• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Положення про Комісію з питань етики та вирішення спорів Професійної асоціації реєстраторів і депозитаріїв (ПАРД)

Професійна асоціація реєстраторів і депозитаріїв | Положення від 04.04.1997 № 1
Реквізити
  • Видавник: Професійна асоціація реєстраторів і депозитаріїв
  • Тип: Положення
  • Дата: 04.04.1997
  • Номер: 1
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Професійна асоціація реєстраторів і депозитаріїв
  • Тип: Положення
  • Дата: 04.04.1997
  • Номер: 1
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
ПРОФЕСІЙНА АСОЦІАЦІЯ РЕЄСТРАТОРІВ І ДЕПОЗИТАРІЇВ
N 1 від 04.04.97
Затверджено
III Загальними зборами ПАРД
(протокол N 1 від 4 квітня 1997 р.)
Положення про Комісію з питань етики та вирішення спорів Професійної асоціації реєстраторів і депозитаріїв (ПАРД)
Положення розроблено на підставі Статуту та Кодексу честі Професійної асоціації реєстраторів і депозитаріїв (далі - ПАРД).
1. Правовий статус Комісії з питань етики та вирішення спорів
1.1. Комісія з питань етики та вирішення спорів (далі - Комісія з етики) є спеціальним органом ПАРД, яка виконує функції впровадження системи посередництва і вирішення спорів, що можуть виникати між членами ПАРД або між її членами і третіми особами (п. 2.1.9 Статуту ПАРД) . Комісія з етики розробляє і впроваджує систему посередництва для дружнього вирішення спорів, що можуть виникати між членами ПАРД або між членами ПАРД і третіми особами згідно етичних принципів і чинного законодавства України (п. 2.2.3 Статуту ПАРД).
1.2. Комісія з етики здійснює нагляд за додержанням положень Кодексу честі членами ПАРД, розглядає порушення його положень і приймає рішення щодо накладання дисциплінарних стягнень (п. 7.3 Кодексу честі ПАРД).
1.3. У своїй діяльності Комісія з етики керується чинним законодавством України, Статутом і Кодексом честі ПАРД, цим Положенням, а також іншими нормативними документами ПАРД, що мають відношення до діяльності Комісії з етики. За невиконання положень Кодексу честі ПАРД на члена або орган ПАРД накладаються дисциплінарні стягнення. При повторному порушенні Кодексу честі та за наявності фактів, що підтверджують порушення Закону України "Про захист від недобросовісної конкуренції" та інших законів та нормативних актів, органи управління ПАРД подають заяву до суду з метою порушення справи (п. 7.4 Кодексу честі ПАРД).
1.4. Комісія з етики утворюється Радою. Загальні збори ПАРД затверджують рішення Ради про створення організаційних структур ПАРД, до яких належить Комісія з етики (п. 4.2 Статуту ПАРД).
1.5. Комісія з етики підзвітна Раді ПАРД.
2. Утворення Комісії з питань етики та вирішення спорів
2.1. Комісія з етики утворюється Радою за поданням керівників юридичних осіб - дійсних та асоційованих членів ПАРД. Рада приймає рішення щодо персонального складу Комісії з етики та подає відповідні кандидатури на затвердження черговими Загальним зборам ПАРД.
2.2. Голосування на Загальних зборах проводиться окремо по кожному кандидату в члени Комісії з етики. Кандидат затверджується членом Комісії з етики простою більшістю голосів дійсних членів ПАРД, присутніх на зборах. У випадку, коли Загальні збори відхиляють запропоновану Радою кандидатуру, член Комісії з етики обирається шляхом відкритого або таємного голосування простою більшістю голосів дійсних членів ПАРД із складу представників членів ПАРД, присутніх на Загальних зборах.
2.3. Комісія з етики утворюється строком на 2 роки у кількості 5 членів.
2.4. Серед членів Комісії з етики має бути не менше 2 юристів, стаж роботи яких по спеціальності становить не менше 2 років.
2.5. Члени Комісії з етики, призначені Радою, до затвердження або не затвердження на чергових Загальних зборах ПАРД виконують свої обов'язки в повному обсязі з дня їх призначення Радою. Питання про затвердження персонального складу Комісії з етики повинне бути включене до порядку денного найближчих Загальних зборів.
2.6. Головою Комісії з етики повинен бути один з членів Ради. Голова Комісії з етики обирається простою більшістю голосів на її першому засіданні тільки у випадку, коли до складу Комісії з етики увійшло більше одного члена Ради. Повноваження Голови Комісії з етики підтверджуються Загальними зборами ПАРД.
2.7. Заступник Голови Комісії з етики призначається Головою Комісії з етики за згодою всіх її членів на першому її засіданні. Заступник Голови Комісії з етики виконує всі обов'язки Голови за його відсутності. У випадку недосягнення згоди між членами Комісії протягом одного місяця питання про призначення заступника Голови Комісії з етики виноситься на розгляд Ради.
2.8. Перше засідання Комісії з етики повинно відбутися не пізніше 10 днів з дня її утворення Радою. За його підсумками складається протокол, який передається Раді.
2.9. Члени Комісії з етики, включаючи Голову та його заступника, можуть бути усунуті від виконання своїх обов'язків за власним бажанням або у зв'язку з незадовільним виконанням своїх обов'язків за рішенням Ради або Загальних зборів ПАРД. У випадку, коли рішення Ради з цього питання не співпадає з рішенням Загальних зборів, перевага надається рішенню Загальних зборів. Нове призначення та затвердження членів Комісії з етики відбувається у такому ж порядку, як і при утворенні Комісії з етики.
3. Функції Комісії з питань етики та вирішення спорів
3.1. Комісія з питань етики:
- розглядає письмові звернення членів ПАРД про порушення Статуту, Кодексу честі та інших нормативних документів ПАРД, а також про виникнення спору;
- розглядає спори між членами ПАРД та членами ПАРД і третіми особами;
- намагається вирішити спори шляхом переговорів;
- приймає рішення щодо наявності фактів порушення Статуту, Кодексу честі та інших нормативних документів ПАРД - вердикт та накладання відповідних дисциплінарних стягнень, а у випадку недосягнення вирішення спорів шляхом переговорів приймає рішення спорів у судовому порядку.
3.2. Комісія з питань етики може здійснювати розгляд порушень та спорів за дорученням Загальних зборів, Ради ПАРД та за власною ініціативою.
3.3. Комісія з питань етики може надавати роз'яснення членам ПАРД щодо вірного тлумачення Статуту, Кодексу честі та інших нормативних документів ПАРД.
3.4. При розгляді порушень та спорів члени Комісії з питань етики здійснюють наступні дії:
- перевіряють факти та докази, викладені у зверненнях членів ПАРД;
- вимагають додаткової інформації, що може висвітлити суттєвість порушення та спору;
- звертаються до третіх осіб з проханням надати роз'яснення з приводу порушення та спору, що розглядається, якщо така особа причетна до цього;
- ведуть переговори з конфліктуючими сторонами;
- голосують на засіданні Комісії з етики з питань, що вимагають рішення.
4. Права та обов'язки членів Комісії з питань етики та вирішення спорів
4.1. Члени Комісії з етики для здійснення своїх функцій мають право:
- приймати участь у всіх засіданнях Комісії з етики та вільно викладати свою особисту точку зору;
- вимагати від членів та органів ПАРД надання всіх необхідних документів, вивчення яких відповідає функціям Комісії з етики. Ці документи повинні бути представлені протягом 10 днів;
- вимагати скликання засідань Ради, Загальних зборів ПАРД у випадках, коли виявлені серйозні факти порушення чинного законодавства України членами ПАРД, їх посадовими особами та працівниками;
- вести переговори з третіми особами - не членами ПАРД з приводу проблем та спорів, що розглядаються Комісією з етики.
4.2. Члени Комісії з етики зобов'язані:
- знати чинне законодавство України, Статут, Кодекс честі та інші нормативні документи ПАРД;
- додержуватись принципу рівноправності конфліктуючих сторін у вирішенні спорів;
- перевіряти факти та докази неупереджено та не піддаватись будьякому впливу іззовні;
- не пізніше 30 днів з дня одержання доручення робити висновки про результати перевірок;
- додержуватись конфіденційності інформації, до якої члени Комісії з етики мають доступ при виконанні своїх функцій і не використовувати цю інформацію в особистих цілях чи в інтересах організації, представниками яких вони є.
4.3. Якщо протягом терміну дії повноважень члена Комісії з етики виникли обставини, що заважають виконанню ним своїх функцій чи не сумісні з їх виконанням, цей член Комісії з етики зобов'язаний повідомити про це Раду протягом тижня з того моменту, як йому стали відомі ці обставини. В цьому випадку Рада звільняє члена Комісії з етики від наданих повноважень, за поданням члена ПАРД призначає нового члена Комісії з етики, який затверджується чи не затверджується на найближчих Загальних зборах ПАРД.
5. Засідання Комісії з питань етики та вирішення спорів
5.1. Комісія з питань етики приймає рішення з питань, що розглядаються, на її засіданнях. Засідання Комісії проводяться на початку розгляду, коли на засіданні приймається рішення про порушення розгляду та розподіл функцій між членами Комісії щодо його проведення, та за його результатами. Будь-який член Комісії з етики може вимагати скликання надзвичайного засідання Комісії у випадку виявлення порушень, що потребують невідкладного розгляду.
5.2. Засідання Комісії з етики вважаються правоспроможними, якщо на ньому присутні чотири її члени.
5.3. Кожному члену Комісії з етики належить один голос. Рішення на засіданнях, включаючи прийняття питань до розгляду, приймаються простою більшістю голосів присутніх на засіданні. При рівній кількості голосів вирішальним є голос Голови Комісії з етики.
5.4. Рішення Комісії з етики з кожного питання, що розглядаються на її засіданнях, оформлюються окремим документом.
5.5. Члени Комісії з етики у випадку своєї незгоди з думкою більшості мають право зафіксувати в протоколі засідання чи оформити окремим документом свою думку й довести її до відома Ради та Загальних зборів ПАРД. При наявності окремої думки спірне питання підлягає обов'язковому розгляду на найближчому засіданні Ради чи Загальних зборах.
5.6. Засідання Комісії з питань етики скликає її Голова, а за його відсутністю - заступник Голови.
Голова Комісії з етики:
- пропонує перелік питань для розгляду і проводить її засідання;
- доручає членам Комісії з етики виконання певних функцій з питань, що розглядаються;
- представляє Комісію з етики на засіданнях Ради і Загальних зборах ПАРД та інформує їх про рішення Комісії з етики;
- підписує всі документи, що виходять від імені Комісії з етики, включаючи протоколи та рішення;
- у випадках, коли одна або всі конфліктуючі сторони вимагають перегляду рішення Комісії з етики, доводить до відома Ради і Загальних зборів ПАРД їх точку зору у 3-денний термін.
5.7. На кожному засіданні із складу Комісії з етики обирається секретар.
Секретар Комісії з етики:
- веде та підписує протоколи її засідання;
- забезпечує доведення до адресатів рішень, висновків та інших документів Комісії з етики протягом 10 днів;
- забезпечує зберігання документів Комісії з етики протягом трьох років.
5.8. Всі протоколи, рішення, висновки та інші документи Комісії з етики зберігаються в установленому Головою Комісії з етики місці й порядку.
5.9. На засідання Комісії з етики запрошуються представники конфліктуючих сторін, але їх присутність на цьому засіданні не обов'язкова.
6. Розгляд порушень Статуту та Кодексу честі
6.1. Комісія з етики здійснює контроль за додержанням членами ПАРД правил чесної ринкової поведінки та добросовісної конкуренції, слідкує за тим, щоб діяльність членів ПАРД не заподіяла шкоди репутації ПАРД, а також за додержанням членами та органами ПАРД Статуту, Кодексу честі та інших нормативних документів ПАРД. Для цього Комісія з етики розглядає відповідні письмові звернення членів ПАРД та доручення Ради та Загальних зборів ПАРД. Крім того, член Комісії може ініціювати розгляд на засіданні Комісії з етики питання, якщо, на його думку, мало місце порушення Статуту або Кодексу честі.
6.2. За рішенням Комісії з етики та за дорученням її Голови відповідний член Комісії проводить перевірку фактів та доказів з питання про порушення, що розглядається. За результатами перевірки член Комісії готує письмовий висновок щодо виявлення, підтвердження, спростування чи уточнення факту порушення. Водночас член Комісії повинен висловити у цьому висновку думку щодо порушення чинного законодавства. Висновок члена Комісії передається Голові Комісії з етики, а його копія - представникові члена ПАРД, діяльність якого перевірялась.
6.3. Якщо член Комісії з етики виявив чи підтвердив факти порушення, він пропонує заходи щодо їх усунення та виносить їх на засідання Комісії з етики, на якому приймається рішення щодо їх затвердження або уточнення з терміном впровадження заходів. Рішення вручається у 3-денний термін представникові члена або органу ПАРД, діяльність якого перевірялась, під розпис. Після закінчення терміну впровадження заходів членом Комісії з етики проводиться повторна перевірка (якщо її термін не вказаний у рішенні, то протягом місяця з дня прийняття рішення про повторну перевірку). Якщо заходи не виконані, Комісія повторно розглядає питання і приймає рішення щодо накладання дисциплінарних стягнень на члена або орган ПАРД.
6.4. Якщо член Комісії з етики виявив чи підтвердив факти серйозних порушень, він виносить на засідання Комісії з етики питання щодо накладання дисциплінарних стягнень на члена або орган ПАРД.
6.5. Якщо член чи орган ПАРД не згоден з рішенням Комісії з етики, він подає звернення до Комісії з етики чи Ради або до арбітражного суду, яке розглядається як спір конфліктуючих сторін. Термін подання звернення - 1 місяць з дня вручення рішення представникові члена або органу ПАРД, діяльність якого перевірялась. Звернення подається Голові Комісії з етики або його заступнику.
7. Розгляд спорів
7.1. Розгляд спорів - це процес, результатом якого є вердикт - визнання прав та покладення обов'язків на органи та членів ПАРД, уточнення їх статусу в ПАРД та розв'язання різних конфліктних ситуацій, що виникають у процесі поточної діяльності ПАРД.
7.2. При розгляді спорів Комісія з етики грунтується на таких принципах:
- розгляд спору здійснюється тільки у випадку, коли конфліктуючі сторони не згодні вирішити спір шляхом переговорів та примирення;
- конфліктуючі сторони мають рівні права, можуть вільно викладати свою точку зору з предмету спору та підтверджувати її будь-якими доказами та документами;
- конфліктуючі сторони у процесі розгляду спору можуть представляти їх юрисконсульти;
- метою розгляду спору є встановлення істини, що грунтується на вірному тлумаченні чинного законодавства України, Статуту, Кодексу честі та нормативних документів ПАРД.
7.3. Розгляд спору на засіданні Комісії з етики відбувається тільки у випадку, коли відповідний член Комісії з етики повідомив її Голову, що переговори з конфліктуючими сторонами щодо примирення не дали результату, і принаймні одна із сторін наполягає на вирішенні спору шляхом вердикту Комісії з етики. Комісія з етики повинна розглянути спір не пізніше 30 днів з дня, коли вона одержала письмове звернення члена ПАРД з проханням про розгляд спору або рішення Ради або Загальних зборів ПАРД.
7.4. В процесі розгляду спору члени Комісії з етики з'ясовують точки зору конфліктуючих сторін та надані ними докази, намагаються схилити їх до примирення. Якщо це вдається, то складається протокол, який підписують уповноважені представники конфліктуючих сторін та Голова Комісії з етики.
7.5. Якщо конфліктуючі сторони не схилились до примирення, Комісія з етики приймає рішення - вердикт. Вердикт містить:
1) висновок Комісії з етики з спірного питання, що розглянуте;
2) обгрунтування цього висновку;
3) інформація щодо оскарження висновку Комісії з етики (якщо конфліктуючі сторони не погоджуються з висновком).
Вердикт вручається кожній конфліктуючій стороні під розпис у 3-денний термін.
7.6. Якщо будь-яка з конфліктуючих сторін не згодна з вердиктом, вона може вимагати його перевірки Радою ПАРД. Заява щодо перевірки вердикту повинна бути подана до Ради не пізніше 15 днів з того дня, коли вердикт був вручений конфліктуючій стороні.
7.7. Рада ПАРД доручає одному або декільком своїм членам перевірити вердикт. За результатами перевірки Рада підтверджує рішення Комісії з етики або приймає рішення про його анулювання та призначення додаткового розгляду. Рішення Ради з питання затвердження або анулювання вердикту з розгляду даного спору може бути оскаржене у судовому порядку.
8. Введення в дію положення про Комісію з питань етики та вирішення спорів ПАРД
8.1. Це Положення вводиться в дію з дня його затвердження Загальними зборами ПАРД і є обов'язковим для всіх членів ПАРД.
8.2. Зміни та доповнення до цього Положення можуть вноситись тільки на підставі рішення Загальних зборів ПАРД.