Про затвердження Інструкції про роботу відділів (груп, старших інспекторів) установ виконання покарань та слідчих ізоляторів по контролю за виконанням судових рішень

Підрозділ СІЗО, отримавши вимогу, готує заявку на конвоювання осіб, взятих під варту (додаток 11), яка не пізніше як за одну добу до часу проведення судового засідання надсилається командиру частини (начальнику органу внутрішніх справ) або вручається начальнику конвою після прибуття його в СІЗО для приймання осіб, взятих під варту.

9.3. Напередодні відправлення осіб, взятих під варту, до судового або слідчого органу підрозділ здає черговому їх особові справи під підпис з листом слідчого чи судового органу про доставляння цих осіб.

Черговий записує прізвища цих осіб у добову відомість обліку тимчасово вибулих і забезпечує їх відправлення, а при поверненні їх в СІЗО робить відповідну відмітку в добовій відомості.

Якщо особа, яка тимчасово вибула із СІЗО, протягом доби не буде повернута, черговий зобов'язаний з'ясувати причину і відмітити про це в добовій відомості обліку тимчасово вибулих.

9.4. Якщо встановлено, що особа не повернута до СІЗО у зв'язку зі звільненням з-під варти, підрозділ робить запит до суду або до слідчого органу щодо надання копії рішення, на підставі якого її було звільнено.

10.1. Для контролю за строками тримання осіб, взятих під варту, у СІЗО підрозділом використовуються картки довільної форми, з яких формується картотека в хронологічному порядку за датами закінчення строку тримання під вартою. У картці зазначаються установчі відомості на особу, дата арешту, судові рішення про взяття під варту і дата закінчення зазначених у них строків тримання під вартою.

10.2. У випадку, якщо строк тримання особи, взятої під варту, закінчується через 7 діб, а постанови суду про його продовження або повідомлення про закінчення досудового слідства не надійшло, за підписом начальника СІЗО надсилається відповідне повідомлення-нагадування органу, у провадженні якого знаходиться справа, та його копії - прокурору, який здійснює нагляд за її провадженням, та прокурору, який здійснює нагляд за СІЗО.

10.3. У випадку, якщо рішення суду про продовження строку тримання під вартою не надійшло, в день його закінчення підрозділ інформує начальника СІЗО для вжиття передбачених законодавством України заходів.

10.4. Після отримання із суду копій судових рішень, які згідно з чинним законодавством підлягають врученню особі, ці документи вручаються особі, взятій під варту, під розписку, яка надсилається в суд, а її копія долучається до особової справи.

11.1. Після звільнення засудженого (особи, взятої під варту) особова справа прошивається, металеві скріплення видаляються, усі документи першої та другої частин справи нумеруються і вносяться до відповідного опису. Після цього робиться заключний запис про те, скільки аркушів має перша та друга частини особової справи, та підписується особою, яка склала опис.

11.2. В особовій справі засудженого (особи, взятої під варту), який помер в установі (СІЗО), опис складається на внутрішньому боці другого аркуша обкладинки.

11.3. На звороті особової справи та на лицьовому боці першої сторінки обкладинки особової справи у лівому нижньому куті проставляється штамп-трафарет такого виду:

Розмір штампа-трафарету 60х60 мм.

11.4. Архівна особова справа зберігається в окремій металевій шафі або в окремому приміщенні. Особова справа засудженого (особи, взятої під варту), який помер, у місячний строк здається для зберігання до архіву територіального органу управління Департаменту.