Про порядок організації та правила проведення екзаменів, заліків у осіб уповноважених на декларування

На виконання вимог п. 4.3 наказу Державної митної служби України "Про прийняття екзаменів, заліків у осіб, уповноважених на декларування" від 07.04.2008 р. N 329 надсилаємо до відома погоджені з Департаментом організації митного контролю ДМСУ:

- Положення про порядок організації та правила проведення екзаменів, заліків у осіб уповноважених на декларування, в навчальних закладах Державної митної служби (додаються);

- Положення про організацію взаємодії митних закладів освіти з регіональними митницями, митницями при прийнятті екзаменів, заліків у осіб уповноважених на декларування (додаються).

Просимо у строку до 08.05.08 довести до відома заінтересованих осіб Положення про порядок організації та організації та правила проведення екзаменів, заліків у осіб уповноважених на декларування, Положення про організацію взаємодії митних закладів освіти з регіональними митницями, митницями при прийнятті екзаменів, заліків у осіб уповноважених на декларування шляхом розміщення на наочних інформаційних стендах у місцях розташування відповідних митних органів.

1. Цей документ визначає порядок організації та правила проведення екзаменів, заліків у осіб, уповноважених на декларування, в навчальних закладах Державної митної служби України.

2. Положення розроблено з метою реалізації вимог наказу Державної митної служби України від 07.04.08 N 329 "Про прийняття екзаменів, заліків у осіб, уповноважених на декларування".

3. До участі в складанні екзамену, заліку, допускаються особи, уповноважені на декларування та особи, які бажають стати ними, за графіками, які погоджені між навчальними закладами Державної митної служби України та відповідними митними органами.

При прибутті до навчальних закладах Державної митної служби України, для складання заліку, особа повинна надати копію кваліфікаційного свідоцтва виданого митним органом та пред'явити його оригінал і паспорт. Особи, які бажають стати особами, уповноваженими на декларування надають паспорт та його копію.

4. Екзамени, заліки, проводяться в Академії митної служби України, Київському та Хмельницькому центрах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів Держмитслужби України за територіальним принципом. Митні органи направляють для складання екзамену, заліку осіб, уповноважених на декларування, що працюють або бажають працювати в зонах їх діяльності, згідно встановленого графіка.

5. Екзамени, заліки, проводяться за єдиною програмою, яка складається Академією митної служби України на підставі вимог (тематичних напрямків) визначених Державною митною службою України.

6. Для проведення екзамену, заліку, створюються комісії, в кількості не менше 3-х осіб, до складу яких входять викладачі навчальних закладів та представники керівного складу відповідних митних органів та посадові особи Державної митної служби України за їх згодою.

7. Екзамен, залік, проводиться у формі комплексного тестування. Екзамен, залік, складається в письмовій формі з використанням ПЕОМ. Для проведення заліку встановлюється норма часу (в академічних годинах) у дві години. Структура заліку складається з 100 тестових завдань.

8. Оцінювання знань осіб, що склали екзамен, залік, здійснюється за 100-бальною системою. Для оцінювання знань осіб встановлюється така система:

тестові завдання оцінюються в 1 (один) бал за кожне завдання.

Максимальна кількість балів яку може отримати особа за складання заліку становить 100 балів. Кількість балів, яка вважається достатньою для успішного складання заліку становить від 60 до 100 балів. Особи, які при складанні заліку набрали від 1 до 59 балів, вважаються такими, що не склади екзамен або не підтвердили свої знання і отримують "не зараховано" за результатами складання екзамену, заліку.

Кількість балів за екзаменаційною або заліковою роботою засвідчується підписами членів комісії, що її перевіряли.

9. Під час проведення екзамену, заліку, забороняється використовувати підручники, навчальні посібники, мобільні телефони, калькулятори, ноутбуки, інформаційно-пошукові системи тощо. У разі користування особою під час складання екзамену, заліку, сторонніми джерелами інформації (в тому числі підказуванням), вона відсторонюється від подальшого складання екзамену, заліку. На екзаменаційній, заліковій роботі такої особи, член комісії зазначає причину відсторонення, дату та час. При перевірці за таку роботу виставляється "не зараховано" незалежно від обсягу і змісту вирішених завдань. Апеляції з питань відсторонення від складання заліку не розглядаються.

10. Результати екзамену, заліку оголошуються в день його складання. Особи, що складали екзамен, залік, мають право на перегляд перевіреної роботи, а в разі незгоди з кількістю набраних балів на апеляцію. Апеляція проводиться в день складання екзамену, заліку за участю особи, яка подала апеляцію. У разі зміни кількості балів за переглянутою на апеляції роботою, складається протокол про зміну кількості отриманих балів, який підписується членами комісії.

11. Результати складання екзамену, заліку, в строк, що не перевищує 3-х робочих днів, направляються у письмовій формі до митного органу, який направив осіб на екзамен, залік. За результатами екзамену, заліку регіональними митницями, митницями приймаються відповідні рішення. Всі повторні заліки повинні бути проведеними в строк до 05.11.08. При повторному не підтвердженні особою (не складання заліку) відповідних знань та навиків у галузі митної справи протягом строку призупинення дії кваліфікаційного свідоцтва, воно скасовується митним органом, який направляв на залік особу, уповноважену на декларування.

Результати екзамену, заліку, зберігаються в місцях їх проведення протягом одного року, після чого знищуються в установленому порядку.

12. Регіональні митниці, митниці інформують осіб, про порядок проведення екзамену, заліку. Програма заліку оприлюднюється навчальними закладами Державної митної служби України через засоби масової інформації.

1. Цим Положенням визначається порядок взаємодії митних закладів освіти з регіональними митницями, митницями при проведенні екзаменів, заліків у осіб, уповноважених на декларування, у митних органах, на базі навчальних закладів Державної митної служби України.

2. Положення розроблено з метою реалізації вимог наказу Державної митної служби України від 07.04.08 N 329 "Про прийняття екзаменів, заліків у осіб, уповноважених на декларування".

3. Регіональні митниці, митниці з метою складання графіка здачі екзаменів, заліків осіб, уповноважених на декларування, направляють до митних закладів освіти списки осіб, уповноважених на декларування (список N 1, складають залік), та осіб, які бажають стати особами, уповноваженими на декларування (список N 2, складають екзамен). Списки формуються на підставі повідомлень осіб (заяви, звернення). Остання дата надання регіональними митницями, митницями до митних закладів освіти уточненого списку осіб, які виявили бажання скласти залік - 12.05.08.

Список осіб, які виявили бажання скласти екзамен, направляється до митних закладів освіти за рішенням регіональної митниці, митниці, але не менше ніж двох раз на місяць.

4. У разі бажання особи скласти відповідний екзамен, залік, але за наявності будь-яких поважних причин (лікарняний, довготривале відрядження і т.д.), нею не було вчасно надано до регіональної митниці, митниці повідомлення або вона не може з'явитись до митного закладу освіти у встановлений термін, митним органом та митним закладом освіти, на підставі повідомлення особи, призначається інша дата складання екзамену, заліку.

5. Регіональні митниці, митниці в обов'язковому порядку забезпечують присутність своїх представників (посада не нижче начальника відділу, митного поста) у складі комісії по прийому екзаменів, заліків у осіб, уповноважених на декларування, відповідно до графіка їх проведення.

6. Навчальні заклади Державної митної служби України погоджують графіки складання екзаменів, заліків у осіб, уповноважених на декларування, з регіональними митницями, митницями.

7. Навчальні заклади Державної митної служби України в строк, що не перевищує 3-х робочих днів після складання особами екзаменів, заліків, направляють в письмовій формі до регіональної митниці, митниці, яка направила осіб до митного закладу освіти для складання екзаменів, заліків, відомості про їх результати, для прийняття митним органом відповідного рішення.

8. Митні заклали освіти, на підставі надісланих регіональними митницями, митницями списків, складають графік проведення повторних заліків, який погоджують з регіональними митницями, митницями. Списки формуються регіональними митницями, митницями на підставі повідомлень (заява, звернення) осіб, уповноважених на декларування. Під час складання графіків проведення повторних заліків, митні заклади освіти та регіональні митниці, митниці постійно обмінюються між собою необхідною інформацією. Всі повторні заліки повинні бути проведені до 05.11.08.

9. Навчальні заклади Державної митної служби України забезпечують зберігання екзаменаційних та залікових робіт, в місцях проведення екзамену, заліку, протягом одного року, після чого роботи знищуються в установленому порядку.

10. На запит будь-якої регіональної митниці, митниці, митним закладом освіти надається інформація про складання відповідною особою екзамену, заліку із зазначенням дати проведення та результату. Інформація надається протягом 3-х робочих днів. Даний пункт стосується лише запиту відносно особи, яка бажає працювати в зоні діяльності іншого митного органу, ніж той, де вже нею отримано кваліфікаційне свідоцтво.

11. Погоджені графіки проведення екзаменів, заліків (так і повторних заліків), в обов'язковому порядку розміщуються регіональними митницями, митницями на наочних інформаційних стендах у місцях розташування відповідних підрозділів, для вчасного ознайомлення з ним всіх заінтересованих осіб.