N | Назва заходу | Термін виконання | Відповідальний |
1. | Створити дирекцію з підготовки та проведення I Європейських спортивних ігор | до 15 лютого | Мінсім'ямолодьспорт разом із Спортивним комітетом України |
2. | Затвердити місця проведення змагань | лютий | Мінсім'ямолодьспорт, Київська міська держадміністрація |
3. | Розробити план висвітлення Національною телекомпанією, іншими державними телерадіокомпаніями ходу підготовки до I Європейських спортивних ігор, забезпечити включення до програм засобів масової інформації рубрик з історії розвитку неолімпійських видів спорту, а також вжити заходів щодо залучення до зазначеної роботи засоби масової інформації приватної форми власності | лютий - липень | Мінсім'ямолодьспорт, Спортивний комітет України, Держкомтелерадіо |
4. | Розробити кошторис витрат на підготовку та проведення I Європейських спортивних ігор | до 15 березня | Мінсім'ямолодьспорт, Мінфін, Київська міська держадміністрація, Спортивний комітет України |
5- | Розробити та подати на затвердження Оргкомітету сценарій та детальний кошторис відкриття (закриття) Ігор | до 15 березня | Мінсім'ямолодьспорт, МКТ, Київська міська держадміністрація |
6. | Розробити та подати на затвердження Оргкомітету зразки нагородної атрибутики I Європейських спортивних ігор | до 1 квітня | Мінсім'ямолодьспорт разом із Спортивним комітетом України |
7. | Розробити та подати на затвердження Оргкомітету зразки спортивної та парадної форми для членів збірної команди України | до 1 квітня | Мінсім'ямолодьспорт разом із Спортивним комітетом України |
8. | Підготувати та подати МЗС списки країн та осіб - учасників Ігор, яким буде необхідно надати сприяння в отриманні безкоштовних віз для в'їзду в України | березень | Мінсім'ямолодьспорт |
9. | Підготувати проект рішення Уряду про надання безкоштовних в'їздних віз в Україну для учасників Ігор | квітень | МЗС, Мінсім'ямолодьспорт |
10. | Забезпечити виготовлення поліграфічної продукції та нагородної атрибутики | до 1 червня | Мінсім'ямолодьспорт |
11. | Забезпечити національну збірну команду України спортивною та парадною формою | до 1 червня | Мінсім'ямолодьспорт |
12. | Забезпечити охорону правопорядку під час проведення відкриття та закриття Ігор, а також в місцях розміщення і харчування учасників | липень | МВС, МНС, Київська міська держадміністрація |
13. | Забезпечити розміщення в готелях м. Києва учасників змагань, суддів та членів Оргкомітету | 20-25 липня | Мінсім'ямолодьспорт, Київська міська держадміністрація |
14. | Забезпечити транспортне обслуговування команд країн - учасників змагань, суддів та Оргкомітету | 20-25 липня | Мінсім'ямолодьспорт, Мінтрансв'язку, Київська міська держадміністрація |
15. | Забезпечити чергування медичних працівників за місцем проживання учасників Ігор та в місцях проведення змагань | 20-25 липня | МОЗ, Київська міська держадміністрація |
16. | Забезпечити проведення урочистого відкриття та закриття I Європейських спортивних ігор | 21-23 липня | Мінсім'ямолодьспорт, МКТ, Київська міська держадміністрація |
17. | Створити режим найбільшого сприяння під час перетину державного кордону, оперативного митного оформлення спортивного інвентарю, обладнання та документів | 19-26 липня | Мінтрансв'язку, Держприкордонслужба, Держмитслужба |
18. | Організувати трансляцію урочистого відкриття і закриття Ігор, а також висвітлення проведення змагань | 20-23 липня | Держкомтелерадіо |
19. | Провести урочистий прийом офіційних представників країн-учасниць та керівників міжнародних і Європейських федерацій з неолімпійських видів спорту | 23 липня | Мінсім'ямолодьспорт, Київська міська держадміністрація |
20. | Забезпечити в місцях змагань проведення культурно-мистецьких заходів | 20-24 липня | Мінсім'ямолодьспорт, МКТ |