Про підготовку, складання та подання річної звітності за 2011 рік

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. N 996-XIV, постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затверджених наказами Мінфіну, з метою забезпечення повноти та своєчасності формування звіту Агентства держмайна України по результатах роботи за 2011 рік та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій

1. Керівникам державних, у тому числі казенних, підприємств, а також господарських товариств, у статутних капіталах яких є державна частка, що належать до сфери управління Агентства держмайна України, забезпечити:

1.1. складання річної звітності за формами, затвердженими наказами Мінфіну, Держкомстату, Агентства держмайна України, перелік яких наведений у додатку N 1, з урахуванням Методичних вимог (додаток N 2) та подання її до відділу фінансового планування роботи та звітності підприємств Департаменту фінансового забезпечення на паперових та магнітних носіях з використанням програми "Бест-звіт плюс" (або "M.E.Doc");

1.2. складання пояснювальної записки згідно з пунктами 20-25 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. N 87, та з обов'язковим наданням інформації за розділами:

- виробнича діяльність;

- незавершене виробництво;

- елементи операційних витрат;

- використання основних засобів;

- праця і заробітна плата;

- капітальні вкладення, інвестиції;

- утримання об'єктів соціальної сфери;

- зовнішньоекономічна діяльність;

- фінансова діяльність (опис основної діяльності підприємства, організації; облікова політика підприємства; середня чисельність персоналу підприємства протягом звітного періоду; інформація, яка не наведена безпосередньо у фінансовому звіті, але є обов'язковою за вимогами відповідних положень (стандартів));

- заходи, спрямовані на покращення діяльності підприємства в 2012 році;

Пояснювальну записку надавати у двох примірниках та бажано супроводжувати графічними та табличними матеріалами.

1.3. направлення головних бухгалтерів чи їх заступників до Агентства держмайна України згідно з орієнтовним графіком подання річної звітності (додаток 3).

2. Департаменту фінансового забезпечення (відділ фінансового планування роботи та звітності підприємств) забезпечити:

2.1. своєчасне та в повному обсязі прийняття річної звітності за 2011 рік від підприємств, установ і організацій;

2.2. надання структурним підрозділам Агентства держмайна України, у підпорядкуванні яких є підприємства, узагальнених показників фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій;

2.3. підготовку зведеної річної звітності Агентства держмайна України за 2011 рік та подання її до Міністерства фінансів України, Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, Державної податкової служби України.

3. Керівникам структурних підрозділів Агентства держмайна України забезпечити своєчасне та в повному обсязі подання річної звітності державними, у тому числі казенними підприємствами, а також господарськими товариствами, у статутних капіталах яких є державна частка, що належать до сфери управління Агентства держмайна України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Агентства держмайна України Каленкова О.Ф.

Примітка.

Звіт подається у тис.грн. без десяткового знаку.

Складання та подання звітності регламентується Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" N 996-XIV від 16.07.99 р. та постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" N 419 від 28.02.2000, зі змінами та доповненнями, Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, затвердженими наказами Мінфіну, тощо.

Відповідно до ст. 6 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з метою єдиного підходу до подання річної звітності державним, у тому числі казенним, підприємствам, а також господарським товариствам, у статутних капіталах яких є державна частка, що належать до сфери управління Агентства держмайна України надавати фінансову звітність у складі форм, що передбачені Актом прийомки звітності за 2011 рік у терміни, передбачені орієнтовним графіком подання річної звітності за 2011 рік за наступними вимогами.

Подання річної звітності повинно супроводжуватися листом за підписом керівника підприємства, установи та організації.

З метою створення достовірної інформаційної бази даних по підприємствах, установах і організаціях, при складанні річної звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності, зокрема: повна назва підприємства, територія, форма власності з відміткою відсотків державної власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, одиниця виміру, повна адреса.

Звітність подається у твердій обгортці з прошитими і пронумерованими сторінками у порядку, вказаному в акті прийомки річної звітності, який складається у двох примірниках, один з яких залишається в Агентстві держмайна України, а другий - на підприємстві.

Всі форми річної звітності складаються за звітний період в тисячах гривень без десяткових знаків та засвідчуються підписом керівника, головного бухгалтера і печаткою підприємства. Податкова декларація з податку на додану вартість складається у тисячах гривень з одним десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року.

Керівникам підприємств, установ та організацій перед складанням річної звітності видати наказ по підприємству з обов'язковим визначенням термінів та відповідальних осіб щодо складання та подання звітності за відповідний рік. З метою забезпечення достовірності фінансових результатів і формування звітності в програмі "Бест-звіт плюс" (або "M.E.Doc"), провести необхідний інструктаж для працівників, які будуть приймати участь у складанні річної звітності.