічний паспорт, тимчасовий реєстраційний талон).

Запис у свідоцтві про реєстрацію (технічному паспорті) про надання права керування іншій особі проводиться на підставі документа, що стверджує факт спільного придбання ТЗ, та заяви співвласників про реєстрацію ТЗ на одного з них. Надання права керування чоловікові, дружині, дітям та батькам подружжя проводиться на підставі заяви власника ТЗ.

На підставі заяви власників (власника) ТЗ свідоцтво про реєстрацію (технічний паспорт) може бути за плату замінене на нове без запису в розділі "Особливі відмітки" про надання права керування іншій особі.

7. Якщо на мототранспорт втрачені документи, що стверджують факт їх придбання, і одержати їх дублікати неможливо, такий мототранспорт реєструється за висновками, затвердженими керівниками управлінь (відділів) ДАІ ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, Києві, Київській області, УМВС України в областях та м.Севастополі.

8. Реєстрація ТЗ, сконструйованих самостійно, здійснюється на підставі документів, що стверджують правомірність придбання номерних вузлів і агрегатів, які вказані в п.8 Правил державної реєстрації та обліку автомобілів, автобусів, самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів всіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів та мотоколясок, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 1993 року N 873 (надалі - Правила). На інші запасні частини такими документами можуть бути - товарні чеки, накладні на відпуск матеріальних цінностей і корінці до прибуткових касових ордерів, а також інші документи, що підтверджують законність їх придбання. Якщо вони придбані на ринку або в приватного власника, від заявника відбирається докладне пояснення.

Для реєстрації самостійно сконструйованих ТЗ подаються також їх фотографії, які зберігаються в картотеці ДАІ.

Перереєстрація ТЗ, переобладнаних відповідно до вимог, викладених в додатку N 7 до Постанови по технічному нагляду Державтоінспекції МВС України, затвердженої наказом МВС України від 30 травня 1992 року N 332, проводиться після обов'язкового проведення технічного огляду працівником ДАІ та оформлення акта технічного огляду з висновками про можливість експлуатації ТЗ. При інших видах переобладнань ТЗ перереєстрація проводиться відповідно до положень п.40 Правил.

Результати виконаних переобладнань заносяться до реєстраційних свідоцтв в розділі "Особливі відмітки".

Заміна кузовів або їх номерних деталей, двигунів (крім державних підприємств) проводиться з дозволу РЕП.

9. Реєстрація ТЗ здійснюється на підставі заяви власника (додатки N 1 і N 2) і документів, що засвідчують його особу, правомірність придбання чи одержання транспорту, відповідність конструкції ТЗ встановленим вимогам безпеки дорожнього руху або які є підставою для внесення змін до реєстраційних документів.

Підставою для реєстрації ТЗ за державними підприємствами, крім документів вказаних у пункті 8 Правил, може бути наказ, розпорядження вищестоящої організації про виділення ТЗ.

При реєстрації ТЗ, придбаних підприємством для своїх працівників, крім документів, вказаних у пункті 9 Правил, додається лист підприємства про виділення ТЗ працівникові, затверджений підписом керівника та печаткою.

На заяві проставляється резолюція працівника РЕП ДАІ, який прийняв рішення про реєстрацію, перереєстрацію, зняття з обліку ТЗ або про внесення змін до реєстраційних документів з докладним викладенням операцій, що необхідно провести, яка завіряється розбірливим підписом, а також номер виданого свідоцтва про реєстрацію (технічного паспорта) і державних номерних знаків.

10. ТЗ, конфісковані митними органами чи за рішенням суду, можуть реєструватись без свідоцтв про реєстрацію (технічних паспортів), якщо про це є запис в документах про вилучення ТЗ. Реалізація конфіскованих ТЗ проводиться на аукціонах або через торговельні організації з видачею довідок-рахунків.

11. При реєстрації ТЗ всі необхідні дані про них вводяться в ЕОМ або записуються в книгу обліку автомототранспорту (додаток N 3) і на кожний із них заповнюється в трьох примірниках реєстраційна картка відповідної серії. Один примірник зберігається в картотеці реєстраційного підрозділу, другий і третій - в семиденний строк направляється відповідно в районну (міську) Державтоінспекцію і обласний, Автономної Республіки Крим, м.Києва реєстраційно-екзаменаційний підрозділ ДАІ ГУМВС, УМВС України.

Якщо облік автотранспортних засобів ведеться з використанням ЕОМ, то замість книг обліку в окремі справи зшиваються розпечатки з ЕОМ. Підпис власника про одержання номерних знаків і свідоцтва про реєстрацію (технічного паспорта) проставляється на заяві. Оформлення таких справ проводиться у відповідності з пунктом 34 цієї Інструкції і зберігається протягом 60 років. Вся база автоматизованого обліку зареєстрованого транспорту має бути зарезервованою на стріммері або дискетах, які повинні зберігатися окремо з виключенням можливостей їх пошкодження.

Відмітка про тимчасовий облік ТЗ проставляється в талоні про проходження державного технічного огляду.

Примітка. Порядок заповнення карток обліку автомототранспортних засобів викладений в Інструкції, яка затверджена наказом МВС України від 02.09.92р. N 513. При заміні номерних знаків на ТЗ в облікову картку вносяться відповідні зміни, а картка переноситься до картотеки тієї сотні номерних знаків, які закріплено за цим ТЗ. В кінці кожної сотні карток номерних знаків виставляється не заповнена картка, до якої вносяться записи про перенесення карток в інші сотні картотеки.

12. Облік ТЗ, які прибули з інших районів і міст однієї області, Автономної Республіки Крим в зв'язку з переміною місця проживання власника або зміною власника; у яких замінені агрегати; а також перереєстрованих на іншого власника в одному і тому ж РЕП ДАІ; переобладнаних; ведеться в книзі обліку автомототранспорту. При цьому необхідні зміни вносяться в реєстраційну картку і при необхідності заводиться нова реєстраційна картка відповідно до цієї Інструкції.

Облік дозволів, виданих на переобладнання ТЗ, ведеться в журналі (додаток N 4). На вивільнені номерні агрегати власнику видається довідка (додаток N 5), яка стверджує право власності на такі агрегати.

13. На ТЗ, зареєстровані за закритими підприємствами, оперативними службами, працівниками органів внутрішніх справ і членами їх сімей заводиться окрема картотека. Документи, які стали підставою для їх реєстрації, перереєстрації, а також відомості про видачу реєстраційних документів на оперативний автомототранспорт, зшиваються і зберігаються окремо. Доступ до такої картотеки повинен мати начальник реєстраційного підрозділу або особа, що його заміщає. Відомості про ці ТЗ надаються тільки з письмового дозволу начальника МРВВС чи ДАІ ГУМВС-УМВС.

При необхідності, номерні знаки на автомобілях працівників органів внутрішніх справ і членів їх сімей замінюються без оплати.

14. Облік ТЗ, які тимчасово прибули в республіку, область на строк більше 2 місяців, ведеться в окремій картотеці.

15. Торговельні організації, аукціони, підприємства, статутами яких передбачена торговельна діяльність, а також заводи-виготовлювачі ТЗ не реєструють їх в підрозділах ДАІ перед реалізацією. Для торговельних організацій підставами для видачі довідок-рахунків можуть бути приймально-здавальні акти заводів-виготовлювачів ТЗ, митні документи, реєстраційні документи з мідміткою РЕП про зняття ТЗ з обліку ДАІ та довідки-рахунки від інших торговельних організацій, які вже зареєстровані в УДАІ МВС України.

Інші підприємства та організації, а також громадяни можуть відчужувати тільки такі ТЗ, які на момент відчуження зареєстровані за ними в органах ДАІ.

16. Облік торговельних організацій, аукціонів та підприємств, що реалізують ТЗ ведеться в УДАІ МВС України, при цьому підприємствам за плату видаються довідки-рахунки, які УДАІ централізовано закупляє. Інформація про такі підприємства та видані довідки-рахунки направляється в ДАІ ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, м.Києві, Київскій області, УМВС України в областях та м.Севастополі.

ТЗ, реалізовані торговельними організаціями, на аукціонах за довідками-рахунками, придбаними в інших постачальників, які не зареєстровані в УДАІ МВС України, реєстрації не підлягають.

При реєстрації ТЗ повинні прийматись довідки-рахунки, інші документи, на яких вказана повна назва організації, що реалізує його, і поставлена печатка, а при комісійній торгівлі на реєстраційних документах - дата продажі та номер виданої довідки-рахунку. Цей запис повинен бути завірений підписом керівника торговельної організації та печаткою.

Працівники реєстраційно-екзаменаційних підрозділів ДАІ повинні щоквартально перевіряти торговельні організації на предмет додержання встановленого порядку видачі довідок-рахунків. При виявленні порушень законності видачі довідок-рахунків в місцевий орган державної виконавчої влади, де зареєстрована організація, вносяться пропозиції про припинення її діяльності, а також інформуються органи Державної служби боротьби з економічною злочинністю та УДАІ МВС України.

17. ТЗ, зняті з обліку, записуються в книгу (додаток N 6), а в реєстраційну картку вносяться відповідні відмітки. Після цього сигнальні копії з реєстраційної картки направляються в 7-ми денний строк за тими ж адресами, що і при реєстрації ТЗ. При одержанні сигнальних карток в основних реєстраційних картках проставляється відмітка про зняття ТЗ з обліку, а сигнальні картки знищуються.

На ТЗ, які прибули з інших областей, Автономної Республіки Крим, м.Києва та Севастополя, направляються запити про зняття їх з обліку.

Відповіді на запити про зняття ТЗ з обліку або підтвердження інших реєстраційних даних повинні направлятися не пізніше 5 днів з дня надходження запиту.

Зняття ТЗ з обліку проводиться на підставі заяви його власника (додаток N 7) після звірки реєстраційних даних з обліковою карткою та книгою реєстрації.

ТЗ підприємств та організацій з державною та змішаною власністю на основні засоби виробництва, знімаються з обліку за погодженням з органами фонду державного майна, з дозволу відповідних міністерств і відомств (вищестоящих організацій). Реалізація таких ТЗ проводиться через біржі або аукціони, якщо інший порядок не визначений органами державного майна України.

18. Якщо ТЗ, який експлуатується на території колишніх республік СРСР, знімається з обліку на підставі акту технічного огляду, виданого РЕП ДАІ цих республік, то крім реєстраційних документів і номерних знаків його власник повинен пред'явити документи про оформлення такого транспортного засобу в митному відношенні.

РЕП ДАІ можуть видавати акти технічного огляду ТЗ, які зареєстровані за межами України.

19. ТЗ, завезені в Україну юридичними і фізичними особами під зобов'язання про зворотнє вивезення, знімаються з обліку для остаточного вивезення після їх огляду працівниками РЕП ДАІ. ТЗ, який тимчасово виїжджаї за кордон в період дії зобов'язання, додаткового оформлення в РЕП ДАІ не потребує.

Перереєстрація ТЗ як моторного, так і не моторного, ввезених під зобов'язання про зворотнє вивезення, у зв'язку з відчуженням (даруванням, купівлею-продажею, міною), проводиться з дозволу митних органів.

ТЗ, ввезений під зобов'язання про зворотнє вивезення юридичною особою, що не зареєстрована в Україні як учасник зовнішньоекономічної діяльності, відчуженню фізичним особам не підлягає.

20. Облік зареєстрованих ТЗ за допомогою електронно-обчислювальної техніки повинен забезпечувати оперативне одержання всіх даних про них і їх власників.

21. Реєстрація, перереєстрація та зняття з обліку ТЗ може проводитися довіреною особою за дорученням на право користування та розпорядження автомототранспортними засобами, посвідченими в установленому порядку.

22. Бланки свідоцтв про реєстрацію і тимчасових реєстраційних талонів (надалі - бланки ДАІ) є бланками суворої звітності. Порядок забезпечення Державтоінспекції бланками ДАІ і номерними знаками визначений наказом МВС України від 12 березня 1992 року N 133.

23. Відповідальність за прийняття, облік, зберігання, витрачання бланків ДАІ і номерних знаків, повноту сплати зборів у зв'язку з експлуатацією автотранспортних засобів покладається на начальників РЕП ДАІ і осіб, безпосередньо виконуючих функції прийняття, обліку, зберігання і витрачання бланків ДАІ і номерних знаків, які призначаються письмовим розпорядженням начальника ДАІ ГУМВС-УМВС.

24. Бланки ДАІ повинні зберігатися в металевих шафах (сейфах) на спеціальних складах (у коморах). Приміщення для зберігання бланків ДАІ і номерних знаків повинні бути сухими, ізольованими, обладнані охоронною та протипожежною сигналізацією, надійно замикатися, вікна - захищені металевими гратами. Доступ сторонніх осіб у ці приміщення повинен бути виключений.

25. Для приймання бланків ДАІ і номерних знаків, що надходять від виготовлювачів, начальник Державтоінспекції ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, м.Києві, Київській області, УМВС України в областях та м.Севастополі створює комісію.

Під час приймання бланків ДАІ і номерних знаків комісія:

а) перевіряє стан, цілісність тари і упаковки, наявність пломб, упаковочних ярликів, зміст зовнішньої маркіровки тари;

б) розкриває тару і упаковку, перевіряє відповідність кількості, серії і нумерації бланків ДАІ і номерних знаків, що надійшли, кількості, серіям і нумерації, вказаним у накладних виготовлювача (відправника).

Про прийняття бланків ДАІ і номерних знаків складається акт (додаток N 8) в чотирьох примірниках, з яких один надсилається в УДАІ МВС України, другий - виготовлювачу (відправнику) для підтвердження одержання бланків, номерних знаків, третій - зберігається в справах Державтоінспекції ГУМВС-УМВС, четвертий - в справах РЕП ДАІ.

26. Якщо виявлено недостачу, надлишок і дефективні бланки ДАІ або номерні знаки, акти направляються за тими ж адресами, але виготовлювачу (відправнику) крім того додаються оригінали накладних, упаковочних ярликів, пломб або сургучевих печаток від тарних місць, в яких виявлена недостача (надлишки) або дефективна продукція.

Міжрайонні реєстраційно-екзаменаційні підрозділи ДАІ одержують бланки ДАІ і номерні знаки за накладними від реєстраційно-екзаменаційних підрозділів при ДАІ ГУМВС в Автономній Республіці Крим, м.Києві, Київській області, УМВС в областях та м.Севастополі на підставі заявки і доручення.

27. Прийняті РЕП бланки ДАІ і номерні знаки не пізніше 5 днів з моменту їх надходження приходуються в книгу обліку надходження і витрачання бланків суворої звітності і номерних знаків (додаток N 13 до Інструкції, затвердженої наказом МВС України від 21.06.93 р. N 394).

28. Підставою для запису в книгу обліку є накладні і акти прийняття бланків ДАІ і номерних знаків (для міжрайонних РЕП ДАІ - накладні, що видаються РЕП ДАІ ГУМВС, УМВС). Залишки бланків ДАІ і номерних знаків підраховуються після запису кожної операції. Видача бланків ДАІ і номерних знаків під звіт працівникам РЕП ДАІ для повсякденного вжитку проводиться суворо за порядковими номерами. Для такого обліку може бути заведена окрема книга.

Категорично забороняється на незаповнених бланках ДАІ проставляти печатки і підписи працівника РЕП, а також передавати такі бланки власникам ТЗ.

29. Кількісний облік номерних знаків, свідоцтв про реєстрацію, технічних паспортів, технічних талонів, транзитних номерних знаків і т.і. ведеться у книзі їх надходження і витрачання.

30. Облік витрачання номерних знаків, свідоцтв про реєстрацію (технічних паспортів, технічних талонів) ведеться у книгах обліку реєстрації автотранспорту, у яких серії і номери виданих свідоцтв про реєстрацію (технічних паспортів) і номерних знаків записуються по порядку номерів.

Книги обліку реєстрації автомототранспорту ведуться за типами транспортних засобів - автомобілі вантажні, легкові, мотоцикли (моторолери, мопеди, мотоколяски), причепи.

Записи в книгах проводяться чорнилом (кульковою ручкою). Допущені помилки виправляються шляхом закреслення невірного запису і внесення нового, який стверджується підписом особи, що зробила виправлення.

31. Облік тимчасових реєстраційних талонів (додаток N 9) ведеться в книзі (додаток N 10). Тимчасові реєстраційні талони видаються замість загублених свідоцтв про реєстрацію (техпаспортів) на час, необхідний для одержання підтвердження у відповідності з п.п.22, 23 Правил або виявлення втраченого, до вирішення питання про реєстрацію, перереєстрацію транспортного засобу і при реєстрації транспортних засобів у відповідності з п.17 Правил. Тимчасові реєстраційні талони на транспортні засоби іноземних юридичних і фізичних осіб, ввезених під зобов'язання про зворотнє вивезення, видаються на строк, вказаний в дозволі митних органів. При цьому реквізити власника "Прізвище", "Ім'я", "Підприємство", "Область" дублюються літерами латинського алфавіту. Іноземні реєстраційні документи і номерні знаки у них вилучаються і зберігаються в РЕП ДАІ до вивозу транспортного засобу за межі України.

Облік договорів купівлі-продажу (додаток N 11) і міни (додаток N 12) транспортних засобів, що оформляються РЕП ДАІ ведеться в книзі (додаток N 13). Такі договори оформляються тільки в присутності покупця і продавця або обох власників, які обмінюються транспортними засобами. Договори скріплюються підписом співробітника та печаткою РЕП ДАІ.

32. Облік свідоцтв про реєстрацію, виданих у відповідності з п.56 Правил, проводиться в книзі (додаток N 14).

33. Бланки свідоцтв про реєстрацію (технічних паспортів), зіпсовані при заповненні, знищуються під час чергової ревізії способом, який виключає повторне їх використання, про що складаються відповідні акти (додаток N 15), які зберігаються в справах РЕП ДАІ.

34. Документи, на підставі яких проведена реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку транспортних засобів, видача або заміна номерних знаків, свідоцтв про реєстрацію (технічних паспортів і талонів), зшиваються в окремі справи у відповідності з записами в книгах обліку автомототранспортних засобів і зберігаються у встановленому порядку 5 років. На заявах проставляється номер, під яким ТЗ зареєстрований в книзі обліку автотранспорту.

Строк зберігання книг обліку реєстрації, зняття з обліку автомототранспорту, надходження та витрачання бланків суворої звітності і номерних знаків - 60 років після їх закінчення, а книг обліку тимчасових реєстраційних талонів, свідоцтв про реєстрацію для тимчасової поїздки за кордон, договорів купівлі-продажі і міни ТЗ, реєстраційних карток на вибракувані транспортні засоби, а також, які вибули за межі зони обслуговування РЕП ДАІ, - 5 років.

Примітка: свідоцтва про реєстрацію, технічні паспорти, довідки-рахунки підшиваються до справи і гасяться штампом "Анульовано".

До справи зшиваються документи на видачу, обмін 100 пар номерних знаків.

35. Книги обліку і справи з документами, на підставі яких проведена реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку транспортних засобів і т.ін. повинні бути пронумеровані, зшиті і скріплені печаткою РЕП ДАІ. Їм присвоюється номер з номенклатури справ у канцелярії управління (відділу) ДАІ ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, м.Києві, Київській області, УМВС України в областях та м.Севастополі.

На спеціально підшитому в кінці справи аркуші записуються дані про кількість аркушів в справі, запис завіряється працівником, який оформив справу і печаткою РЕП ДАІ.

Після оформлення справи документи перевіряються керівником РЕП ДАІ, підписуються ним і проставляється дата перевірки.

36. Номерні знаки "Транзит" видаються на незареєстровані транспортні засоби, що доставляються своїм ходом до місця реєстрації або нового місця стоянки і т.ін. На зворотній стороні номерного знаку "Транзит" записуються ідентифікаційні номери транспортного засобу.

37. При видачі номерних знаків "Транзит" працівниками реєстраційно-екзаменаційних підрозділів в свідоцтво про реєстрацію (технічний паспорт) вноситься запис: "Видані знаки "Транзит" для перегону" (вказується місце продажі або реєстрації). Облік виданих номерних знаків "Транзит" ведеться в журналах (додатки N 16, N 17).

38. При видачі номерних знаків "Транзит" заводами-виготовлювачами запис про їх видачу проводиться в приймально-здавальному акті (заводському паспорті), а при видачі торговельними і митними організаціями - в довідці-рахунку чи іншому документі, що є піставою для реєстрації.

39. Номерні знаки "Транзит" виготовляються ГУМВС, УМВС тільки друкарським способом і є бланками суворої звітності. Серії номерних знаків "Транзит" повинні відповідати серіям, закріпленим за Автономною Республікою Крим, областями, містами Києвом та Севастополем.

Державтоінспекція ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, м.Києві, Київській області, УМВС України в областях та м.Севастополі видає за плату необхідну кількість номерних знаків "Транзит" заводам-виготовлювачам, торговельним організаціям, митним органам і т.ін. по накладній.

40. Вартість номерних знаків "Транзит" визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 31 січня 1992 року N 47 "Про затвердження зразків національних посвідчень водіїв та документів, необхідних для реєстрації транспортних засобів".

Номерні знаки "Транзит" видаються після подання власником транспортного засобу заяви та квитанції каси ощадного банку або платіжного доручення держбанку про сплату встановленої за них плати.

41. Витрачання номерних знаків "Транзит" заводами-виготовлювачами враховується в журналі одержання автомобілів, торговельними організаціями - в журналі обліку продажі автомобілів.

42. При реєстрації автотранспортних засобів номерні знаки "Транзит" здаються і зберігаються в реєстраційному підрозділі ДАІ окремо від документів, що стали підставою для їх реєстрації, протягом одного кварталу, після чого знищуються шляхом спалення або подріблення.

Номерні знаки "Транзит", що вилучаються торговельними організаціями та митними органами знищуються з участю працівників РЕП ДАІ на підставі спеціального акту (додаток N 18).

43. Номерний знак "Транзит" прикріплюється на передньому склі з правої сторони кузова автомобіля, а копія цього знаку, без заповнення зворотньої сторони прикріплюється на задньому склі з лівої сторони кузова (кабіни) автомобіля.

1. Свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів вводяться замість технічних паспортів і технічних талонів, які раніше видавались на транспортні засоби індивідуальних власників, підприємств, установ і організацій.

2. Обов'язкова заміна технічних паспортів і технічних талонів на свідоцтва про реєстрацію не проводиться.

3. Свідоцтва про реєстрацію заповнюються з використанням ЕОМ, друкарських машинок або від руки спеціальним чорнилом (кульковою ручкою) і ламінуються - покриваються полімерною плівкою.

4. Якщо при заповненні свідоцтва про реєстрацію виділеного поля недостатньо, дозволяється використовувати загальноприйняті скорочення реквізитів. При відсутності реквізитів поле залишається вільним.

5. Реквізити "Прізвище", "Ім'я", "Міністерство", "Підприємство", "Область" заповнюються літерами українського і латинського алфавіту.

6. "Номерний знак" - записується присвоєний номерний знак.

7. "Марка", "Модель", "Рік випуску", "Двигун N", "Шасі (рама) N", "Кузов (коляска) N" - реквізити заповнюються у відповідності з документами, які є основою для реєстрації, перереєстрації транспортного засобу.

8. "Колір" - заноситься основний колір ТЗ.

9. "Тип ТЗ" - заноситься відповідно до типів ТЗ.

10. "Повна маса" - вказується максимально дозволена вага транспортного засобу в кілограмах (береться із технічної документації автомобіля), за винятком легкових автомобілів.

11. "Особливі відмітки" - вказуються реквізити і назва документа, на підставі якого зареєстровані (перереєстровані) ТЗ. Крім того, можуть бути і такі відмітки:

- дозволений знак "інвалід";

- інші відмітки (додатковий колір при комбінованій покрасці, розпізнавальні написи, обмеження і т.ін.).

Примітка: Відмітки: "продажа і передача з дозволу митниці, мито сплачено по квитанції N ___", "придбаний за пільговою ціною", "опікунство" - заноситься тільки в облікову картку, журнал обліку і в базу даних автоматизованої системи обліку транспортних засобів. У свідоцтво ці дані не записуються.

12. "По батькові", "Район", "Місто", "населений пункт", "Вулиця", "Дім, корпус, квартира", "Міністерство", "Підприємство", "Установа", "Кооператив" і т.ін. - заносяться у відповідності з документами, які є підставою для реєстрації ТЗ.

13. "Видане" - вказується назва РЕП ДАІ.

14. "Начальник РЕП ДАІ" - ставиться підпис посадової особи і печатка РЕП.

15. Свідоцтва про реєстрацію видаються реєстраційно-екзаменаційними підрозділами ДАІ при реєстрації, перереєстрації транспортних засобів і причепів до них.

16. Зміни обліково-реєстраційних даних ТЗ державного підприємства вносяться в реєстраційну картку, книгу реєстрації, а також в талон про проходження технічного огляду і завіряються печаткою. При зміні обліково-реєстраційних даних ТЗ приватного власника або не державного підприємства свідоцтво про реєстрацію замінюється на нове на загальних підставах.

17. При знятті ТЗ з обліку, заламіноване свідоцтво про реєстрацію обрізається з трьох сторін так, щоб захватити паперову частину бланка. На внутрішній стороні свідоцтва про реєстрацію проставляється відмітка про зняття з обліку і причина, дата проходження техогляду, печатка РЕП ДАІ.

Перед зняттям з обліку ТЗ державного підприємства свідоцтво про реєстрацію оформляється вище вказаним способом і в нього за необхідністю записуються номери встановлених вузлів і агрегатів. Записи завіряються підписом керівника і печаткою підприємства.

18. При реєстрації ТЗ, який уже був в експлуатації, РЕП ДАІ на підставі записів у свідоцтві про реєстрацію видається нове свідоцтво і талон про проходження технічного огляду. У цьому талоні також проставляються відмітки про постановку ТЗ на тимчасовий облік.

1. Керівники ДАІ ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, м.Києві, Київській області, УМВС України в областях і м.Севастополі не рідше одного разу на рік, і незалежно від строків при зміні начальників РЕП ДАІ, організовують повну перевірку дотримання законності при реєстрації, перереєстрації, знятті з обліку транспортних засобів, порядку обліку, зберігання, витрачання бланків ДАІ і номерних знаків, повноту стягнення і витрат встановлених зборів.

Облік проведених перевірок проводиться в журналі (додаток N 19).

2. Перевірка проводиться спеціальною комісією, що призначається одним із керівників ГУМВС, УМВС. В склад комісії входять працівники відділів (відділень) Державтоінспекції, фінансово-економічних підрозділів ГУМВС, УМВС і реєстраційно-екзаменаційних підрозділів ДАІ. При необхідності до проведення перевірок можуть залучатись працівники інших підрозділів.

3. Перевірці підлягають всі матеріали, що були оформлені за період з дня останньої перевірки.

4. Один раз на 4-5 років реєстраційно-екзаменаційні підрозділи ДАІ ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, м.Києві, Київській області, УМВС України в областях та м.Севастополі перевіряються працівниками УДАІ МВС України.

Перевірці підлягають вибірково матеріали, що були оформлені за період з останньої перевірки, що проводилась УДАІ МВС України.

5. Комісія перевіряє:

- своєчасність і повноту оприходування одержаних бланків ДАІ і номерних знаків;

- умови зберігання бланків ДАІ і номерних знаків;

- додержання встановленого порядку витрачання (видачі) і знищення бланків ДАІ і номерних знаків;

- відповідність фактичної наявності бланків ДАІ і номерних знаків обліковим даним;

- документи, що стали підставою для реєстрації, перереєстрації і зняття з обліку транспортних засобів підприємств, установ, організацій і громадян;

- наявність і доброякісність документів, що стверджують законність одержання або придбання транспортних засобів і агрегатів, які стали підставою для видачі свідоцтв про реєстрацію (технічних паспортів), номерних знаків, а також для переобладнання ТЗ;

- обгрунтованість видачі посвідчень водія та талонів до них (вперше або виданих замість втрачених чи непридатних для користування);

- діяльність РЕП ДАІ по розшуку викраденого транспорту, виявленню підроблених документів (направлення запитів і відповіді на них, їх облік і своєчасне виконання, звірка транспорту, що реєструється з транспортом, що розшукується, аналогічна звірка документів суворої звітності, перевірка стоянок затриманого транспорту з метою виявлення викраденого транспорту);

- повноту і своєчасність сплати зборів у зв'язку з експлуатацією автомототранспорту;

- наявність і правильність ведення карток на зареєстрований транспорт, а також своєчасність їх направлення в ДАІ ГУМВС-УМВС і ДАІ МРВВС;

- порядок обліку і видачі посвідчень водія громадянам, тимчасово позбавленим права на керування транспортними засобами за порушення правил дорожнього руху;

- додержання строків зберігання документів і ведення діловодства з реєстраційно-екзаменаційної роботи;

- виконання пропозицій за підсумками попередньої перевірки.

6. Якщо під час перевірки комісія виявила позитивний досвід роботи і виникає необхідність його поширити в інших підрозділах, комісія письмово доповідає про це керівнику, який призначив перевірку.

7. Після прибуття на місце комісія в першу чергу перевіряє фактичну наявність бланків ДАІ за їх видами та номерними знаками.

8. Перевірка проводиться суцільним порядком, при цьому перевіряються всі реєстраційні та екзаменаційні документи, що стали підставою для видачі бланків ДАІ і номерних знаків.

Записи в книгах обліку реєстрації автомототранспорту і видачі водійських посвідчень повинні звірятися з виправдальними документами.

9. У випадку виявлення недоліків, порушень або зловживань потрібно встановити, чи були прийняті посадовими особами підрозділу, що перевіряється, необхідні заходи для їх своєчасного попередження і припинення.

10. Якщо під час перевірки встановлені кримінальні дії, голова комісії зобов'язаний терміново доповісти про це керівникові, який призначив перевірку.

11. З урахуванням виявлених недоліків і порушень комісія вносить пропозиції по їх усуненню з зазначенням строків виконання.

12. Результати перевірки оформляються актом, який підписується членами комісії і начальником реєстраційно-екзаменаційного підрозділу ДАІ (додаток N 20). Акт перевірки складається в двох примірниках, з яких перший направляється керівникові УВС, що призначив перевірку, другий - залишається в перевіреному підрозділі. При необхідності примірників акта може бути більше.

13. Про виявлені під час перевірки порушення комісія інформує керівника підрозділу, який терміново вживає заходів, направлених на їх усунення, а також до проведення, в необхідних випадках, службового розслідування і покарання винних.

14. Керівник УМВС, що призначив перевірку, після ознайомлення з матеріалами перевірки і затвердження акта приймає рішення, направлене на усунення виявлених порушень і недоліків, покращення реєстраційно-екзаменаційної діяльності. Рішення оформляється наказом або викладається в листі, який направляється в перевірений підрозділ для виконання.

Примітка: При реєстрації нових автомобілів (мотоциклів) на зворотній стороні документа, який підтверджує законність придбання ТЗ, може проставлятися спеціальний штамп з необхідними реквізитами, які заповнюються.