Про затвердження типових форм первинного обліку обєктів промислової власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків), раціоналізаторських пропозицій

На виконання заходів по реалізації Державної програми переходу на міжнародну систему обліку і статистики,

1. Затвердити типові форми первинного обліку, що додаються:

ПВ-1 Журнал реєстрації заявок на об'єкти промислової власності (винаходи, корисні моделі, промислові зразки);

ПВ-2 Журнал реєстрації заявок на об'єкти промислової власності (винаходи, корисні моделі, промислові зразки), які подані до зарубіжних патентних відомств;

ПВ-3 Акт про використання об'єкта промислової власності (винаходу, корисної моделі, промислового зразка);

ПВ-4 Журнал реєстрації використаних об'єктів промислової власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків);

Р-1 Заява на раціоналізаторську пропозицію;

Р-2 Журнал реєстрації раціоналізаторських пропозицій;

Р-3 Акт про використання раціоналізаторської пропозиції.

2. Затвердити Інструкцію по заповненню типових форм первинного обліку об'єктів промислової власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків), раціоналізаторських пропозицій, що додається.

3. Управлінню статистики науки, інформатики та інновацій (Жукович В.П.) разом з управлінням статистичних стандартів, класифікацій та реєстрів (Чекменьов А.О.) у десятиденний термін надіслати Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики, міністерствам, відомствам, державним комітетам, концернам, корпораціям, іншим об'єднанням, підприємствам "Бланковидаву" зразки затверджених форм первинної облікової документації та інструкцію щодо їх заповнення.

4. Припинити на території України дію типових міжвідомчих форм по обліку раціоналізації та винахідництва, затверджених к. ЦСУ СРСР від 18.08.76 N 681.

5. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

ПВ-1 Журнал реєстрації заявок на об'єкти промислової власності (винаходи, корисні моделі, промислові зразки).

ПВ-2 Журнал реєстрації заявок на об'єкти промислової власності (винаходи, корисні моделі, промислові зразки), які подані до зарубіжних патентних відомств.

ПВ-3 Акт про використання об'єкта промислової власності (винаходу, корисної моделі, промислового зразка).

ПВ-4 Журнал реєстрації використаних об'єктів промислової власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків).

Р-1 Заява на раціоналізаторську пропозицію.

Р-2 Журнал реєстрації раціоналізаторських пропозицій.

Р-3 Акт про використання раціоналізаторської пропозиції.

Типові форми первинної облікової документації, застосовуються згідно з наказом Мінстату України від 24.03.95 N 79 замість типових міжвідомчих форм, затверджених к.ЦСУ СРСР від 18.08.76 N 681, повинні використовуватись без змін на підприємствах та в організаціях всіх форм власності для складання звіту по формі N 4-нт.

Забезпечення підприємств, установ, організацій, інших суб'єктів підприємницької діяльності України бланками форм первинної облікової і звітної документації та інструкціями щодо їх заповнення здійснюється відповідно до порядку затвердженого Мінстатом України від 31.08.93 N 01-3-5/80, Мінфіном України від 31.08.93 N 18-4117, Національним банком України від 31.08.93 N 27004/107, та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 10.09.93 N 129.

Форма N ПВ-1 призначена для реєстрації заявок на видачу патентів України на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, які створені на підприємстві, в організації чи установі у зв'язку з виконанням службових обов'язків або доручення роботодавця.

Нумерація заявок здійснюється у зростаючому порядку. При необхідності ведеться окремий журнал по кожному з об'єктів промислової власності.

Реєстрація здійснюється на день надходження до патентного або іншого підрозділу, на який покладено виконання цих функцій, письмового повідомлення про створений об'єкт промислової власності. Ця дата вказується у графі 2. У цій же графі вказується назва винаходу, корисної моделі або промислового зразка.

У графі 3 вказується прізвище, ім'я та по батькові винахідників або авторів промислового зразка, їхня домашня адреса.

Договір між роботодавцем і винахідником, реквізити якого вказуються у графі 4, реєструється у відповідному підрозділі підприємства (патентному, юридичному, тощо).

У графах 5-6, 9-10 відображається листування за заявкою.

У графі 5 вказується вихідний номер та дата відправлення матеріалів за заявкою до Держпатенту України. У графі 6 вказується назва відправлених документів (заявка, клопотання, тощо).

У графі 9 вказується вхідний номер та дата отримання рішень Держпатенту України. У графі 10 вказується зміст повідомлення або рішення, прийнятого у ході розгляду матеріалів заявки (рішення про встановлення дати подання заявки та номер заявки, запити Держпатенту України, тощо).

У графі 7 вказується сума збору за відповідну дію, у графі 8 - номер платіжного доручення або квитанції, та дата перерахування збору.

У графі "Примітка" вказується дата подання до Держпатенту України повідомлення про наміри зарубіжного патентування об'єкта промислової власності та назва країни, де передбачається патентування таке інше.

Реєстрація заявок, поданих до зарубіжних патентних відомств, ведеться в окремому журналі (форма N ПВ-2).

Форма N ПВ-4 призначена для реєстрації винаходів, корисних моделей, промислових зразків, використаних на підприємстві, в організації чи установі, включаючи ті, право на використання яких передано за ліцензією.

Реєстрації підлягають винаходи, корисні моделі, промислові зразки, використані у власному виробництві за власними патентами, за придбаними ліцензіями, а також винаходи і промислові зразки, використані за авторськими свідоцтвами та свідоцтвами СРСР.

Нумерація використаних об'єктів промислової власності здійснюється у зростаючому порядку. При необхідності ведеться окремий журнал по кожному з об'єктів промислової власності.

У графі 2 вказується повна назва охоронного документа та його номер (патент України на винахід N ..., авторське свідоцтво СРСР N ..., тощо).

У графі 3 вказується назва винаходу, корисної моделі або промислового зразка.

У графі 4 у першому рядку вказується дата подання заявки, у другому рядку - дата публікації відомостей про видачу патенту. Для авторських свідоцтв і свідоцтв СРСР вказується тільки дата подання заявки.

У випадку, коли об'єкт промислової власності використовується за придбаною ліцензією, до графи 5 вносяться відповідні дані. До графи 6 вносяться дані про продані ліцензії. У графах 5, 6 вказуються дата та номер реєстрації відповідного ліцензійного договору у Держпатенті України.

У графі 7 вказується дата початку використання винаходу, корисної моделі або промислового зразка згідно з Актом про використання об'єкта промислової власності (форма N ПВ-3).

Винахід, що стосується пристрою, речовини, штамму, культури клітин, корисна модель та промисловий зразок визнаються використаними з дати початку їх застосування у продукції, що виготовляється.

Винахід, що стосується способу, визнається використаним з дати його застосування у виробничому (технологічному) процесі.

Винахід, корисна модель, промисловий зразок, які визнані придатними для промислової експлуатації після експериментальної перевірки, визнаються використаними з дати передачі зразка (партії, серії), способу в експлуатацію.

У випадку, коли використовується винахід або промисловий зразок за авторським свідоцтвом або свідоцтвом СРСР, у графі 8 вказується дата відправлення автору (авторам) повідомлення про використання винаходу чи промислового зразка та реквізити укладеної з автором угоди про виплату винагороди (дата та номер реєстрації у відповідному підрозділі підприємства).

Заява на раціоналізаторську пропозицію подається письмово підприємству, організації, діяльності якого(ої) стосується пропозиція.

Рішення про визнання пропозиції раціоналізаторською або про її відхилення повинно бути прийняте у місячний термін з дня надходження заяви на раціоналізаторську пропозицію.

Порядок розгляду заяви на раціоналізаторську пропозицію, а також прийняття щодо неї рішення, встановлюється підприємством, організацією.

Форма призначена для реєстрації заяв на раціоналізаторські пропозиції, а також використаних раціоналізаторських пропозицій.

Нумерація здійснюється у зростаючому порядку.

Реєстрація здійснюється в день надходження заяви на раціоналізаторську пропозицію підрозділом з винахідництва та раціоналізації або іншим підрозділом, на який покладено виконання цих функцій. Ця дата вказується у графі 2.

Договір про виплату винагороди, реквізити якого вказуються у графі 7, реєструється у відповідному підрозділі підприємства (підрозділі з винахідництва та раціоналізації, юридичному, тощо).

Дата початку використання вказується згідно з Актом про використання раціоналізаторської пропозиції (форма Р-3) або іншим рівнозначним документом.