Інструкція щодо заповнення форми звітності N 2-ВІЛ/СНІД "Звіт про осіб із станами та хворобами, що зумовлені вірусом імунодефіциту людини (ВІЛ), за 20___ рік" (річна)

Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми звітності N 2-ВІЛ/СНІД "Звіт про осіб із станами та хворобами, що зумовлені вірусом імунодефіциту людини (ВІЛ), за 20 ___ рік" (річна) (далі - звіт).

1. Звіт заповнюють відповідальні особи Українського, Кримського республіканського, обласних, Київського, Севастопольського та інших міських центрів профілактики і боротьби зі СНІД, їх відділення (далі - центри СНІД), які перебувають у сфері управління Міністерства охорони здоров'я України і де діє комп'ютерна програма обліку ВІЛ-інфікованих осіб (далі - ВІЛ-інфіковані).

Відповідальні особи лікувально-профілактичних закладів, санітарно-епідеміологічних станцій, міських центрів СНІД, де не діє комп'ютерна програма обліку ВІЛ-інфікованих осіб, звіт не заповнюють і не подають. З метою підвищення достовірності даних звіту за рішенням територіальних органів управління охорони здоров'я звіт може бути заповнено на рівні міст та районів.

2. Звіт заповнюють на підставі документації, що ведеться в лабораторіях у складі закладів охорони здоров'я, які здійснюють дослідження крові на антитіла до ВІЛ (розділ 1), N 502-1/о "Реєстраційна карта ВІЛ-інфікованої особи" та N 502-2/о "Повідомлення про зміни у Реєстраційній карті ВІЛ-інфікованої особи" (розділи 2-4).

3. У розділах 2-4 звіту наводиться інформація щодо всіх ВІЛ-інфікованих, які проживають на території України, включно з дітьми, народженими ВІЛ-інфікованими жінками.

Згідно з Методичними рекомендаціями з удосконалення надання медичної допомоги дорослим, хворим на ВІЛ-інфекцію/СНІД, затвердженими наказом Міністерства охорони здоров'я України від 15.12.2000 N 344, ВІЛ-інфікованими вважаються особи, у яких незалежно від клінічних проявів хвороби під час лабораторного дослідження виявлено ознаки ВІЛ.

Згідно з Правилами медичного огляду з метою виявлення ВІЛ-інфекції, обліку ВІЛ-інфікованих і хворих на СНІД та медичного нагляду за ними, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.98 N 2026, наявність антитіл до ВІЛ протягом перших 18 місяців життя дітей, народжених ВІЛ-інфікованими жінками, є підставою для встановлення в дітей діагнозу ВІЛ-інфекції.

4. Заповнення розділу 1 "Результати сероепідеміологічного моніторингу поширення ВІЛ-інфекції в Україні"

4.1. У графі 1 указується кількість скринінгових (первинних) обстежень на ВІЛ, проведених протягом звітного періоду.

4.2. У графі 2 із загальної кількості проведених скринінгових обстежень на ВІЛ (графа 1) указується кількість обстежень, якими було підтверджено ВІЛ.

4.3. У рядках із кодами 000-200 кількість скринінгових обстежень розподіляється за контингентами осіб, серед яких вони були проведені.

4.4. Арифметичний та логічний контроль розділу 1

4.4.1. Дані рядка з кодом 000 мають збігатися з підсумком даних рядків із кодами 100 та 200 за кожною з граф.

4.4.2. Дані рядка з кодом 100 мають збігатися з підсумком даних рядків із кодами 101-108, 109, 110, 111-113, 114, 115, 116, 119 та 120 за кожною з граф.

4.4.3. Дані рядка з кодом 108 мають збігатися з підсумком даних рядків із кодами 108.1-108.3 за кожною з граф.

4.4.4. Дані рядка з кодом 109 мають збігатися з підсумком даних рядків із кодами 109.1 та 109.2 за кожною з граф.

4.4.5. Дані рядка за кодом 110 мають збігатися з підсумком даних рядків із кодами 110.1 та 110.2 за кожною з граф.

4.4.6. Дані рядка з кодом 113 мають збігатися з підсумком даних рядків із кодами 113.1 та 113.2 за кожною з граф.

4.4.7. Дані рядка за кодом 115 мають збігатися з підсумком даних рядків із кодами 115.1-115.3 за кожною з граф.

4.4.8. Дані графи 1 мають бути більшими за дані графи 2 або збігатися з ними.

5. Заповнення розділу 2 "ВІЛ-інфіковані особи"

5.1. У таблиці 2000 наводиться кількість ВІЛ-інфікованих незалежно від стадії захворювання, що вони її мають, у таблиці 2001 - кількість хворих на СНІД незалежно від часу встановлення їм діагнозу ВІЛ-інфекції.

5.1.1. У рядку 1.0 наводиться кількість осіб, що перебували під наглядом у закладах охорони здоров'я на початок звітного року.

5.1.2. У рядках 1.1-1.5 кількість осіб, що перебували під наглядом у закладах охорони здоров'я на початок звітного року (рядок 1), розподіляється за віковими групами.

5.1.3. У рядку 2.0 наводиться загальна кількість осіб, узятих під нагляд протягом звітного року.

5.1.4. У рядку 2.1 із загальної кількості осіб, узятих під нагляд протягом звітного року (рядок 2.0), указується кількість осіб з уперше в житті встановленим діагнозом.

5.1.5. У рядках 2.1.1-2.1.5 кількість осіб з уперше в житті встановленим діагнозом розподіляється за віковими групами.

5.1.6. У рядку 3.0 наводиться кількість осіб, які зняті з обліку протягом звітного року.

5.1.7. У рядках 3.1-3.5 таблиці 2000 і в рядках 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 таблиці 2001 кількість осіб, які зняті з обліку протягом звітного року (рядок 3.0), розподіляється за причинами зняття з обліку.

5.1.8. У рядках 3.1.1-3.1.5 таблиці 2001 кількість осіб, знятих з обліку у зв'язку зі смертю від СНІД (рядок 3.1), розподіляється за віковими групами.

5.1.9. У рядку 4.0 наводиться кількість осіб, що перебували під наглядом у закладах охорони здоров'я на кінець звітного року.

5.1.10. У рядках 4.1-4.5 кількість осіб, що перебували під наглядом у закладах охорони здоров'я на кінець звітного року (рядок 4.0), розподіляється за віковими групами.

5.1.11. У графі 1 наводиться загальна кількість громадян України, що мали відповідний діагноз.

5.1.12. У графах 2 і 3 загальна кількість громадян України, що мали відповідний діагноз, розподіляється за статтю.

5.1.13. У графах 4 і 5 загальна кількість громадян України, що мали відповідний діагноз, розподіляється за місцем їх проживання.

5.1.14. У графі 6 наводиться загальна кількість іноземних громадян, що мали відповідний діагноз.

5.1.15. У графах 7 і 8 загальна кількість іноземних громадян, що мали відповідний діагноз (графа 6), розподіляється за статтю.

5.2. Арифметичний та логічний контроль таблиць 2000 і 2001 розділу 2

5.2.1. Дані рядка 1.0 мають збігатися з підсумком даних рядків 1.1-1.5 за кожною з граф.

5.2.2. Дані рядка 2.0 мають збігатися з підсумком даних рядків 2.1.1-2.1.5 за кожною з граф.

5.2.3. Дані рядка 2.0 мають бути більшими за дані рядка 2.1 за кожною з граф або збігатися з ними.

5.2.4. У таблиці 2000 дані рядка 3.0 мають збігатися з підсумком даних рядків 3.1-3.5 за кожною з граф.

5.2.5. У таблиці 2001 дані рядка 3.0 мають збігатися з підсумком даних рядків 3.1, 3.2, 3.3 та 3.4 за кожною з граф.

5.2.6. У таблиці 2001 дані рядка 3.1 мають збігатися з підсумком даних рядків 3.1.1-3.1.5 за кожною з граф.

5.2.7. Дані рядка 4.0 мають збігатися з підсумком даних рядків 4.1-4.5 за кожною з граф.

5.2.8. Дані рядка 4.0 мають збігатися з даними рядка 1.0 плюс дані рядка 2.0 мінус дані рядка 3.0 за кожною з граф.

5.2.9. Дані графи 1 мають збігатися з підсумком граф 2 і 3 за кожним із рядків.

5.2.10. Дані графи 1 мають збігатися з підсумком граф 4 і 5 за кожним із рядків.

5.2.11. Дані графи 6 мають збігатися з підсумком граф 7 і 8 за кожним із рядків.

5.2.12. Дані рядка 2.1 графи 1 таблиці 2000 мають збігатися з даними рядка 1.0 за графою 1 таблиці 3000.

5.2.13. Дані рядка 2.1 графи 1 таблиці 2001 мають збігатися з даними рядка 1.0 за графою 2 таблиці 3000.

5.2.14. Дані рядка 4.0 графи 1 таблиці 2000 мають збігатися з даними рядка 1.0 за графою 3 таблиці 3000.

5.2.15. Дані рядка 4.0 графи 1 таблиці 2001 мають збігатися з даними рядка 1.0 за графою 4 таблиці 3000.

5.3. Заповнення таблиці 2002 розділу 2

5.3.1. У таблиці 2002 наводиться кількість ВІЛ-інфікованих осіб незалежно від стадії захворювання та кількість хворих на СНІД незалежно від часу встановлення їм діагнозу ВІЛ-інфекції, які знаходяться на диспансерному обліку в закладах охорони здоров'я, що не перебувають у сфері управління Міністерства охорони здоров'я України (далі - заклади іншого підпорядкування).

5.3.2. У рядку 1.0 із числа громадян України, яким діагноз ВІЛ-інфекції встановлено вперше в житті у звітному році (таблиця 2000 рядок 2.1 графа 1), указується загальна кількість осіб, що їх виявлено в закладах іншого підпорядкування.

5.3.3. З числа осіб, яким діагноз ВІЛ-інфекції встановлено вперше в житті у звітному році в закладах іншого підпорядкування (таблиця 2002 рядок 1.0 графа 1), у рядку 1.1 указується кількість осіб, виявлених у закладах, що перебувають у сфері управління Державного департаменту України з питань виконання покарань (далі - заклади Департаменту), у рядку 1.2 указується кількість осіб, виявлених у закладах, що перебувають у сфері управління Міністерства оборони України (далі - заклади Міноборони України).

5.3.4. У рядку 2.0 із числа громадян України, яким діагноз СНІД встановлено вперше в житті в звітному році (таблиця 2001 рядок 2.1 графа 1), указується загальна кількість осіб, що їх виявлено в закладах іншого підпорядкування.

5.3.5. З числа осіб, яким діагноз СНІД установлено вперше в житті в звітному році в закладах іншого підпорядкування (таблиця 2002 рядок 2.0 графа 1), у рядку 2.1 указується кількість осіб, виявлених у закладах Департаменту, у рядку 2.2 - у закладах Міноборони України.

5.3.6. У рядку 3.0 із числа ВІЛ-інфікованих громадян України, що перебувають під диспансерним наглядом у закладах охорони здоров'я на кінець звітного року (таблиця 2000 рядок 4.0 графа 1), указується загальна кількість осіб, що перебувають у закладах іншого підпорядкування.

5.3.7. З числа ВІЛ-інфікованих осіб, що перебувають під диспансерним наглядом на кінець звітного року в закладах іншого підпорядкування (таблиця 2002 рядок 3.0 графа 1), у рядку 3.1 указується кількість осіб, виявлених у закладах Департаменту, у рядку 3.2 - у закладах Міноборони України.

5.3.8. У рядку 4.0 із числа хворих на СНІД громадян України, що перебувають під диспансерним наглядом у закладах охорони здоров'я на кінець звітного року (таблиця 2001 рядок 4.0 графа 1), указується загальна кількість осіб, що перебувають у закладах іншого підпорядкування.

5.3.9. З числа хворих на СНІД, що перебувають під диспансерним наглядом на кінець звітного року в закладах іншого підпорядкування (таблиця 2002 рядок 4.0 графа 1), у рядку 4.1 указується кількість осіб, виявлених у закладах Департаменту, у рядку 4.2 - у закладах Міноборони України.

5.3.10. У графі 1 наводиться загальна кількість громадян України, що мали відповідний діагноз.

5.4. Арифметичний та логічний контроль таблиці 2002 розділу 2

5.4.1. Підсумок рядків 1.1 і 1.2 має бути меншим за дані рядка 1.0 або збігатися з ними.

5.4.2. Підсумок рядків 2.1 і 2.2 має бути меншим за дані рядка 2.0 або збігатися з ними.

5.4.3. Підсумок рядків 3.1 і 3.2 має бути меншим за дані рядка 3.0 або збігатися з ними.

5.4.4. Підсумок рядків 4.1 і 4.2 має бути меншим за дані рядка 4.0 або збігатися з ними.

5.4.5. Дані рядка 1.0 таблиці 2002 мають бути меншими за дані рядка 2.1 графи 1 таблиці 2000 або збігатися з нимии.

5.4.6. Дані рядка 2.0 таблиці 2002 мають бути меншими за дані рядка 2.1 графи 1 таблиці 2001 або збігатися з ними.

5.4.7. Дані рядка 3.0 таблиці 2002 мають бути меншими за дані рядка 4.0 графи 1 таблиці 2000 або збігатися з ними.

5.4.8. Дані рядка 4.0 таблиці 2002 мають бути меншими за дані рядка 4.0 графи 1 таблиці 2001 або збігатися з ними.

6. Заповнення розділу 3 "Шляхи інфікування ВІЛ серед громадян України"

6.1. У розділі 3 інформація наводиться щодо всіх ВІЛ-інфікованих осіб, незалежно від стадії захворювання, що вони її мали на момент установлення діагнозу (шифри В20-В24, Z21 відповідно до Міжнародної статистичної класифікації хвороб та споріднених проблем охорони здоров'я десятого перегляду, прийнятої 43-ю Всесвітньою асамблеєю охорони здоров'я 1 січня 1993 року (далі - МКХ-10), відповідно до Статуту Всесвітньої Організації охорони здоров'я, прийнятого Міжнародною конференцією охорони здоров'я 19.06.46, підписаного Українською РСР 03.04.48).

6.2. У графі 1 указується кількість осіб, яким протягом звітного періоду вперше в житті встановлено діагноз ВІЛ-інфекції.

6.3. У графі 2 указується кількість осіб, яким протягом звітного періоду вперше в житті встановлено діагноз СНІД (шифри відповідно до МКХ-10 В20.0-20.9, В21.0-21.2, В21.8-21.9, В22.0-22.2, В 23.2), незалежно від часу встановлення їм діагнозу ВІЛ-інфекції, а саме: до звітного періоду чи упродовж нього. У зв'язку з цим дані графи 2 в окремих випадках можуть перевищувати дані графи 1.

Якщо впродовж звітного періоду діагноз СНІД установлено вперше в житті особі, яка раніше не перебувала під диспансерним наглядом у закладах охорони здоров'я як ВІЛ-інфікована, то інформація щодо неї має бути відображена також і в графі 1 (шифри відповідно до МКХ-10 В20.0-20.9, В21.0-21.2, В21.8-21.9, В22.0-22.2, В23.2).

6.4. У графі 3 вказується кількість ВІЛ-інфікованих, які перебували на обліку в закладах охорони здоров'я на кінець звітного періоду. Інформація наводиться щодо всіх ВІЛ-інфікованих незалежно від стадії захворювання, що вони її мали на момент заповнення звіту (шифри відповідно до МКХ-10 В20-В24, Z21).

6.5. У графі 4 з загальної кількості ВІЛ-інфікованих незалежно від стадії захворювання, що вони її мали, перебуваючи на обліку в закладах охорони здоров'я, на кінець року (графа 3), вказується кількість хворих на СНІД (шифри відповідно до МКХ-10 В20.0-20.9, В21.0-21.2, В21.8-21.9, В22.0-22.2, В23.2).

6.6. У рядках 1.0-1.4 ВІЛ-інфіковані розподіляються за шляхами інфікування ВІЛ.

6.7. Арифметичний та логічний контроль розділу 3

6.7.1. Дані рядка 1.0 мають збігатися з підсумком даних рядків 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 за кожною з граф.

6.7.2. Дані рядка 1.1 мають збігатися з підсумком даних рядків 1.1.1 та 1.1.2 за кожною з граф.

6.7.3. Дані рядка 1.2 мають збігатися з підсумком даних рядків 1.2.1- 1.2.6 за кожною з граф.

6.7.4. Дані рядка 1.3 мають збігатися з підсумком даних рядків 1.3.1 та 1.3.2 за кожною з граф.

6.7.5. Дані графи 1 мають бути більшими за дані графи 2 за кожним із рядків. В окремих випадках вони можуть бути меншими за дані графи 2 або збігатися з ними.

6.7.6. Дані графи 2 мають бути меншими за дані графи 1 за кожним із рядків. В окремих випадках вони можуть бути більшими за дані графи 1 за кожним з рядків або збігатися з ними.

6.7.7. Дані графи 3 мають бути більшими за дані графи 1 за кожним із рядків. В окремих випадках вони можуть бути меншими за дані графи 1 за всіма рядками або збігатися з ними.

6.7.8. Дані графи 3 мають бути більшими за дані графи 4 за кожним із рядків. В окремих випадках вони можуть збігатися з даними графи 4.

6.7.9. Дані графи 4 мають бути меншими за дані графи 3 за кожним із рядків. В окремих випадках вони можуть збігатися з даними графи 3.

6.7.10. Дані рядка 1.0 графи 1 таблиці 3000 мають збігатися з даними рядка 2.1 графи 1 таблиці 2000.

6.7.11. Дані рядка 1.0 графи 2 таблиці 3000 мають збігатися з даними рядка 2.1 графи 1 таблиці 2001.

6.7.12. Дані рядка 1.0 графи 3 таблиці 3000 мають збігатися з даними рядка 4.0 графи 1 таблиці 2000.

6.7.13. Дані рядка 1.0 графи 4 таблиці 3000 мають збігатися з даними рядка 4.0 графи 1 таблиці 2001.

7. Заповнення розділу 4 "Стани та хвороби, зумовлені ВІЛ, у ВІЛ-інфікованих громадян України"

7.1. У графі 1 указується кількість громадян України, яким протягом звітного року вперше в житті встановлено діагноз ВІЛ-інфекції. Інформація наводиться щодо всіх ВІЛ-інфікованих незалежно від стадії захворювання, що вони її мали на момент установлення діагнозу.

7.2. У графі 2 вказується кількість осіб, яким протягом звітного періоду вперше в житті встановлено діагноз СНІД, незалежно від часу встановлення їм діагнозу ВІЛ-інфекції, а саме: до звітного періоду чи упродовж нього. У зв'язку з цим дані графи 2 в окремих випадках можуть перевищувати дані графи 1.

Якщо впродовж звітного періоду діагноз СНІД установлено вперше в житті особі, яка раніше не перебувала під диспансерним наглядом у закладах охорони здоров'я як ВІЛ-інфікована, то інформація щодо неї має бути відображена також і в графі 1.

7.3. У графі 3 вказується кількість ВІЛ-інфікованих, які перебувають на обліку в закладах охорони здоров'я на кінець звітного року. Інформація наводиться щодо всіх ВІЛ-інфікованих, незалежно від стадії захворювання, що вони її мали на момент заповнення звіту.

7.4. У рядках 1.0-8.0 ВІЛ-інфіковані розподіляються за станами та хворобами, що зумовлені ВІЛ. Розподіл здійснюється відповідно до МКХ-10.

7.5. Арифметичний та логічний контроль розділу 4

7.5.1. Дані графи 1 мають бути більшими за дані графи 2. В окремих випадках вони можуть бути меншими за дані графи 2 або збігатися з ними. Контроль дійсний для всіх рядків за винятком рядків 2.0-5.0, 7.0 та 8.0 графи 2.

7.5.2. Дані графи 2 мають бути меншими за дані графи 1. В окремих випадках вони можуть бути більшими за дані графи 1 або збігатися з ними. Контроль дійсний для всіх рядків, за винятком рядків 2.0-5.0, 7.0 та 8.0 графи 2.

7.5.3. Дані графи 3 мають бути більшими за дані графи 1 за кожним із рядків. В окремих випадках вони можуть бути меншими за дані графи 1 або збігатися з ними.

7.5.4. Дані рядка 1.0 мають збігатися з підсумком даних рядків 2.0-6.0, 7.0, 8.0 за кожною з граф, за винятком графи 2, де дані рядка 1.0 мають збігатися з даними рядка 6.0.

7.5.5. Дані рядка 6.0 мають збігатися з підсумком даних рядків 6.1-6.33 за кожною з граф.

7.5.6. Дані графи 1 за рядком 1.0 мають збігатися з даними рядка 2.1 за графою 1 таблиці 2000 та рядка 1.0 за графою 1 таблиці 3000.

7.5.7. Дані графи 2 за рядком 1.0 мають збігатися з даними рядка 2.1 за графою 1 таблиці 2001 та рядка 1.0 за графою 2 таблиці 3000.

7.5.8. Дані графи 3 за рядком 1.0 мають збігатися з даним графи 1 за рядком 4.0 таблиці 2000 та рядка 1.0 за графою 3 таблиці 3000.

7.5.9 Дані графи 3 за рядком 6.0 мають збігатися з даним графи 1 за рядком 4.0 таблиці 2001 та рядка 1.0 за графою 4 таблиці 3000.

8. У звіті має бути заповнено всі графи та рядки, за винятком тих, де проставлено знак "х". Якщо які-небудь дані відсутні, то ставиться риска. Звіт має бути заповнено чітко й розбірливо. Виправлення помилок підтверджується підписом особи, яка заповнила звіт, із зазначенням дати внесення змін.

Відповідальною за інформацію, що надана в даному звіті, є особа, яка його заповнила.

У кінці звіту обов'язково має бути вказано дату його заповнення; прізвище, ім'я, по батькові керівника, стояти його підпис, прізвище, ім'я, по батькові та контактний телефон лікаря, який заповнив звіт. Підпис керівника має бути завірений печаткою організації.