Порядок реєстрації ПРРО за допомогою Електронного кабінету платника податків

Роз'яснення Бучанської ДПІ ГУ ДПС в Київській області

Бучанська ДПІ ГУ ДПС області нагадує про порядок реєстрації ПРРО через Електронний кабінет:

1. За допомогою особистого ключа або інших способів електронної ідентифікації здійснюємо вхід до приватної частини Електронного кабінету за посиланням https://cabinet.tax.gov.ua/login.

2. Для реєстрації ПРРО знаходимо та створюємо електронний документ за формою №1-ПРРО "Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій" (J/F1316602).

3. При заповненні заяви за формою №1-ПРРО необхідно вказати дані:

а) у розділі 1 "Дія" обираємо комірку "Реєстрація";

б) у розділі 2 "Дані щодо суб'єкта господарювання" зазначається:

- найменування/прізвище, ім'я, по батькові;

- податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта;

- ІПН (для платників ПДВ);

в) у розділі 3 "Дані щодо господарської одиниці" зазначається:

- Ідентифікатор об'єкта оподаткування та КОАТУУ (згідно з присвоєним суб'єктом господарювання при наданні Повідомлення про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язані з оподаткуванням або через які проводиться діяльність за формою №20-ОПП). Для фізичних осіб - підприємців - платників єдиного податку, у яких відсутні господарські одиниці, у полі ідентифікатор об'єкта оподаткування проставляється значення "00000000" та в полі КОАТУУ - значення населеного пункту місця реєстрації;

- назва ГО - для відображення у розрахунковому документі;

- адреса розміщення ГО (програмно-технічного комплексу самообслуговування) - для відображення у розрахунковому документі;

- назва платіжної системи (для платіжної організації платіжної системи (учасника платіжної системи)) - для відображення у розрахунковому документі, за умови якщо суб'єкт господарювання є учасником такої платіжної системи;

г) у розділі 4 "Дані щодо ПРРО" зазначається:

- тип ПРРО;

- назва ПРРО (як приклад, "Каса", "Термінал", "ПТКС", "Сайт");

- номер ПРРО - вказується номер ПРРО, який в межах кожної окремої господарської одиниці має бути унікальним;

- фіскальний номер ПРРО при виконанні дії "Реєстрація" не зазначається;

д) у розділі 5 "У разі відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв'язку:" ставиться позначка:

- не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) - при застосуванні ПРРО виключно в режимі онлайн та у такому разі ПРРО не зможе працювати за відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу;

- здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн) - надає можливість застосовувати ПРРО за відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу;

- здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку) - у такому випадку за відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу застосовується резервний РРО;

е) у розділі 6 "Прошу до стандартної кількості (2 тис. фіскальних номерів) додатково видати фіскальні номери у кількості:" проставляється значення (тільки для ПРРО, які мають позначку "здійснюється (ПРРО може працювати в/режимі офлайн)");

є) у розділі 6 "Підписант" зазначаються посада та дані підписанта.

4. Виконуємо перевірку та у разі відсутності помилок зберігаємо, підписуємо та направляємо Заяву на обробку.

5. Через короткий проміжок часу перевіряємо отримання квитанції про обробку Заяви та у разі успішної обробки у квитанції отримуємо: "Документ прийнято" "Інформація - ПРРО "Назва каси" з локальним номером "Номер каси" призначено фіскальний номер "Фіскальний номер ПРРО"".

6. Наступним кроком є подання Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО) форма №J/F1391801.

За умови попереднього подання та успішної обробки повідомлення про касирів за формою J/F1391801 можна здійснити завантаження програмного забезпечення ПРРО з вебпорталу ДПС, яке розміщено у банері "Програмні РРО" та доступні за посиланням: https://tax.gov.ua/baneryi/programni-rro/programniy-reestrator-rozrahunkovih-operatsiy/.

7. Вхід у ПРРО (додавання сертифікатів) здійснюється за допомогою ключа касира/старшого касира, щодо якого суб'єкт господарювання подав Повідомлення за формою J/F1391801.