Щодо необхідності вивчення проблем, повязаних із функціонуванням автоматизованих систем документообігу, що використовуються в апеляційних та місцевих загальних судах

Заслухавши та обговоривши інформацію голови ради суддів загальних судів Отрош І.О. щодо необхідності вивчення проблем, пов'язаних із функціонуванням автоматизованих систем документообігу, що використовуються в апеляційних та місцевих загальних судах, відповідно до статті 113, частини 6 статті 122 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" , рада суддів загальних судів

1. Інформацію голови ради суддів загальних судів Отрош І.О. щодо необхідності вивчення проблем, пов'язаних із функціонуванням автоматизованих систем документообігу, що використовуються в апеляційних та місцевих загальних судах, взяти до відома.

2. Доручити головам апеляційних та місцевих загальних судів надати раді суддів загальних судів в строк до 1 жовтня 2013 року включно пропозиції та зауваження, пов'язані із функціонуванням автоматизованих систем документообігу судів та поліпшення їх функціонування, а також надати пропозиції щодо внесення змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду , затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30, погодженого Державною судовою адміністрацією України 26 листопада 2010 року.

3. Доручити головам апеляційних та місцевих загальних судів у визначений вище строк вивчити питання узгодженості Положення про автоматизовану систему документообігу суду з інструкціями з діловодства, що діють в судах, Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового засідання , затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 16 листопада 2012 року № 157, іншими документами, що регулюють діяльність суддів та працівників суду при використанні систем електронного документообігу, та надати пропозиції, висловлені за результатами вивчення вказаних питань.

4. Доручити голові ради суддів загальних судів Отрош І.О. створити робочу групу для узагальнення пропозицій та зауважень, наданих апеляційними та місцевими загальними судами з питань, пов'язаних із функціонуванням автоматизованих систем документообігу судів.

5. Результати проведеного узагальнення пропозицій та зауважень з питань, пов'язаних із функціонуванням автоматизованих систем документообігу судів, надати Раді суддів України для вивчення виявлених проблемних питань та подальшого поліпшення функціонування зазначених систем.