Про порядок складання та подання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Міністерство економічного розвитку і торгівлі України

Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05.05.2011 № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок складання та подання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої єМіністерство економіки України;

форму для подання запиту на отримання публічної інформації.

2. Керівників самостійних структурних підрозділів Міністерства економіки України визначити відповідальними особами з питань доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство економіки України.

3. Визначити структурний підрозділ, до функцій якого належить координація роботи Міністерства економіки України з виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", відповідальним за систематизацію, аналіз, контроль щодо задоволення запиту на публічну інформацію та надання консультацій під час оформлення запиту на публічну інформацію.

4. Визначити місцем роботи запитувачів із документами громадську приймальню Міністерства економіки України за адресою: вул. Антоновича, 174, кім. 103, м. Київ, 03150.

5. Структурним підрозділам Міністерства економіки України відповідно до компетенції забезпечувати:

своєчасне опрацювання та надання у визначені терміни достовірної, точної та повної інформації за запитами на публічну інформацію, що надходять від фізичних та юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи;

підготовку та надання самостійному структурному підрозділу, до функцій якого належить супроводження та оновлення інформації на офіційному веб-сайті Міністерства економіки України, матеріалів для оприлюднення відповідно до статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації";

унеможливлення несанкціонованого доступу до наявної в Міністерстві інформації про особу відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації".

6. Покласти персональну відповідальність за виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05.05.2011 № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", цього наказу, а також за достовірність та своєчасне надання інформації для офіційного оприлюднення та за запитами на публічну інформацію на керівників структурних підрозділів Міністерства економіки України.

7. Департаменту фінансування, бухгалтерського обліку та звітності відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію" розробити та подати на затвердження заступникові Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату Павленку В.П.:

форму рахунка для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк копій документів за запитом на інформацію обсягом більше 10 сторінок;

порядок здійснення розрахунку для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк копій документів за запитом на інформацію обсягом більше 10 сторінок.

8. Самостійному структурному підрозділу, до функцій якого належить ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Міністерства та складання фінансової звітності, забезпечити необхідну кількість витратних матеріалів для копіювання або друку копій документів і визначити посадову особу, відповідальну за надання послуг та їх облік.

9. Відділу доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян управління комунікацій з громадськістю (Іоанно І.О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

10. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

11. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівника апарату Павленка В.П.

1.1. Запит на інформацію подається фізичною, юридичною особою, об’єднаннями громадян без статусу юридичної особи Міністерству економіки України в усній або письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, факсом або телефоном.

1.2. Для подання письмового запиту запитувач використовує форму, яку може отримати в громадській приймальні Міністерства економіки України за адресою: вул. Антоновича, 174, кім. 103, м. Київ, 03150 щосереди з 9.30 по 13.00 та яка розміщується на веб-сайті Міністерства в рубриці "Доступ до публічної інформації": www.me.gov.ua.

1.3. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлюють працівники структурного підрозділу, до функцій якого належить координація роботи Міністерства економіки України з виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", із зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надають копію запиту особі, яка його подала.

1.4. Запит на інформацію може бути поданий:

на поштову адресу: Міністерство економіки України, 01008, м. Київ, вул. Грушевського, 12/2;

на електронну адресу: zapyt@me.gov.ua;

шляхом заповнення електронної форми запиту на інформацію на веб-сайті Міністерства;

факсом: (044) 253-63-71;

телефоном: (044) 596-67-66.

1.5. Запит може бути поданий до Міністерства економіки України в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку (з понеділка по четвер з 09.00 по 13.00 та з 13.45 по 18.00, у п’ятницю з 09.00 по 13.00 та з 13.45 по 16.45).

1.6. Запит на інформацію подається в довільній формі.

1.7. Запит на інформацію повинен містити:

прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

2.1. Відповідь на запит на інформацію надається Міністерством економіки України протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту (реєстрації cтруктурним підрозділом, до функцій якого належить організація документообігу) у спосіб, обраний запитувачем (на поштову адресу, електронну адресу, факсом, телефоном).

2.2. Структурний підрозділ, до функцій якого належить організація документообігу реєструє письмовий запит та невідкладно (протягом одного робочого дня) передає його структурному підрозділу (підрозділам), у володінні якого перебуває запитувана інформація.

2.3. Протягом п’яти робочих днів з дня реєстрації запиту самостійні структурні підрозділи Міністерства опрацьовують та подають завізовані їх керівником (у разі його відсутності - заступником керівника) інформаційні матеріали або проєкти відповідей на підпис Першому віце-прем’єр-міністру України - Міністру економіки України / першому заступнику Міністра економіки України / заступникам Міністра економіки / заступнику Міністра економіки України - Торговому представнику України / заступнику Міністра з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації / державному секретарю Мінекономіки, який координує та контролює роботу підпорядкованих самостійних структурних підрозділів, відповідно до розподілу обов’язків.

3.1. Інформація на запит надається безоплатно.

3.2. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.

3.3. Розмір фактичних витрат на копіювання та друк визначається Міністерством економіки України в межах граничних норм, установлених постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію".

3.4. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

4.1. У задоволенні запиту може бути відмовлено в таких випадках:

Міністерство економіки України не володіє і не зобов’язане відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

запитувач не оплатив фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, відповідно до пункту 3.2 розділу IІІ цього Порядку;

не дотримано вимог до складання та подання запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

4.2. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше ніж протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

4.3. Рішення, дії чи бездіяльність працівників Міністерства економіки України з питань доступу до публічної інформації можуть бути оскаржені відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації".

Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк (необхідне зазначити):