Про затвердження Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій

Для облікової картки НДР і ДКР (далі - ОК) використовуються бланки формату А4, щільність паперу 60-80 г/ кв. м. ОК розбита на поля, які мають цифрові коди. У кожному полі виділено зони для заповнення. Текст у картці друкується на друкарській машинці або на комп'ютері. Шрифт має бути чітким, контрастним, висотою не менше 1,8 мм.

При заповненні картки слід суворо дотримуватися формату відповідного поля. Вертикальну риску, яка поділяє картку навпіл, при заповненні перетинати не дозволяється.

Усі поля ОК заповнюються українською мовою.

В ОК фіксуються такі дані:

У полі 5013 "Облікова картка" проставляється цифровий код:

02 - "ОК зі звітом про НДР (з пояснювальною запискою до ДКР)";

03 - "ОК без звіту про НДР (без пояснювальної записки до ДКР)".

У полі 5256 "Особливі позначки" проставляється цифровий код, який відповідає режиму доступу до інформації з НДР (ДКР), що міститься в ОК, зі словесним розшифруванням:

5 - "Відкрита";

4 - "Конфіденційна";

1 - "Для службового користування"

У полі 5418 "N, дата супровідного листа" проставляються (через крапку з комою) вихідний номер супровідного листа виконавця НДР (ДКР) і дата відправлення ОК до УкрІНТЕІ. Дата проставляється відповідно до вимог Примірної інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153.

У полі 5436 "Державний реєстраційний номер" вказується державний реєстраційний номер роботи, за якою подається ОК.

Відомості про виконавця НДР (ДКР)

У полі 2457 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ" виконавець НДР (ДКР) проставляє ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

Фізична особа - виконавець НДР (ДКР) вказує ідентифікаційний код за Державним реєстром фізичних осіб.

У полі 2151 "Назва (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою)" вказується назва організації - виконавця НДР (ДКР).

У полі 2358 "Скорочена назва " вказується скорочена назва організації - виконавця НДР (ДКР).

У полі 2655 "Адреса" вказується адреса (поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок, помешкання) виконавця НДР (ДКР).

У полі 2934 "Телефон" вказується номер телефону виконавця НДР (ДКР).

У полі 2394 "E-mail" вказується адреса електронної пошти виконавця НДР (ДКР).

У полі 1332 "Скорочена офіційна назва міністерства (іншого центрального органу виконавчої влади), якому підпорядковується організація - виконавець НДР (ДКР)" вказується назва органу виконавчої влади, якому підпорядковується організація - виконавець НДР (ДКР). Підприємства з недержавною формою власності вказують назву місцевого органу виконавчої влади, в якому вони зареєстровані.

Відомості про власника результатів НДР (ДКР)

У полі 2459 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ" виконавець НДР (ДКР) проставляє код організації - власника результатів НДР (ДКР) за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

Якщо власником результатів НДР (ДКР) є фізична особа, то вказується її ідентифікаційний код за Державним реєстром фізичних осіб.

У полі 2153 "Назва" вказується назва організації - власника результатів НДР (ДКР).

У полі 2360 "Скорочена назва" вказується скорочена назва організації - власника результатів НДР (ДКР).

У полі 2657 "Адреса" - указується адреса (поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок, помешкання) власника результатів НДР (ДКР).

У полі 2935 "Телефон" указується номер телефону власника результатів НДР (ДКР).

У полі 2395 "E-mail" вказується адреса електронної пошти виконавця НДР (ДКР).

У полі 1333 "Скорочена офіційна назва міністерства (іншого центрального органу виконавчої влади), якому підпорядковується організація - власник результатів НДР (ДКР)" указується назва органу виконавчої влади, якому підпорядковується організація - власник результатів НДР (ДКР). Підприємства з недержавною формою власності зазначають назву місцевого органу виконавчої влади, в якому вони зареєстровані.

У полі 5518 "N юридичного документа, дата видачі" вказуються (для фізичних осіб) номер та дата видачі юридичного документа, який засвідчує право власності на результати НДР (ДКР).

У полі 5437 "Державний обліковий номер" номер проставляється УкрІНТЕІ.

У полі 7200 "ДНТП (цифрою)" вказуються дані про державну науково-технічну програму для робіт, що провадяться за державними (в тому числі комплексними) програмами. Проставляється код програми:

1 - "Національна";

2 - "Державна";

3 - "Міждержавна";

4 - "Регіональна";

5 - "Міжрегіональна";

6 - "Галузева (багатогалузева)".

Якщо програма комплексна, то проставляється (через крапку з комою) потрібна кількість кодів.

У полі 7020 "Шифр ДНТП" - зазначається шифр державної науково-технічної програми, якщо за такою програмою виконується робота.

Указується (без конкретизації завдань та етапів) тільки шифр програми, в рамках якої провадиться НДР (ДКР).

У полі 7199 "Науковий напрям" вказується номер пріоритетного напряму у переліку, відповідно до Закону України "Про пріоритетні напрями розвитку науки і техніки".

У полі 7022 "Номер ДЦП" зазначається реєстраційний номер державної цільової програми згідно з переліком, затвердженим Мінекономіки України.

У полі 7021 "Шифр роботи" - вказується шифр, наданий роботі організацією - виконавцем НДР (ДКР) або міністерством (іншим центральним органом виконавчої влади), якому ця організація підпорядковується.

У полі 9036 "Порядковий N; початок та закінчення етапу; вид етапу; назва етапу НДР (ДКР)" зазначаються порядковий номер етапу роботи; початок (місяць та дві останні цифри року початку етапу); закінчення етапу (місяць та дві останні цифри року закінчення етапу);проставляється позначка виду етапу (П - проміжний етап, З - заключний етап). При заповненні ОК наводиться назва етапу, який організація - виконавець НДР (ДКР) виконує безпосередньо.

У полі 5526 "N держобліку виконаних етапів роботи" проставляються (через крапку з комою) державні облікові номери тих ОК, які подавалися за результатами попередніх етапів НДР (ДКР).

У полі 9027 "Назва роботи (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою)" вказується назва роботи. Назва роботи, зазначена в ОК, повинна відповідати назві роботи, яка вказана в полі 9027 РК.

У полі 9117 "Реферат (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою)" у стислій формі, не повторюючи назви НДР (ДКР), викладається основний зміст результатів роботи: об'єкт дослідження (проектування), мета дослідження, методи дослідження та апаратура, теоретичні і практичні результати, новизна, ефективність нововпроваджуваного, сфера (галузь) використання. Якщо при заповненні поля 9117 текст реферату не вміщується, то для його подальшого запису використовується вкладний аркуш формату А4, поділений вертикальною рискою навпіл, при цьому в кінці основної сторінки в полі 9117 "Реферат" робиться позначка "(див. продовження)", а на вкладному аркуші в лівій колонці робиться позначка "Продовження", вказуються назва роботи, цифровий код та назва поля (9117 "Реферат") і продовжується текст реферату.

У полі 5635 "Переваги роботи над наявними аналогами" в стислій формі описуються переваги результатів, досягнутих унаслідок виконання НДР (ДКР), у порівнянні з існуючими аналогами або вказується відсутність аналога.

У полі 5481 "Бібліографічний опис (статей, монографій, нормативно-технічної документації тощо)": якщо результати роботи опубліковані, депоновані, захищені патентом або її результатом є тиражований нормативно-технічний чи інструктивно-методичний документ (його проект), то в полі подається бібліографічний опис (через крапку з комою) відповідних документів (публікацій). Бібліографічний опис названих джерел інформації повинен відповідати вимогам чинних в Україні нормативних документів зі стандартизації.

У разі потреби розміщення у цьому полі значного обсягу інформації використовують вкладний аркуш до ОК. Вимоги до упорядкування вкладного аркуша наведені вище (в описі змісту поля 9117 "Реферат").

У полі 5490 "Патенти (цифрами)" вказується загальна кількість патентів, отриманих у процесі виконання НДР (ДКР).

У полі 5562 "Звіт про патентні дослідження": якщо в складі звіту про НДР є звіт про патентні дослідження, то проставляється код 1, якщо немає - код 0.

У полі 7344 "Упровадження результатів роботи" - проставляється відповідний код:

35 - "Упроваджено";

53 - "Не впроваджено".

У полі 5040 "Вид звітного документа" проставляється код документа:

91 - "Заключний звіт";

37 - "Пояснювальна записка";

19 - "Без звіту".

У полі 5715 "Мова документа" проставляється код мови звітного документа:

720 - "Українська мова";

570 - "Російська мова";

045 - "Англійська мова".

У полі 5742 "Кількість сторінок" вказується загальна кількість сторінок у звіті, пояснювальній записці.

У полі 7209 "Комплексність роботи (цифрами)" проставляється відповідний код:

17 -"Головний виконавець";

71 - "Співвиконавець".

У полі 7210 "Державний реєстраційний номер роботи головного виконавця НДР (ДКР)" - при заповненні карти співвиконавцем указується державний реєстраційний номер роботи, що зареєстрована головним виконавцем НДР (ДКР).

У полі 2142 "Співвиконавці" - при заповненні ОК головним виконавцем НДР (ДКР) подаються (через крапку з комою) такі відомості про співвиконавців НДР (ДКР): ідентифікаційній код за ЄДРПОУ, повна назва співвиконавця із зазначенням його адреси.

5535 "Умови поширення в Україні" - проставляється код, що регламентує умови поширення звітної документації в Україні, які визначені власником результатів НДР (ДКР):

35 - "Без відшкодування";

44 - "За оголошеною вартістю";

53 - "За договірною ціною".

54 - "Передача стороннім організаціям забороняється".

Якщо зазначено код 35 "Без відшкодування", власник результатів роботи передає УкрІНТЕІ право на поширення поданої ним звітної документації без відшкодування.

Якщо зазначено код 44 "За оголошеною вартістю", власник результатів роботи визначає відпускну ціну і надає УкрІНТЕІ право на виконання посередницьких функцій щодо пошуку споживачів.

Центральні органи виконавчої влади забезпечуються інформаційними матеріалами із зазначеного масиву документів безплатно.

Якщо зазначено код 53 "За договірною ціною", то звітні документи до УкрІНТЕІ не подаються. Власник результатів роботи залишає за собою право на поширення звітної документації за договірною ціною, надаючи УкрІНТЕІ право на поширення тільки сигнальної інформації про результати роботи.

Умови поширення "За договірною ціною" не поширюються на звітні документи про НДР і ДКР, що були виконані за рахунок коштів державного бюджету.

Якщо зазначено код 54 "Передача стороннім організаціям забороняється", то звітні документи подаються в УкрІНТЕІ, але власник результатів роботи залишає за собою право на поширення звітної документації, надаючи УкрІНТЕІ право на поширення тільки сигнальної інформації про результати роботи.

У полі 5211 "Умови передачі зарубіжним країнам" проставляється код, що регламентує умови передачі звітної документації за кордон, які визначені власником результатів НДР (ДКР):

55 - "Без відшкодування";

64 - "За оголошеною вартістю";

63 - "За договірною ціною";

37 - "Передача зарубіжним країнам забороняється".

У полі 6012 "Ціна звітної документації" проставляється визначена організацією - власником результатів НДР (ДКР) відпускна ціна звітного документа в доларах США.

У полі 7326 "Продукція, що пропонується до реалізації" проставляються один або декілька кодів (через крапку з комою) згідно з наявністю в організації - власника результатів НДР (ДКР) товарної продукції внаслідок виконання зареєстрованої і закінченої роботи:

09 - "Комплект конструкторської та технологічної документації, яка готова до тиражування і використання для постановки продукції на виробництво";

45 - "Дослідні зразки продукції (виробів, матеріалів, препаратів тощо), що готові до застосування";

72 - "Серійна продукція, яка готова до відвантаження споживачу".

У полі 5634 "Індекс УДК" індекс проставляється за таблицями "Універсальної десяткової класифікації".

У полі 5616 "Коди тематичних рубрик" коди проставляються УкрІНТЕІ.

У полі 6111 "Керівник організації - виконавця НДР (ДКР)" зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника організації - виконавця НДР (ДКР).

У полі 6210 "Науковий ступінь, вчене звання керівника організації - виконавця НДР (ДКР)" зазначаються науковий ступінь, вчене звання керівника організації - виконавця НДР (ДКР).

Підпис керівника організації засвідчується печаткою.

У полі 6120 "Керівник роботи"(1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою)" зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника НДР (ДКР) .

У полі 6228 "Науковий ступінь, вчене звання керівника роботи" зазначаються науковий ступінь, вчене звання керівника НДР (ДКР) організації - виконавця НДР.

Якщо виконавцем НДР (ДКР) є фізична особа, то в полях 6120 і 6228 зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові, науковий ступінь, звання. Підпис завіряється нотаріально або організацією, в якій працює фізична особа.

У полі 6140 "Керівник відділу держреєстрації УкрІНТЕІ" зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника відділу держреєстрації УкрІНТЕІ.

Підпис засвідчується печаткою.

Для облікової картки дисертації (далі - ОКД) використовуються бланки формату А4, щільність паперу 60-80 г/ кв. м. ОКД розбита на поля, які мають цифрові коди. У кожному полі виділено зони для заповнення. Текст у картці друкується на друкарській машинці або на комп'ютері. Шрифт має бути чітким, контрастним, висотою не менше 1,8 мм.

При заповненні картки слід суворо дотримуватися формату відповідного поля. Вертикальну риску, яка поділяє картку навпіл, при заповненні перетинати не дозволяється.

Усі поля ОКД заповнюються українською мовою.

До ОКД при її заповненні вносяться такі дані:

У полі 5013 "Дисертація" проставляється відповідний код:

04 - "Кандидатська";

05 - "Докторська".

У полі 5256 "Особливі позначки" проставляється цифровий код, який відповідає режиму доступу до інформації, що міститься в ОК, зі словесним розшифруванням:

5 - "Відкрита";

4 - "Конфіденційна";

1 - "Для службового користування".

У полі 5418 "N, дата супровідного листа" проставляються (через крапку з комою) вихідний номер супровідного листа організації, у спеціалізованій вченій раді якої відбувся захист дисертації, і дата відправлення ОКД до УкрІНТЕІ. Дата проставляється відповідно до вимог Примірної інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153.

Відомості про вчену раду

У полях 7452 "Шифр вченої ради" та 7461 "Телефон" проставляються шифр та телефон спеціалізованої вченої ради, де відбувся захист дисертації.

Відомості про організацію, у вченій раді якої відбувся захист

У полі 2430 "Ідентифікаційній код за ЄДРПОУ" проставляється код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

У полі 1334 "Скорочена офіційна назва міністерства (іншого центрального органу виконавчої влади)" вказується назва органу виконавчої влади, якому підпорядковується організація, у спеціалізованій вченій раді якої відбувся захист дисертації.

У полі 2304 "Назва" вказується назва організації, у спеціалізованій вченій раді якої відбувся захист дисертації.

У полі 2637 "Адреса" вказується адреса організації, у спеціалізованій вченій раді якої відбувся захист дисертації.

У полі 2936 "Телефон" вказується номер телефону організації, у спеціалізованої вченій раді якої відбувся захист дисертації.

Відомості про організацію, в якій було виконано дисертацію

У полі 3240 "Ідентифікаційній код за ЄДРПОУ" проставляється код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

У полі 3330 "Назва" вказується назва організації, в якій була виконана дисертація.

У полі 3276 "Адреса" вказується адреса організації, в якій була виконана дисертація.

У полі 3294 "Телефон" вказується номер телефону організації, в якій була виконана дисертація.

Відомості про організацію, де працює здобувач

У полі 2484 "Ідентифікаційній код за ЄДРПОУ" проставляється код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

У полі 2187 "Назва " вказується назва організації, де працює здобувач.

У полі 2781 "Адреса" вказується адреса організації, де працює здобувач.

У полі 2988 "Телефон" вказується номер телефону організації, де працює здобувач.

Відомості про провідну організацію

Указуються у полях 2493, 2196, 2790, 2997.

У полі 2493 "Ідентифікаційній код за ЄДРПОУ" проставляється код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

У полі 2196 "Назва" вказується назва провідної організації.

У полі 2790 "Адреса" вказується адреса провідної організації.

У полі 2997 "Телефон" вказується номер телефону провідної організації.

У полі 5438 "Державний обліковий номер" номер проставляється УкрІНТЕІ.

У полі 6147 "Прізвище, ім'я, по батькові здобувача" (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою) вказуються прізвище, ім'я, по батькові здобувача.

У полі 6642 "Аспірантура" проставляється код "1", якщо захист дисертації відбувся внаслідок закінчення здобувачем аспірантури.

У полі 7425 "На здобуття наукового ступеня" зазначається науковий ступінь, на який претендує здобувач.

У полі 6444 "Шифр наукової спеціальності" зазначається шифр наукової спеціальності, за якою захищена дисертація.

У полі 6480 "N спеціальності за освітою" зазначається номер спеціальності за освітою.

У полі 7434 "Дата захисту" проставляється дата захисту дисертації у спеціалізованій вченій раді.

У полі 7020 "Шифр ДНТП" зазначається шифр державної науково-технічної програми, якщо за цією програмою виконується робота.

Указується (без конкретизації завдань та етапів) тільки шифр програми, за якою захищена дисертація.

У полі 7021 "Шифр роботи" вказується шифр, наданий роботі організацією, в якій працює здобувач.

У полі 7443 "Підсумки дослідження" проставляється код, якому за результатами оцінки спеціалізованої вченої ради відповідає захищена дисертація:

13 - "Новий напрямок у науці і техніці";

22 - "Теоретичне узагальнення і вирішення важливої наукової проблеми";

40 - "Нове вирішення актуального наукового завдання".

У полі 7344 "Упровадження результатів роботи" проставляється один з кодів:

35 - "Упроваджено";

53 - "Планується впровадження".

У полі 5535 "Умови поширення в Україні" проставляється код, що визначає умови поширення дисертації в Україні:

35 - "Без відшкодування";

44 - "За оголошеною вартістю";

53 - "За договірною ціною";

54 - "Передача стороннім організаціям забороняється".

У полі 5211 "Умови передачі зарубіжним країнам" проставляється код, що регламентує умови передачі дисертації за кордон:

55 - "Без відшкодування";

64 - "За оголошеною вартістю";

63 - "За договірною ціною";

37 - "Передача зарубіжним країнам забороняється".

У полі 9045 "Назва дисертації" вказується назва дисертації (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою).

Кількісні характеристики дисертації

Указуються в полях 5742, 5751, 5760, 5778, 5787, 5481, 5472.

У полях 5742, 5751, 5760, 5778, 5787 наводяться бібліографічні відомості про роботу (кількість сторінок, додатків, ілюстрацій, таблиць, використаних першоджерел).

У полі 5481 "Публікацій " наводиться кількість публікацій з теми дисертації.

У полі 5472 "Патентів" наводиться кількість патентів, одержаних здобувачем на основі досліджень, проведених у процесі роботи над дисертацією.

У полі 9118 "Реферат" стисло, не повторюючи назви роботи, описується основний зміст результатів дослідження (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою): об'єкт дослідження, мета дослідження, методи дослідження та апаратура, теоретичні і практичні результати, новизна, ступінь упровадження, сфера (галузь) використання. Якщо при заповненні поля 9118 текст реферату не вміщується, для його подальшого запису використовується вкладний аркуш до ОКД формату А4, поділений вертикальною рискою навпіл, при цьому в кінці основної сторінки в полі 9118 "Реферат" робиться позначка "(див. продовження)", а на вкладному аркуші в лівій колонці робиться позначка "Продовження", вказуються назва роботи, цифровий код та назва поля (9118 "Реферат") і продовжується текст реферату.

У полі 6156 "Прізвище, ім'я, по батькові (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою)" ; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності наукових керівників" вказуються (через крапку з комою) прізвище, ім'я, по батькові; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності наукових керівників.

У полі 6165 "Прізвище, ім'я, по батькові; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності офіційних опонентів" вказуються (через крапку з комою) прізвище, ім'я, по батькові; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності офіційних опонентів.

У полі 5634 "Індекс УДК" індекс проставляється за таблицями "Універсальної десяткової класифікації".

У полі 5616 "Коди тематичних рубрик" коди проставляються УкрІНТЕІ.

У полі 6174 "Голова спеціалізованої вченої ради" зазначаються прізвище, ім'я, по батькові голови спеціалізованої вченої ради.

У полі 6273 "Науковий ступінь, вчене звання голови спеціалізованої вченої ради" зазначаються науковий ступінь, вчене звання голови спеціалізованої вченої ради.

Підпис засвідчується печаткою.

У полі 6140 "Керівник відділу держреєстрації УкрІНТЕІ" зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника відділу держреєстрації УкрІНТЕІ.

Підпис засвідчується печаткою.